Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek

Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service zunächst an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen. Im Rahmen des Auftrags sind - pro Jahr rund 140.000 Bände unterschiedlicher Formatgrößen zu bearbeiten, davon verfügen ca. 115.000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren tagesaktueller Bearbeitung wieder abgeholt. - die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie - die gefundenen Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270.000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 % sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek
Referenznummer: 24/43
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service zunächst an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen. Im Rahmen des Auftrags sind - pro Jahr rund 140.000 Bände unterschiedlicher Formatgrößen zu bearbeiten, davon verfügen ca. 115.000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren tagesaktueller Bearbeitung wieder abgeholt. - die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie - die gefundenen Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270.000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 % sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung.
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Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 24/43
Zusätzliche Informationen:
Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können Sie über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E-Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden. Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Leipzig 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeberin steht das Optionsrecht zu, die Vertragsdauer viermal um bis zu 12 weitere Monate zu verlängern. Dieses Optionsrecht muss sie spätestens vier Wochen vor dem Ende des Leistungszeitraums ausüben.
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Keine Gewichtung in % vorgesehen.
Kriterium:
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode: Z = L Leistung/ P Preis Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung des zu bewertenden Angebots L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots (Zur besseren Darstellung von Z wird die erreichte Leistungspunktzahl mit 100.000 multipliziert). P = Preis des zu bewertenden Angebots Das Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag. Bei Angeboten mit identischer Kennzahl erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-21 11:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-21 11:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-13 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Das Fehlen der geforderten Unterlagen und Erklärungen zu Ziffer 6.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe führt zum Ausschluss – eine Nachforderung erfolgt insoweit nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eigenerklärung Russlandbezug, Leistungsportfolio und Referenzprojekte: - Eigenerklärung Russlandbezug - Ihr Leistungsportfolio, bei Bewerber- /Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung - Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten über möglichst vergleichbare Aufträge (hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen) der letzten 3 Jahre (mit Ansprechpartner und Telefonnummer)
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Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rechnungen müssen den Vorgaben der jeweils aktuellen Fassung der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV) entsprechen. Die Rechnungen sind bei der Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) im Standardformat „XRechnung“ einzureichen. Die für die XRechnung benötigte Leitweg-ID der Deutschen Nationalbibliothek sowie die Auftragsnummer/ Bestellnummer wird mit Auftragserteilung mitgeteilt. Die Auftragnehmerin hat der Auftraggeberin monatlich jeweils im Nachhinein eine nach den erbrachten Leistungen aufgegliederte Rechnung zu stellen. Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung bei der Auftraggeberin.
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Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Abfrage im Wettbewerbsregister

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: 99104653-63
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69 15252302 📞
Fax: +49 69 15252002 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=700210 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
- Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können Sie über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E-Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern.
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Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 00000
Postleitzahl: Bonn
Postort: 53123
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gelten die Bestimmung der §§ 160 ff. GWB.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 133-412138 (2024-07-09)
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