Individualentwicklung einer Datenbank-unterstützten Anwendung zur Bereitstellung, Verwaltung und Recherche von Videos und anderen Unterrichtsmaterialien für den Landkreis Neu-Ulm

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zur Prüfung der Eignung werden ausschließlich Ausschlusskriterien verwendet. Diese müssen
uneingeschränkt erfüllt werden.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Angebots die geforderten
Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung
und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen.
Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der
Bietergemeinschaft eingereicht werden.

Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Angebots die geforderten
Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und
„Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt
werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“
müssen vom Bieter für die geplanten Nachunternehmer gemäß
den Angaben vorgelegt werden.

Der geforderte Nachweis zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ist vom
Bieter mit Abgabe des Angebots auch für geplante Nachunternehmer einzureichen.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
A1.1 Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV
in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe „Anlage 06 – Eigenerklärung
Ausschlussgründe“) ausgefüllt und unterzeichnet dem Angebot beizulegen.
In dieser Anlage 06 – Eigenerklärung Ausschlussgründe“) ist folgendes enthalten:
Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass
- das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter
wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind,
- das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der
Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des
Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat
- das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht nachweislich gegen
geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
- sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet und über sein Vermögen weder ein
Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung
beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
- kein Verantwortlicher Mitarbeiter des Unternehmens im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des
Unternehmens infrage gestellt wird
- das Unternehmen keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit
anderen Unternehmen getroffen hat
-das Unternehmen im vorliegenden Vergabeverfahren in Bezug auf Ausschlussgründe oder
Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte nicht
zurückgehalten hat
- keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen das Unternehmen vorliegen und ihm
eine solche Eintragung auch nicht droht,
- das Unternehmen nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer
Geldbuße von wenigstens 2.500,- EUR rechtkräftig belegt wurde.
Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt weiter folgendes:
- Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur Eignung des Bieters
äußern so wird der Bieter unverzüglich die gewünschten weiteren Angaben machen.
- Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe)
Änderungen an den vom Bieter vorstehend erklärten Sachverhalten ergeben, wird der
Bieter den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen informieren und
gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.
Daneben muss erklärt werden, dass beabsichtigt wird,
-die abgeforderten Leistungen selbst zu erbringen
-abgeforderten Leistungen in Bietergemeinschaft mit einem oder
mehreren weiteren Unternehmen zu erbringen und die Erklärung der Bietergemeinschaft
beiliegt.
-die abgeforderten Leistungen mit einem oder mehreren
Unterauftragnehmern zu erbringen und die Erklärung zum beabsichtigten
Unterauftragnehmereinsatz (Art und Umfang) beiliegt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A2.1 Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe
der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des
EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende
Unterlagen vorgelegt werden:
A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden
Deckungssummen:
▪ Für Sach- und Vermögensschäden min. 2.500.000 € je Schadensereignis
▪ Für Personenschäden min. 500.000 € je Schadensereignis oder
▪ Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen
an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und
der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des
ersten Einzelvertrages vorgelegt wird
A3.2 – Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre,
falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in
dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Nachzuweisen ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 5%.
A3.3 – Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer
Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises
einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet
ist (nicht älter als 6 Monate).
Nachzuweisen ist ein Indexwert oder eine Bonitätsstufe, aus welcher eine Einstufung
mit einer mindestens „mittleren“ Bonität zweifelsfrei abzuleiten ist. Hinweis: Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.
A3.4 – Nachweis des Unternehmens über auftragsbezogene Umsätze der letzten
drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: durchschnittlich mind. 1.000.000 € Jahresumsatz
mit Softwareentwicklungsleistungen in vergleichbarer Art.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A4.1 Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb
angebotener und zum Einsatz vorgesehener Komponenten oder Produkte,
wenn nicht Hersteller. Sofern open-source- oder public-domain-Produkte in der Lösung
eingesetzt werden, dürfen keine lizenzrechtlichen Bestimmungen Dritter verletzt
werden, der Bieter hat dies bei Angebotsabgabe ausdrücklich zu erklären.
A4.2 Nachweis von zwei Referenzen von IT-Entwicklungs- und Dienstleistungsverträgen
der vergangenen fünf Jahre. Genannt werden dürfen nur Projekte in vergleichbarer
Art und Größe in Bezug auf die hier ausgeschriebenen Leistungen.
Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an
Übereinstimmung der Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich
Schwierigkeitsgrad, Laufzeit und Volumen.
Dies wird als gegeben angesehen, wenn folgende Merkmale und/oder Leistungen
aus der Darstellung der Referenzen ablesbar sind:
- Mitwirkung an Konzeptionierung und Entwicklung
- Bereitstellung und Betrieb als SaaS
- Datenbankanwendungen
- Implementierung rollenbasierter Zugriffsregelungen
- Entwicklung und Design von Benutzeroberflächen nach Vorgaben
- Verwaltung von Datensätzen mit Meta- und Content-Elementen,
- Einbinden externen Contents,
- Wartungs-, Service- und Weiterentwicklungsleistungen nach Inbetriebnahme
- Auftragsvolumen mindestens 100.000 €
Eine Referenz wird als geeignet anerkannt, wenn mindestens 5 dieser Merkmale
erfüllt sind.
Zur Beschreibung der Referenzen ist das Referenztemplate (Anlage 07) separat je
Referenzprojekt vollständig mit allen geforderten Angaben gemeinsam mit dem
Angebot vorzulegen. In der Anlage 07 ist folgendes anzugeben:
Kunde, Branche, Ansprechpartner, Projektbeginn, Projektendende, Angabe, ob es ein öffentlicher oder privater Auftraggeber war, Telefon und E-Mail, Kurze allgemeine Beschreibung des Projekts, Projektvolumen mit den nachfolgenden Größen: Teamgröße Entwicklung (Anzahl eingebundener Personen), Anzahl Personentage beim Auftragnehmer, Auftragsvolumen, Anzahl der Nutzer beim Auftraggeber, Beschreibung der Leistung z.B. zu Planung/Programmierung/Auftraggeberunterstützung/Testing/Bereitstellug/Betrieb.
Zuletzt wird in der Anlage 07 abgefragt, welche der der folgenden Merkmale im Rahmen des Referenzprojekts erfüllt wurden:
-Mitwirkung an Konzeptionierung und Entwicklung
- Bereitstellung und Betrieb als SaaS
- Datenbankanwendungen
-Implementierung rollenbasierter Zugriffsregelungen
-Entwicklung und Design von Benutzeroberflächen nach Vorgaben
- Verwaltung von Datensätzen mit Meta- und Content-Elementen,
- Einbinden externen Contents,
-Wartungs- Service und Weiterentwicklungsleistungen nach Inbetriebnahme
-Auftragsvolumen mindestens 100.000 €

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).