Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken, Kuvertieren, Frankieren sowie das Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im Zusammenhang mit der Beamtenversorgung neu zu vergeben. Es werden hierbei folgende Lose gebildet: Los 1 Druck & Verpackung, Los 2 Versand. Da es sich um die Versendung sensibler Daten handelt, werden hohe Anforderungen an den Datenschutz gestellt. Die vorgesehene Laufzeit reicht vom 01.03.2025 bis zum 28.02.2027; der Auftraggeberin bleibt eine einseitige Verlängerungsoption von 2x jeweils 1 Jahr vorbehalten. Die Leistungen sind extern beim Auftragnehmer zu erbringen; vor-Ort Leistungen beim Auftraggeber sind nicht vorgesehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-01.
Auftragsbekanntmachung (2024-10-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Versand
Referenznummer: E54285358
Kurze Beschreibung:
Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken, Kuvertieren, Frankieren sowie das Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im Zusammenhang mit der Beamtenversorgung neu zu vergeben. Es werden hierbei folgende Lose gebildet: Los 1 Druck & Verpackung, Los 2 Versand. Da es sich um die Versendung sensibler Daten handelt, werden hohe Anforderungen an den Datenschutz gestellt. Die vorgesehene Laufzeit reicht vom 01.03.2025 bis zum 28.02.2027; der Auftraggeberin bleibt eine einseitige Verlängerungsoption von 2x jeweils 1 Jahr vorbehalten. Die Leistungen sind extern beim Auftragnehmer zu erbringen; vor-Ort Leistungen beim Auftraggeber sind nicht vorgesehen.
Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken, Kuvertieren, Frankieren sowie das Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im Zusammenhang mit der Beamtenversorgung neu zu vergeben. Es werden hierbei folgende Lose gebildet: Los 1 Druck & Verpackung, Los 2 Versand. Da es sich um die Versendung sensibler Daten handelt, werden hohe Anforderungen an den Datenschutz gestellt. Die vorgesehene Laufzeit reicht vom 01.03.2025 bis zum 28.02.2027; der Auftraggeberin bleibt eine einseitige Verlängerungsoption von 2x jeweils 1 Jahr vorbehalten. Die Leistungen sind extern beim Auftragnehmer zu erbringen; vor-Ort Leistungen beim Auftraggeber sind nicht vorgesehen.
1️⃣
Interne Kennung: E54285358
Titel: Druckereidienste und Verpackung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken und Kuvertieren, Frankieren und Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im Zusammenhang mit Beamtenversorgung, Beihilfen, Personalentgelten und betrieblicher Altersversorgung neu zu vergeben. Die Leistungen werden gesondert in zwei Losen ausgeschrieben. Bei dem hier ausgeschriebenen Auftrag handelt es sich um Los 1: Druck & Verpackung. Auf der Basis der in den letzten Jahren festgestellten Mengen wird die Anzahl der Druckseiten pro Jahr auf 5.038.000 geschätzt bei rd. 2,4 Mio. Dokumenten. Es wird davon ausgegangen, dass sich die Mengen sukzessive reduzieren werden, weshalb die Schätzmenge keine Mindestabnahmemenge ist. Die Höchstabnahmemenge aufgrund der Rahmenvereinbarung liegt bei 6 Mio. Druckseiten pro Jahr; die Mindestabnahmemengen liegen deutlich darunter und sind in den Vergabeunterlagen angegeben.
Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken und Kuvertieren, Frankieren und Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im Zusammenhang mit Beamtenversorgung, Beihilfen, Personalentgelten und betrieblicher Altersversorgung neu zu vergeben. Die Leistungen werden gesondert in zwei Losen ausgeschrieben. Bei dem hier ausgeschriebenen Auftrag handelt es sich um Los 1: Druck & Verpackung. Auf der Basis der in den letzten Jahren festgestellten Mengen wird die Anzahl der Druckseiten pro Jahr auf 5.038.000 geschätzt bei rd. 2,4 Mio. Dokumenten. Es wird davon ausgegangen, dass sich die Mengen sukzessive reduzieren werden, weshalb die Schätzmenge keine Mindestabnahmemenge ist. Die Höchstabnahmemenge aufgrund der Rahmenvereinbarung liegt bei 6 Mio. Druckseiten pro Jahr; die Mindestabnahmemengen liegen deutlich darunter und sind in den Vergabeunterlagen angegeben.
