Interessenbekundungsverfahren - SAP S/4HANA Utilities

WSW Energie & Wasser AG

Konzeption und Umsetzung der Transformation einer Abrechnungssystemlandschaft auf Basis SAP IS-U zu SAP S/4HANA Utilities; laufende Leistungen (u. a. Service) für Betrieb Systemlandschaft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-17.

Wer?

• WSW Energie & Wasser AG

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interessenbekundungsverfahren - SAP S/4HANA Utilities
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung der Transformation einer Abrechnungssystemlandschaft auf Basis SAP IS-U zu SAP S/4HANA Utilities; laufende Leistungen (u. a. Service) für Betrieb Systemlandschaft.

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Abrechnung in den verschiedenen Sparten (Strom, Gas, Wasser, Wärme) und Marktrollen (Verteil-/Ausspeisenetzbetreiber, Lieferant, Bilanzkreisverantwortlicher und (grundzuständiger) Messstellenbetreiber) setzt die WSW eine Abrechnungssystemlandschaft auf Basis von SAP IS-U ein. Die Abrechnungssystemlandschaft nutzen neben der WSW die WSW 3/4/5 Energie GmbH, die WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH und die WSW Netz GmbH und auch andere Unternehmen des WSW-Konzerns. Die Abrechnungssystemlandschaft umfasst im Wesentlichen: dediziertes SAP IS-U-System mit zwei verschiedenen Mandanten für Vertrieb und Netz zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse der Abrechnung, Marktkommunikation, Forderungsmanagement ausgeprägt. Die im SAP IS-U integrierte SAP EDM-Komponente wird nur für netzseitige Prozesse genutzt. SAP IS-U-System als eigenständiger Mandant in einem als Software-as-a-Service bereitgestellten externen System zur Abbildung der intelligenten Messsysteme (iMSys) in der Marktrolle des MSB. SAP BW-System als rein energiewirtschaftlich genutztes "Business Warehouse"-System mit Datenbereitstellung aus dem SAP IS-U Seeburger Business Integration Server für den Versand und Empfang von EDIFACT-Nachrichten mit vor- und nachgeschalteten Servern für Verschlüsselung und MS Exchange. Die SAP IS-U-Systeme sowie das SAP BW und Seeburger BIS werden in einer dreistufigen Systemlandschaft mit getrennten Instanzen für Entwicklung, Qualitätssicherung und Produktion genutzt. Diese Systeme werden durch externe Rechenzentrumsanbieter für WSW betrieben. Die Server für die Verschlüsselung und für die Versendung der Nachrichten für die Marktkommunikation werden durch die WSW selbst betrieben. Als Administrations- und Monitoringwerkzeug für den Betrieb des SAP IS-U-Systems für Vertrieb und Netz sowie der SAP BW-Systeme wird ein SAP Solution Manager eingesetzt. Zudem wird für die Zuordnung von Berechtigungsrollen für Endanwender durch die Fachbereiche im SAP IS-U-System für Vertrieb und Netz und im SAP S/4HANA "Core"-System der WSW ein separates System für Governance, Risk and Compliance SAP GRC eingesetzt. Die Wesentlichen Schnittstellensysteme dieser Abrechnungssystemlandschaft sind in dem unter https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf abrufbaren "Zusatzdokument Interessenbekundungsverfahren" dargestellt. Zum 31.12.2027 läuft der Support für SAP IS-U durch die SAP SE aus. Darüber hinaus endet auch der Vertrag für den Betrieb der Abrechnungssystemlandschaft. Vor diesem Hintergrund plant die WSW die Transformation der SAP IS-U-Systeme für die Marktrollen Vertrieb und Netz nach SAP S/4HANA die Migration des SAP IS-U-Systems für die Marktrolle MSB in das transferierte SAP S/4HANA-System die Ablösung des Seeburger BIS durch die SAP MaCo-Cloud. die Migration des SAP BW-System nach SAP BW 4 HANA. Die transformierten/migrierten Systeme sollen zudem nach der erfolgreichen Produktivsetzung in externen Rechenzentren betrieben werden. Neben dem Housing und Hosting der Systeme umfassen die zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Betriebs der Systeme auch die SAP-Basis sowie einzelne Leistungen für die Anwendungsbetreuung. Die Erbringung dieser Leistungen ist Gegenstand der avisierten Ausschreibung. Die Ausschreibung und Beauftragung der Leistung erfolgt als Gesamtvergabe, d.h. ohne Teil- oder Fachlosbildung insb. indem eine solche Aufteilung aus fachlichen wie auch aus IT-sicherheitstechischen Gesichtspunkten im KRITIS-Umfeld entgegen § 97 Abs. 4 GWB nicht in Betracht kommt.