Fahrzeugbeschaffung - LKW Stadtbauhof der Stadt Hagenow

Stadt Hagenow

Beschaffung LKW Winterdienst Kipper mit Ladekran Das Fahrzeug ist für die Nutzung durch die Stadtarbeiter/in für alle dienstlichen Fahrten zu den jeweiligen Arbeitsstellen in Hagenow und Ortsteilen zum Transport von Straßenbau-Material, Grünschnitt, städtisches Laub, Mutterboden, Holz, Abfallbeseitigung, Transporte für Einrichtungsauftäge, Reinigung und Provilierung der Gräben, sowie den Einsatz im Winterdienst geplant. Das Fahrzeug muss den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Bestimmungen der EU und StVZO entsprechen. Abgasnorm EU 6, alle nötigen Einzelabnahmen zur Betriebserlaubnis, Rot / Weiß Warnmarkierungen vorne, hinten, seitlich, sowie alle nötigen Unterlagen für eine Zulassung im öffentlichen Straßenverkehr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-19 Auftragsbekanntmachung
2025-03-21 Auftragsbekanntmachung
2025-04-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeugbeschaffung - LKW Stadtbauhof der Stadt Hagenow
Referenznummer: 2024-Bhof-001
Kurze Beschreibung:
Beschaffung LKW Winterdienst Kipper mit Ladekran Das Fahrzeug ist für die Nutzung durch die Stadtarbeiter/in für alle dienstlichen Fahrten zu den jeweiligen Arbeitsstellen in Hagenow und Ortsteilen zum Transport von Straßenbau-Material, Grünschnitt, städtisches Laub, Mutterboden, Holz, Abfallbeseitigung, Transporte für Einrichtungsauftäge, Reinigung und Provilierung der Gräben, sowie den Einsatz im Winterdienst geplant. Das Fahrzeug muss den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Bestimmungen der EU und StVZO entsprechen. Abgasnorm EU 6, alle nötigen Einzelabnahmen zur Betriebserlaubnis, Rot / Weiß Warnmarkierungen vorne, hinten, seitlich, sowie alle nötigen Unterlagen für eine Zulassung im öffentlichen Straßenverkehr.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fahrzeuge für den Winterdienst 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-Bhof-001
Titel: Fahrzeugbeschaffung (LKW) - Stadtbauhof der Stadt Hagenow
Menge: 1.0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung LKW Winterdienst Kipper mit Ladekran Das Fahrzeug ist für die Nutzung durch die Stadtarbeiter/in für alle dienstlichen Fahrten zu den jeweiligen Arbeitsstellen in Hagenow und Ortsteilen zum Transport von Straßenbau-Material, Grünschnitt, städtisches Laub, Mutterboden, Holz, Abfallbeseitigung, Transporte für Einrichtungsauftäge, Reinigung und Provilierung der Gräben, sowie den Einsatz im Winterdienst geplant. Die genaue Beschreibung und die Grundanforderungen an das Fahrzeug entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.
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Verringerung auf der Auswirkungen auf die Umwelt Um die Freisetzung schädlicher Gase in die Atmosphäre zu reduzieren ist das Fahrzeug mit Selective Catalytic Reduuctions (SCR) Technologie in Verwendung mit AdBlue ausgestattet. Die intelligenten Fahrerassistenzsysteme ermöglichen zudem eine umweltfreundliche Fahrweise.
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Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lieferungs und Überführungskosten bis zur Lieferadresse.
Postanschrift: Stadtbauhof
Söringstraße 2d
Postleitzahl: 19230
Stadt: Hagenow
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-20 📅
Datum des Endes: 2026-01-20 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: entfällt
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Auslieferung schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung!!!!
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung 40% Zuschlagskriterien zusammengefasst: Preis = 60% Leistung = 40 %
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: wurde angegeben - daher entfällt eine Begründung hier!
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lieferungs- und Überführungskosten bis zur Lieferadresse
Postanschrift: Stadtbauhof Hagenow

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-20 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-20 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus der Stadt Hagenow
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bewerberfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 08.01.2025 um 12:00 Uhr möglich. Durch die bevorstehenden Feiertage kann es urlaubsbedingt zwischen den Feiertagen zur Verzögerung bei der Beantwortung von Bieteranfragen kommen. Es werden jedoch alle Anfragen beantwortet!!!
