Installation und Konfiguration eines IAM-Systems auf Basis von NetIQIdentity Manager

Hochschule Fulda

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Installation und Konfiguration bzw. Entwicklung eines IAM-Systems auf Basis der Software NetIQ Identity Manager: - Installation und Konfiguration des IAM-Systems NetIQ-IdM - Anbindung der Quellsysteme HISinOne (Campusmanagement) und SAP - Anbindung der Zielsysteme eDirectory und Active Directory - Einrichtung von Hintergrundprozesse - Erstellung eines Admin-Interface - Erstellung eines Self-Service-Interface - Migration der bestehenden Daten in das neue IAM-System Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung-Kurzfassung) zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-15.

Wer?

• Hochschule Fulda

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Fulda
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-15	Auftragsbekanntmachung
2024-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation und Konfiguration eines IAM-Systems auf Basis von NetIQIdentity Manager
Referenznummer: ekom21-2024-0009
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Installation und Konfiguration bzw. Entwicklung eines IAM-Systems auf Basis der Software NetIQ Identity Manager: -...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Installation und Konfiguration bzw. Entwicklung eines IAM-Systems auf Basis der Software NetIQ Identity Manager: -...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplan/Meilensteinplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterprofile
Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung des Unternehmens, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [Eigenerklärung zum Unternehmen].
2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung].
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].
Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Mindestanforderungen:
Zu 2.:
Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils:
— 2 000 000 EUR für Personenschäden und
— 2 000 000 EUR für Sachschäden und
— 250 000 EUR für Vermögensschäden.
Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden.
Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Soweit sich aus der Versicherungspolice oder der schriftlichen Bestätigung der Versicherung erkennen lässt, dass der Bieter über eine gültige und ungekündigte Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die die geforderten Mindeststandards erfüllt, verfügt, dürfen diese Dokumente älter als sechs Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das Deutsche vorgelegt werden. Der Bieter steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Zu 3.:
Der Umsatz muss in jedem Geschäftsjahr mindestens 600.000,00
EUR netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Personenkennzahlen].
2. Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben [Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen] mit. Zu jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben gemacht werden:
— Kurzbezeichnung der Referenz,
— vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber),
— Auftragswert,
— öffentlicher oder privater Auftraggeber,
— Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt),
— termingerechter Projektabschluss,
— Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent,
— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft,
— Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen.
Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt.
Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden.
Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
3. Nachweis über Partnerschaft mit Software-Hersteller. [Erklärung zum Partnerstatus]

Mindestanforderungen:
Zu 2.:
Abgabe von mindestens drei in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität. Vergleichbare Referenzbescheinigungen aus den vergangenen fünf Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet). Der Projektwert je Referenz lag mindestens bei 120.000 EUR (netto). Mindestens eine der drei Referenzen war im Hochschulumfeld. Bei mindestens zwei der drei Referenzen wurde das Produkt NetIQ eingesetzt.

Zu 3.:
Der Bieter hat einen Nachweis über seinen Status als Service-Anbieter für Micro Focus/opentext bereitzustellen.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“Es gilt das Recht des Landes Hessen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Fulda
Nationale Registrierungsnummer: DE166496730
Postanschrift: Leipziger Straße 123
Postleitzahl: 36037
Postort: Fulda
Region: Fulda 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Telefon: +49 641 9830 0 📞
URL: https://www.ekom21.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.ekom21.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19058e3056a-4c2eceb226bbc52f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 31.07.2024, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der...”