Postleitzahl: 50679
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt
🏙️
Dauer: 2 Jahre Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, die Vertragslaufzeit bis zu 2 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Titel: Versand
Beschreibung der Beschaffung:
Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken und Kuvertieren, Frankieren und Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im Zusammenhang mit Beamtenversorgung, Beihilfen, Personalentgelten und betrieblicher Altersversorgung neu zu vergeben. Die Leistungen werden gesondert in zwei Losen ausgeschrieben. Bei dem hier ausgeschriebenen Auftrag handelt es sich um Los 2: Versand. Da es sich um sensible Daten handelt, werden hohe Anforderungen an den Datenschutz gestellt. Nach den Feststellungen in den letzten Jahren wird die Gesamtmenge der Sendungen auf rund 1,6 Millionen/ Jahr geschätzt. Hierbei geht die Auftraggeberin von einer sukzessive zurückgehenden Anzahl aufgrund stärkerer digitaler Versendung in der Zukunft aus. Die Höchstmenge an Briefsendungen, die aufgrund der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, wird auf 2,4 Millionen / Jahr begrenzt. Die Mindestabnahmemenge liegt deutlich darunter und kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken und Kuvertieren, Frankieren und Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im Zusammenhang mit Beamtenversorgung, Beihilfen, Personalentgelten und betrieblicher Altersversorgung neu zu vergeben. Die Leistungen werden gesondert in zwei Losen ausgeschrieben. Bei dem hier ausgeschriebenen Auftrag handelt es sich um Los 2: Versand. Da es sich um sensible Daten handelt, werden hohe Anforderungen an den Datenschutz gestellt. Nach den Feststellungen in den letzten Jahren wird die Gesamtmenge der Sendungen auf rund 1,6 Millionen/ Jahr geschätzt. Hierbei geht die Auftraggeberin von einer sukzessive zurückgehenden Anzahl aufgrund stärkerer digitaler Versendung in der Zukunft aus. Die Höchstmenge an Briefsendungen, die aufgrund der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, wird auf 2,4 Millionen / Jahr begrenzt. Die Mindestabnahmemenge liegt deutlich darunter und kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 12:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-11-11 12:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zur VO (EU) 2022/576 Russland (Formblatt E-3): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket der EU (VO (EU) 2022/576 Russland), Formblatt E-3. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur VO (EU) 2022/576 Russland (Formblatt E-3): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket der EU (VO (EU) 2022/576 Russland), Formblatt E-3. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister: Erforderlich ist ein aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Datum der Angebotsfrist) aus dem Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes des Bieters. Bei Bietergemeinschaften oder im Falle der
Eignungsleihe ist ein entsprechender Auszug von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, bzw. von dem eignungsleihenden Unternehmen
vorzulegen.
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister: Erforderlich ist ein aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Datum der Angebotsfrist) aus dem Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes des Bieters. Bei Bietergemeinschaften oder im Falle der
Eignungsleihe ist ein entsprechender Auszug von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, bzw. von dem eignungsleihenden Unternehmen
vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formblatt E-4): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, Formblatt E-4. Vergleichbare Leistungen sind Druckereidienste. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderte Erklärung erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen
gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.
Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formblatt E-4): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, Formblatt E-4. Vergleichbare Leistungen sind Druckereidienste. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderte Erklärung erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen
gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.
Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Formblatt E-6): Erforderlich ist eine Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und sonstige Schäden oder die Abgabe einer Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird, Formblatt E-6. Der geforderte Nachweis muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen
Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und
des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.
Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Formblatt E-6): Erforderlich ist eine Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und sonstige Schäden oder die Abgabe einer Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird, Formblatt E-6. Der geforderte Nachweis muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen
Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und
des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Vergleichbare Referenzprojekte (Formblatt E-7): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zu Referenzprojekten betreffend Druckereidienste, Formblatt E-7. Mindestanforderung: Mindestens erforderlich sind zwei Referenzen, im Rahmen derer der Bieter jeweils Druckereidienste im Auftragsvolumen von mind. 1 Mio. EUR netto erbracht hat. Die Leistungen müssen über einen Zeitraum von mindestens 1 Jahr hinweg erbracht worden sein. Die Referenzen müssen aus dem Zeitraum seit dem 1.1.2020 bis zum Schluss der Angebotsfrist stammen, d.h. in diesem Zeitraum müssen Leistungen in Höhe des genannten Mindestauftragsvolumens erbracht worden sein. Die Referenzanforderung muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Vergleichbare Referenzprojekte (Formblatt E-7): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zu Referenzprojekten betreffend Druckereidienste, Formblatt E-7. Mindestanforderung: Mindestens erforderlich sind zwei Referenzen, im Rahmen derer der Bieter jeweils Druckereidienste im Auftragsvolumen von mind. 1 Mio. EUR netto erbracht hat. Die Leistungen müssen über einen Zeitraum von mindestens 1 Jahr hinweg erbracht worden sein. Die Referenzen müssen aus dem Zeitraum seit dem 1.1.2020 bis zum Schluss der Angebotsfrist stammen, d.h. in diesem Zeitraum müssen Leistungen in Höhe des genannten Mindestauftragsvolumens erbracht worden sein. Die Referenzanforderung muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Nachweis des IT-Sicherheitssystems (Formblatt E-8) sowie Nachweis einer Zertifizierung: Erforderlich ist eine Eigenerklärung zur eigenen IT-Sicherheit, Formblatt E-8. Aufgrund der sensiblen Daten ist mindestens der IT-Schutz DIN ISO 27001 erforderlich. Eine entsprechende noch gültige Zertifizierung ist einzureichen. Die Anforderung muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Nachweis des IT-Sicherheitssystems (Formblatt E-8) sowie Nachweis einer Zertifizierung: Erforderlich ist eine Eigenerklärung zur eigenen IT-Sicherheit, Formblatt E-8. Aufgrund der sensiblen Daten ist mindestens der IT-Schutz DIN ISO 27001 erforderlich. Eine entsprechende noch gültige Zertifizierung ist einzureichen. Die Anforderung muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt E-9): Im Fall einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt E-9) einzureichen. Zudem hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt E-1 und E-2), einen aktuellen Handelsregisterauszug sowie die Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland (Formblatt E-3) abzugeben. Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z.B. auf Formblatt E-5.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt E-9): Im Fall einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt E-9) einzureichen. Zudem hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt E-1 und E-2), einen aktuellen Handelsregisterauszug sowie die Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland (Formblatt E-3) abzugeben. Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z.B. auf Formblatt E-5.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eigenerklärung und Nachweis zum Qualitätsmanagementsystem (Formblatt E-10): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Qualitätsmanagementsystem (Formblatt E-10) samt eines entsprechenden Zertifikates. Als Mindestanforderung ist eine Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder vergleichbar nachzuweisen. Die Anforderung muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Eigenerklärung und Nachweis zum Qualitätsmanagementsystem (Formblatt E-10): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Qualitätsmanagementsystem (Formblatt E-10) samt eines entsprechenden Zertifikates. Als Mindestanforderung ist eine Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder vergleichbar nachzuweisen. Die Anforderung muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Eigenerklärung und Nachweis zum Umweltmanagementsystem (Formblatt E-11): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Umweltmanagementsystem (Formblatt E-11) mitsamt entsprechendem Nachweis. Als Mindestanforderung ist eine Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder vergleichbar nachzuweisen. Die Anforderung muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Eigenerklärung und Nachweis zum Umweltmanagementsystem (Formblatt E-11): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Umweltmanagementsystem (Formblatt E-11) mitsamt entsprechendem Nachweis. Als Mindestanforderung ist eine Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder vergleichbar nachzuweisen. Die Anforderung muss im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt E-5) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: ARGE
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Erforderlich ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach…
… §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formblatt E-1). Im Falle einer
Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bieter selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben.
… § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22
LkSG vorliegen (Formblatt E-2). Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bieter selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Rheinische Versorgungskassen
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Mindener Str. 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@versorgungskassen.de📧
Telefon: +49221 82730📞
URL: https://www.versorgungskasse.de/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E54285358🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E54285358🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform https://www.subreport-elvis.de/E54285358 barrierefrei zur Verfügung gestellt.
2. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind diese zu verwenden. Die Formblätter sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt E-5 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen). Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen.
3. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in den Eigenerklärungen gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
4. Das Verfahren wird über die eVergabeplattform subreport durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf der eVergabeplattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.
5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind
ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält
sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.
6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform https://www.subreport-elvis.de/E54285358 barrierefrei zur Verfügung gestellt.
2. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind diese zu verwenden. Die Formblätter sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt E-5 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen). Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen.
3. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in den Eigenerklärungen gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
4. Das Verfahren wird über die eVergabeplattform subreport durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf der eVergabeplattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.
5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind
ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält
sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.
6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49221 1473055📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem
öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem
Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem
öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem
Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 193-597152 (2024-10-01)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-08) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-25 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-25 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-25 12:00:00.000 📅
Ergänzende Informationen Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-10+01:00 📅
Änderungen Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dd66fbde-3c72-4f9b-917f-fb3d89e25a1e-01
Quelle: OJS 2024/S 219-684525 (2024-11-08)