FM-Dienstleistungen Quickbornstr.

F&W Fördern & Wohnen AöR

Für eine Wohnunterkunft mit Schutzsuchenden aus der Ukraine ist in Haustechnischer Service mit Bedienung und Betriebsführung der gebäudetechnischen Einrichtungen gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich. Die Bereitstellung vor Ort soll mit einem Haustechniker von Montag bis Freitag á 3 Stunden (15 Wochenstunden) erfolgen. Das Objektmanagement gemäß Leistungsverzeichnis beinhaltet auch die Dokumentation, Berichtswesen und Instandsetzung. Nach Bedarf sollte ein Haustechniker für weitere Einsätze - mit Stundenverrechnungssatz - zur Verfügung stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-16.

Wer?

• F&W Fördern & Wohnen AöR

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-16	Auftragsbekanntmachung
2024-12-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FM-Dienstleistungen Quickbornstr.
Referenznummer: OV 1417-2024 SN
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ae8f861a-5733-469b-86e5-fc5f933dde7f
Zusätzliche Informationen:

Für dieses Vergabeverfahren ist zwingend eine Ortsbesichtigung erforderlich. Die Ortsbesichtigungen finden am 13.1. und 14.01.2025 statt. Bitte melden Sie Ihr Interesse an einer Ortsbesichtigung bis spätestens zum 09.01.2025, 12:00 Uhr über die Bieterkommunikation in der eVergabe an. Sollte keine Ortsbesichtigung stattfinden, wird das Angebot des entsprechenden Bieters ausgeschlossen.

Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

- Option 1 (späterer Vertragsbeginn): Sollte der Zuschlag nicht bis zum 01.03.2025 erfolgen oder sich die Kündigung des Vertrags mit dem bisherigen Dienstleister verzögert, beginnt der Vertrag abweichend erst am 15.03.2025, spätestens zum 01.04.2025. Dementsprechend verschiebt sich die Vertragslaufzeit. - Option 2 (Vertragsverlängerung): Der Vertrag verlängert sich um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht von der AG mit einer Frist von 4 Wochen zum Vertragsjahresende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 28.02.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. - Option 3 (Wöchentliche Leistungszeit): Sollten weitere (1) marktübliche FM-Dienstleistungen anfallen, (2) FM-Leistungen, die sich an das Leistungsverzeichnis anlehnen oder (3) FM-Leistungen aufgrund von besonderen betrieblichen Ereignissen anfallen, kann die Auftraggeberin die Leistungszeit bis zu 6h wöchentlich dauerhaft oder auf einen bestimmten Zeitraum verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 20253
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-16 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug: Bitte reichen Sie einen Handelsregisterauszug ein. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/baa479d2-8785-4879-aeeb-a2e19e28d84b/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung, Mitarbeiteranzahl der Facility Manager: 1. Bitte bestätigen Sie unter dem untenstehenden Link, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Konditionen besteht: Je Schadensfall begrenzt auf - 3.000.000,- € für Personen- und Sachschäden - 150.000,- € für sonstige Schäden 2. Anzahl der Facility-Manager Es müssen mindestens 2 Facility Manager in dem Unternehmen angestellt sein. Bitte bestätigen Sie dies unter Angabe im unten stehenden Link die in Ihrem Unternehmen tätigen Facility Manager. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/baa479d2-8785-4879-aeeb-a2e19e28d84b/suitabilitycriteria

Technische und berufliche Fähigkeiten

3 Referenzen: Bitte geben Sie 3 vergleichbare Referenzen unter Eingabe im unten stehenden Link an. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/baa479d2-8785-4879-aeeb-a2e19e28d84b/suitabilitycriteria

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die vor Ort eingesetzten Mitarbeitenden müssen über die gesetzlich vorgeschriebenen Impfungen (Masern sowie eventuell zukünftige gesetzlich vorgeschriebene Impfungen) verfügen; zu Hepatitis A + B, Tetanus, ggf. Diphtherie und Polio ist eine Empfehlung auszusprechen. Ein Nachweis hierüber ist auf Verlangen der AG durch den/die AN vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: F&W Fördern & Wohnen AöR
Nationale Registrierungsnummer: 68809996-e5f3-44ac-810d-1eba68c86d7c
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsmanagement
E-Mail: ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de 📧
Telefon: +49 40428350 📞
URL: https://www.foerdernundwohnen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/baa479d2-8785-4879-aeeb-a2e19e28d84b 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/baa479d2-8785-4879-aeeb-a2e19e28d84b 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 01cc830e-710b-49ce-b645-147f67e2f648
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 245-771431 (2024-12-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Für dieses Vergabeverfahren ist zwingend eine Ortsbesichtigung erforderlich. Die Ortsbesichtigungen finden am 13.1. und 14.01.2025 statt. Bitte melden Sie Ihr Interesse an einer Ortsbesichtigung bis spätestens zum 09.01.2025, 12:00 Uhr bei folgendem Kontakt der AG an: Tobias Barta Teamleitung Quickbornstraße Telefon: 0152 548 39 777 Tobias.Barta@foerdernundwohnen.de Sollten Kontaktaufnahmen erfolglos bleiben und ein Ablauf der vorgenannten Anmeldefrist zu befürchten sein, melden Sie sich bitte über die Bieterkommunikation in der eVergabe an. Die Besichtigungsbestätigung lassen Sie sich bitte durch den Mitarbeitenden vor Ort unterzeichnen. Die unterzeichnete Bestätigung ist Ihrem Angebot zwingend beizufügen und mit einzureichen. Sollte keine Ortsbesichtigung stattfinden und/oder keine Besichtigungsbestätigung eingereicht werden, wird das Angebot des entsprechenden Bieters ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dc85433e-5f1c-437a-936c-f41ada61db6f 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dc85433e-5f1c-437a-936c-f41ada61db6f 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-19+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b27c1ade-565a-4013-90ba-d3242f4d5be4-01
Quelle: OJS 2024/S 249-786762 (2024-12-19)

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