Druck (Öko), Konfektionierung und Versand des MINT-Kindermagazins "echt jetzt?" 2 x jährlich 266T Auflage

Kurze Beschreibung

Die ausgeschriebene Leistung umfasst: Los 1: Druck des Kindermagazins "echt jetzt?", 32 Seiten, Format Din A4, 2 x jährlich, pro Ausgabe 266.000 Exemplare, gebündelt à 30 Ex., nachhaltige Produktion. Los 2: Konfektionierung und Versand des Kindermagains "echt jetzt?", 2 x jährlich, pro Ausgabe 266.000 Exemplare an ca. 8.800 Adressen innerhalb Deutschlands. Angebote für ein oder beide Fachlose sind zulässig. Für den Fall der Beauftragung mit beiden Losen können aufgrund hierdurch entstehender Synergieeffekte Sondernachlässe gewährt werden. Diese Nachlässe sind bei dem Preisangebot zu Fachlos 1 in der "Bietererklärung Preise" insgesamt zu berücksichtigen. Das Magazin erscheint halbjährlich, beginnend mit Anfang 2025, die Leistungen werden zunächst zwei Mal abgerufen. Der Vertragszeitraum beginnt mit der Bezuschlagung im Dezember 2024 für die Ausgaben des Jahres 2025 und endet mit der Auslieferung der zweiten Ausgabe August 2025. Es besteht eine Option auf Verlängerung bis Ende 2026.