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-12-19 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-01-20 09:00:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Stadt Hagenow
Zusätzliche Informationen:
Bewerberfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 08.01.2025 um 12:00 Uhr möglich. Durch die bevorstehenden Feiertage kann es urlaubsbedingt zwischen den Feiertagen zur Verzögerung bei der Beantwortung von Bieteranfragen kommen. Es werden jedoch alle Anfragen beantwortet!!!
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Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-08 12:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
folgende Unterlagen sind unbedingt mit dem Angebot einzureichen: -FB633 Angebotsschreiben -eigenes Leistungsangebot mit den Preisen und den Produkten -Angaben zu den Bewertungskriterien (Leistung) (sollte diese nicht vorliegen, werden die entsprechenden Merkmale mit 0 Punkten bewertet, da keine Nachforderung erfolgt)!!! -FB124 Eigenerklärung L/D (wenn das Unternehmen nicht präqualifiziert ist) folgende Unterlagen werden nachgefordert, sollte sie dem Angebot nicht gleich beiliegen: -Bietererklärung KMU -FB 523 - Eigenerklärung Sanktionspaket -Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) - FB 235 Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen (sollte dies beansprucht werden) -Nachweise zur Eignung (wie unter Kriterien hier in der Auftragsbekanntmachung angegeben und im FB 124 - Eigenerklärung L/D aufgeführt), für Unternehmen, welche in die engere Wahl kommen und nicht präqualifiziert sind) folgende Unterlagen können vom Auftraggeber bei Bedarf innerhalb einer gesetzte Frist gefordert werden: - Produktdatenblätter - FB 236 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen
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Bei der Zahl handelt sich um einen Schwellenwert: Höchstanzahl erfolgreicher Angebote
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Begründung der Verfahrenswahl:
Die Abgabe von Angeboten darf nur elektronisch über Subreport erfolgen!!!!!! Andere Formen der Angebotsabgabe sind unzulässig und werden vom Verfahren ausgeschlossen!!1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister + allgemeiner Nachweis zur Eignung: Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen (liegt den Vergabeunterlagen bei). Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (siehe auch aufgeführten Unterlagen unter dem Text hier). Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Eigenerklärung Formblatt 124_LD + die dort aufgeführten Nachweise für den/die Bieter, welche in die engere Wahl kommen wie: - 3 Referenznachweise der letzten 3 Jahre (wie in der Eigenerklärung aufgeführt) + Angabe des durchschnittlichen Umsatzes und der Beschäftigen (Gesamtangabe reicht - keine Aufgliederung erforderlich). Sollten berechtigte Gründe vorliegen, dass die gewünschten Referenzen oder die Umsatzangabe nicht erbracht werden können, dürfen auch andere Unterlagen/ Erklärungen, welche vom AG als geeignet angesehen sind, vorgelegt werden. - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei IHK - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft Bietererklärung KMU Formblatt 523 EU - Eigenerklärung - Sanktionspaket Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) - (Verpflichtungserklärung Mindestarbeitsbedingungen und weiterer Kriterien bei der Auftragsvergabe gemäß § 5 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG MV, § 13 TVgG M-V + Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach dem TVgG M-V - Kontrollen und Sanktionen nach Maßgabe von § 15 und § 16 TVgG M-V)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
siehe unter Beschreibung " Eignung zur Berufsausübung" und "Allgemeiner Nachweis der Eignung" (das 1. Eignungskriterium in dieser Bekanntmachung) und in den Vergabeunterlagen (z.B. FB 124 -Eigenerklärung L/D): siehe unter Bezeichnung zu diesem Punkt
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: entfällt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Das Zahlung wird fällig, wenn die gewünschte Lieferung komplett abgenommen wurde und eine prüffähige Abschlussrechnung beim Auftraggeber eingegangen ist gem. VOL/B.
