Einführung eines Prozessmanagementsystems

Kassenzahnärztliche Vereinigung WL

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-28.

Wer?

• Kassenzahnärztliche Vereinigung WL

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-28	Auftragsbekanntmachung
2024-04-19	Auftragsbekanntmachung
2024-04-26	Auftragsbekanntmachung
2024-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Prozessmanagementsystems
Referenznummer: 2.351
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Prozessmanagementsystems”
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2.351
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über die Einführung eines Prozessmanagementsystems für die Auftraggeberin (Software as a Service (SaaS),...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Software-Implementierung 📦
Software-Konfiguration 📦
Software-Beratung 📦
Software-Wartung und -Reparatur 📦
Postanschrift: Kassenzahnärztliche Vereinigung WL
Auf der Horst 25
Postleitzahl: 48147
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungsliste
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des Berater-Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Software-Implementierung 📦
Software-Konfiguration 📦
Software-Beratung 📦
Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-29 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-29 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-22 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Soweit ihr Beruf erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz: Bieter müssen eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Einführung eines Prozessmanagementsystems einschließlich...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Referenzen: Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 01.03.2021 bis zum 01.03.2024 erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Dabei bedeutet die Formulierung "geeignet" nicht "gleich" oder gar "identisch", sondern, dass die Leistungen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten. Anonymisierte und / oder unvollständige Angaben zum Referenzempfänger sind nicht zulässig. Die Erfüllung der Mindestbedingungen muss anhand der Referenzangaben erkennbar sein; die Angaben bedürfen daher einer ausführlichen Erläuterung. Ein bloßes "Ja" stellt keine ausführliche Erläuterung im vorstehenden Sinne dar. Es müssen alle zu den Referenzen abgefragten Angaben in den Vordruck eingetragen werden. Nicht vollständige Referenzangaben zu einer Referenz werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, finden nicht statt. Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 zusammenfassend für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen. Soweit eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen angeben will als der Vordruck 03 hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck 03 vervielfältigt eingereicht werden (mit dann fortlaufender Nummerierung der Referenzen). Mindestbedingungen Nachzuweisen sind mindestens drei geeignete Referenzen des Bieters. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie vergleichbar sind und anhand der Eigenerklärung(en) auf dem Vordruck 03 jeweils sämtlich nachfolgende Merkmale kumulativ aufweisen: - Lieferung und Einführung von Prozessmanagementsoftware - in Verbindung mit dem Aufbau eines Prozessmanagementsystems (IT-Beratungsdienstleistungen im Umfang von mindestens 100 Personentagen) - für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB oder nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Referenzgeber niedergelassen ist, vergleichbar, - einschließlich Schulung von Mitarbeitenden des Auftraggebers, - Aufbau vollständiger Prozessregister, - Modellierung und Analyse von Prozessen und - Entwicklung von Prozessmanagementhandbüchern und Strukturen.

“Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens: Erforderlich ist die Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens...”

Mehr anzeigen (1)

“Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl: Bieter / Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung abgeben, aus der ihre...”

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenzahnärztliche Vereinigung WL
Nationale Registrierungsnummer: DE126118523
Postanschrift: Auf der Horst 25
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eva-maria.thoring@zahnaerzte-wl.de 📧
Telefon: +49 251 507-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKD3LX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKD3LX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKD3LX 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 (MONTHS)
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYEKD3LX”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen, c/o Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251 411-2165 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 064-191267 (2024-03-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-19)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-19+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 29.04.2024, 12:00 Uhr. Demgemäß verschiebt sich die Submission auf den 29.04.2024, 12:01 Uhr. Grund hierfür sind...”
Andere zusätzliche Informationen

“S. Vergabevermerk”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7ad878f4-6554-4cc9-a33b-6a9057143ad2-01
Quelle: OJS 2024/S 080-241469 (2024-04-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-26)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über die Einführung eines Prozessmanagementsystems für die Auftraggeberin (Software as a Service (SaaS),...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-06 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-06 12:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-29 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-26+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“1. Die Angebotsfrist ist verlängert bis zum 6. Mai 2024, 12:00 Uhr. Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen wird verlängert bis zum 29. April 2024. 2....”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-26 📅
Andere zusätzliche Informationen

“S. Vergabevermerk”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 807fe322-4341-48ce-b258-a0ba0067690d-01
Quelle: OJS 2024/S 084-253499 (2024-04-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-16 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-16 12:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-09 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-30+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In dem vorliegenden Vergabeverfahren wird die Angebotsfrist verlängert bis zum 16. Mai 2024, 12:00 Uhr. Der Submissionstermin verschiebt sich auf den 16....”
Andere zusätzliche Informationen

“S. Vergabevermerk”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b090c717-bc6e-4aab-9107-aeb853cd753f-01
Quelle: OJS 2024/S 087-265806 (2024-04-30)

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