Durchführung von Deutschsprachkursen, Academy HERE AHEAD - Uni Bremen

Kurze Beschreibung

Durchführung von Deutschsprachkursen ("Deutsch als Zweitsprache")

Die Academy HERE AHEAD - als Auftraggeber (AG) ist eine gemeinsame Einrichtung der staatlichen bremischen Hochschulen: Universität Bremen, Hochschule Bremen, Hochschule Bremerhaven, Hochschule für Künste Bremen und Hochschule für Öffentliche Verwaltung.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Durchführung von Deutschkursen ("Deutsch als Zweitsprache") im Rahmen des Bremer Vorbereitungsstudium (VBS) an der Academy HERE AHEAD zu beauftragen. Um die Erreichbarkeit der Sprachkurse für die ortsan-sässigen Teilnehmer des VBS zu gewährleisten, muss der AN im Land Bremen ansässig sein.

Der Auftrag wird nur als Gesamtpaket vergeben.

Um die Erreichbarkeit der Sprachkurse für die ortsansässigen Teilnehmer*innen des VBS zu gewähr-leisten, muss der/die Sprachkursanbieter*in im Land Bremen ansässig sein.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.04.2025 bis zum 30.09.2026 (18 Monate) geschlossen. Der Vertrag beinhaltet die einseitige, zweifache Option für den AG, den Vertrag wie folgt zu verlängern:

01.10.2026 - 30.09.2028 (1. Verlängerung, 24 Monate)
01.10.2028 - 30.09.2030 (2. Verlängerung, 24 Monate)

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um die jeweilige Verlängerungsoption, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Sofern von den Verlängerungsoptionen Gebrauch gemacht wird, endet der Vertrag in jedem Fall am 30.09.2030. Eine Kündigung ist in diesem Falle nicht erforderlich. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt. Der maximale Vertragszeitraum beträgt somit 66 Monate.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutref-fend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot in Textform nach § 126b BGB einreichen.


1. Eigenerklärung zum Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjjahren (2021, 2022, 2023), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Formblatt 2, Nr. 2.1)

2. Eigenerklärung, das das absehbare jährliche Rechnungsvolumen des vorgesehenen Angebotes nicht mehr als 1/3 des Geschäftsumsatzes meines Unternehmens ausmacht (Formblatt 4).

4. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt,
die folgenden Mindestdeckungssummen abdeckt:
1.000.000 Euro Personen- und Sachschäden pro Schadensfall und Person
1.000.000 Euro für Vermögensschäden pro Schadensfall,
250.000 Euro für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) pro Schadensfall (Formblatt 2, Nr. 2.6)

Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl gelangt, werde ich/werden wir auf ge-sondertes Verlangen der Vergabestelle eine aktuelle Bescheinigung des für mich/uns zuständigen Versicherungsträgers (nicht älter als 3 Monate, innerhalb der Gültigkeit) vorlegen. Die Bescheini-gung ist innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.

oder

4. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung ab
schließen wird, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt:
1.000.000 Euro Personen- und Sachschäden pro Schadensfall und Person
1.000.000 Euro für Vermögensschäden pro Schadensfall,
250.000 Euro für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) pro Schadensfall (Formblatt 2, Nr. 2.6)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot in Textform nach § 126b BGB einreichen.

1. Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023) die 3 angegebenen Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, u.a. unter Angabe des Rechnungswertes (p. a.) und der Leistungsart.
Der Leistungszeitraum pro Referenz muss mindestens 12 Monate betragen.
Um eine Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die Referenzen die folgenden geforderten Mindestanforderungen erfüllen:
- Kurse und Lehrkräfte müssen einen klaren Bezug zum Studium und der hierfür notwendigen aka-demischen Sprachkompetenzen aufweisen
- Bereits vorhandene Kooperationen mit Hochschulen im Bereich der Durchführung von Sprachkur-sen und deren besondere Anforderungen und Besonderheiten müssen sichtbar werden
- Es muss zudem erkennbar sein, dass Erfahrungen in der Erwachsenenbildung, insbesondere mit ausländischen Studierenden vorhanden sind. Es zählen auch Erfahrungen mit Sprachlernenden im Vorbereitungsstudium aus der Gruppe der internationalen Studienbewerbenden mit und ohne Flüchtlingshintergrund
Hinweise:
"Vergleichbar" heißt nicht "gleich", die Referenzen müssen sich aber auf Aufträge beziehen, die nach Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung inhaltlich entsprechen!
Sofern Sie als Bieter in den geforderten Jahren über den geforderten Leistungszeitraum für den selben Auftraggeber tätig waren, ist es zulässig, ausschließlich diesen anzugeben. Es müssen nicht 3 verschiedene Referenzen sein.
Es ist auch möglich, dass Sie 3 verschiedene Referenzen aus einem der 3 letzten Jahre angeben. Es müssen aber stets alle 3 vorgegebenen Referenz-Tabellen befüllt werden.
Ohne Nennung von Referenzen kann Ihre Eignung nicht überprüft werden. Für Sie als Bieter sollte sich die Notwendigkeit ergeben, die Einwilligung der Weitergabe der Kontaktdaten Ihrer Referen-zen einzuholen. Ein Verweis auf die DSVGO entbindet Sie nicht von der Verpflichtung Referenzob-jekte anzugeben. Ohne Referenzen kann Ihr Angebot/Teilnahmeantrag nicht gewertet werden.