Ausschlussgrund:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Das Fahrzeug muss den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Bestimmungen der EU und StVZO entsprechen. Abgasnorm EU 6, alle nötigen Einzelabnahmen zur Betriebserlaubnis, Rot / Weiß Warnmarkierungen vorne, hinten, seitlich, sowie alle nötigen Unterlagen für eine Zulassung im öffentlichen Straßenverkehr.
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Zwingend (§123 GWB) oder fakultativ (§ 124 GWB) auszuschließende Angebote Abgabe einer Eigenerklärung - FB124 Eigenerklärung L/D (außer das bietende Unternehmen ist präqualifiziert)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hagenow
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 13076060-K000-04
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Lange Str. 28-32
Postleitzahl: 19230
Postort: Hagenow
Region: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@hagenow.de 📧
Telefon: +49 3883 623-188 📞
URL: http://www.hagenow.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E98341834 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E98341834 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Neben dem Angebotsschreiben (FB 633) ist zwingend auch das eigene Leistungsangebot mit den Preisen und den einzelnen Produkten einzureichen!!!!
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landkreis Ludwigslust-Parchim - Fachdienst Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 00000000-K000-00
Abteilung: Fachdienst Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
Postanschrift: Putlitzer Straße 25
Postleitzahl: 19370
Postort: Parchim
Region: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FD Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
E-Mail: christoph.ripperger@kreis-lup.de 📧
Telefon: +49 3871 722-3000 📞
URL: https://www.kreis-lup.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer Schwerin
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385 5885165 📞
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 249-790285 (2024-12-19)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeugbeschafffung (LKW) - Stadtbauhof der Stadt Hagenow
Referenznummer: 2025-Bhof-001
Kurze Beschreibung:
Beschaffung LKW Winterdienst Kipper mit Schneepflug und Ladekran Das Fahrzeug ist für die Nutzung durch die Stadtarbeiter/in für alle dienstlichen Fahrten zu den jeweiligen Arbeitsstellen in Hagenow und Ortsteilen zum Transport von Straßenbau-Material, Grünschnitt, städtisches Laub, Mutterboden, Holz, Abfallbeseitigung, Transporte für Einrichtungsauftäge, Reinigung und Profilierung der Gräben, sowie den Einsatz im Winterdienst geplant. Das Fahrzeug muss den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Bestimmungen der EU und StVZO entsprechen. Abgasnorm EU 6, alle nötigen Einzelabnahmen zur Betriebserlaubnis, Rot / Weiß Warnmarkierungen vorne, hinten, seitlich, sowie alle nötigen Unterlagen für eine Zulassung im öffentlichen Straßenverkehr. Lieferungs- und Überführungskosten bis zur Lieferadresse. Stadtbauhof Hagenow, Söringstraße 2d in 19230 Hagenow
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Beschreibung
Interne Kennung: 2025-Bhof-001
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung LKW Winterdienst Kipper mit Schneepflug und Ladekran Das Fahrzeug ist für die Nutzung durch die Stadtarbeiter/in für alle dienstlichen Fahrten zu den jeweiligen Arbeitsstellen in Hagenow und Ortsteilen zum Transport von Straßenbau-Material, Grünschnitt, städtisches Laub, Mutterboden, Holz, Abfallbeseitigung, Transporte für Einrichtungsauftäge, Reinigung und Profilierung der Gräben, sowie den Einsatz im Winterdienst geplant. Die genaue Beschreibung und die Grundanforderungen an das Fahrzeug entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.
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Verringerung zur Auswirkungen auf die Umwelt Um die Freisetzung schädlicher Gase in die Atmosphäre zu reduzieren ist das Fahrzeug mit Selective Catalytic Reduuctions (SCR) Technologie in Verwendung mit AdBlue ausgestattet. Die intelligenten Fahrerassistenzsysteme ermöglichen zudem eine umweltfreundliche Fahrweise.
