Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die Ganztagsschulen der SG Elbmarsch

Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Samtgemeinde Elbmarsch

Abschluss eines Vertrages mit der Samtgemeinde Elbmarsch (Auftraggeber) zur Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die vier samtgemeindeeigenen Ganztagsschulen an 40 Wochen im Jahr (entspricht ca. 200 Schultagen) sowie für die Betreuung während der Niedersächsischen Ferien an 5 Wochen im Jahr (entspricht ca. 40 Ferientagen)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-10 Auftragsbekanntmachung
2024-01-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die Ganztagsschulen der SG Elbmarsch
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages mit der Samtgemeinde Elbmarsch (Auftraggeber) zur Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die vier samtgemeindeeigenen Ganztagsschulen an 40 Wochen im Jahr (entspricht ca. 200 Schultagen) sowie für die Betreuung während der Niedersächsischen Ferien an 5 Wochen im Jahr (entspricht ca. 40 Ferientagen)
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel ist der Abschluss eines Vertrages mit der Samtgemeinde Elbmarsch (Auftraggeber) zur Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die vier samtgemeindeeigenen Ganztagsschulen an 40 Wochen im Jahr (entspricht ca. 200 Schultagen) sowie für die Betreuung während der Niedersächsischen Ferien an 5 Wochen im Jahr (entspricht ca. 40 Ferientagen). Für die Herstellung und Lieferung wird nach eigenen Berechnungen von ca. 175 Mittagsmahlzeiten/Woche teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Freeze-Verfahren für die Grundschule Binnenmarsch, von ca. 170 Mittagsmahlzeiten/Woche teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Freeze-Verfahren für die Grundschule Marschacht, von ca. 330 Mittagsmahlzeiten/Woche teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Freeze-Verfahren für die Elbdeich-Grundschule Drage - Standort Stove, von ca. 360 Mittagsmahlzeiten/Woche teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Freeze-Verfahren für die Elbe-Grundschule Tespe und von ca. 310 Mittagsmahlzeiten/Woche teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Freeze-Verfahren für die Betreuung in den Niedersächsischen Ferien ausgegangen. Der Vertrag beginnt am 01. August 2024 und endet mit Ablauf des 31. Juli 2026. Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere zwei Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraums schriftlich gekündigt wird.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Der Zuschlag wird nach folgenden Zuschlagskriterien mit entsprechender Gewichtung erteilt: Qualität der Speise: 55 % Preis: 45 % Die Qualität der Speisen nimmt mit insgesamt 55 % an der Gesamtwertung teil, wobei die Unterkriterien folgende Gewichtung erhalten: Aussehen 10 %, Geruch 20 % und Geschmack 25 %. Bei jedem Unterkriterium können maximal 10 Punkte erreicht werden. Die Punkte werden nach den Qualitätsstufen vergeben. Die erreichten Punkte je Unterkriterium werden in Abhängigkeit ihrer Gewichtung mathematisch in die Punktzahl umgerechnet, die in die Gesamtbewertung einfließt. Der Preis nimmt mit 45 % an der Gesamtwertung teil. Hierbei können maximal 45 Punkte erreicht werden. Die Punkte werden nach dem im Angebot angegebenen Nettopreis je Mahlzeit vergeben. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt für die verbliebenen Angebote nach folgenden Kriterien: Die oben angeführten Zuschlagskriterien werden jeweils mit Punkten bewertet. Die Bepunktung hinsichtlich der Leistungsbeschreibung unter 15.1 genannten Kriterien erfolgt durch die ausschreibende Stelle. Die Gewichtung und die Summe der für die einzelnen Kriterien und Unterkriterien zu vergebenden Punkte sind in den Tabellen in der Leistungsbeschreibung gemäß 15.2.1. und 15.2.2. ausgewiesen. Das Angebot mit den meisten Punkten gilt als das Wirtschaftlichste.
