Einrichtung und Betrieb einer Alarmübertragungsanlage zur Aufschaltung von Brandmeldeanlagen

Kreis Steinfurt

Im Konzessionsgebiet des Kreises Steinfurt werden derzeit etwa 600 Bestandsschaltungen von Brandmeldeanlagen betrieben. Der zukünftige Konzessionsnehmer erhält das Recht, Alarmübertragungsanlagen zum Anschluss von Brandmeldungen im Gebiet des Kreises zu errichten, zu unterhalten und zu betreiben sowie Teilnehmer aus dem Kreis Steinfurt an diese Alarmübertragungsanlage anzuschließen. Der Vertragsbeginn für den neuen Konzessionsvertrag ist für den 01.01.2025 vorgesehen. Die Dauer des Vertrages wird einmalig auf 10 Jahre festgelegt (bis 31.12.2034).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-17.

Wer?

• Kreis Steinfurt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einrichtung und Betrieb einer Alarmübertragungsanlage zur Aufschaltung von Brandmeldeanlagen
Referenznummer: 30-01.59.05-32-129-EU-K
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 080 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 30-01.59.05-32-129-EU-K
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Brandmeldeanlagen 📦

Installation von Brandmeldeanlagen 📦

Postanschrift: Kreis Steinfurt - Kreisleitstelle
Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Stadt: Steinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragliche Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Einstufiges Verfahren entsprechend dem Offenen Verfahren nach der VgV für eine Dienstleistungskonzession

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-19 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-19 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-19 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-12 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternehmensdarstellung: Gefordert wird eine konkrete Unternehmensdarstellung, differenziert nach Bieter und Nachunternehmer (soweit vorhanden), mit vorhandenen Mutter- und Tochtergesellschaften (soweit vorhanden). Des Weiteren sind Angaben zur Rechtsform, zur Angebotspalette und eine Darstellung, seit wann das Unter-nehmen im geforderten Marktsegment tätig ist, zu machen. Das Unternehmen muss im geforderten Marktsegment "Aufschaltungen von Brandmeldeanlagen" aufgrund der Komplexität der technischen Anforderungen und Voraussetzungen mindestens seit 5 Jahren ohne Unterbrechung am Markt tätig sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unternehmensumsatz: Mindestanforderung: Als Mindestanforderung wird ein gemittelter Umsatz vergleichbarer Leistungen in Höhe von 5.000.000,00 Euro netto jeweils der letzten drei Jahre festgelegt. Bei Bietergemeinschaften und/oder einer Nachunternehmerschaft sind diese Angaben auf einem gesonderten Beiblatt (Anlage Umsatz) zu dokumentieren. Bei der Bewertung dieses Eignungskriteriums werden die addierten Umsätze gewertet.

Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestanforderung: Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindes-tens 100.000.000,00 Euro (Einhundertmillionen Euro) jeweils für Personen-, Sach- und Vermögensfolgeschäden gleichermaßen pro Schadenfall und mindestens fünf Schadenfällen pro Jahr im Angebot nachzuweisen. Ebenfalls nachzuweisen ist die Abdeckung von Nutzung von Internettechnologien, Verletzung von Datenschutzgesetzen, Kostenübernahme nach Schlüsselverlust. Zusatz für Bietergemeinschaften zur Betriebshaftpflicht Im Falle einer Bietergemeinschaft ist für alle beteiligten Partner ein aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. Der aktuelle Nachweis der geforderten Versicherungssummen bzw. die Absichtserklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz seines Versicherungsnehmers entsprechend den genannten Deckungssummen angepasst wird, ist dem Angebot als Kopie (Anlage Betriebshaftpflichtversicherung) beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen des Unternehmens/der Bietergemeinschaft: Mindestanforderung: Es werden mindestens fünf Referenzen vergleichbarer Projekte innerhalb der letzten drei Jahre auf beigefügtem Formular (Vordruck Referenzen) als Nachweis der Bietereignung gefordert. Es sind im Rahmen der Referenzdarstellung auch Nachweise, dass der Bieter über Erfahrungen bei Umbauten im laufenden Leitstellenbetrieb verfügt, zu erbringen. Es sind weiterhin Nachweise im Rahmen der Referenzdarstellung darüber zu erbringen, dass die technischen Dienstleistungen (Entstör- und Serviceleistungen etc.) zuverlässig und mit der erforderlichen Fachkunde im Sinne des Auftraggebers bzw. der Teilnehmer durchgeführt wurden. Jede Referenz muss nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen: a. Mindestens 500 BMA-Teilnehmeraufschaltungen b. AÜA mit Übertragungsweg DP4 gemäß EN50136-1 c. Zwei redundante Haupt-Clearingstellen d. Redundante Aufschaltung auf BOS-Leitstellen e. Anzahl des am Projekt beteiligten Personals, das derzeit noch im Unter-nehmen ist. f. Einhaltung zur Termin- und Kostentreue

