Die BAHN-BKK ist eine bundesweit geöffnete Betriebskrankenkasse mit rund 478.000 beitragszahlenden Mitgliedern (Stand 01.10.2024). Um die Mitglieder regelmäßig über die Leistungen, Services und Neuigkeiten der Krankenkasse sowie zur Gesundheitspolitik und zu Gesundheitsthemen zu informieren und damit u. a. ihren gesetzlichen Informationspflichten nachzukommen, erstellt die BAHN-BKK in Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur vierteljährlich ein Kundenmagazin. Dieses heißt „pulsprivat – Das Magazin für Kundinnen und Kunden“. Das Magazin wird den Kundinnen und Kunden sowie Kooperations- und Vertriebspartnern entweder gedruckt auf dem Postweg zugestellt oder sie erhalten es auf Wunsch digital als ePaper. Die gedruckte Auflage von pulsprivat Ausgabe 3/24 lag bei 480.000 Stück. In der Regel umfasst pulsprivat 24 Seiten inklusive Umschlagseiten. Ausgeschrieben wird jeweils ein Vertrag über den Druck (Los 1) und über Lettershopleistungen und Zustellung (Los 2) der Kundenzeitschriften der BAHN-BKK.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-13.
Auftragsbekanntmachung (2024-12-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druck- und Versanddienstleistungen für Kundenzeitschriften
Referenznummer: BKK-2024-11-18-152530
Kurze Beschreibung:
“Die BAHN-BKK ist eine bundesweit geöffnete Betriebskrankenkasse mit rund 478.000 beitragszahlenden Mitgliedern (Stand 01.10.2024). Um die Mitglieder...”
Kurze Beschreibung
Die BAHN-BKK ist eine bundesweit geöffnete Betriebskrankenkasse mit rund 478.000 beitragszahlenden Mitgliedern (Stand 01.10.2024). Um die Mitglieder regelmäßig über die Leistungen, Services und Neuigkeiten der Krankenkasse sowie zur Gesundheitspolitik und zu Gesundheitsthemen zu informieren und damit u. a. ihren gesetzlichen Informationspflichten nachzukommen, erstellt die BAHN-BKK in Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur vierteljährlich ein Kundenmagazin. Dieses heißt „pulsprivat – Das Magazin für Kundinnen und Kunden“. Das Magazin wird den Kundinnen und Kunden sowie Kooperations- und Vertriebspartnern entweder gedruckt auf dem Postweg zugestellt oder sie erhalten es auf Wunsch digital als ePaper.
Die gedruckte Auflage von pulsprivat Ausgabe 3/24 lag bei 480.000 Stück. In der Regel umfasst pulsprivat 24 Seiten inklusive Umschlagseiten.
Ausgeschrieben wird jeweils ein Vertrag über den Druck (Los 1) und über Lettershopleistungen und Zustellung (Los 2) der Kundenzeitschriften der BAHN-BKK.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 513 390 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird ein Vertrag über den Druck (Los 1) von Kundenzeitschriften der BAHN-BKK.
Inhalt des Vertrages ist
o Datenübernahme und -prüfung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird ein Vertrag über den Druck (Los 1) von Kundenzeitschriften der BAHN-BKK.
Inhalt des Vertrages ist
o Datenübernahme und -prüfung der Druckdaten
o Erstellen eines Andrucks/einer Druckvorschau sowie von Farbproofs
o Druck und Weiterverarbeitung der Kundenzeitschrift pulsprivat
o Optional: Druck und Weiterverarbeitung weiterer Zeitschriften
o Optional: Druck und Verarbeitung von Einlegern
o Lieferung der gedruckten Zeitschriften/Einleger an den Lettershop (siehe Los 2) nach dessen Vorgaben
Die BAHN-BKK erstellt in Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur vierteljährlich ein Kundenmagazin. Dieses heißt „pulsprivat – Das Magazin für Kundinnen und Kunden“. Das Magazin wird den Kundinnen und Kunden sowie Kooperations- und Vertriebspartnern entweder gedruckt auf dem Postweg zugestellt oder sie erhalten es auf Wunsch digital als ePaper.
Die gedruckte Auflage von pulsprivat Ausgabe 3/24 lag bei 480.000 Stück. In der Regel umfasst pulsprivat 24 Seiten inklusive Umschlagseiten. Die Auflagenhöhe von pulsprivat ist nicht fix, sondern ändert sich von Auflage zu Auflage geringfügig. Einflussfaktoren für die Auflagenhöhe sind die schwankende Anzahl der Mitglieder der BAHN-BKK, sowie die schwankende Anzahl der Kooperations- und Vertriebspartner, die die Zeitschrift gedruckt und in unterschiedlicher Stückzahl beziehen möchten.