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerungen nach Maßgabe der Vertragsbedingungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-26 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber weist auf sein Entschließungsermessen gemäß § 51 (2) SektVO, ob er fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordert, hin. Der Auftraggeber bindet sich hierzu vorher nicht vorab.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, Nachweis nicht älter als 3 Monate: Von ausländischen Bewerbern ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Handelsregisterauszug bzw. eine fehlende Begründung bei Nichteintragung oder eine fehlende gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bewerbern führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Interessenbestätigung sein. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments "Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren" sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen. Diese betreffen insb. die Anforderungen (a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB; (b) Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1, Nr. 1 bis 9 GWB; (c) Erfüllung AEntG bzw. MiLoG; (d) Einhaltung SchwarzArbG, AEntG, AufenthG; (e) Keine Eintragung Wettbewerbsregister; (f) Nichtvorliegen Russlandbezug; (g) Ausschlussgründe LkSG; (h) Einhaltung Landesgleichstellungsgesetz - LGG; (i) Nichtvorliegen von Interessenkonflikten; (j) Unverzügliche schriftliche Information des AG bei Änderung Eigenerklärung; (k) Deutsch als Projektsprache und Deutsche Sprachkenntnisse; (l) Anerkennung Teilnahme- und Angebotsbedingungen; (m) Bestätigung der Richtigkeit Angaben und Erklärungen; (n) Abgabe Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung genannt. Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses gemäß nachfolgenden Abschnitt VI.3 zu beachten und einzuhalten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zudem plant die Vergabestelle der WSW im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens die Bewerber / Federführer der Bewerbergemeinschaft aufzufordern, folgende Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einzureichen: Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich folgendes Zertifikat vor: SAP Certified in Hosting Operations; Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich ein Zertifikat für das Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 vor, dessen Gültigkeitsbereich die Erbringung von Leistungen für den Betrieb von SAP-Systemen inkludiert; Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich ein Zertifikat für das Qualitätsmanagementsystem nach ISO/IEC 9001 vor, dessen Gültigkeitsbereich die Erbringung von Leistungen für den Betrieb von SAP-Systemen inkludiert. Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments "Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren" sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen. Weitergehende Detailangaben insb. zum Bewertungsverfahren und den Eignungskriterien im Rahmen des Interessebestätigungsverfahrens bei Fortführung des Vergabeverfahrens sind den Vergabeunterlagen, die den interessierten Unternehmen mit Aufforderung zur Interessenbestätigung zur Verfügung gestellt werden, zu entnehmen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens plant die Vergabestelle der WSW von den Bewerbern / Federführern von Bewerbergemeinschaften die Abgabe der folgenden Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Einhaltung der für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen relevanten Anforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes 2.0, der NIS2-Richtlinie und der KRITIS-Verordnung; Einhaltung aller relevanten deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien insbesondere des BDSG und der EU-DSGVO bei der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen; Verfügbarkeit von mindestens zwei für den Betrieb von SAP-Systemen geeigneten Rechenzentren, deren räumlicher Abstand mindestens 10 Kilometer beträgt. Verfügbarkeit von mindestens 25 fest angestellten Mitarbeitenden, die über die erforderliche Qualifikation zur Erbringung von Leistungen für ein Projekt zur Transformation von SAP IS-U nach von SAP S/4HANA Utilities verfügen; Verfügbarkeit von mindestens 25 fest angestellten Mitarbeitenden, die über die erforderliche Qualifikation zur Erbringung von Leistungen für den Betrieb und/oder die Betreuung von SAP S/4HANA Utilities Systemen verfügen; Verfügbarkeit