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Postanschrift: Grundschule Binnenmarsch
Mover Straße 12b
Postleitzahl: 21423
Stadt: Drage
Postanschrift: Grundschule Marschacht
Elbuferstraße 106
Postleitzahl: 21436
Stadt: Marschacht
Postanschrift: Elbdeich-Grundschule Drage, Standort Stove
Stover Straße 78
Elbe-Grundschule Tespe
Schulstraße 11
Postleitzahl: 21395
Stadt: Tespe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Harburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2029
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag beginnt am 01. August 2024 und endet mit Ablauf des 31. Juli 2026. Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere zwei Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraums schriftlich gekündigt wird.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-02-12 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die fehlenden Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: 1. Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) 2. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und Krankenkasse (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) 3. Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von: - Personenschäden: 5 000 000 EUR, - Sach- und Vermögensschäden: 5 000 000 EUR EUR, - Mietsachschäden: 1 000 000 EUR - Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1 000 000 EUR, - Schlüsselschäden: 50 000 EUR. Der Nachweis erfolgt entweder unter Vorlage des Versicherungsnachweis zu den oben genannten Bedingungen oder alternativ durch Eigenerklärung über den geplanten Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen. Eine Kopie des Versicherungsscheins ist dann nach Auftragserteilung innerhalb von 2 Wochen vorzulegen. 4. Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärungen zum Gesamtumsatz des/ der Bieters/ Bietergemeinschaft und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistung entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022). Hierbei muss durchschnittlich ein Gesamtjahresumsatz i.H.v. EUR 350.000,00 erbracht worden sein. Bei Bietergemeinschaften ist diese Eigenauskunft durch den bevollm. Vertr. abzugeben. Er erteilt diese Auskunft für jedes Mitglied der Gemeinschaft.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: 1. Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern Ihr Betrieb präqualifiziert sind. In diesem Fall reicht die Angabe der Präqualifikations-Nr. im Angebotsschreiben. 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde 3. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) 4. Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen) 5. Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021 und 2022) und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind, jeweils getrennt nach fest angestellten und geringfügig beschäftigten Mitarbeitern. Die Mindestanzahl an jährlich durchschnittlich Beschäftigen beträgt dabei: 3 Vollzeitkräfte, oder eine Anzahl an Beschäftigten, die sich auch aus Teilzeitkräften zusammensetzen darf, sofern deren jährliche Durchschnittsstunden der Anzahl von 3 Vollzeitkräften entspricht. 6. Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug (mit dem Angebot vorzulegen)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: 1. Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste des Bieters mit mind. 2 und max. 3 in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022) in Art und Umfang erbrachten und vergleichbaren Leistungen; es gelten ausschließlich die Angaben auf diesem Formblatt. Damit die Referenz als vergleichbar gilt, müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sein: - Referenz muss der Küchenart entsprechen, die ausgeschrieben ist (Herstellung und Lieferung von Speisen an eine öffentliche Einrichtung in Gestalt einer Schule oder eines Kindergartens) - das im Referenzobjekt eingesetzte Personal muss durch den Bieter gestellt worden sein; - die Dauer des Leistungszeitraumes des Referenzobjektes muss mindestens 2 Jahre oder länger betragen. - Die Essenszahl pro Referenzobjekt muss für mindestens 100 Mittagessen pro Schultag/KiTa-Tag betragen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein/eine Beschäftigte/r als Projektleiter/in und Ansprechpartner/in dem/der Auftraggebenden gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbietender und gleichzeitig als Gesellschafter/in einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffener Bewerbungen, sofern die betroffenen Bietenden nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: 1. Erklärung zu Mindestentgelte nach NTVergG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG (Mindestentgelte) ist durch Abgabe einer Erklärung zur Umsetzung des NTVergG (entsprechendes Formular liegt in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen. Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Erklärung zu den Mindestentgelten auch zusätzlich von diesen einzureichen. 2. Scientology Abwehrklausel (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) siehe Angaben bei "Eignung zur Berufsausübung", "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" und "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Samtgemeinde Elbmarsch
Nationale Registrierungsnummer: 03353-0-97
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Region: Harburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 41716930 📞
Fax: +49 4171693991212 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDY1FPFJQEE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDY1FPFJQEE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDY1FPFJQEE 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 43
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY1FPFJQEE Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter): https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 02.02.2024 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 008-017566 (2024-01-10)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-16)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Es wurden Grundrisse der Schulen ergänzt.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 572a62a0-1f37-4048-b9cd-bef405c39a1f-01
Quelle: OJS 2024/S 012-032191 (2024-01-16)
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