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, den Auftragnehmer von Los 1 zusätzlich mit dem Druck, der Weiterverarbeitung und dem Transport weiterer Zeitschriften, z. B. Sonderausgaben von pulsprivat oder Zeitschriften für Arbeitgeberkunden, zu beauftragen.
Außerdem behält sich die Auftraggeberin optional vor, den Auftragnehmer von Los 1 mit dem Druck und der Weiterverarbeitung von Einlegern für pulsprivat oder andere Zeitschriften zu beauftragen.
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Zusätzliche Informationen:
“Der Vertragsbeginn ist der 14. März 2025; bitte beachten Sie, dass direkt nach Vertragsschluss die Produktion der pulsprivat-Ausgabe 1/2025 beginnt.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Angegeben ist der Standort der Auftraggeberin.
Die Auftragserfüllung erfolgt am Standort des Auftragnehmers”
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-14 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann zwei Mal um ein Jahr bzw. einmal um 2 Jahre verlängert werden.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Muster
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird ein Vertrag über Lettershopleistungen und die Zustellung von Kundenzeitschriften der BAHN-BKK.
Inhalt des Vertrages...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird ein Vertrag über Lettershopleistungen und die Zustellung von Kundenzeitschriften der BAHN-BKK.
Inhalt des Vertrages ist:
o Adresshandling/ Adressenbearbeitung/ Dubletten-Abgleich
o Versanddienstleistungen
o Portooptimierung
o Druck der Adressen zum Großteil auf den Umschlag der Zeitschriften, z. T. auf Aufkleber für Kuvertierhüllen und Pakete
o Beschaffung von Kuvertierhüllen mit und ohne Fenster, für unterschiedlich vie-le Zeitschriften sowie Kartons/Verpackung für Pakete für den Versand eines Teils der Zeitschriften
o Druck von 1-seitigen Begleitschreiben für einen Teil der Zeitschriften auf Lo-gopapier der BAHN-BKK
o Kuvertieren eines Teils der Zeitschriften (Begleitschreiben + Zeitschrift in Fens-ter-Kuverts)
o Zum Teil Verpacken von mehreren Zeitschriften in Kuvertierhüllen ohne Fens-ter oder als Pakete inkl. Anbringen der Adressen
o Übergabe der Zeitschriften an die Zustelldienstleister nach deren Vorgaben
o Koordination der Zustellung
o Kostengünstige Zustellung der Zeitschriften über freie Zustelldienstleister / Deutsche Post AG / Paketzusteller
o Beschwerdemanagement
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Genannt ist der Standort des Auftraggebers.
Die Leistungserbringung findet am Standort des Auftragnehmers bzw. bundesweit statt.” Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-29 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Franklinstr. 54
60486 Frankfurt am Main
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die abzugebenden Muster müssten zwingend zum Ende der Angebotsfrist am 29.01.2025 um 9:30 Uhr bei der BAHN-BKK eingegangen sein.
Ein verspäteter Eingang...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die abzugebenden Muster müssten zwingend zum Ende der Angebotsfrist am 29.01.2025 um 9:30 Uhr bei der BAHN-BKK eingegangen sein.
Ein verspäteter Eingang der Muster nach Ende der Angebotsabgabefrist führt zum vollständigen Ausschluss des Angebotes von der Wertung. Bitte beachten Sie die Abgabeform der Muster - erläutert im Dokument "Vergabeunterlage".
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Abgabe eines Nachweises über eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es müssen zwingend drei Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen aus den Jahren 2021 bis heute genannt werden. Vergleichbar sind Aufträge, die mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es müssen zwingend drei Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen aus den Jahren 2021 bis heute genannt werden. Vergleichbar sind Aufträge, die mindestens viermal im Jahr den Druck von Zeitschriften mit einer Auflage von mind. 300.000 Exemplaren beinhalten.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die erstmalige Produktion findet direkt nach Vertragsbeginn am 14.03.2025 statt. Die übrigen Produktionen richten sich nach dem vorläufiger...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die erstmalige Produktion findet direkt nach Vertragsbeginn am 14.03.2025 statt. Die übrigen Produktionen richten sich nach dem vorläufiger Jahresgesamtzeitplan (für das 2025 und die Folgejahre).
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 94499 0📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bahn-bkk
Nationale Registrierungsnummer: 992-80265-34
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bahn-bkk.de📧
Telefon: +496977078176📞
URL: https://www.bahn-bkk.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen richten sich an den Vorgaben des § 160 Abs. 3 GWB aus.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 245-771392 (2024-12-13)