Referenzen Projektleiter: Mindestanforderung: Um die Eignung des Projektleiters bzw. zugewiesenen Ansprechpartners nachzuweisen, sind dem Angebot zwei Referenzen vergleichbarer Projekte auf beigefügtem Formular (Vordruck Referenzen PL) beizulegen, die der Projektleiter bzw. zugewiesene Ansprechpartner federführend betreut und begleitet hat. Jede Referenz muss nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen: a. Mindestens 500 BMA-Teilnehmeraufschaltungen b. AÜA mit Übertragungsweg DP4 gemäß EN50136-1 c. Zwei redundante Haupt-Clearingstellen d. Aufschaltung auf BOS-Leitstellen unter Angabe der Nutzungsart (Feuerwehr, Polizei) Ergänzend dazu ist anzugeben, in welcher Funktion der Projektleiter die Referenzen betreut hat sowie in welcher Funktion und mit welchen beruflichen Qualifikationen der Projektleiter aktuell im Unternehmen tätig ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Anlagen Vergabeunterlagen - Leistungswertung - Preisblatt-Bieter - Bietereignung - Referenzen Unternehmen - Referenzen Projektleitung Eigene Anlagen - Kalkulatorischer Nachweis - Lösungskonzept Störungsbearbeitung (durch Bieter selbst zu erstellen) - Lösungskonzept Migration (durch Bieter selbst zu erstellen) - Lösungskonzept Systemaufbau AÜA (durch Bieter selbst zu erstellen) - Lösungskonzept Campuslösung (durch Bieter selbst zu erstellen) - Lösungskonzept Zweiter Übertragungsweg Anlage Leistungsbeschreibung.docx - 36/40 - (durch Bieter selbst zu erstellen) - Lösungskonzept Haupt-Clearingstellen (durch Bieter selbst zu erstellen) - Lösungskonzept Alarmempfangseinrichtung (durch Bieter selbst zu erstellen) - Lösungskonzept ELS-Schnittstelle inkl. Rückfallebene (durch Bieter selbst zu erstellen) - Lösungskonzept Personal (durch Bieter selbst zu erstellen) - Lösungskonzept Vertragsangelegenheiten (durch Bieter selbst zu erstellen) - ggf. Bestellungsurkunde Datenschutzbeauftragter oder Vertrag (Soll) - ggf. Nachweis Verwendung Übertragungsprotokoll VdS 2465 (Soll) - Nachweis Einhaltung Festlegungen DIN 14675 - Nachweis Einhaltung Anforderung DIN EN 50136-1 - Zertifikat DIN EN 50518 Kategorie 2 - ggf. Zertifikat DIN EN 50518 Kategorie 1 (Soll) - Zertifikat VdS 3138 - ggf. Erklärung Informationssicherheit gem. ISO 27001, VdS 10000 (Soll) - Zertifikat der ÜE gem. DIN EN 54-21 - ggf. Nachweis Fernzugriff gemäß DIN CLC/TS 50136-10:2023 (Soll) - nachvollziehbare technische Dokumentationen über die eingesetzten Komponenten und Systeme der Alarmübertragungsanlage Auf gesonderte Aufforderung vorzulegende Unterlagen: keine Nach Auftragserteilung vorzulegende Unterlagen: keine

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es entsteht keine Zahlungsverpflichtung für den Kreis Steinfurt. Die Entschädigungszahlung an den Kreis Steinfurt erfolgt zum 30.01. jeden Jahres gegen Rechnungsstellung des Kreises Steinfurt. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb 14 Tagen fällig. - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. - Vertragsstrafen werden nicht vereinbart.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L4TK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L4TK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L4TK 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L4TK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1697 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 140-434579 (2024-07-17)

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