Fortbildungen und Schulungen im Rahmen der Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheits-Dienstes (ÖGD) sowie der Einführung der Fachanwendung ÖGDigital

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg

Gegenstand der Beschaffung ist ein passgenaues und umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm zur Umsetzung der in Entwicklung stehenden einheitlichen Fachanwendungslandschaft für die Gesundheitsämter in Baden-Württemberg. Das Schulungs- und Fortbildungsprogramm umfasst sechs Leistungsbausteine: 1. Fortbildung "Change-Management für Leitungspersonen" 2. Change-Begleitung Workshop "Zukunftswerkstatt" 3. Training Fachanwendungsmodule 4. Vertiefungs- und Auffrischungstrainings 5. Erfahrungsaustausche 6. Training für Mitarbeitende des Anwendungs-Supports.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-15.

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-15	Auftragsbekanntmachung
2024-12-17	Auftragsbekanntmachung
2025-01-10	Auftragsbekanntmachung
2025-01-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fortbildungen und Schulungen im Rahmen der Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheits-Dienstes (ÖGD) sowie der Einführung der Fachanwendung ÖGDigital
Referenznummer: Schulungen Digitalisierung ÖGD BW
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: Schulungen Digitalisierung ÖGD BW
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung ist ein passgenaues und umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm für die Umsetzung der in Entwicklung stehenden einheitlichen Fachanwendungslandschaft für den ÖGD in Baden-Württemberg, die von der HBSN GmbH entwickelt und von Komm.ONE gehostet wird. Die Fachanwendungslandschaft wird derzeit pilotiert, und der flächendeckende Rollout ist für den Zeitraum Anfang 2025 bis Anfang 2026 geplant. Das Schulungsprogramm besteht insbesondere aus sechs Leistungsbausteinen: 1) Fortbildung "Change-Management für Leitungspersonen: Mit dem Ziel, Leitungspersonen zu befähigen, ihre Teams effektiv durch den digitalen Wandel zu führen und als Change-Managerinnen und Change-Manager zu agieren; 2) Change Begleitung Workshop "Zukunftswerkstatt": Mit dem Ziel, ein gemeinsames Zielbild für die digitale Zukunft der Gesundheitsämter zu entwickeln und praxisnahe Lösungsansätze zu erarbeiten; 3) Training/Fortbildung Fachanwendungsmodule: Mit dem Ziel, den Mitarbeitenden der Gesundheitsämter das Erlernen und sichere Anwenden der spezifischen Module der Fachanwendung zu ermöglichen; 4) Vertiefungs- und Auffrischungstraining: Mit dem Ziel, die Anwendungskompetenzen durch zusätzliche Schulungen zu festigen und offene Fragen zu klären; 5) Erfahrungsaustausche: Mit dem Ziel, einen strukturierten Austausch zu den Erkenntnissen und Verbesserungsvorschlägen zur Fachanwendung zu fördern; 6) Training für Mitarbeitende des Anwendungs-Supports: Mit dem Ziel, Supportmitarbeiter zu schulen, damit sie einen umfassenden Überblick über die Fachanwendung erhalten und Supportanfragen korrekt den jeweiligen Supportebenen (First-Level, Second-Level etc.) zuordnen können. Zudem werden weitere öffentliche Auftraggeber (bundesweit), die die Fachanwendungslandschaft von HBSN - auch in etwaigen anderen auftraggeberspezifischen Ausprägungen - verwenden sollten, auf der Grundlage des ausgeschriebenen Vertrages mit dem Charakter eines Rahmenvertrages als Bezugsberechtigte berechtigt sein, den Auftragnehmer mit der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen zu beauftragen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-17 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-09 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Bieter sollen die folgenden Nachweise in deutscher Sprache vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied): a) Eigenerklärung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschafteten Gesamtumsätze sowie über die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschafteten Umsätze mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind; b) Eigenerklärung, in der der Bieter bestätigt, dass er während der Vertragslaufzeit einen Versicherungsschutz vorhält, der die vertragsgegenständlichen Leistungen mit hinreichender Deckungssumme abdeckt.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Mit ihrem Angebot sollen die Bieter folgende Nachweise in deutscher Sprache vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied): a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123,124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind; b) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter nicht mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500,00 (zweitausendfünfhundert) wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG belegt worden ist; c) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, nicht zu den in Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2024/1745 des Rates vom 24. Juni 2024 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, zu gehören; d) einen aktuellen Auszug des Eintrags seines Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Bieter sollen die folgenden Nachweise in deutscher Sprache vorlegen (Bewerbergemeinschaften werden als Ganzes betrachtet): Angabe von Referenzen aus den letzten drei Jahren über Schulungen und Fortbildungen zu Software und zur Durchführung von Change-Management-Maßnahmen, die mit dem Projekt und den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Im Einzelnen soll der Bieter Referenzen einreichen, aus denen sich ergibt, dass er über Expertise und Erfahrung - in der Schulung von IT-Fachanwendungen (maximal drei Referenzen), - im Change-Management in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland (maximal drei Referenzen) sowie - in der Schulung größerer Mitarbeitenden-Gruppen im Öffentlichen Gesundheitsdienst in Deutschland (ÖGD) verfügt. Der Bieter hat zu den einzureichenden Referenzen den genauen Auftrag, den Auftraggeber nebst Ansprechperson (Telefonnummer und E-Mail), das jeweilige Auftragsvolumen und den Auftragszeitraum anzugeben sowie zu erläutern, warum die Referenzen aus seiner Sicht mit diesem Projekt und den zu vergebenden Leistungen (vgl. Anlage 1 zum Vertrag) vergleichbar sind.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A5752-63
Postanschrift: Else-Josenhans-Straße 6
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@sm.bwl.de 📧
Telefon: 0711 123-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY7Y1112VM1S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY7Y1112VM1S 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY7Y1112VM1S 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY7Y1112VM1S 1. Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die unter Ziffer 5.1.12 genannte Vergabeplattform abgewickelt. Sämtliche Kommunikation mit den Bietern verläuft ausschließlich über die Vergabeplattform. 2. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe nach § 47 VgV wird hingewiesen. 3. Die Bieter nutzen für Ihr Angebot möglichst die Vordrucke, die ihnen über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei dem Auftraggeber zu rügen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 225-704944 (2024-11-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-13 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-13 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-02 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 46 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3df73c5c-cfa4-437a-bb52-2ea92600a51d-01
Quelle: OJS 2024/S 246-776316 (2024-12-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-17 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-17 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 42 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-10+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-10 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6a111b40-2476-44d9-8f0d-a46499028bff-01
Quelle: OJS 2025/S 008-019658 (2025-01-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-21 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 38 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-15+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Angebotsfristverlängerung
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-15 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 583b02f5-d5f8-4491-8663-0e3af8c1a3c7-01
Quelle: OJS 2025/S 012-034896 (2025-01-15)

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