EU-weite Ausschreibung von Leistungen der niederschwelligen Flüchtlingsbetreuung (inkl. Hausmeisterdienste) für die Stadt Übach-Palenberg

Stadt Übach-Palenberg

Leistungen der niederschwelligen Flüchtlingsbetreuung (inkl. Hausmeisterdienste) für die Stadt Übach-Palenberg. Die ausgeschriebene Gesamtleistung wird in einem Los vergeben. Die ausgeschriebene Leistung besteht im Wesentlichen aus den unter den Punkten LOT-0001(Punkt 5.1) aufgeführten Einzelleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AWO service gGmbH

Wer?

• Stadt Übach-Palenberg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-27	Auftragsbekanntmachung
2024-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-weite Ausschreibung von Leistungen der niederschwelligen Flüchtlingsbetreuung (inkl. Hausmeisterdienste) für die Stadt Übach-Palenberg
Referenznummer: 2778
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Titel: Leistungen der niederschwelligen Flüchtlingsbetreuung (inkl. Hausmeisterdienste) für die Stadt Übach-Palenberg
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer hat während der Vertragslaufzeit zwei Vollzeitmitarbeiter/innen (mit 40 Wochenstunden) insbesondere für Aufgaben bereitzustellen: - Beratung der Geflüchteten bei Behörden- und Botengängen (im Einzelfall Begleitung inkl. Beförderung mit einem vom Auftragnehmer bereitgestellten Fahrzeug). - Beratung bei der Eingliederung der Geflüchteten (Sprachkurse, Vorbereitung auf gemeinnützige Tätigkeiten, Vorstellung bestehender Hilfsangebote der Stadt). - Kontrolle der Benutzungsordnung der Einrichtungen (inkl. Hygienebelehrung). - Aufnahme von Mängeln/Beschädigungen der Immobilie (inkl. Meldung von Dieb-stählen oder Einbrüchen) und Weiterleitung an die Stadt Übach-Palenberg (Fachbereich 40). - Durchführung kleinerer Reparaturen oder Mängelbeseitigungen an Immobilie oder Mobiliar (z. B. Austausch Leuchtmittel). Die hierbei entstehenden Auslagen für die Beschaffung von Kleinmaterial können der Stadt Übach-Palenberg (mit entsprechenden Belegen) bis zu einem Monatsbetrag von 200,00 EUR weiterberechnet werden. - Dokumentation der Verbrauchskosten der Immobilien (Strom, Wasser, Brennstoff).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦

Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦

Hausmeisterdienste 📦

Orientierungs- und Beratungsdienste 📦

Postanschrift: Stadt Übach-Palenberg
Postleitzahl: 52531
Stadt: Übach-Palenberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2026), falls er nicht vom Auftraggeber bis zum 31.10.2025 schriftlich gekündigt wird (Verlängerungsoption).

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption; vgl. Angaben zur Vertragslaufzeit.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-02 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-02 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-26 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV), innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen oder zu vervollständigen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Angabe von mind. zwei Referenzen (als Eigenerklärung) über Betreuungsleistungen für geflüchtete Menschen in den Jahren 2021 - 2023, die mit der Aufgabenstellung zumindest weitgehend vergleichbar sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2021 bis 2023 für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre

(Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern.

Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden. Soweit nicht vorhanden, Zusicherung zum Abschluss bis zum Leistungsbeginn. Hinweis: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Russlandgeschäft: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie in § 124 Abs. 1 Nr. 2 bis 4 und Nr. 8 GWB genannten Tatbestände.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Übach-Palenberg
Nationale Registrierungsnummer: 0204:053700028028-31001-98
Postanschrift: Rathausplatz 4
Postleitzahl: 52531
Postort: Übach-Palenberg
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich 40
E-Mail: p.busch@uebach-palenberg.de 📧
Telefon: 004924519795025 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYWY83R/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYWY83R 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYWY83R 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYWY83R
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 0204:05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472-120 📞
Fax: +49 2211472-889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziffer 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 125-386301 (2024-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer hat während der Vertragslaufzeit zwei Vollzeitmitarbeiter/innen (mit 40 Wochenstunden) insbesondere für Aufgaben bereitzustellen: - Beratung der Geflüchteten bei Behörden- und Botengängen (im Einzelfall Begleitung inkl. Beförderung mit einem vom Auftragnehmer bereitgestellten Fahrzeug). - Beratung bei der Eingliederung der Geflüchteten (Sprachkurse, Vorbereitung auf gemeinnützige Tätigkeiten, Vorstellung bestehender Hilfsangebote der Stadt). - Kontrolle der Benutzungsordnung der Einrichtungen (inkl. Hygienebelehrung). - Aufnahme von Mängeln/Beschädigungen der Immobilie (inkl. Meldung von Diebstählen oder Einbrüchen) und Weiterleitung an die Stadt Übach-Palenberg (Fachbereich 40). - Durchführung kleinerer Reparaturen oder Mängelbeseitigungen an Immobilie oder Mobiliar (z. B. Austausch Leuchtmittel). Die hierbei entstehenden Auslagen für die Beschaffung von Kleinmaterial können der Stadt Übach-Palenberg (mit entsprechenden Belegen) bis zu einem Monatsbetrag von 200,00 EUR weiterberechnet werden. - Dokumentation der Verbrauchskosten der Immobilien (Strom, Wasser, Brennstoff).

Zusätzliche Informationen:

Bei der unter Punkt 6 und Punkt 6.1.4 (Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge und Anzahl der eingegangenen Angebote) gemachten Angaben handelt es sich jeweils um einen fiktiven Wert. Auf eine Veröffentlichung des tatsächlichen Wertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Dauer: 1 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-14 📅
Titel: Vertrag über Leistungen der niederschwelligen Flüchtlingsbetreuung (inkl. Hausmeisterdienste)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 999
Kennung des Angebots: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AWO service gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID: DE 122441969
Postanschrift: Siemensstraße 7
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@service.awo-hs.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: 000 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 386301-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYWYPJT
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 218-680738 (2024-11-07)

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