Fahrerlaubnis-Software

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die KIV Thüringen und die ekom21 beabsichtigen die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung (Lizenzierung) und Implementierung einer Softwarelösung, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und die Errichtung der Mandanten für die Kunden, Schulungen sowie die Übernahme der Altdaten aus dem bisherigen Fachverfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-10.

Wer?

• ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Gotha

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-10	Auftragsbekanntmachung
2024-01-12	Auftragsbekanntmachung
2024-02-01	Auftragsbekanntmachung
2024-02-09	Auftragsbekanntmachung
2024-02-16	Auftragsbekanntmachung
2024-03-05	Auftragsbekanntmachung
2024-03-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrerlaubnis-Software
Referenznummer: ekom21-2024-0001
Kurze Beschreibung:
“Die KIV Thüringen und die ekom21 beabsichtigen die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung (Lizenzierung) und Implementierung einer...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Softwarelösung muss alle Funktionen beinhalten die für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Aufgaben und Angelegenheiten einer Fahrerlaubnisbehörde...”
Zusätzliche Informationen:
“Den Auftraggeberinnen steht eine einseitige Option zu, die Rahmenvereinbarung um einen Mehrbedarf von max. 20% des Höchstwerts zu erweitern...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Gotha 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-15 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberinnen können vom Auftragnehmer trotz formaler Beendigung der Rahmenvereinbarung verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-12 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Eine Verlängerungsoption ist für den Fall einer verzögerten Weiterveräußerung der Softwarelösung an die Kunden der Auftraggeberinnen vorbehalten, da sich...”
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-12 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung des Unternehmens, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Personenkennzahlen].
2. Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben [Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen] mit. Zu jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben gemacht werden:
— Kurzbezeichnung der Referenz,
— vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber),
— Auftragswert,
— öffentlicher oder privater Auftraggeber,
— Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt),
— termingerechter Projektabschluss,
— Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent,
— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft,
— Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen.
Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt.
Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden.
Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
3. Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, welche Maßnahmen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit im Unternehmen für den ausschreibungsrelevanten Bereich angewendet werden. [Eigenerklärung zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit]
4. Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, welche Umweltmanagementmaßnahmen im Unternehmen für den ausschreibungsrelevanten Bereich angewendet werden. [Eigenerklärung über die Nachhaltigkeit]

Mindestanforderungen:
Zu 2.:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei (3), unabhängige Referenzleistungen über die Lieferung und on premise Installation des angebotenen Fachverfahrens für mind. einen (1) Mandanten (=Kunden) in den letzten höchstens fünf (5) Jahren. Die Installation muss jeweils abgenommen sein und mind. ein Mandant bereits produktiv gesetzt sein. (Erfassungsformular - "Erklärung zu geeigneten Referenzen")

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“Es gilt das Recht des Landes Hessen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankruptcy
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
misrepresent
prof-misconduct
terr-offence
tax-pay
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 06-EKOM21KGRZ0001-43
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Telefon: +49 641 9830 0 📞
Fax: +49 5612043115 📠
URL: https://www.ekom21.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.ekom21.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18cee5727a8-1b1a03c187a73d4f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 29.01.2024, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 008-018346 (2024-01-10)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 600 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-12+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aktualisierung des Preisblattes und eine Erfassungsformulars”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 962e6c13-c9cc-426b-95ce-d47394fbed49-01
Quelle: OJS 2024/S 010-027487 (2024-01-12)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung (Lizenzierung) und Implementierung einer Softwarelösung, die Herbeiführung...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Auftraggeberin steht eine einseitige Option zu, die Rahmenvereinbarung um einen Mehrbedarf von max. 20% des Höchstwerts zu erweitern...”
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin kann vom Auftragnehmer trotz formaler Beendigung der Rahmenvereinbarung verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-12 10:15:00 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Eine Verlängerungsoption ist für den Fall einer verzögerten Weiterveräußerung der Softwarelösung an die Kunden der Auftraggeberin vorbehalten, da sich die...”
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-12 10:15:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 27.02.2024, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-01+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Korrektur des Bekanntmachungstextes (inbs. 1.1 Beschaffer und Frist für den Eingang der Angebote). Aktualisierte Vergabeunterlagen (Preisblatt_v3 und Zeiplanung_v2).”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3bac8f3c-d15d-40f7-b28d-366205973b49-01
Quelle: OJS 2024/S 025-075847 (2024-02-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-09+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aktualisierte Vergabeunterlagen (Vergabeunterlagen_v3).”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 85db22d4-69e6-40dd-9e6c-b84572d2718d-01
Quelle: OJS 2024/S 030-087936 (2024-02-09)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-16+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aktualisierte Vergabeunterlagen (Vergabeunterlagen_v4 (neu: ausschließlich Schnittstellenbeschreibung)).”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6b769eb6-d94f-4fbb-989d-f7701051f820-01
Quelle: OJS 2024/S 036-104247 (2024-02-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-05+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aktualisierte Vergabeunterlagen (Vergabeunterlagen_v5 (neu: angepasstes Leistungsverzeichnis_v3, aktualisierte Bewerbungsbedinungen_v3 und Unterlagen zu der...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 68ee0d83-0feb-4a0a-bcd9-cb02c959788c-01
Quelle: OJS 2024/S 047-137232 (2024-03-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-22 10:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-22 10:15:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-08+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung und aktualisierte Vergabeunterlagen (Vergabeunterlagen_v6 (neu: Zeitplanung_v3)).”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ecce707b-c775-4909-971b-7047017bde16-01
Quelle: OJS 2024/S 050-146688 (2024-03-08)

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