Erweiterung einer bestehenden baramundi-Instanz um zusätzliche 5.000 Client-Lizenzen "baramundi Management Suite (diverse Module)" einschließlich Support für 48 Monate und Konfigurations-Dienstleistung für zentrale baramundi-Infrastrukturserver.

Justus-Liebig-Universität Gießen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-13.

Wer?

• Justus-Liebig-Universität Gießen

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung einer bestehenden baramundi-Instanz um zusätzliche 5.000 Client-Lizenzen "baramundi Management Suite (diverse Module)" einschließlich Support für 48 Monate und Konfigurations-Dienstleistung für zentrale baramundi-Infrastrukturserver.
Referenznummer: UGI-2024-043-OV-D61
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: UGI-2024-043-OV-D61
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gruppe Arbeitsplatzbetreuung am Hochschulrechenzentrum (HRZ) der Justus-Liebig-Universität nutzt zur zentralen Client-Administration die "baramundi Management Suite". Die Software wird derzeit zur Betriebssystem-Bereitstellung, Applikations-Installation und -Aktualisierung sowie Inventarisierung genutzt. Für die geplante, Universitäts-weite Client-Verwaltung mit dem Ziel einer einheitlichen Konfiguration und Systemhärtung windowsbasierter Rechner soll die "baramundi Management Suite" auf alle IT-Endgeräte der JLU ausgeweitet werden. Hierfür sind 5.000 zusätzliche Lizenzen erforderlich, die folgende Module umfassen sollen: - OS Install - Deploy - Automate - Patch Management - Inventory - Energy Management - Vulnerability Scanner - Managed Software Zusätzlich zum Lizenzkauf soll ab der Bereitstellung für den Zeitraum von insgesamt 48 Monaten die zugehörige Lizenzwartung mit jährlicher Rechnungstellung angeboten werden (Berechnung von Jahr 1 gemeinsam mit den einmaligen Kosten für den Kauf). Dabei sind die 1825 vorhandenen Bestandslizenzen zu berücksichtigen und dem neuen Wartungsvertrag hinzuzufügen oder der bestehende Vertrag ist zu übernehmen und entsprechend zu erweitern. Optional sind die Kosten des Moduls "Defense Control" für die insgesamt 6825 Lizenzen (1825 + 5000) anzubieten. Der Kauf der Lizenzen einschließlich Support erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Überlassungsvertrags Typ A (Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung). Ein Nachkauf weiterer Lizenzen muss während der Laufzeit des Vertrags (48 Monate) zu identischen Konditionen zugesichert werden. Zur Unterstüzung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der zentralen baramundi-Systemkomponenten, der Umsetzung von Qualitätsstandards, Konzeptentwicklung und Dokumentation sowie der Störungsbehebung sind 12 Personentage pro Jahr Consultingdienstleistung (ohne Abnahmeverpflichtung) für den o.g. Suppportzeitraum vorzusehen. Hierfür wid ein Vertrag auf Grundlage der EVB-IT-Dienstleistung abgeschlossen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Gruppe Arbeitsplatzbetreuung am Hochschulrechenzentrum (HRZ) der Justus-Liebig-Universität nutzt zur zentralen Client-Administration die "baramundi Management Suite". Die Software wird derzeit zur Betriebssystem-Bereitstellung, Applikations-Installation und -Aktualisierung sowie Inventarisierung genutzt.
Für die geplante, Universitäts-weite Client-Verwaltung mit dem Ziel einer einheitlichen Konfiguration und Systemhärtung windowsbasierter Rechner soll die "baramundi Management Suite" auf alle IT-Endgeräte der JLU ausgeweitet werden.

Hierfür sind 5.000 zusätzliche Lizenzen erforderlich, die folgende Module umfassen sollen:
- OS Install
- Deploy
- Automate
- Patch Management
- Inventory
- Energy Management
- Vulnerability Scanner
- Managed Software

Zusätzlich zum Lizenzkauf soll ab der Bereitstellung für den Zeitraum von insgesamt 48 Monaten die zugehörige Lizenzwartung mit jährlicher Rechnungstellung angeboten werden (Berechnung von Jahr 1 gemeinsam mit den einmaligen Kosten für den Kauf). Dabei sind die 1825 vorhandenen Bestandslizenzen zu berücksichtigen und dem neuen Wartungsvertrag hinzuzufügen oder der bestehende Vertrag ist zu übernehmen und entsprechend zu erweitern.

Optional sind die Kosten des Moduls "Defense Control" für die insgesamt 6825 Lizenzen (1825 + 5000) anzubieten.

Der Kauf der Lizenzen einschließlich Support erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Überlassungsvertrags Typ A (Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung). Ein Nachkauf weiterer Lizenzen muss während der Laufzeit des Vertrags (48 Monate) zu identischen Konditionen zugesichert werden.

Zur Unterstüzung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der zentralen baramundi-Systemkomponenten, der Umsetzung von Qualitätsstandards, Konzeptentwicklung und Dokumentation sowie der Störungsbehebung sind 12 Personentage pro Jahr Consultingdienstleistung (ohne Abnahmeverpflichtung) für den o.g. Suppportzeitraum vorzusehen.
Hierfür wid ein Vertrag auf Grundlage der EVB-IT-Dienstleistung abgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: Hochschulrechenzentrum der JLU Gießen
Heinrich-Buff-Ring 44
Postleitzahl: 35392
Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebot des vollständigen Leistungsumfangs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wegfall einer Abnahmeverpflichtung für Dienstleistungen ("auf Abruf")
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Gießen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 26
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-14 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Gießen
Zusätzliche Informationen: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-29 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Erklärung mit Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielt wurde (sofern nicht bereits in anderen vorgelegten Dokumenten eingearbeitet).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Dem Angebot liegen allein die mit der Angebotsaufforderung übersandten Bedingungen zugrunde! Um Rückfragen zu vermeiden, sollte darauf geachtet werden, dass - sofern dem Angebot Vordrucke nach firmeneigenem Muster beigefügt werden - diese keinen Hinweis auf die Geschäftsbedingungen (AGB) des Anbieters enthalten!

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Bestätigung, dass sich der Bieter nicht in Konkurs, Liquidation, Einstellung der Geschäftstätigkeit, Zwangsvergleich, Vergleich oder in einer ähnlichen Lage befindet (Enthalten in Eigenerklärung zur Eignung). - Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes, - Handelsregisterauszug (Kopie)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Nationale Registrierungsnummer: DE 112 591 322
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung-d6@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912411 📞
Fax: +49 6419912419 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1XLLL7X7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1XLLL7X7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1XLLL7X7 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 26
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY1XLLL7X7 Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden. Die Wertung der Angebote wird nach folgenden Kriterien durchgeführt: Hier muss noch die Wertung ergänzt werden!.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 093-284466 (2024-05-13)

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