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-20 📅
Datum des Endes: 2026-06-20 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen) Zuschlagskriterien zusammengefasst: Preis = 50% Leistung = 50 %

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Dies ist die zweite Ausschreibung im offenen Verfahren für diese Beschaffung. Das 1. Verfahren wurde am 28.01.2025 gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da kein Angebot die geforderten Bedingungen aus der LB erfüllte.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-23 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bewerberfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 11.04.2025 um 12:00 Uhr möglich. Die Bindefrist endet am 23.06.2025
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2025-03-21 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-23 09:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
Bewerberfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 11.04.2025 um 12:00 Uhr möglich. Die Bindefrist endet am 23.06.2025
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-11 12:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
folgende Unterlagen sind unbedingt mit dem Angebot einzureichen: -FB 633 Angebotsschreiben -eigenes Leistungsangebot mit den Preisen und den Positionen zu den Leistungsmerkmalen/ Produkten -FB 124 Eigenerklärung L/D (wenn das Unternehmen nicht präqualifiziert ist - bei Präqualifizierung den entsprechenden Nachweis bzw. die Zugangsdaten) - die erforderlichen Angaben zur Bewertung der Zuschlagskriterien (bei Nichtvorlage werden die entsprechenden Punkte mit 0 bewertet) folgende Unterlagen werden nachgefordert, sollte sie dem Angebot nicht gleich beiliegen: -Bietererklärung KMU -FB 523 - Eigenerklärung Sanktionspaket -Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) -Nachweise zur Eignung (wie unter Eignungskriterien hier in der Auftragsbekanntmachung angegeben und im FB 124 - Eigenerklärung L/D aufgeführt), für Unternehmen, welche in die engere Wahl kommen und nicht präqualifiziert sind) folgende Unterlagen können vom Auftraggeber bei Bedarf innerhalb einer gesetzte Frist gefordert werden: - Produktdatenblätter - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (und bei Bedarf der Nachweis deren Eignung wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignungskriterien aufgeführt)
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
wie in der Beschreibung aufgeführt: Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (entsprechendes Zertifikat bzw. die Zugangsdaten sind dem Angebot beizulegen). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen (liegt den Vergabeunterlagen bei). Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (siehe auch aufgeführten Unterlagen unter dem Text hier). Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Eigenerklärung Formblatt 124_LD + die dort aufgeführten Nachweise für den/die Bieter, welche in die engere Wahl kommen wie: - 3 Referenznachweise der letzten 5 Jahre (sonst wie in der Eigenerklärung aufgeführt) + Angabe des durchschnittlichen Umsatzes und der Beschäftigen (Gesamtangabe reicht - keine Aufgliederung erforderlich). Sollten berechtigte Gründe vorliegen, dass die gewünschten Referenzen oder die Umsatzangabe nicht erbracht werden können, dürfen auch andere Unterlagen/ Erklärungen, welche vom AG als geeignet angesehen sind, vorgelegt werden. - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei IHK - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde Wichtiger Hinweis: Liegt eine Präqualifizierung vor, ist von den Unternehmen sicher zu stellen, dass alle geforderten Nachweise und Angaben (wie auch in der Eigenerklärung (FB-124), der Auftragsbekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen aufgeführt) aktuell dort hinterlegt sind. Sollte dem nicht der Fall sein, sind die entsprechenden Unterlagen dem Angebot bei Abgabe beizufügen (dürfen nicht nachgefordert werden). Sollten zudem Kapazitäten anderer Unternehmen beansprucht werden, behalten wir uns als Auftraggeber vor neben der Verpflichtungserklärung auch die Nachweise zur Eignung, wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignungskriterien aufgeführt, zu fordern und zu prüfen. zudem fordert der AG: - Bietererklärung KMU - Formblatt 523 EU - Eigenerklärung - Sanktionspaket - Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) - (Verpflichtungserklärung Mindestarbeitsbedingungen und weiterer Kriterien bei der Auftragsvergabe gemäß § 5 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG MV, § 13 TVgG M-V + Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach dem TVgG M-V - Kontrollen und Sanktionen nach Maßgabe von § 15 und § 16 TVgG M-V)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
siehe Anmerkungen oben zu den Eignungskriterien: siehe Anmerkungen oben zur Beschreibung für die Eignung bzw. Eignungskriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingend (§123 GWB) oder fakultativ (§ 124 GWB) auszuschließende Angebote + fehlende Eigenerklärung - FB124 Eigenerklärung L/D zur Angebotsabgabe (außer das bietende Unternehmen ist präqualifiziert und hat alle erforderlichen und aktuellen Unterlagen/ Angaben dort hinterlegt und evtl. fehlende Nachweise dem Angebot bei Abgabe beigefügt) + das fehlen des eigenen LV's mit den Preisen und Produkten
