eGov-Campus: Betrieb, Weiterentwicklung und Wartung

FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Einrichtung, Betrieb, Hosting, Wartung und Weiterentwicklung einer Moodle-Lernplattform als SaaS sowie die Unterstützung zur Gewährleistung eines Übergangs zu einem Folgedienstleister bei Vertragsende, ebenso Beratungsleistungen sowie Schulungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: eGov-Campus: Betrieb, Weiterentwicklung und Wartung
Referenznummer: VG-FITKO-2024-0023
Kurze Beschreibung:
Einrichtung, Betrieb, Hosting, Wartung und Weiterentwicklung einer Moodle-Lernplattform als SaaS sowie die Unterstützung zur Gewährleistung eines Übergangs zu einem Folgedienstleister bei Vertragsende, ebenso Beratungsleistungen sowie Schulungen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: E-Learning 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Einrichtung, Betrieb, Hosting, Wartung und Weiterentwicklung einer Moodle-Lernplattform als SaaS sowie die Unterstützung zur Gewährleistung eines Übergangs zu einem Folgedienstleister bei Vertragsende, ebenso Beratungsleistungen sowie Schulungen. Vertragslaufzeit: 48 Monate
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Postleitzahl: 60594
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-29 📅
Datum des Endes: 2028-11-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die folgenden Informationen sind als Eigenerklärung vom Bieter / ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft / ggf. Nachunternehmer einzureichen: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt Ich/Wir erkläre(n), dass ☐ für mein/unser Unternehmen liegen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vor. Falls ja, bitte näher ausführen: Falls ja: Wurden selbstreinigende Maßnahmen gemäß § 125 GWB getroffen? ☐ JA ☐ NEIN Falls ja, bitte beschreiben Sie die Maßnahmen: Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird die Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes ☐ Ich bin nicht zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet ☐ Ich bin eingetragen bei: Falls unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die entsprechende Bescheinigung vorlegen. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation ☐ Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. ☐Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn vorlegen. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe(n). Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorlegen. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft. ☐ JA ☐ NEIN Falls mein(e)/unser(e) Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers auf gesondertes Verlangen vorlegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Die folgenden Informationen sind als Eigenerklärung vom Bieter / ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft / ggf. Nachunternehmer einzureichen: Angaben zum Gesamtumsatz Mindestanforderung an die Eignung: Im Durchschnitt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ein jährlicher Mindestgesamtumsatz (netto) in Höhe von 100.000 EUR (netto) des Bieters. Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre). 2021: 2022: 2023: Haftpflichtversicherung 0 Der Auftragnehmer verfügt über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU. Die Auftraggeberin behält sich die Vorlage eines Nachweises vor, siehe hierzu auch den EVB-IT-Cloudvertrag unter Ziffer 8.6.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Die folgenden Informationen sind als Eigenerklärung vom Bieter / ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft / ggf. Nachunternehmer einzureichen: Referenzen Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), in denen Leistungen erbracht wurden, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechen. Kriterien für eine Vergleichbarkeit sind: •Die Referenzleistungen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben. •Die Referenzleistungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung insoweit vergleichbar sein, als sie dieser soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit der Bewerber für die ausgeschriebene Leistung zulassen. Die nachfolgenden Angaben sind lückenlos vorzunehmen. . Es ist unschädlich, wenn der Referenzauftrag mehr als drei Jahre vor dem Stichtag begonnen wurde oder über diesen hinaus andauert. Maßgeblich ist, dass die wesentlichen Leistungen in den letzten drei Jahren vor dem Stichtag erbracht wurden. In diesem Fall ist auch anzugeben, welche Teile der Leistung in dem vorgegebenen Zeitraum erbracht wurden. Bei Bietergemeinschaften sind ebenfalls Referenzen, aus der die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft insgesamt hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solcher) anzugeben. Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Der Bieter muss mindestens drei Referenzen mit den folgenden Angaben zu den Referenzprojekten einreichen und dabei sicherstellen, dass die festgelegten Mindestanforderungen erfüllt sind. Referenzformular 1 Name der Referenz und Nr. der Referenz: Mindestanforderung an die Eignung: Der Bieter muss mindestens drei Referenzen nachgewiesen haben, die die genannten Mindestanforderungen kumulativ erfüllt. Referenz erfüllt die Mindestanforderungen: Unternehmensreferenz, deren Gegenstand der Open-Source-basierte Betrieb und (Weiter)Entwicklung einer Lernplattformen innerhalb der letzten drei Jahre war und die seit mindestens einem Jahr laufen oder vor dem Schlusstermin zur Einreichung der Angebote bereits erfolgreich abgeschlossen sind. 0 Die Lernplattform ist Moodle-basierend. Angaben Bieter/Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer: 0 des Bieters (Die Option ist zu wählen, wenn der Bieter den Referenzauftrag selbst ausgeführt hat.) 0 des Mitglieds der Bietergemeinschaft Name: Adresse: (Die Option ist zu wählen, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft den Referenzauftrag selbst ausgeführt hat.) 0 des Unterauftragnehmers Name: Adresse: (Die Option ist zu wählen, wenn ein Nachunternehmer aus dem vorliegenden Vergabeverfahren den Referenzauftrag selbst ausgeführt hat.) Bezeichnung des Referenz-Projekts: Leistungszeitraum von - bis Netto-Auftragswert in EURO über die gesamte Vertragslaufzeit Auftraggeber mit Namen und Anschrift: Ansprechpartner beim Auftraggeber (inklusive E-Mail-Adresse, Telefonnummer): (Kurz-)Beschreibung der Inhalte des Referenzprojekts
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Nationale Registrierungsnummer: 06-50102019-97
Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Postleitzahl: 60594
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Recht und Compliance
E-Mail: vergabe@fitko.de 📧
Telefon: +49 69401270160 📞
URL: https://www.fitko.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191eac257e5-40128b1fd5fb3b5e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 186-573256 (2024-09-20)