Zusätzliche Informationen

1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 31.07.2024, 10.00 Uhr, gestellt werden.
2. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben — fristgerecht und in der vorgegebenen Form — z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare — mit dem Angebot eingereicht werden.
3. Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Erklärung Art. 5k EU Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
4. Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.
5. Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der Bezugsberechtigten.
6. Onlinepräsentation (ab KW. 34 gepant):
Der Projektplan soll im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation von maximal 30 Minuten vorgestellt werden. Der Termin für die Onlinepräsentation findet im Anschluss an die Angebotsfrist statt. Der genaue Termin wird rechtzeitig über eine gesonderte Einladung mit Zusendung eines Meetinglinks bekannt gegeben.
Bei der Onlinepräsentation sollen folgende Punkte vorgestellt werden:
- Projektstruktur und Vorgehensweise
- Projektmethode
- Meilensteinplanung
- Schnittstellen zu angebundenen Systemen
7. Gegen die vorherige Abgabe einer vom Auftraggeber gestellten Verschwiegenheitserklärung stellt der Auftraggeber den Bietern die Dokumente "Konzept-Langfassung" sowie LV_IAM-Phase-1_AngabeStunden (Preisblatt) zur Verfügung. Die Verschwiegenheitserklärung ist spätestens bis zum 20.07.2024 über die
Vergabeplattform als Bieternachricht an den Auftraggeber zu senden (PDFScan).
8. Der Bieter hat die Profile für die vorgesehene Projektleitung und Angaben zu Personen der technischen Umsetzung beizubringen und in der Datei "Mitarbeiterprofile" einzutragen. Hierbei sollten insbesondere Informationen zu - Berufserfahrung im Bereich der IT - Erfahrung in den Bereichen Identity Management - Kenntnisse im Umgang mit Verzeichnisdiensten (LDAP, eDirectory, Active Direc-tory) - Erfahrung bei Schnittstellen zu gängigen Systemen an Hochschulen, wie z.B. HI-SinOne oder Moodle - Projekterfahrung, -beteiligung, -rolle - Technische Spezialisierung, relevante Zertifizierungen angegeben werden.
9. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 138-430151 (2024-07-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-24)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 31.07.2024, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der...”

Zusätzliche Informationen

1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 31.07.2024, 10.00 Uhr, gestellt werden.
2. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben — fristgerecht und in der vorgegebenen Form — z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare — mit dem Angebot eingereicht werden.
3. Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Erklärung Art. 5k EU Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
4. Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.
5. Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der Bezugsberechtigten.
6. Onlinepräsentation (ab KW. 34 gepant):
Der Projektplan soll im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation von maximal 30 Minuten vorgestellt werden. Der Termin für die Onlinepräsentation findet im Anschluss an die Angebotsfrist statt. Der genaue Termin wird rechtzeitig über eine gesonderte Einladung mit Zusendung eines Meetinglinks bekannt gegeben.
Bei der Onlinepräsentation sollen folgende Punkte vorgestellt werden:
- Projektstruktur und Vorgehensweise
- Projektmethode
- Meilensteinplanung
- Schnittstellen zu angebundenen Systemen
7. Gegen die vorherige Abgabe einer vom Auftraggeber gestellten Verschwiegenheitserklärung stellt der Auftraggeber den Bietern die Dokumente "Konzept-Langfassung" sowie LV_IAM-Phase-1_AngabeStunden (Preisblatt) zur Verfügung. Die Verschwiegenheitserklärung ist spätestens bis zum 30.07.2024 über die
Vergabeplattform als Bieternachricht an den Auftraggeber zu senden (PDFScan).
8. Der Bieter hat die Profile für die vorgesehene Projektleitung und Angaben zu Personen der technischen Umsetzung beizubringen und in der Datei "Mitarbeiterprofile" einzutragen. Hierbei sollten insbesondere Informationen zu - Berufserfahrung im Bereich der IT - Erfahrung in den Bereichen Identity Management - Kenntnisse im Umgang mit Verzeichnisdiensten (LDAP, eDirectory, Active Direc-tory) - Erfahrung bei Schnittstellen zu gängigen Systemen an Hochschulen, wie z.B. HI-SinOne oder Moodle - Projekterfahrung, -beteiligung, -rolle - Technische Spezialisierung, relevante Zertifizierungen angegeben werden.
9. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-24+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Korrektur Daten in Nummer 2.1.4 Allgemeine Informationen.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 655e4c9e-f5f9-4162-a97f-230ec46f6809-01
Quelle: OJS 2024/S 145-449305 (2024-07-24)

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