Angaben zu Zertifikaten
Hinweise zur nachweislichen Erfüllung von DIN-, EN-, ISO- oder anderen harmonisierten Normen von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union:
Die Erfüllung der Anforderungen von DIN-, EN- oder ISO-Normen ist mit einer aktuellen Zertifizie-rung, der zertifizierten Erfüllung einer gleichwertigen DIN-, EN- oder ISO- oder einer anderen har-monisierten Norm eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, durch welche die Einhaltung der Standards der geforderten Norm gewährleistet wird, oder mittels einer gleichwertigen Bestätigung, dass eine gültige Zertifizierung bis zum Auftragsbeginn vorliegen wird, jeweils ausgestellt von einer anerkannten Konformitätsbewertungsstelle, nachzuweisen.

Der Nachweis (Zertifizierung oder Bestätigung des Vorliegens einer Zertifizierung bei Auftragsbe-ginn durch eine akkreditierte Konformitätsbewertungsstelle) ist zwingend mit dem Ange-bot/Teilnahmeantrag einzureichen.
Als anerkannt erachtet werden solche Konformitätsbewertungsstellen, die durch eine, nach der aktuell gültigen Fassung der Verordnung (EG) Nr. 765/2008 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9. Juli 2008 über die Vorschriften für die Akkreditierung, zuständige und rechtmäßige Akkreditierungsstelle, im Rahmen eines, der o. g. Verordnung entsprechenden, Akkreditierungs-verfahrens, akkreditiert wurden und über eine bestätigende Akkreditierungsurkunde verfügen.
2. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen über mindestens eine der nachfolgend aufgeführten Zer-tifizierungen für ein Qualitätsmanagement für den Sprachunterricht verfügt (Formblatt 2, Nr.: 2.9.1)
- Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015
- Zertifizierung nach DIN ISO 21001
- Zertifizierung nach AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung)

Eine Kopie des gültigen Zertifikats ist mit dem Angebot/Teilnahmeantrag einzureichen.

3. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen über eine gültige Lizenz als TestAS-Zentrum verfügt oder dass ihr Unternehmen die Lizensierung als TestAS-Zentrum beantragt haben (Formblatt 5).

Eine Kopie der gültigen Lizenz oder eine Kopie der Lizensierungsanfrage oder eine gleichwertige Bescheinigung die nachweist, dass eine Lizensierung beantragt wurde, ist mit dem Ange-bot/Teilnahmeantrag einzureichen.

4. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen über geeignete anteilig auch barrierefreie Räumlichkeiten für die Kursräume verfügen, die für mindestens 7 und max. 22 Kursteilnehmende ausreichend sind und über angemessene öffentliche Räumlichkeiten (wie Pausenräume, Sanitäre Anlagen etc.) verfügen, die für mindestens 120 Kursteilnehmende ausreichend sind und die Räumlichkeiten (Standort der Sprachschule) mit öffentlichen Verkehrsmitteln in längstens 45 Minuten zu errei-chen sind (Formblatt 6).

siehe Anlage 2

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Um die Erreichbarkeit der Sprachkurse für die ortsansässigen Teilnehmer*innen des VBS zu gewähr-leisten, muss der/die Sprachkursanbieter*in im Land Bremen ansässig sein.

Der AG behält sich das Recht vor, die Teilnehmeranzahl über die Vertragslaufzeit zu reduzieren oder zu erhöhen sowie eine Verschiebung der Teilnehmerzahlen pro Jahr vorzunehmen.

Es wird keine Abnahmeverpflichtung garantiert.

1. Rügen sind ausschließlich an den unter Beschaffer genannten Auftraggeber zu senden.
2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.
3. Fragen zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen:
Bewerber/Bieter können Auskünfte zum Vergabeverfahren einholen. Entsprechende Fragen und
Anforderung weiterer Informationen (Bieterfragen) sind ausschließlich in Textform über das Vergabeportal https://vergabe.bremen.de zu richten, spätestens bis zum 06.12.2024.

Bis zu diesem Zeitpunkt eingereichte Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form allen
Bewerbern/Bietern über die Internetseite, über die auch die Ausschreibungsunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt werden, bereitgestellt. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, diese Antworten bei der Erstellung, Kalkulation und Einreichung ihres Angebotes zu berücksichtigen.

Danach eingehende Fragen sind nicht mehr rechtzeitig gem. § 20 Abs. 3 VgV gestellt und bleiben unbeantwortet. Die Vergabestelle wird die rechtzeitig gestellten Fragen spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten.

Telefonische, sowie per Telefax eingereichte Fragen sind unzulässig und werden nicht beantwortet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ei-nen Nachprüfungsverfahren gem. der §§ 160 ff GWB bei der unten genannten Überprüfungs-stelle einleiten.

b) der Antrag ist unzulässig, soweit
-der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht in-nerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewer-bung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Beschaffer gerügt werden,
- mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c) Die Ausführung zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB bei der unten ge-nannten Überprüfungsstelle gestellt werden. Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich bei oben genanntem Beschaffer unter Angabe der oben genannten internen Kennung rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wer-den sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB informiert.