Einführung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD-konform)

Charité - Universitätsmedizin Berlin

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Unterstützungs- und Beratungsleistung beim Aufbau und der Etablierung einer CSRD-konformen Nachhaltigkeitsberichterstattung für den Gesamtkonzern aus. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-05 Auftragsbekanntmachung
2024-03-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD-konform)
Referenznummer: AL 25/24
Kurze Beschreibung:
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Unterstützungs- und Beratungsleistung beim Aufbau und der Etablierung einer CSRD-konformen Nachhaltigkeitsberichterstattung für den Gesamtkonzern aus. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: AL 25/24
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 759 Tage
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 * 245 days
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Anlage 5 Preisblatt Pos. 3.2: Tool- oder Systemgestützte Lösung für CSRD-Datenmanagement Anlage 5 Preisblatt Pos. 5.1: Personentage zur optionalen Nachbereitung.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Einführung der CSRD-Berichterstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-02-05 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-07 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-26 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Unternehmensreferenz aus den letzten 3 Jahren: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Begleitung/ Vorbereitung auf die CSRD in der Gesundheitsbranche oder innerhalb von Konzernstrukturen. Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der drei Referenzen ist über die Begleitung/ Vorbereitung auf die CSRD mit einer ähnlichen Konzernstruktur wie bei der Charité, d.h. jeder der drei Referenzgebern hat mind. 5.000 Mitarbeitende und mind. 2 Tochtergesellschaften. b) In jeder der drei Referenzen wurde ein Umfang von mind. 80 Personentagen erbracht.
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Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=ae46aecf0c8681991f46bb0e7255165e 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=ae46aecf0c8681991f46bb0e7255165e 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10109105
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 027-080553 (2024-02-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-13 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-13 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-06 11:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Unternehmensreferenz aus den letzten 3 Jahren: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Begleitung/ Vorbereitung auf die CSRD in der Gesundheitsbranche oder innerhalb von Konzernstrukturen. Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der drei Referenzen ist über die Begleitung/ Vorbereitung auf die CSRD mit einer ähnlichen Konzernstruktur wie bei der Charité, d.h. jede der drei Referenzen hat mind. 5.000 Mitarbeitende durchschnittlich während der Vertragslaufzeit des Auftrags und mind. 2 Tochtergesellschaften. b) In jeder der drei Referenzen wurde ein Umfang von mind. 80 Personentagen erbracht.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Der Wert für "Duration Start Date" (LOT-0001) wurde von "2024-04-01+02:00" auf "2024-05-01+02:00" geändert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-04 📅
Neuer Wert
Text:
Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0001) wurde von "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Begleitung/ Vorbereitung auf die CSRD in der Gesundheitsbranche oder innerhalb von Konzernstrukturen. Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der drei Referenzen ist über die Begleitung/ Vorbereitung auf die CSRD mit einer ähnlichen Konzernstruktur wie bei der Charité, d.h. jeder der drei Referenzgebern hat mind. 5.000 Mitarbeitende und mind. 2 Tochtergesellschaften. b) In jeder der drei Referenzen wurde ein Umfang von mind. 80 Personentagen erbracht." auf "Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Begleitung/ Vorbereitung auf die CSRD in der Gesundheitsbranche oder innerhalb von Konzernstrukturen. Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der drei Referenzen ist über die Begleitung/ Vorbereitung auf die CSRD mit einer ähnlichen Konzernstruktur wie bei der Charité, d.h. jede der drei Referenzen hat mind. 5.000 Mitarbeitende durchschnittlich während der Vertragslaufzeit des Auftrags und mind. 2 Tochtergesellschaften. b) In jeder der drei Referenzen wurde ein Umfang von mind. 80 Personentagen erbracht." geändert.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Wie: Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Neuer Wert
Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2024-03-07+01:00" auf "2024-03-13+01:00" geändert.
Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0001) wurde von "2024-02-26+01:00" auf "2024-03-06+01:00" geändert.
Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "20" auf "47" geändert.
Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von…
… "2024-03-07+01:00" auf "2024-03-13+01:00" geändert.
… "11:00:00+01:00" auf "12:00:00+01:00" geändert.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 802df559-9464-4395-8b80-822f39e10722-01
Quelle: OJS 2024/S 047-136227 (2024-03-04)
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