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Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22996579 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E22996579 🌏
Name: Subreport Elvis - Bieterkommunikation
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Neben dem Angebotsschreiben (FB 633) ist zwingend auch das eigene Leistungsangebot mit den Preisen und den einzelnen Produkten einzureichen!!!! (wird nicht nachgefordert - Ausschluss, da keine inhaltliche Überprüfung der geforderten Leistungsmerkmale vorgenommen werden kann)
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 058-186965 (2025-03-21)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Essenversorgung (Verpflegung) städtischer Kindertageseinrichtungen und Schulen der Stadtverwaltung Hagenow
Referenznummer: 2025-S_K-002
Kurze Beschreibung:
Los 1 - Ganztagsverpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten "Matroschka", "Regenbogenland" und "Kleine Nordlichter" der Stadt Hagenow Los 2 - Mittagsversorgung an der Stadtschule am Mühlenteich und in der Europaschule/ Mensa Hort der Stadt Hagenow
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Mahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 2025-S_K-002
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 - Ganztagesverpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten "Matroschka", "Regenbogenland" und "Kleine Nordlichter" Vertragsbeginn ab 01.09.2025 Die genaue Beschreibung und die Anforderungen/ Bedingungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.
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Zusätzliche Informationen:
Es besteht die Möglichkeit einer Besichtigung vor Angebotsabgabe (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 5 - entsprechende Termin sind mit Frau Heimke (Kontaktdaten ebenfalls in der Leistungsbeschreibung zu finden) zu vereinbaren.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Verringerung zur Auswirkungen auf die Umwelt - kein Einsatz gentechnischer veränderter Lebensmittel - Regionale Produkte: Aus umweltbezogenen Gründen ist der Einsatz regionaler Produkte unbedingt zu berücksichtigen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Anschriften für die Kindertageseinrichtungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt. Die Einrichtungen befinden sich alle in der Stadt Hagenow.
Postanschrift: Kita Matroschka, Kita Regenbogenland, Kita Kleine Nordlichter
Dauer: 3 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Essenversorgung über die vereinbarte Vertragszeit
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Stadt Hagenow behält sich die Option offen den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dieser würde dann spätestens am 31.08.2029 ändern. (Die genaue Vertragsgestaltung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt)
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Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen) Zuschlagskriterien zusammengefasst: Es wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt (siehe Bewertungsmatrix mit Auswertungsübersicht, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist)

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 - Mittagsversorgung an der Stadtschule am Mühlenteich und in der Europaschule/ Mensa Hort der Stadt Hagenow Vertragsbeginn ab 08.09.2025 Die genaue Beschreibung und die Anforderungen/ Bedingungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.
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Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Anschriften für die Schulen/ Hort (Mensa)entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt. Die Einrichtungen befinden sich alle in der Stadt Hagenow.
Postanschrift: Stadtschule am Mühlenteich und der Mensa Hort und Europaschule
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-08 📅
Datum des Endes: 2028-09-07 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Für die Erweiterung auf mögliche Ganztagsverpflegung in den Schulen ab September 2026 müssen die Kapazitäten beim Anbieter vorhanden sein. Einzelheiten würden nach der dann gültigen Gesetzgebung mit dem Auftragnehmer vereinbart.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Stadt Hagenow behält sich die Option offen den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dieser würde dann spätestens am 07.09.2029 ändern. (Die genaue Vertragsgestaltung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt)
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Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: entfällt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Lieferungs- und Ausführungsort bis zu den jeweiligen Kindertageseinrichtungen und den Schulen. Alle Einrichtungen und Schulen befinden sich innerhalb der Stadt Hagenow (die einzelnen Anschriften entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt).
