EU-weite Ausschreibung von Personaldienstleistungen für den Spitalfonds Villingen

Spitalfonds Villingen

Die ausgeschriebene Gesamtleistung wird in einem Los vergeben. Die ausgeschriebene Leistung besteht im Wesentlichen aus den unter Punkt 5.1 (LOT-0001) aufgeführten Einzelleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• avanti GmbH

Wer?

• Spitalfonds Villingen

Wie?

• Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte › Überlassung von Pflegepersonal

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-17	Auftragsbekanntmachung
2025-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-weite Ausschreibung von Personaldienstleistungen für den Spitalfonds Villingen
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Gesamtleistung wird in einem Los vergeben. Die ausgeschriebene Leistung besteht im Wesentlichen aus den unter Punkt 5.1 (LOT-0001) aufgeführten Einzelleistungen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2800
Titel: Personaldienstleistungen für den Spitalfonds Villingen (Pflegeheim „Heilig-Geist-Spital Am Warenbach“)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Personaldienstleister, welche im Rahmen des Vergabeverfahrens ausgewählt werden, erhalten während der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung jeweils bedarfsweise eine Anfrage zu dem vom Spitalfonds-Villingen benötigten Pflegepersonal. Die Anfrage erfolgt jeweils per E-Mail (als Kurzwettbewerb). Hierbei sind die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen an das angebotene Personal jeweils einzuhalten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Pflegepersonal 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Bis zum 31.03.2026 besteht vertraglich die Möglichkeit, das Vertragsverhältnis einmalig im Einvernehmen der Vertragsparteien durch gegenseitige schriftliche Erklärung um ein weiteres Jahr (zwölf Monate) zu verlängern.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der derzeitigen Mitarbeiter des Bieters (Leiharbeiter) im Bereich von Pflegeberufen (Stand 30.04.2024) in Baden-Württemberg
Anzahl der Referenzen von Altenpflegeeinrichtungen in Baden-Württemberg, an welchen im Jahr 2023 Pflegekräfte des Bieters im Einsatz waren
Anzahl der Referenzen von Altenpflegeeinrichtungen im Schwarzwald-Baar-Kreis, an welchen im Jahr 2023 Pflegekräfte des Bieters im Einsatz waren
Sicherstellung der Erreichbarkeit für kurzfristige Abstimmungen zur Personalgestellung
Sicherstellung der Erreichbarkeit am Samstag von 07:00 – 16:00 Uhr (zur kurzfristigen Sicherstellung von Ersatzpersonal)
Sicherstellung der Erreichbarkeit an Sonntagen und Feiertagen von 07:00 – 16:00 Uhr (zur kurzfristigen Sicherstellung von Ersatzpersonal)
Fortbildungskonzept des Bieters für Pflegekräfte
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ist den Vergabeunterlagen (Punkt 2.2.3 der Angebotsbedingungen) zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Bleichestraße 54
Postleitzahl: 78050
Stadt: Villingen-Schwenningen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-29 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-29 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bei der Öffnung der Angebote sind nach § 55 Abs. 2 VgV keine Bieter zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-29 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: Bei der Öffnung der Angebote sind nach § 55 Abs. 2 VgV keine Bieter zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV), innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen oder zu vervollständigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß § 1 AÜG.: Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß § 1 AÜG. Die gültige Erlaubnis ist ergänzend dem Angebotsvordruck als Kopie beizufügen.

Eigenerklärung Referenzen über die Bereitstellung von Personal im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.: Eigenerklärung zu zwei Referenzen über die Bereitstellung von Personal im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für mindestens zwei Pflegeeinrichtungen (z. B. Krankenhaus, Altenpflegeeinrichtung) gemäß den angefragten Berufsgruppen dieser Ausschreibung. Dies sind: Pflegeberufe: Pflege(fach)personen, Pflegefachfrauen und- männer, Altenpfleger/-innen, Gesundheits- und Krankenpfleger/-innen, Krankenschwestern/-pfleger, staatlich anerkannte Altenpflegehelfer/-innen. Der jeweilige Referenzauftrag (Personalgestellung) muss jeweils in mind. zwei Jahren in den Kalenderjahren 2021 bis 2023 liegen. In der Referenz ist der Auftraggeber (mit Ansprechpartner), die Art der Einrichtung und der Zeitraum der Personalgestellung (inkl. Angabe der Qualifikation der Mitarbeiter) anzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB genannten Tatbestände.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Spitalfonds Villingen
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID-Nr.:DE220580014
Postanschrift: Schulgasse 23
Postleitzahl: 78050
Postort: Villingen-Schwenningen
Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@spitalfonds-villingen.de 📧
Telefon: 00497721821081 📞
URL: https://www.spitalfonds-villingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22272319 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E22272319 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://www.subreport.de/service/support-elvis abrufbar. Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem „ELViS“ der Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „ELViS“ erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax bzw. E-Mail werden nicht erteilt. Der rechtzeitige Abruf etwaig vorliegender Bieterinformationen während der Angebotsphase erfolgt eigenverantwortlich durch den Bieter. Die Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform (kostenlos) zu registrieren. Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch (in Textform) der genutzten Vergabeplattform einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 0204:08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 00497219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziffer 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 118-362292 (2024-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: E22272319
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtleistung wurde in einem Los vergeben. Die ausgeschriebene Leistung besteht im Wesentlichen aus den unter Punkt 5.1 (LOT-0001) aufgeführten Einzelleistungen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): u. a. Anzahl der derzeitigen Mitarbeiter, Erreichbarkeit, Fortbildungskonzept

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Personaldienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-02 📅
Titel: Rahmenvereinbarung über Personaldienstleistungen für den Spitalfonds Villingen (Pflegeheim „Heilig-Geist-Spital Am Warenbach“)
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 999.0
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Personaldienstleistungen
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Avanti GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 208823104
Postleitzahl: 22041
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hamburg@avanti.jobs 📧
Telefon: 00494068917777 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 362292-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bei der unter Punkt 6.1.4 (Anzahl der eingegangenen Angebote) gemachten Angabe handelt es sich um einen fiktiven Wert. Auf eine Veröffentlichung des tatsächlichen Wertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 016-048711 (2025-01-21)

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