Beschreibung der Beschaffung

Fachlos 1: Druck des Kindermagazins "echt jetzt?" Fix und fertige Produktion und Lieferung des Kindermagazins "echt jetzt?" in zwei Sorten: Ausgabe Dieter Schwarz Stiftung und Wechsel der Umschlagseiten für Ausgabe BMBF Ganztag. Die Gesamtauflage pro Heftnummer beträgt 266.000 Exemplare. Über eventuelle leichte Stückzahlabweichungen wird jeweils rechtzeitig vor Drucklegung der jeweiligen Ausgabe informiert. Herstellerische Ausführung: Format: 21,0 x 29,7 cm geschlossen Umfang: 28 Seiten Inhalt plus je 4 Seiten Umschlag Umschlag: 4/4-farbig Euroskala Auflage DSS: 160.000 Ex. Dieter Schwarz Stiftung Auflage BMBF: 106.000 Ex. BMBF Ganztag (Wechsel auf U1, U3, U4 in 4c) Papier: 100 % Recyclingpapier, matt gestrichen, 250 g/m², 1-volumig, Weiße CIE min. 95 %, Opazität nach ISO 2471 min. 81 %, zertifiziert mindestens mit FSC Recycled C018175 und einem Nachhaltigkeitslabel im Standard Blauer Engel oder gleichwertig Veredelung: umweltfreundlicher, veganer Dispersionslack, seidenmatt Inhalt: 4/4-farbig Euroskala Auflage: 266.000 Exemplare Papier: 100 % Recyclingpapier, matt gestrichen, 115 g/m², min. 1-volumig, Weiße CIE min. 82 %, Opazität nach ISO 2471 min. 98 %. Verarbeitung: Schneiden, falzen, 2-fache Rückenklammer, 3-seitig beschneiden Verpackung: in 30er-Einheiten und sortiert bündeln, in geeigneter Verpackung transportsicher auf Euro-Tauschpaletten absetzen, sofern ein Weitertransport vorgesehen ist. Die Ausgaben DSS und BMFB sind getrennt zu halten und von außen gut sichtbar zu kennzeichnen. Ein Einschweißen in Folie zur Bündelung ist ausdrücklich nicht erwünscht. Daten: Belichtungsfähige Daten werden von der Stiftung Lesen gestellt Korrekturen: Farbverbindlicher Proof von Umschlag und Innenteil wird vom Auftragnehmer zur Freigabe an die Auftraggeberin übermittelt. Druckabnahme: Wenn möglich wird ein Druckabnahmetermin mit der Auftraggeberin in der Druckerei vereinbart. Belegexemplare: Je Ausgabe und Sorte bitte 10 Belegexemplare möglichst vorab frei Haus an die Stiftung Lesen senden. Der Ausschuss für die Produktion muss so kalkuliert werden, dass eine Unterlieferung zu 100% ausgeschlossen wird. Überdrucke sind bis max. 1,5 % zulässig. Nachhaltigkeit Die Auftraggeberin sieht sich in der moralisch und gesetzlich geforderten Pflicht, auf ökologische Standards zu achten, zumal es sich um ein Wissenschaftsmagazin für Kinder handelt. Deswegen fordert die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer nachweislich über ein aktuelles und zertifiziertes Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 und ein Umweltmanagementsystem nach EMAS oder gleichwertigen Systemen verfügt, die jeweils von einem unabhängigen, akkreditierten Gutachter geprüft sind. Weiterhin muss der Auftragnehmer über die "Blauer Engel"-Zertifizierung oder einem national vergleichbaren Siegel verfügen (z.B. Eco Label), damit das Logo auf dem Produkt dargestellt werden darf. In Bezug auf die anzubietenden Materialien mindestens: Papier: 100 % Altpapier, ressourcenschonende Herstellung, schadstoffarm, vegan. Druckfarben & Toner: vegan, Mineralöl-, soja- und gefahrstofffreie (Bio-) Druckfarben auf Pflanzenölbasis. Druck und Hilfsmittel: Chemiefreie Plattenbelichtung, VOC-reduzierte Waschmittel, Isopropylalkohol (IPA)-freier Druck. Weiterverarbeitung: Dispersionslack und Heftklammer vegan. Für die Papierauswahl sind Muster und ihre Datenblätter erforderlich, die mit dem Angebot einzureichen sind. Fachlos 2: Konfektionierung und Versand des Kindermagazins "echt jetzt?" Die fix und fertige Auslieferung von insgesamt 266.000 Exemplaren pro Ausgabe (= Heftnummer) an ca. 8.800 Adressen innerhalb Deutschlands zu insgesamt zwei bzw. bei Optionsausübung vier Terminen (Januar 2025, August 2025, Januar 2026, August 2026). Der Bieter füllt dazu das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellte Preisblatt ("Bietererklärung: Preise") aus. Das Magazin hat Din A4-Größe (Format 21,0 x 29,7 cm, geschlossen), umfasst 32 Seiten, beinhaltet keine Beilagen und wiegt ca. 135 Gramm. Das Magazin wird - gekennzeichnet mit "Dieter Schwarz Stiftung / DSS" (160.00 Ex.) und "BMBF Ganztag / BMBF" (106.000 Ex.) - von der Druckerei zu 30 Ex. gebündelt (Bündelung oder Stülpdeckelkarton) auf Mehrwegpaletten frei Haus angeliefert. Der Auftragnehmer hält eine ausreichende Menge an Mehrwegtauschpaletten bereit. Die eingetroffene Ware ist unverzüglich hinsichtlich ihrer Quantität und Qualität zu prüfen. Die Qualitätsprüfung erfolgt anhand von Stichproben aus unterschiedlichen Liefereinheiten. Der Wareneingang sowie mögliche Mängel sind vom Auftragnehmer zu dokumentieren und der Auftraggeberin unverzüglich unter Angabe der konkreten Mängel in Form einer Kopie des Lieferscheins und Fotos anzuzeigen. Jeder Versandeinheit wird ein personalisiertes und gebrandetes Anschreiben (DIN A4, 80g/qm, 4/0-farbig, vom Auftragnehmer nach Freigabe durch die Auftraggeberin zu produzieren) beigelegt. Die Texte zum Eindruck und die Adressdaten werden von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Die Anschreiben werden anschließend in einer transparenten Lieferscheintasche DIN lang außen auf der Sendung angebracht. Die Adressen werden dem Auftragnehmer rechtzeitig - d. h. mindestens vier Wochen vor Lieferung - nach den Richtlinien des Datenschutzes überliefert. Die Aufteilung der Sommerlieferung auf zwei bis max. drei verschiedene Auslieferwellen (je nach Ferienzeiten in den Bundesländern) ist möglich. Die zu versendenden Klassensätze werden vom Auftragnehmer in eine geeignete, vom Auftragnehmer bereitzustellende Kartonage konfektioniert: - Faltkiste mit stoßenden Boden- und Deckelklappen, Wellpappe, fefco 0201; Qualität: 2.30 BC; Verschlussart: laschengeklebt; - Geeignetes Füllmaterial, um das Verrutschen von Material zu vermeiden. Kein Einplistern der Ware durch Kunststofffolie! Alle Materialien müssen mineralöl-(plastik)frei sein, das Füllmaterial möglichst aus Recyclingmaterial bestehen. Ein Umweltsiegel ist erwünscht, aber letztlich entscheidet der Preis.

