Human Ressources Sofware System

Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines integrierten HR-Software-Systems für die Städtischen Bühnen Frankfurt am Main GmbH für die Bereiche Personalservice Festbeschäftigte und Personalservice Gastbeschäftigte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-24.

Wer?

• Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
• Diverses Netzsoftwarepaket › Verwaltungssoftwarepaket
• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-24	Auftragsbekanntmachung
2024-07-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Human Ressources Sofware System
Referenznummer: 1497
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines integrierten HR-Software-Systems für die Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH für die Bereiche Personalservice Festbeschäftigte und Personalservice Gastbeschäftigte. Dies beinhaltet die Überlassung, Konfiguration, Implementierung der Personalverwaltungssoftware sowie deren Weiterentwicklung, Pflege, Wartung und Betrieb auf vom Auftragnehmer betriebenen Cloud-Servern (SaaD - Software-as-a-Service).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦

Verwaltungssoftwarepaket 📦

Postanschrift: Untermainanlage 11
Postleitzahl: 60311
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2032-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungen ( Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 1-19
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte (Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 18)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-24 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-25 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 91 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-25 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die Formblätter ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz' und "Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine" sind mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" A) Erklärungzu Bewerber-/Bietergemeinschaften Es ist in der oben genannten Datei "Anforderung an die Eignung" anzukreuzen, ob eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt oder nicht. Falls eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt, ist zusätzlich die in der Datei "Anforderung an die Eignung" nachfolgende Erklärung abzugeben. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123-125 GWB; Es ist zu erklären, dass keine der vorstehend dargestellten Ausschlusskriterien nach § 124 GWB zutreffen. (Sofern Ausschlusskriterien nach §124 GWB zutreffen, sind gem. § 125 GWB die vorgenommenen Selbstreinigungsmaßnahmen mitzuteilen und nachzuweisen.) Außerdem muss der Bieter erläutern, welche der vorstehend dargestellten Ausschlusskriterien nach § 124 GWB zutreffen und mitteilen,, warum gleichwohl von der Eignung auszugehen ist. F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister Es ist der Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) in der Datei "Anforderung an die Eignung" zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" G)1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz gesamt (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) - mindestens 1,4 Mio. Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) betragen. Hinweis: Im Fall einer Bietergemeinschaft gibt der bevollmächtigte Vertreter stellvertretend für die einzelnen Mitglieder die folgende Erklärung ab! Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bieter in der Datei "Anforderung an die Eignung" über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV anzugeben. 2.Hiermit verpflichte/n ich/wir uns, dass ich/wir eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n:•3.000.000,00 € für Sach-, Personen- und Vermögensschäden Der AG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens der zuvor genannten Deckungssumme vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss. Die geforderte Deckungszusage des Versicherers ist mit dem Angebot vorzulegen.Danach hat die Vorlage der Versicherungsbestätigung jährlich in demMonat der Zuschlagserteilung zu erfolgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" Buchstabe H): 1.Abgabe von Referenzen Abgabe von jeweils mindestens 3 geeigneten Referenzen über bereits ausgeführtevergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) für •Bereitstellung eines HR-Software-Systems mit Entgeltabrechnung im Bereich des Normalvertrages Bühne und des Tarifvertrages für Musiker in Konzert- undTheaterorchestern mit mindestens 500 Abrechnungsfällen pro Monat. Die Entgelt- abrechnung von Gastbeschäftigten ist ebenfalls enthalten. •Bereitstellung eines HR-Software-Systems mit Entgeltabrechnung im BereichTVöD mit mindestens 500 Abrechnungsfällen pro Monat Hinweis Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend in der Datei "Anforderung an die Eignung" anzugeben! Eine Referenz kann auch beide Vorgaben abdecken. In diesem Fall sind 2 Referenzbögen abzugeben. 2. Zur Sicherstellung des Supports und der Qualitätssicherung / Softwareentwicklung muss der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich jeweils mind. 50 Mitarbeiter (Vollzeitstellen) • in der Qualitätssicherung/Softwareentwicklung und • im Support beschäftigt haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Postanschrift: Untermainanlage 11
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@buehnen-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69 21237924 📞
URL: https://www.buehnen-frankfurt.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19024ae828e-2a424482d046af13 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 122-376336 (2024-06-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-03)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-03+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Ein Fehler im Preisblatt wurde korrigiert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 64ffd238-4597-4a7a-becc-0b3ae689a37d-01
Quelle: OJS 2024/S 129-399782 (2024-07-03)

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