Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung der GmbH-Beschäftigten wird ein Dienstleister/Auftragnehmer (AN) gesucht. Der AN stellt eine Software zur Verfügung, die auch von der Personalabteilung genutzt werden kann. -------------------------------------------------------------- Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. GTAI beschäftigt über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund drei Viertel im Inland und rund ein Viertel im Ausland. Das Personal setzt sich zusammen aus GmbH-Beschäftigten, zugewiesenen Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) und über die deutschen Auslandshandelskammern angestellten ausländischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Derzeit arbeiten ca. 250 GmbH-Beschäftigte als direkte Angestellte der GTAI. Davon sind ca. 10 GmbH-Beschäftigte zeitlich befristet an verschiedene Standorte weltweit entsandt. Sie verbleiben im deutschen Sozialversicherungssystem und werden teilweise in Deutschland, teilweise im Ausland versteuert und sind somit abrechnungsrelevant.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-09.
Auftragsbekanntmachung (2024-02-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gehaltsdienstleister
Referenznummer: GTAI/2024/VMS/Cloud/0005
Kurze Beschreibung:
“Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung der GmbH-Beschäftigten wird ein Dienstleister/Auftragnehmer (AN) gesucht. Der AN stellt eine Software zur Verfügung, die...”
Kurze Beschreibung
Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung der GmbH-Beschäftigten wird ein Dienstleister/Auftragnehmer (AN) gesucht. Der AN stellt eine Software zur Verfügung, die auch von der Personalabteilung genutzt werden kann.
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Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland.
GTAI beschäftigt über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund drei Viertel im Inland und rund ein Viertel im Ausland. Das Personal setzt sich zusammen aus GmbH-Beschäftigten, zugewiesenen Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) und über die deutschen Auslandshandelskammern angestellten ausländischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Derzeit arbeiten ca. 250 GmbH-Beschäftigte als direkte Angestellte der GTAI.
Davon sind ca. 10 GmbH-Beschäftigte zeitlich befristet an verschiedene Standorte weltweit entsandt. Sie verbleiben im deutschen Sozialversicherungssystem und werden teilweise in Deutschland, teilweise im Ausland versteuert und sind somit abrechnungsrelevant.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Lohn- und Gehaltsabrechnung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gehaltsabrechnung in Verbindung mit der Zurverfügungstellung einer Software.
Zu den Tätigkeiten des AN gemäß EVB-IT-Cloudvertrag gehören u.a.:
-...”
Beschreibung der Beschaffung
Gehaltsabrechnung in Verbindung mit der Zurverfügungstellung einer Software.
Zu den Tätigkeiten des AN gemäß EVB-IT-Cloudvertrag gehören u.a.:
- Unterstützungsleistungen beim Einführungsprojekt (Ersteinrichtung der Software inkl. Datenmigration, Betrieb der Software während des Einführungsprojekts)
- Zwei Monate Probeabrechnungen während des Einführungsprojekts
- Schulungsleistungen zur Einführung der Software
- Erstellung eines Rollen- und Berechtigungskonzept
- Laufender Betrieb und Pflege der Cloud-Software
- Leistungen bei Vertragsende inkl. Bereitstellung der Abrechnungsdaten auf Datenträgern gemäß den gesetzlichen Anforderungen bei Vertragsbeendigung.
