Digitalisierung von Beständen des Hessischen Staatsarchivs (HStAD)

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Digitalisierung des Bestandes "Adelsarchiv der Grafen und Fürsten von Solms-Hohensolms-Lich" (Akten, Amtsbücher und Urkunden) 2025/2026

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-10 Auftragsbekanntmachung
2025-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Beständen des Hessischen Staatsarchivs (HStAD)
Referenznummer: VG-0437-2024-0420
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung des Bestandes "Adelsarchiv der Grafen und Fürsten von Solms-Hohensolms-Lich" (Akten, Amtsbücher und Urkunden) 2025/2026”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Akten Bei den rund 160 lfm Akten handelt es sich einerseits um Briefe und vielfältigste persönliche Papiere der einzelnen Mitglieder der Licher Grafen- und...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-03 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den rund 2.150 Urkunden handelt es sich um die urkundliche Überlieferung des Klosters Arnsburg aus dem Zeitraum 1103 bis 1766 (mit einem deutlichen...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-15 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung. Los 1 und Los 2 betreffend im Falle einer Bearbeitung in den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter eine Liste mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzangaben über die in den letzten 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 4012 📞
Fax: +49 611 32 76 38 412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19362007975-6af6a9cf753a9174 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben - Leistungsverzeichnis - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: 0611327648534 📞
Fax: 06151 125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 241-755557 (2024-12-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 194728.80 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-02-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 164886.80 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: picturesafe management GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE258728947
Postanschrift: Oldenburger Allee 10
Postleitzahl: 30659
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@picturesafe-management.de 📧
Telefon: 000 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 29 842 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: 06151 125816 📞
Fax: 0611327648534 📠
Quelle: OJS 2025/S 032-102536 (2025-02-13)