Hausmeisterdienste für mehrere Flüchtlings- und Gemeinschaftsunterkünfte in Wiesbaden

Beschreibung der Beschaffung

Kurze Beschreibung
Die SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH (SEG) ist eine städtische Gesellschaft für Projektentwicklung und besitzt einen eigenen Immobilienbestand sowie angemietete Objekte. Des Weiteren verwaltet die SEG Immobilien, welche sich nicht in ihrem Eigentum befinden.

Einige Gebäude dienen der Unterkunft von Flüchtlingen sowie als Gemeinschaftsunterkünfte und sind zu diesem Zweck an die Landeshauptstadt Wiesbaden (LHW) für mehrere Jahre vermietet worden.
Aufgabe der SEG als Vermieterin ist hierbei auch eine umfängliche Unterstützung städtischer Ämter bei der Betreuung der Bewohner in den Unterkünften hinsichtlich der Organisation von Transporten, Vorbereitung der Räume, Unterbringung und Organisation eines geregelten Zusammenlebens in den Wohnheimen sowie die technische Betreuung der Liegenschaften hinsichtlich Sauberkeit, Funktionstüchtigkeit und Sicherheit.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Hausmeisterdienstleistungen an einen externen Dienstleister zu vergeben.

Gesucht wird ein Hausmeisterdienst mit weitreichendem Leistungsportfolio. Die Aufgaben sind im Folgenden beschrieben. Ein Leistungskatalog, Planunterlagen zur Übersicht, liegen den Unterlagen bei.
Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Leistung für sieben Objekte mit der Option auf bis zu drei weiteren Unterkünften angeboten werden. Der Leistungskatalog ist auf alle Objekte anzuwenden.


Objekte
- Kastel Housing, Wiesbadener Straße 84, 86, 92 - 96, 55252 Wiesbaden Mainz-Kastel
- Hans-Bredow-Straße 1-3, 65189 Wiesbaden
- Otto-von-Guericke-Ring 3, 65205 Wiesbaden
- Viktoriastr. 16, 65189 Wiesbaden
- Lessingstraße 16-18, 65189 Wiesbaden
- Dotzheimer Str. 107, 65197 Wiesbaden
- Mainzer Str. 129, 65187 Wiesbaden
- Optionale Unterkunft 1, Stadtgebiet Wiesbaden
- Optionale Unterkunft 2, Stadtgebiet Wiesbaden
- Optionale Unterkunft 3, Stadtgebiet Wiesbaden

Zu allen Objekten finden sich in Anlage 02 Lagepläne, exemplarische Grundrisse und z. T. Basisinformationen zu m², Anzahl Zimmer/Wohnungen und Belegung.


Personalbedarf - Benötigte Personalkategorien:
a. Hausmeister (Vollzeit; 40 Std./Woche)
b. Hausmeister in Teilzeit (20 Std./Woche)
c. Hausmeisterin (GU+-Assistentin) (Vollzeit, 40 Std./Woche)
d. Zusätzliche Personaleinsätze auf Stundennachweis (z.B. Nachtkontrollen) inkl.
Benennung von Zuschlägen (Nacht- und Feiertagszuschläge etc.)


Laufzeit
Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr und beginnt voraussichtlich am 01.07.2024.
Es bestehen drei Optionen den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens vier Jahre.

Abweichungen:
Die GU Hans-Bredow-Str. 1-3 ist befristetet bis voraussichtlich zum 31.07.2026.
Bei der GU Kastel-Housing entfallen ggf. ab März 2025 zwei von fünf Häusern.
Weitere Flächenreduzierungen verteilt auf zusätzliche zwei Häuser sind ebenfalls möglich.

Diese Optionen stehen nur der AG zu.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.

Zusätzliche Informationen

Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist ein Vertragsentwurf als Anlage beigefügt. Aus Sicht der AG stellt dieser Vertrag eine unterschriftsreife Fassungen dar (redaktionelle Änderungen sowie Anpassung auf das erfolgreiche Angebot werden vom Auftraggeber vorgenommen).

Mit Angebotsabgabe stimmt der Bieter dem oben genannten Vertrag vollumfänglich zu.

Die Vertragsunterzeichnungen erfolgen nach Zuschlag und vor Leistungsantritt.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr und beginnt voraussichtlich am 01.07.2024.

Es bestehen drei Optionen den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens vier Jahre.

Abweichungen:
Die GU Hans-Bredow-Str. 1-3 ist befristetet bis maximal zum 31.07.2026.
Bei der GU Kastel-Housing entfallen ggf. ab Februar 2025 zwei von fünf Häuser.

Diese Optionen stehen nur der AG zu.

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.

Zusätzliche Informationen

Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV.

Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die
Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. III.1.2) und III.1.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:
a) Unternehmen die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Nachweise von Eintragungen in Berufsregister vorzulegen:
- einer Gewerbeanmeldung
- einer Eintragung im Handelsregister, nicht älter als 01.01.2023
- einer Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet ist.
b) Formblatt "WB-01" - Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit, Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn, Erklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit bei öffentlichen Aufträgen unterschrieben.
c) Formblatt "RUS" - Eigenerklärungen (BMWK) zur Umsetzung der Sanktionsverordnung im konkreten Vergabeverfahren unterschrieben.
d)Erklärung zu Auftragsanforderungen bzgl. des eingesetzten Personals unterschrieben

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:
Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Mindestanforderung:
Mindestjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen im Jahresmittel mindestens 2.000.000 € netto.

- auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, Obhut- und Bearbeitungsschäden, Umweltschäden, Schlüsselrisiko

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:
Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen:

- Auflistung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

- Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

- Refernznachweise mit folgenden Angaben:
a) Projektbezeichnung, Ausführungsort,
b) Projektdaten: Ausführungszeit, Art der Arbeiten /Leistungen, Umfang /Menge,
c) Auftragsvolumen in Euro,
d) Angabe ob Ausführung in ARGE oder allein,
e) Auftraggebernennunng (Kontaktdaten und Ansprechpartner).

Ergänzend müssen sich Nachweise zu Referenzen auf vergleichbare Leistungen, siehe auch das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt "REF-Referenz".

Mindestanforderung:
Es ist mindestens eine Referenz vergleichbarer Leistungen nachzuweisen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Zusätzliche Informationen

Die SEG Wiesbaden hat ihre Schwestergesellschaft, die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen.

Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische
Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail an vergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen.

Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt.

Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verwendung der Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des
Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)