Initiale Bereitstellung digitaler Services vergleichbar GKV

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsam

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• itsc GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsam

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-13	Auftragsbekanntmachung
2026-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Initiale Bereitstellung digitaler Services vergleichbar GKV
Referenznummer: ZIB 21.18 - 1951/23/VV : 1
Kurze Beschreibung:
“Initiale Bereitstellung digitaler Services vergleichbar GKV”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit diesem Vergabefahren sollen die erforderlichen Services, Verfahren und Anwendungen beauftragt werden, die zukünftig die medizinische Versorgung der...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

“siehe Vergabeunterlage”
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-14 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-14 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-14 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E1.1 "Anlage 07 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" Die Eigenerklärung Ausschlussgründe, sind dem Angebot signiert/unterzeichnet beigefügt. Das Nichtvorliegen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

E1.1 "Anlage 07 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" Die Eigenerklärung Ausschlussgründe, sind dem Angebot signiert/unterzeichnet beigefügt. Das Nichtvorliegen der Auschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB muss von jedem Bieter, gleich ob Bieterergemeinschaft oder wesentlicher Nachunternehmer, unter Verwendung des Formblatts Eigenerklärung Ausschlussgründe erklärt werden (Einzelbetrachtung). Geschieht dies nicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. "
E1.2 Anlage 08 "Eigenerklärung Sanktionen Russland"
E1.3 Anlage 09 "Unternehmensdaten" Die Daten und Informationen sind für jedes Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert anzugeben. Benutzen Sie dazu bitte das Formblatt Unternehmensdaten."
E1.4 Anlage 10 ""Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit bei IT-Aufträgen"
Der Bieter bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft erlärt, dass die Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gewährleistet wird. Mit der Angebotsabgabe verpflichtet sich der erfolgreiche Bieter, die Bedingungen während der gesamten Vertragslaufzeit einzuhalten.
Die Daten und die Erklärung sind von jedem Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation abzugeben."
E1.5 "Anlage 11 "Eigenerklärung Auftragsverarbeitung"
Der Bieter bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, die in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung getroffenen Festlegungen im Fall der Auftragserteilung an sein Unternehmen einzuhalten.
Die Erklärung ist von jedem Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation abzugeben.
E1.6 Im Falle der Bildung von Bietergemeinschaften zusätzlich (bitte Anlage 01 beachten) Anlage 23 "Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung"
E1.7 Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe zusätzlich vom eignungsverleihenden Unternehmen (bitte Anlage 01 beachten)
Anlage 24 "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe_Unteraufträge"
E1.8 Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Unterauftragsvergabe zusätzlich (bitte Anlage 01 beachten) Anlage 25 "Anlage_Unteraufträge"

E2.1 "Eigenerklärung zum Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft erklären, dass dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach einer Zuschlagserteilung schriftlich der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorgelegt wird. Dieser Versicherungsschutz gilt für den Fall, dass der versicherte Auftragnehmer wegen eines im Zusammenhang mit dem Projekt von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird.

Der Auftragnehmer hat im Einzelnen den Nachweis zu bringen, dass:
a. ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 Mio. € pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden besteht,
b. ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 Mio. € pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht,
c. die Dauer des Versicherungsschutzes für die Laufzeit des Leistungsvertrages unverändert aufrechterhalten wird."

Technische und berufliche Fähigkeiten

“E3.1 "Unternehmensreferenz Bitte benennen Sie mindestens zwei Referenzprojekte, welche mit dem in der Leistungsbeschreibung dargelegten Auftragsgegenstand...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

E3.1 "Unternehmensreferenz

Bitte benennen Sie mindestens zwei Referenzprojekte, welche mit dem in der Leistungsbeschreibung dargelegten Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Zum Neuaufbau des Gesamtsystems wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben, wird jedoch auch nur der Betrieb eines digitalen Krankenkassensystems und der Arbeitsgeräte (Inkl. Service und Support) gemäß der Leistungsbeschreibung für gesetzliche Krankenkassen angesehen. Der Zeitraum der Projekte muss innerhalb der letzten drei Jahre liegen.

Bitte stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand des Referenzprojekts dar und gehen Sie dabei bitte auf folgende Aspekte ein:

a. Art des Geschäftsmodells des Auftraggebers und ggf. von Ihnen erbrachte Leistungen zum Customizing der SaaS-Lösung
b. Von Ihnen realisierte technische Lösungen zur Managed Work Place c.Von Ihnen realisierte technische Lösung zum Digitalisieren eingehender analoger Post.
d. Art und Umfang der von Ihnen geleisteten Einführungsbegleitung bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft (sofern erfolgt)
e. Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen, die Angabe der Aufgabenteilung und des eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereiches
f. Betreuung der Kunden während des Vertragslaufzeit (Art und Umfang)
g. Wie hoch war der Auftragswert
h. Über welchen Zeitraum fand die Erbringung statt
i. Handelt es sich um öffentl. oder private Empfänger "
E3.2 "Der Bieter verfügt für die Bereitstellung der Leistung (inklusive der dazu notwendigen infrastrukturellen,
organisatorischen, personellen und technischen Komponenten) über ein angemessenes,
dokumentiertes und implementiertes Sicherheitskonzept und ein Informationssicherheits-Managementsystem
(ISMS) jeweils gemäß ISO 27001 einschließlich eines Notfall-Managements. Das Sicherheitskonzept
muss der ISO 27001 entsprechen ."
E3.3 Der Bieter verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Nachweis gemäß Vergabeunterlagen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zib21.18@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2927 📞
Fax: +49 22899610-1610 📠
URL: http://www.bescha.bund.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=595580 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 033-096625 (2024-02-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ZIB 21.18 – 1951/23/VV : 1 – Krankenkassensystem für die Bundespolizei
Referenznummer: ZIB 21.18 – 1951/23/VV : 1
Beschreibung
Interne Kennung: ZIB 21.18 – 1951/23/VV : 1
Beschreibung der Beschaffung:
“Initiale Bereitstellung digitaler Services vergleichbar GKV”

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: ZIB 21.18 – 1951/23/ : 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-02 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 426588.65 EUR 💰
Kennung des Angebots: ZIB 21.18 – 1951/23/VV : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITSC GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ITSC GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE198329821
Postleitzahl: 30659
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Str. 3
Kontaktperson: Koordinierungsstelle Abteilung B
E-Mail: ba@bescha.bund.de 📧
Telefon: 0228 996100 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Telefon: 0228 9499-0 📞
Fax: 0228 9499-163 📠
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-19+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Mehrbedarf”
Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:
“Vertragsänderung vom 17.11.2025”
Quelle: OJS 2026/S 036-121469 (2026-02-19)

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