Druckprodukte in zwei Losen – Premium-Druckprodukte sowie Informationsmaterialien

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Das DLR beabsichtigt als Auftraggeber Rahmenverträge in zwei Losen (Los A und B) mit Laufzeiten von jeweils vier Jahren abzuschließen. Das Leistungsspektrum umfasst im Los A Premiumprintprodukte wie Periodika (z.B. das DLRmagazin und COUNTDOWN), den alljährlich erscheinenden, aufwändig verarbeiteten und veredelten DLR-Wandkalender sowie diverse Sonderpublikationen. Das Los B umfasst zumeist typische Standardpublikationen, die zu Informationszwecken herausgereicht werden, sowie verschiedene funktionale Kalender als Büroausstattung, für die eine einzelne Abrechnung und gesonderte, bedarfsgerechte Sammelverpackung geordneter Versand an mehrere Standorte erfolgen muss. Als Beispiele seien vor allem Broschüren und Flyer aber auch Poster/Wandplaner und Aufkleber diverser Formen und Größen erwähnt. Jahres- und Statusberichte, Forschungsbilanzen und ähnliche Produkte können fallweise beiden Losen zugeordnet werden, je nach gewünschter Wertigkeit der Ausführung. Auf die Rahmenverträge sollen alle Institute und Einrichtungen des DLR zugreifen können. Der Bestellprozess muss im Los B daher auf Verlangen mithilfe eines elektronischen Kaufhauses abgewickelt werden können. Die Bieter müssen daher entsprechende Erfahrungen nachweisen. Der Bestellprozess muss im Los B daher auf Verlangen des Auftraggebers mithilfe eines elektronischen Kaufhauses abgewickelt werden können. Die Anfertigung von akademischen Arbeiten (Promotionen, Diplomarbeiten usw.) können von den Bedarfsträgern des DLR ebenfalls über die Rahmenverträge bezogen werden. Erfahrungsgemäß sind diese Aufträge aber sehr betreuungsintensiv (Anfertigungen von Testdrucken, Vor-Ort-Beratung der Autoren usw.), sodass die Beschaffung über kleinere, örtliche Druckereien für Auftragnehmer und Auftraggeber praktikabler und sinnvoller ist und somit wahlweise möglich bleibt. Die Verpackung und der Versand bzw. Auslieferung der Druckerzeugnisse zählt in beiden Losen ebenfalls zum Umfang der Leistung. Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Weitergehende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-29.

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckprodukte in zwei Losen – Premium-Druckprodukte sowie Informationsmaterialien
Referenznummer: ELVIS-ID E63441668
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Das DLR beabsichtigt als Auftraggeber Rahmenverträge in zwei Losen (Los A und B) mit Laufzeiten von jeweils vier Jahren abzuschließen. Das Leistungsspektrum umfasst im Los A Premiumprintprodukte wie Periodika (z.B. das DLRmagazin und COUNTDOWN), den alljährlich erscheinenden, aufwändig verarbeiteten und veredelten DLR-Wandkalender sowie diverse Sonderpublikationen. Das Los B umfasst zumeist typische Standardpublikationen, die zu Informationszwecken herausgereicht werden, sowie verschiedene funktionale Kalender als Büroausstattung, für die eine einzelne Abrechnung und gesonderte, bedarfsgerechte Sammelverpackung geordneter Versand an mehrere Standorte erfolgen muss. Als Beispiele seien vor allem Broschüren und Flyer aber auch Poster/Wandplaner und Aufkleber diverser Formen und Größen erwähnt. Jahres- und Statusberichte, Forschungsbilanzen und ähnliche Produkte können fallweise beiden Losen zugeordnet werden, je nach gewünschter Wertigkeit der Ausführung.

Auf die Rahmenverträge sollen alle Institute und Einrichtungen des DLR zugreifen können. Der Bestellprozess muss im Los B daher auf Verlangen mithilfe eines elektronischen Kaufhauses abgewickelt werden können. Die Bieter müssen daher entsprechende Erfahrungen nachweisen. Der Bestellprozess muss im Los B daher auf Verlangen des Auftraggebers mithilfe eines elektronischen Kaufhauses abgewickelt werden können.

Die Anfertigung von akademischen Arbeiten (Promotionen, Diplomarbeiten usw.) können von den Bedarfsträgern des DLR ebenfalls über die Rahmenverträge bezogen werden. Erfahrungsgemäß sind diese Aufträge aber sehr betreuungsintensiv (Anfertigungen von Testdrucken, Vor-Ort-Beratung der Autoren usw.), sodass die Beschaffung über kleinere, örtliche Druckereien für Auftragnehmer und Auftraggeber praktikabler und sinnvoller ist und somit wahlweise möglich bleibt. Die Verpackung und der Versand bzw. Auslieferung der Druckerzeugnisse zählt in beiden Losen ebenfalls zum Umfang der Leistung.

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Weitergehende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 382/2024/7689369
Titel: Lieferung hochwertiger Periodika
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1100000.0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Das Leistungsspektrum umfasst im Los A Premiumprintprodukte wie Periodika (z.B. das DLRmagazin und COUNTDOWN), den alljährlich erscheinenden, aufwändig verarbeiteten und veredelten DLR-Wandkalender sowie diverse Sonderpublikationen.

Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Lieferung von Informationsmaterialien
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300000.0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los B umfasst zumeist typische Standardpublikationen, die zu Informationszwecken herausgereicht werden, sowie verschiedene funktionale Kalender als Büroausstattung, für die eine einzelne Abrechnung und gesonderte, bedarfsgerechte Sammelverpackung geordneter Versand an mehrere Standorte erfolgen muss. Als Beispiele seien vor allem Broschüren und Flyer aber auch Poster/Wandplaner und Aufkleber diverser Formen und Größen erwähnt. Jahres- und Statusberichte, Forschungsbilanzen und ähnliche Produkte können fallweise beiden Losen zugeordnet werden, je nach gewünschter Wertigkeit der Ausführung. Auf die Rahmenverträge sollen alle Institute und Einrichtungen des DLR zugreifen können. Der Bestellprozess muss im Los B daher auf Verlangen mithilfe eines elektronischen Kaufhauses abgewickelt werden können. Die Bieter müssen daher entsprechende Erfahrungen nachweisen. Der Bestellprozess muss im Los B daher auf Verlangen des Auftraggebers mithilfe eines elektronischen Kaufhauses abgewickelt werden können. Die Anfertigung von akademischen Arbeiten (Promotionen, Diplomarbeiten usw.) können von den Bedarfsträgern des DLR ebenfalls über die Rahmenverträge bezogen werden. Erfahrungsgemäß sind diese Aufträge aber sehr betreuungsintensiv (Anfertigungen von Testdrucken, Vor-Ort-Beratung der Autoren usw.), sodass die Beschaffung über kleinere, örtliche Druckereien für Auftragnehmer und Auftraggeber praktikabler und sinnvoller ist und somit wahlweise möglich bleibt. Die Verpackung und der Versand bzw. Auslieferung der Druckerzeugnisse zählt in beiden Losen ebenfalls zum Umfang der Leistung. Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Weitergehende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Visitenkarten, Briefumschläge, Versandtaschen, Briefbögen und vergleichbare Produkte zählen ausdrücklich nicht zu den hier ausgeschriebenen Produkten

Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-01 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann eine Aufklärung über Inhalte der Angebote und Eignungsunterlagen betreiben und Unterlagen nachfordern. Die Grundsätze der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung werden dabei beachtet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Der Nachweis wird durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument erbracht. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung 2) Eigenerklärung zu dem Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre: 1) Gültiger Nachweis/Eigenerklärung über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.500.000 EUR je Schadensereignis. Wenn eine solche Versicherung nicht bereits besteht, dann genügt die Bestätigung eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Diese Bestätigung ist dem Angebot beizufügen 2) Eigenerklärung zu dem Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre. Für die in dem ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich „Druckprodukte in zwei Losen – Premium-Druckprodukte sowie Informationsmaterialien“ der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre erzielten Umsätze (nach Kalenderjahren aufgeschlüsselt) wird ein jährlicher Mindestjahresumsatz von 750.000 € erwartet

Technische und berufliche Fähigkeiten

1) Referenzen 2) Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung 3) Zertifikat (PSO) gemäß DIN ISO 12647-2: 1) Es sind für jedes umworbene Los mindestens drei Referenzaufträge erfolgreich erfüllter oder laufender Aufträge aus den letzten drei Jahren zu nennen. Die Aufträge müssen inhaltlich mit denen in dem jeweiligen umworbenen Los ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein. Die Referenzaufträge sind daher inhaltlich kurz zu beschreiben. Sie müssen dem Los klar zugeordnet werden. Zu jeder der benannten Referenzen ist der Auftraggeber mit Anschrift, einem Ansprechpartner und einer Telefonnummer anzugeben. 2) Angaben zur Entwicklung der beschäftigten Mitarbeiter der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie wie viele fest angestellte Mitarbeiter sich mit dem ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich beschäftigen 3) Zertifikat (PSO) gemäß DIN ISO 12647-2. Ein Nachweis, dass die Herstellung der Druckerzeugnisse im Unternehmen gemäß Prozess-Standard-Off-Set-Druck (PSO) nach DIN ISO12647-2 erfolgt, ist zu erbringen. Dem Angebot ist hierfür ein gültiges Zertifikat als Nachweis beizufügen. Gleichwertige, vergleichbare und gültige Zertifizierungen werden dann akzeptiert, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Angebot schlüssig darlegen kann

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- BMWK Eigenerklärung (Russlandzugehörigkeit) - Erklärung Mindestlohn (MiLoG) - Erklärung Kernarbeitsnorm (ILO) - Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und der Eignung leihenden Unternehmen - Erklärung einer Bietergemeinschaft - Eigenerklärung zur Angebots- und Arbeitssprache Deutsch: Die in den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärungen sind aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen und der Richtlinien des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz abzugeben.

Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB gemäß § 123 GWB ff

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-03005-81
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@dlr.de 📧
Telefon: +4922036012024 📞
URL: http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E63441668 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E63441668 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499163 📞
URL: http://bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn • der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat, • der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2020/S 026-059398 Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn
• der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat,
• der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
• der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
• nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2020/S 026-059398

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 105-323050 (2024-05-29)

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