Druck und Versand
Rheinische Versorgungskassen
Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken, Kuvertieren, Frankieren sowie das Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im Zusammenhang mit der Beamtenversorgung neu zu vergeben. Es werden hierbei folgende Lose gebildet: Los 1 Druck & Verpackung, Los 2 Versand. Da es sich um die Versendung sensibler Daten handelt, werden hohe Anforderungen an den Datenschutz gestellt. Die vorgesehene Laufzeit reicht vom 01.03.2025 bis zum 28.02.2027; der Auftraggeberin bleibt eine einseitige Verlängerungsoption von 2x jeweils 1 Jahr vorbehalten. Die Leistungen sind extern beim Auftragnehmer zu erbringen; vor-Ort Leistungen beim Auftraggeber sind nicht vorgesehen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-01.
Wer? Wie?- • Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
- • Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste
- • Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
- • Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckerei- und Verteilerdienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-10-01 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-11-08 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Versand
Referenznummer: E54285358
Kurze Beschreibung:
“Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken, Kuvertieren, Frankieren sowie das Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken und Kuvertieren, Frankieren und Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im...”
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, die Vertragslaufzeit bis zu 2 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken und Kuvertieren, Frankieren und Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im...”
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat das einseitige Recht, die Laufzeit des Rahmenvertrages bis zu 2 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 12:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur VO (EU) 2022/576 Russland (Formblatt E-3): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket der EU (VO (EU) 2022/576 Russland),...”
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister: Erforderlich ist ein aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Datum der...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formblatt E-4): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz...”
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Formblatt E-6): Erforderlich ist eine Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vergleichbare Referenzprojekte (Formblatt E-7): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zu Referenzprojekten betreffend Druckereidienste, Formblatt E-7....”
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis des IT-Sicherheitssystems (Formblatt E-8) sowie Nachweis einer Zertifizierung: Erforderlich ist eine Eigenerklärung zur eigenen IT-Sicherheit,...”
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt E-9): Im Fall einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung und Nachweis zum Qualitätsmanagementsystem (Formblatt E-10): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Qualitätsmanagementsystem (Formblatt...”
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung und Nachweis zum Umweltmanagementsystem (Formblatt E-11): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Umweltmanagementsystem (Formblatt E-11)...”
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“ARGE”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinische Versorgungskassen
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Mindener Str. 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@versorgungskassen.de 📧
Telefon: +49221 82730 📞
URL: https://www.versorgungskasse.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E54285358 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E54285358 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform https://www.subreport-elvis.de/E54285358 barrierefrei zur Verfügung gestellt. 2....”
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49221 1473055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl....”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 193-597152 (2024-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Versand
Referenznummer: E54285358
Kurze Beschreibung:
“Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken, Kuvertieren, Frankieren sowie das Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken und Kuvertieren, Frankieren und Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, die Vertragslaufzeit bis zu 2 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rheinischen Versorgungskassen beabsichtigen, das Drucken und Kuvertieren, Frankieren und Versenden von Briefsendungen in Bezug auf Schriftstücke im...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat das einseitige Recht, die Laufzeit des Rahmenvertrages bis zu 2 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 12:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur VO (EU) 2022/576 Russland (Formblatt E-3): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket der EU (VO (EU) 2022/576 Russland),...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister: Erforderlich ist ein aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Datum der...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formblatt E-4): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Formblatt E-6): Erforderlich ist eine Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vergleichbare Referenzprojekte (Formblatt E-7): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zu Referenzprojekten betreffend Druckereidienste, Formblatt E-7....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis des IT-Sicherheitssystems (Formblatt E-8) sowie Nachweis einer Zertifizierung: Erforderlich ist eine Eigenerklärung zur eigenen IT-Sicherheit,...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt E-9): Im Fall einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung und Nachweis zum Qualitätsmanagementsystem (Formblatt E-10): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Qualitätsmanagementsystem (Formblatt...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung und Nachweis zum Umweltmanagementsystem (Formblatt E-11): Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Umweltmanagementsystem (Formblatt E-11)...”
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“ARGE”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinische Versorgungskassen
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Mindener Str. 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@versorgungskassen.de 📧
Telefon: +49221 82730 📞
URL: https://www.versorgungskasse.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E54285358 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E54285358 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform https://www.subreport-elvis.de/E54285358 barrierefrei zur Verfügung gestellt. 2....”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49221 1473055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 193-597152 (2024-10-01)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-25 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-25 12:00:00.000 📅
Quelle: OJS 2024/S 219-684525 (2024-11-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-25 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-25 12:00:00.000 📅
Quelle: OJS 2024/S 219-684525 (2024-11-08)
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