Distribution und Versand 'BGHM-Magazin'

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Unter dem Titel ‚BGHM-Magazin‘ gibt die Auftraggeberin ein Magazin für ihre Mitgliedsunternehmen und Versicherten heraus, um über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren. Dieses Magazin erscheint sechsmal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von jeweils etwa 210.000 Exemplaren und umfasst in der Regel 28 Seiten. Die Abgabe des Magazins erfolgt an die Bezieher seitens der Auftraggeberin kostenlos. Es werden für die Auftraggeberin folgende Leistungen im Rahmen von 3 Vereinbarungen ausgeschrieben: • Fachlos 1: Druck des Magazins ‚BGHM-Magazin‘, • Fachlos 2: die Distribution (Versandaufbereitung mit Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung gemäß Vorgaben des Versenders) und in • Fachlos 3: den Versand als Einzelzeitschrift und als ‚Mehrfachzeitschrift‘ durch die BGHM an eine Adresse (bei Beteiligung der Deutschen Post AG als Postvertriebsstück, Pressesendung, Streifbandsendung über die Zeitungskennziffer des BGHM-Magazins gemäß des DP-Pressedistributionsvertrages mit der Auftraggeberin) oder als Paket, ab der Ausgabe 4/2024, zumindest gültig für das Jahr 2024. Fachlos 1, der Druck des ‚BGHM-Magazins‘ wird in einer separaten Ausschreibung mit einer Laufzeit von max. 4 Jahren ausgeschrieben. Wichtig zu Fachlos 2 und Fachlos 3: Der Auftragnehmerin ist bekannt, dass der Versand des ‚BGHM-Magazins‘ nicht ohne den Universaldienstleister Deutsche Post AG deutschlandweit durchgeführt werden kann. Die Deutsche Post AG hat bereits auf geplante Umstrukturierungen hingewiesen, ohne hierüber derzeit genaue Details mitzuteilen. Deshalb und aufgrund einer voraussichtlichen Änderung des Postgesetzes wird die Distribution und der Versand des ‚BGHM-Magazins‘ derzeit mit einer maximalen Laufzeit von ca. 12 Monaten beginnend zum 01.07.2024, spätestens mit Zuschlagsentscheidung, und endend zum 30.06.2025 ausgeschrieben. Zudem kann derzeit nicht abschließend mitgeteilt werden, ob, bei Einbeziehung der Deut-schen Post AG im Versand, die Warengruppe Presse Distribution auch über den 01.01.2025 in der bisher bekannten Form Bestand hat. Wir gehen derzeit davon aus. Sollte dies nicht der Fall sein, sind entsprechende Preisanpassungen den Punkten 3.5.4 und 4.5.5 des Leistungsverzeichnisses (Dokument 03) zu entnehmen. Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass die mitgeteilte Auflagenhöhe während der Laufzeit der Vereinbarungen abgerufen wird, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können. Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht verpflichtet bestimmte Mengen als Mindestabnahmemenge zu beauftragen. Das Auftragsvolumen wird von der Auftraggeberin in dem • Fachlos 2 (Distribution des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 50.400,00 Euro netto und • Fachlos 3 (Versand des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 510.000,00 Euro netto, insgesamt auf ca. 560.400,00 Euro netto jährlich geschätzt. Maximal würden während der gesamten Laufzeit der Vereinbarungen 1.386.000 Zeitschriften versandt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-16.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-16	Auftragsbekanntmachung
2024-04-18	Auftragsbekanntmachung
2024-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Distribution und Versand 'BGHM-Magazin'
Referenznummer: 2024-011b-EU-ABKOM
Kurze Beschreibung:
“Unter dem Titel ‚BGHM-Magazin‘ gibt die Auftraggeberin ein Magazin für ihre Mitgliedsunternehmen und Versicherten heraus, um über aktuelle Themen des...”

