Erfassung, Neukennzeichnung, Archivierung und Digitalisierung der vorliegenden Unterlagen zu den in der Schachtanlage Asse II eingelagerten Abfällen

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Ziel der Ausschreibung ist es, die Originalunterlagen aus denen die Informationen der Datenbank hervorgehen zusammenzutragen und diese so zu strukturieren, dass eine einfache Sichtung der Unterlagen und damit auch der daraus generierten Daten ermöglicht wird. Anhand der bestehenden ID-Nummern ist der gesamte zugehörige Schriftverkehr zu dem jeweiligen Einlagerungsvorgang darzulegen. Dieser ist in Tabellen zu erfassen, die sich relational mit den Tabellen der ASSEKAT verknüpfen lassen und kompatibel mit den Office-Anwendungen sind Über Links in diesen Tabellen, die zu den (PDF) Dateien der Unterlagen führen, sollen die zu den ID-Nummern zugehörigen Unterlagen einsehbar gemacht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erfassung, Neukennzeichnung, Archivierung und Digitalisierung der vorliegenden Unterlagen zu den in der Schachtanlage Asse II eingelagerten Abfällen
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist es, die Originalunterlagen aus denen die Informationen der Datenbank hervorgehen zusammenzutragen und diese so zu strukturieren, dass eine einfache Sichtung der Unterlagen und damit auch der daraus generierten Daten ermöglicht wird. Anhand der bestehenden ID-Nummern ist der gesamte zugehörige Schriftverkehr zu dem jeweiligen Einlagerungsvorgang darzulegen. Dieser ist in Tabellen zu erfassen, die sich relational mit den Tabellen der ASSEKAT verknüpfen lassen und kompatibel mit den Office-Anwendungen sind Über Links in diesen Tabellen, die zu den (PDF) Dateien der Unterlagen führen, sollen die zu den ID-Nummern zugehörigen Unterlagen einsehbar gemacht werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ASEVGV1-24-02-HRO
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel der Ausschreibung ist es, die Originalunterlagen aus denen die Informationen der Datenbank hervorgehen zusammenzutragen und diese so zu strukturieren, dass eine einfache Sichtung der Unterlagen und damit auch der daraus generierten Daten ermöglicht wird. Anhand der bestehenden ID-Nummern ist der gesamte zugehörige Schriftverkehr zu dem jeweiligen Einlagerungsvorgang darzulegen. Dieser ist in Tabellen zu erfassen, die sich relational mit den Tabellen der ASSEKAT verknüpfen lassen und kompatibel mit den Office-Anwendungen sind Über Links in diesen Tabellen, die zu den (PDF) Dateien der Unterlagen führen, sollen die zu den ID-Nummern zugehörigen Unterlagen einsehbar gemacht werden. Die an den BGE-Standorten vorhandenen Originalunterlagen sollen in einem ersten Schritt an einem Ort im Archiv auf der Schachtanlage Asse II zusammengeführt und dabei mit der entwickelten Kennung nach ID-Nummern sortiert werden. Über die Kennung und die Ablage gem. ID-Nummer sollen Schriftstücke (wie Schriftverkehr etc.) den Unterlagen mit ID-Nummern schnell zugeordnet werden können. Im Zuge der Aktensichtung sollen die Schriftstücke, die noch nicht in geeigneter Qualität digital vorhanden sind, eingescannt und als durchsuchbare Datei (OCR o.ä.) digital abgelegt werden. Aufgrund der Alterung der Unterlagen ist sicherzustellen, dass diese – sofern möglich – auch OCR-lesbar sind. Die Kennungen der Schriftstücke sind in Tabellen niederzulegen, die eine relationale Verknüpfung der Tabellen in der Datenbank ASSEKAT z.B. über die ID-Nummern ermöglichen. Sollten Unterlagen nur teilweise lesbar sein, sind diese in den Tabellen mit der zugehörigen ID-Nummer zu kennzeichnen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wolfenbüttel 🏙️
Dauer: 38 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-04 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-04 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-04 11:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor Unterlagen nach Fristablauf nachzufordern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Formblatt 124_LD Eigenerklärung Bieter oder EEE, Antikorruptionsklausel BGE, Eigenerklärung zu Russland Sanktionen, Eigenerklärung bzw. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung, Vertraulichkeitsverpflichtung, Eigenerklärung zu LKSG, Referenzprojekte des Unternehmens.: Es sind Referenzen mit folgenden Erfahrungskriterien vorzulegen: 1. Erfahrungen mit Aktenrecherchen. Recherche und Zusammentragung von spezifischen Daten aus Berichten und Dokumenten. Kenntnisse über die Akten insbesondere aus der Einlagerungszeit der radioaktiven Abfälle in der Schachtanlage Asse II. Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. 2. Erfahrung in der Beschreibung von stofflichen Inventaren. Insbesondere Erfahrungen in der Entnahme von Informationen von stofflichen Daten aus Berichten und/oder Dokumenten. Es ist mind. eine Referenz anzugeben. 3. Erfahrung in der Beschreibung von Nuklidinventaren radioaktiver Stoffe. Insbesondere Kenntnisse über Strahlungsarten und Dokumentationsanforderungen für Kernbrennstoffe Es ist mind. eine Referenz anzugeben. 4. Erfahrung im Bereich Datenbanken. Insbesondere Erfahrungen in der Programmierung von Datenbanken und der Kenntnisse von Datenbankstrukturen und relationaler Verknüpfung von Tabellen, Idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken radioaktiver Abfälle (z. B. ASSEKAT). Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Ebenso zählen zu den Ausschlussgründen: Insolvenz, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80101-41
Postanschrift: Eschenstr. 55
Postleitzahl: 31224
Postort: Peine
Region: Peine 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bge.de 📧
Telefon: 0 51 71 43 0 📞
URL: https://www.bge.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E88487531 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E88487531 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 94990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 020-057872 (2024-01-25)
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