Dienstleistungen gem. der Leistungsbeschreibung, wie zum Beispiel:
-Führen der Gehaltskonten und die Übermittlung an GTAI
-Erstellung und Ausfertigung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
-Erstellung und Zurverfügungstellen der monatlichen Probeabrechnungen bei Veränderungen
-Monatliche Pflege der Firmenstammdaten
-Erstellung monatlicher Zahldateien für die Überweisung der Gehälter und Abgaben inkl. Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstiger Abgaben als Datei
-Die Erstellung von Lohnjournalen, Jahreslohnjournalen und Buchungsbelegen zur Datenübergabe und deren Übermittlung an GTAI
-Bereitstellung der Gehaltsabrechnungen und sonstige Dokumente für alle aktiven Beschäftigten (via App, Portal, Post)
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Leistungsbeschreibung.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gehaltsabrechnung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahressonderzahlung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-12 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-12 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Das Unternehmen bestätigt, dass keiner seiner Mitarbeiter rechtskräftig verurteilt oder gegen das...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Das Unternehmen bestätigt, dass keiner seiner Mitarbeiter rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. Darüber hinaus kein Vorstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen vorliegt. Folgende Gesetze (Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, SchwarzArbG, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) eingehalten sind. Sofern das Unternehmen sich in einer der vorgenannten Situation befinden, kann es auch Nachweise dafür erbringen, dass das Unternehmen ausreichende Maßnahmen getroffen hat, um trotz des Vorliegens eines einschlägigen Ausschlussgrundes dieser nicht zur Anwendung kommt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Unternehmensreferenzen
Anzugeben sind mindestens drei in Art und Umfang mit dieser ausgeschriebenen Leistung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Unternehmensreferenzen
Anzugeben sind mindestens drei in Art und Umfang mit dieser ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzaufträge, die der Bieter/die Bieterin in den letzten fünf Geschäftsjahren erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Mindestkriterien erfüllt sind:
Referenz 1: Gehaltsbuchhaltung und -abrechnung für Kunden mit 50 Inlandsbeschäftigten. Beschäftigte werden nach Tarifverträgen vergütet. Tarifverträge: öffentlicher Dienst und/oder Privatwirtschaft
Referenz 2: Gehaltsbuchhaltung und -abrechnung für Kunden mit Auslandsbeschäftigten. Beschäftigte werden nach Tarifverträgen vergütet. Tarifverträge: öffentlicher Dienst und/oder Privatwirtschaft
Referenz 3: Gehaltsbuchhaltung und -abrechnung für Kunden mit mindestens 50 Inlandsbeschäftigten.
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Kernteam
Mindestanforderung an das Team:
Alle Mitglieder des Teams sind entweder deutsche Muttersprachler oder besitzen mindestens das Sprachniveau C2 gemäß des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Mindestanforderung an die Sachbearbeitung und deren Vertretung:
Einreichung eines Lebenslaufs, aus dem ersichtlich wird, dass mindestens:
1. eine kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares,
2. eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der Gehaltsabrechnung: Beschäftigte werden nach Tarifverträgen vergütet. Tarifverträge: öffentlicher Dienst und/oder Privatwirtschaft
3. Erfahrungen mit der Lohnabrechnung von Beschäftigten, die im Ausland tätig sind, vorliegen.
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Rechenzentrum:
Der AN und sein eigenbetriebenes Rechenzentrum (RZ) unterliegen zur Vermeidung der mit einem Drittstaatentransfer verbundenen datenschutzrechtlichen Implikationen ausschließlich der Europäischen Rechtsordnung. Das eigenbetriebene RZ und ebenfalls eigenbetriebene Backup-RZ liegen im Europäischen Wirtschaftsraum.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- FB1_Angebotsschreiben
- FB2_Preisblatt
- FB3_Eigenerklärung
- FB7_AVV
- FB8_GHV
- FB9_Eigenerklärung_Russlandsanktionen...”
Zertifikat nach ISO 27001 oder gleichwertige Nachweise, wie z.B. eine C5-Berichterstattung Typ 2
Haftpflichtversicherung (s. EVB-IT-Cloudvertrag sowie EVB-IT-Dienstleistungsvertrag)
Probeabrechnung mit Monatsabschluss
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80012-17
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gtai.eu📧
Telefon: +49 30200099📞
Fax: +49 30200099111 📠 Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 000 aktuell nicht bekannt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80012-17
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gtai.de📧
Telefon: +49 30200099📞
Fax: +49 30200099111 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 030-089128 (2024-02-09)