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Postanschrift: Städtische Kindertageseinrichtungen (3) und Schulen mit Hort (2 Schulen und Hort/Mensa) der Stadtverwaltung Hagenow

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-13 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-13 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bewerberfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 24.04.2025 möglich. Die Bindefrist endet am 12.07.2025
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2025-04-04 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-13 09:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
Bewerberfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 24.04.2025 möglich. Die Bindefrist endet am 12.07.2025
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-24 00:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
folgende Unterlagen sind unbedingt mit dem Angebot einzureichen: -FB 633 Angebotsschreiben -ausgefüllte Leistungsbeschreibung mit den Preisen und sonstigen Informationen wie dort…
… gefordert -FB 124 Eigenerklärung L/D (wenn das Unternehmen nicht präqualifiziert ist - bei Präqualifizierung den entsprechenden Nachweis bzw. die Zugangsdaten) - die erforderlichen Angaben zur Bewertung der Zuschlagskriterien/Bewertungsmatrix (bei Nichtvorlage werden die entsprechenden Punkte mit 0 bewertet) - Speisepläne für 2 Monate (40 Verpflegungstage - wie in der Leistungsbeschreibung unter Pkt. 5 aufgeführt) folgende Unterlagen werden nachgefordert, sollte sie dem Angebot nicht gleich beiliegen: -Bietererklärung KMU -FB 523 - Eigenerklärung Sanktionspaket -Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) -Nachweise zur Eignung (wie unter Eignungskriterien hier in der Auftragsbekanntmachung angegeben und im FB 124 - Eigenerklärung L/D aufgeführt), für Unternehmen, welche in die engere Wahl kommen und nicht präqualifiziert sind) - Referenzen wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignung und in der Leistungsbeschreibung unter Pkt. 5 aufgeführt - Betriebshaftpflicht (Deckungssummen wie in der Leistungsbeschreibung aufgeführt) - Nachweis der DIN ISO 9001: 2015 - Nachhaltigkeitsbericht (Regionale Produkte: Aus umweltbezogenen Gründen ist der Einsatz regionaler Produkte unbedingt zu berücksichtigen. Mit Abgabe des Angebotes ist ein Nachhaltigkeitsbericht vorzulegen.) folgende Unterlagen können vom Auftraggeber bei Bedarf innerhalb einer gesetzte Frist gefordert werden: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (und bei Bedarf der Nachweis deren Eignung wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignungskriterien aufgeführt) - Nachweis über die Einhaltung des Lieferkettengesetzes
… gefordert (wie Angaben zu den Getränken) -FB 124 Eigenerklärung L/D (wenn das Unternehmen nicht präqualifiziert ist - bei Präqualifizierung den entsprechenden Nachweis bzw. die Zugangsdaten) - die erforderlichen Angaben zur Bewertung der Zuschlagskriterien (bei Nichtvorlage werden die entsprechenden Punkte mit 0 bewertet) - Speisepläne für 2 Monate (40 Verpflegungstage - wie in der Leistungsbeschreibung unter Pkt. 5 aufgeführt) folgende Unterlagen werden nachgefordert, sollte sie dem Angebot nicht gleich beiliegen: -Bietererklärung KMU -FB 523 - Eigenerklärung Sanktionspaket -Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) -Nachweise zur Eignung (wie unter Eignungskriterien hier in der Auftragsbekanntmachung angegeben und im FB 124 - Eigenerklärung L/D aufgeführt), für Unternehmen, welche in die engere Wahl kommen und nicht präqualifiziert sind) - Referenzen wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignung und in der Leistungsbeschreibung unter Pkt. 5 aufgeführt - Betriebshaftpflicht (Deckungssummen wie in der Leistungsbeschreibung aufgeführt) - Nachweis der DIN ISO 9001: 2015 - Nachhaltigkeitsbericht (Regionale Produkte: Aus umweltbezogenen Gründen ist der Einsatz regionaler Produkte unbedingt zu berücksichtigen. Mit Abgabe des Angebotes ist ein Nachhaltigkeitsbericht vorzulegen.) folgende Unterlagen können vom Auftraggeber bei Bedarf innerhalb einer gesetzte Frist gefordert werden: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (und bei Bedarf der Nachweis deren Eignung wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignungskriterien aufgeführt) - Nachweis über die Einhaltung des Lieferkettengesetzes