Kurze Beschreibung

Unter dem Titel ‚BGHM-Magazin‘ gibt die Auftraggeberin ein Magazin für ihre Mitgliedsunternehmen und Versicherten heraus, um über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Magazin erscheint sechsmal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von jeweils etwa 210.000 Exemplaren und umfasst in der Regel 28 Seiten.
Die Abgabe des Magazins erfolgt an die Bezieher seitens der Auftraggeberin kostenlos.
Es werden für die Auftraggeberin folgende Leistungen im Rahmen von 3 Vereinbarungen ausgeschrieben:
• Fachlos 1: Druck des Magazins ‚BGHM-Magazin‘,
• Fachlos 2: die Distribution (Versandaufbereitung mit Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung gemäß Vorgaben des Versenders)
und in
• Fachlos 3: den Versand als Einzelzeitschrift und als ‚Mehrfachzeitschrift‘ durch die BGHM an eine Adresse (bei Beteiligung der Deutschen Post AG als Postvertriebsstück, Pressesendung, Streifbandsendung über die Zeitungskennziffer des BGHM-Magazins gemäß des DP-Pressedistributionsvertrages mit der Auftraggeberin) oder als Paket, ab der Ausgabe 4/2024, zumindest gültig für das Jahr 2024.
Fachlos 1, der Druck des ‚BGHM-Magazins‘ wird in einer separaten Ausschreibung mit einer Laufzeit von max. 4 Jahren ausgeschrieben.
Wichtig zu Fachlos 2 und Fachlos 3: Der Auftragnehmerin ist bekannt, dass der Versand des ‚BGHM-Magazins‘ nicht ohne den Universaldienstleister Deutsche Post AG deutschlandweit durchgeführt werden kann.
Die Deutsche Post AG hat bereits auf geplante Umstrukturierungen hingewiesen, ohne hierüber derzeit genaue Details mitzuteilen. Deshalb und aufgrund einer voraussichtlichen Änderung des Postgesetzes wird die Distribution und der Versand des ‚BGHM-Magazins‘ derzeit mit einer maximalen Laufzeit von ca. 12 Monaten beginnend zum 01.07.2024, spätestens mit Zuschlagsentscheidung, und endend zum 30.06.2025 ausgeschrieben.
Zudem kann derzeit nicht abschließend mitgeteilt werden, ob, bei Einbeziehung der Deut-schen Post AG im Versand, die Warengruppe Presse Distribution auch über den 01.01.2025 in der bisher bekannten Form Bestand hat. Wir gehen derzeit davon aus.
Sollte dies nicht der Fall sein, sind entsprechende Preisanpassungen den Punkten 3.5.4 und 4.5.5 des Leistungsverzeichnisses (Dokument 03) zu entnehmen.
Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass die mitgeteilte Auflagenhöhe während der Laufzeit der Vereinbarungen abgerufen wird, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können.
Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht verpflichtet bestimmte Mengen als Mindestabnahmemenge zu beauftragen.
Das Auftragsvolumen wird von der Auftraggeberin in dem
• Fachlos 2 (Distribution des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 50.400,00 Euro netto und
• Fachlos 3 (Versand des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 510.000,00 Euro netto,
insgesamt auf ca. 560.400,00 Euro netto jährlich geschätzt.
Maximal würden während der gesamten Laufzeit der Vereinbarungen 1.386.000 Zeitschriften versandt werden.

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 560 400 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Distribution ist hier die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den noch vorzugebenden...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Erfüllungsort ist Gegenstand der Ausschreibung”
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der technischen und personellen Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabemaßnahme ist der ca. 6-malige Versand für die Auftraggeberin im Jahr 2024 als Postvertriebsstück/Streifbandzeitung oder vergleichbare...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort sind die Empfängeradressen der Zeitschriften”
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-21 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Dokument 05_Angebotsformblatt: HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID (Hinweis:...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzzahlen, Betriebshaftpflichtversicherung: Dokument 07_Eignung mit: Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Der Bieter hat mindestens jeweils eine nachprüfbare Referenz von 3 verschiedenen Referenzgebern der letzten fünf Geschäftsjahre vorzulegen. Die...”
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“VOL/B”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Nationale Registrierungsnummer: 993-8003410200-62
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Telefon: +49 6131 802 0 📞
Fax: +49 6131 802 20800 📠
URL: https://www.bghm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=646112 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: 0228 9499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 077-231842 (2024-04-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 560 400 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“ausgeschriebener Vertrag und VOL/B”

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Los 1 und Los 2: Unterpunkt 5.1.12 - Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Finanzielle Vereinbarung: statt VOL/B mus hier stehen:...”
Andere zusätzliche Informationen

“Korrekturen in der Bekanntmachung, die erst bei der Veröffentlichung aufgefallen sind.”
Quelle: OJS 2024/S 078-232238 (2024-04-18)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 560 400 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-28 10:30:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Abschnitt 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe; Frist für den Eingang der Angebote statt 21.05.2024, 10:00 Uhr muss es hier heißen 28.05.2024, 10:00 Uhr”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund von Änderungen in den Vergabeunterlagen”
Quelle: OJS 2024/S 095-288677 (2024-05-15)

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