von Erfahrungen aus mindestens einem Transformationsprojekt zur Einführung von SAP S/4HANA Utilities; Verfügbarkeit von mindestens drei Referenzkunden aus der Energieversorgungsbranche, für die Leistungen für den Betrieb und das Application-Management von SAP IS-U erbracht werden; Anerkennung von Deutsch als Projektsprache (Dokumenten- und Vertragssprache) und Gewährleistung deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift bei allen direkten Ansprechpartnern der WSW wie z.B. Projektleiter auf Muttersprachenniveau Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments "Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren" sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung genannt. Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses gemäß nachfolgenden Abschnitt VI.3 zu beachten und einzuhalten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien: Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Die Auswahl der Bieter für die Angebots- und Verhandlungsphase erfolgt unter den Bewerbern, die die festgelegten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, anhand von Eignungsbewertungskriterien. Die für die Reduzierung der Bewerberzahl definierten Eignungsbewertungskriterien werden sich auf folgende Oberkriterien beziehen: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Marktposition und -ausrichtung Leistungsportfolio und -fähigkeit Kapazitäten und Kompetenzen Partnerschaften Zertifizierungen Referenzen Die Gewichtung der Oberkriterien untereinander sowie etwaige Unterkriterien werden in den Unterlagen zur Aufforderung genannt. Dasselbe gilt für das Bewertungsverfahren. Innerhalb der Angebotsphase ist geplant, die Zahl der Bieter anhand von Auswahl- und Zuschlagskriterien, die in den Unterlagen für die Angebotsphase genannt werden (inkl. Bewertungsverfahrens), weiter stufenweise zu reduzieren.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach Maßgabe der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Unternehmen bzw. gem. den Angaben in den von ihm eingereichten Unterlagen zur Interessenbestätigung sowie eines etwaigen Angebots zu erbringen. Weitere Informationen sind in den Vergabeunterlagen, die den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, enthalten. Der Auftraggeber behält sich vor, bzgl. bestimmter Leistungen im Rahmen der Vergabeunterlagen eine Erbringung durch den Bewerber vorzuschreiben (insb. § 47 (5) SektVO). Die Ausschreibung und Beauftragung der Leistung erfolgt als Gesamtvergabe, d.h. ohne Teil- oder Fachlosbildung insb. indem eine solche Aufteilung aus fachlichen wie auch aus IT-sicherheitstechnischen Gesichtspunkten im KRITIS-Umfeld entgegen § 97 Abs. 4 GWB nicht in Betracht kommt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WSW Energie & Wasser AG
Nationale Registrierungsnummer: DE121016876
Postanschrift: Bromberger Str. 39 - 41
Postleitzahl: 42281
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s4hana-utilities@wsw-online.de 📧
Telefon: +49 202569-0 📞
Haupttätigkeit
Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDGDLNH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDGDLNH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDGDLNH 🌏
Name: Die Kommunikation ab der Teilnahmephase inkl. Bereitstellung von Unterlagen erfolgt ausschließlich über den Nutzerbereich und das Bietertool der des Vergabemarktplatz Rheinland.
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDGDLNH Die Inhalte dieser Bekanntmachung und der unter den Verlinkungen abrufbaren Unterlagen sind durch interessierte Unternehmen auf Vollständigkeit und Lesbarkeit zu prüfen. Enthalten diese Bekanntmachung und/oder die abrufbaren Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen deren Inhalte nach Auffassung eines interessierten Unternehmens gegen geltendes Recht, so hat dieses den Auftraggeber unverzüglich - spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Interessenbekundung (vgl. Zif. IV.2.2 der EU-Bekanntmachung) - darauf hinzuweisen. Anderenfalls kann es sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die weiteren Rügepflichten des Interessenten nach § 160 (3) GWB wird unter Zif. VI.4.3 der EU-Bekanntmachung hingewiesen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. Ebenso bleibt § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 013-035082 (2024-01-17)

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