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Durch den Auftragnehmer ist zu sichern, dass die im Herstellungsbetrieb für die Verpflegung tätigen Arbeitskräfte im Besitz einer gültigen Bescheinigung nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG), BGBl. I Nr. 33 sind.: Gesundheitszeugnisse werden als Erstbelehrung gemäß Infektionsschutzgesetz durch das Gesundheitsamt ausgestellt, die Wiederholungsbelehrung lt. § 43 ist durch den Arbeitgeber durchzuführen und im Rahmen der vorgeschriebenen Eigenkontrollen nachzuweisen Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (entsprechendes Zertifikat bzw. die Zugangsdaten sind dem Angebot beizulegen). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen (liegt den Vergabeunterlagen bei). Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (siehe auch aufgeführten Unterlagen unter dem Text hier). Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Eigenerklärung Formblatt 124_LD + die dort aufgeführten Nachweise für den/die Bieter, welche in die engere Wahl kommen wie: - Angabe des durchschnittlichen Umsatzes und der Beschäftigen (Gesamtangabe reicht - keine Aufgliederung erforderlich). Sollten berechtigte Gründe vorliegen, dass die gewünschten Referenzen (wie unterhalb des Textes aufgeführt) oder die Umsatzangabe nicht erbracht werden können, dürfen auch andere Unterlagen/ Erklärungen, welche vom AG als geeignet angesehen sind, vorgelegt werden. - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei IHK - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde - anders als im FB 124 - Eigenerklärung fordern wir Referenzen wie in der Leistungsbeschreibung unter Pkt. 5 aufgeführt - Referenz/en für die Verpflegung in mindestens einer und höchstens drei Kitas, ab 1 Jahr Betreuungsalter der Kinder (die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: Ansprechpartner, Umfang der ausgeführten Leistung; Auftragssumme und Ausführungszeitraum) Wichtiger Hinweis: Liegt eine Präqualifizierung vor, ist von den Unternehmen sicher zu stellen, dass alle geforderten Nachweise und Angaben (wie auch in der Eigenerklärung (FB-124), der Auftragsbekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen aufgeführt) aktuell dort hinterlegt sind. Sollte dem nicht der Fall sein, sind die entsprechenden Unterlagen dem Angebot bei Abgabe beizufügen (dürfen nicht nachgefordert werden). Sollten zudem Kapazitäten anderer Unternehmen beansprucht werden, behalten wir uns als Auftraggeber vor neben der Verpflichtungserklärung auch die Nachweise zur Eignung, wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignungskriterien aufgeführt, zu fordern und zu prüfen. zudem fordert der AG: - Bietererklärung KMU - Formblatt 523 EU - Eigenerklärung - Sanktionspaket - Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) - (Verpflichtungserklärung Mindestarbeitsbedingungen und weiterer Kriterien bei der Auftragsvergabe gemäß § 5 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG MV, § 13 TVgG M-V + Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach dem TVgG M-V - Kontrollen und Sanktionen nach Maßgabe von § 15 und § 16 TVgG M-V)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
- Nachweis der DIN ISO 9001: 2015 - Nachhaltigkeitsbericht über Einsatz regionaler Produkte - Einhaltung Lieferkettengesetz: genaue Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung u.a. unter Punkt 5, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Erklärungen des Unternehmens nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V), welche den Vergabeunterlagen beiliegt, muss vom Bieter ausgefüllt und unterzeichnet dem Angebot beiliegen (wird notfalls auch nachgefordert)
z.B. unfairer Wettbewerb
Zwingend (§123 GWB) oder fakultativ (§ 124 GWB) auszuschließende Angebote

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 38 83 623-0 📞
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E94211455 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E94211455 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Neben dem Angebotsschreiben (FB 633 für jedes Los) ist zwingend auch die ausgefüllte Leistungsbeschreibung (vom AG) mit den Preisen und den sonst noch erforderlichen Angaben (Getränke für Los 2, Standzeiten usw.) + die geforderten Speisepläne für 2 Monate (genaue Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt) + die Angaben für die Bewertungsmatrix - wird nicht nachgefordert - Ausschluss, da u.a. keine Bewertung vorgenommen werden kann!!!
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 38 83 623-0 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 068-223256 (2025-04-04)
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