Zusätzliche Informationen

Projektansprechpartner Der Auftragnehmer benennt einen verantwortlichen Projektansprechpartner. Dieser wird im Angebot unter Punkt 3. inkl. aller Kontaktdaten genannt.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Abweichende Lieferadressen werden dem Bezuschlagten rechtzeitig, d.h. mindestens 4 Wochen vor Lieferung, bekanntgegeben. Bei Los 1 erfolgt die Lieferung der gedruckten Magazine an ein noch zu bestimmendes Logistikunternehmen. Bei Los 2 erfolgt die Lieferung des Magazins an Adressen von Lehrkräften bzw. Schulen innerhalb Deutschlands.

Beschreibung der Optionen

Je nach Projektverlauf behält die Auftraggeberin sich vor, den Vertrag für das Abrufen der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang für das Jahr 2026 zu verlängern. Diese Option übt die Auftraggeberin bis spätestens 31. August 2025 aus. Die Vertragsverlängerung endet mit Abschluss im August 2026. Im Falle einer Optionsausübung sind alle anderen Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den Auftragnehmer auszuführen. Der Auftragnehmer hält sich im Falle einer Optionsausübung und Verlängerung gebunden an seine Preise. Sollten sich die Preisermittlungsgrundlagen z. B. durch erhebliche Herstellerkostenänderungen, Tarifänderungen o. Ä., in einem Umfang von mehr als +/-8 % für einzelne Leistungen in unvorhergesehener Weise geändert haben, werden die Parteien umgehend in Preisverhandlungen eintreten. Unvorhergesehene Kostensteigerungen hat der Auftragnehmer detailliert nachzuweisen. Kommt eine Einigung über eine verlangte Preisanpassung nicht zustande, so ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen noch drei Monate nach dem endgültigen Scheitern der Verhandlungen zu den vereinbarten Preisen auszuführen. Für den danach folgenden Zeitraum steht dem Auftragnehmer ein Sonderkündigungsrecht mit einem Vorlauf von sechs Wochen, gerechnet vom Zugang der Kündigung, zu.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Abweichende Lieferadressen werden dem Bezuschlagten rechtzeitig, d.h. mindestens 4 Wochen vor Lieferung, bekanntgegeben. Die Lieferungen erfolgen innerhalb Deutschlands.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachhaltigkeit: Der Bieter muss Angaben zu seinen Umweltmanagementmaßnahmen machen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet. Geeignete Nachweise sind Umweltzertifikate wie EMAS, Blauer Engel, Eco Label oder gleichwertig.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Umweltschutz Der Bieter verpflichtet sich, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten ressourcenschonende Produkte und Verfahren bevorzugt einzusetzen. Orientierung bietet das Motto "vermeiden - reduzieren - in den Kreislauf zurückführen".