Internetbasierte, bundeseinheitliche Fachanwendung Pflanzengesundheit und Pflanzenschutzmittel - FAREKOS (Fachrechtskontroll- und Dokumentationssystem) - Erstellung Feinkonzept sowie Mockups und Prototyping

Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück

Im Rahmen der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen möchte die Zentralstelle der Länder für EDV-gestützte Entscheidungshilfen und Programme im Pflanzenschutz (ZEPP) für die Bereiche Pflanzengesundheit und Pflanzenschutzmittel eine internetbasierte, bundeseinheitliche Fachanwendung erstellen lassen, um die zuständigen Behörden in den Bundesländern bei der Planung und Durchführung ihrer Kontrollaufgaben zu unterstützen. Perspektivisch gilt es digitale Lösungen zu schaffen, die leicht durch Behörden „per Knopfdruck“ einsetzbar und flexibel weiterzuentwickeln sind. Sie sollen sich sowohl behördenintern als auch behördenübergreifend einfach administrieren lassen und per Konfiguration von Stammdaten oder Abläufen/Prozessen leicht an kleinere behördenspezifische Abweichungen angepasst werden können. Dabei soll das Angebot dieser verschiedenen Verwaltungsprozesse am Prinzip der beruflichen Lebenslagen für die Kunden der Verwaltung, aber auch den Mitarbeitenden im Vollzug orientiert werden, um die verschiedenen Verwaltungsleistungen aus der Perspektive der Verwaltungskunden und Mitarbeitenden bedarfsgerecht anzubieten. Die für diese Ausschreibung zu erbringenden Leistungen bestehen in der Erstellung eines Feinkonzepts, der Erstellung von Mockups und eines Prototyps im Rahmen einer exemplarischen Use-Case-Umsetzung für die spätere Umsetzung des Gesamtvorhabens. Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung ist die eigentliche Umsetzung des Systems FAREKOS (vgl. hierzu ausführlich VG-Nr. 4 Leistungsverzeichnis).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetbasierte, bundeseinheitliche Fachanwendung Pflanzengesundheit und Pflanzenschutzmittel - FAREKOS (Fachrechtskontroll- und Dokumentationssystem) - Erstellung Feinkonzept sowie Mockups und Prototyping
Referenznummer: 2024-I-015
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen möchte die Zentralstelle der Länder für EDV-gestützte Entscheidungshilfen und Programme im Pflanzenschutz (ZEPP) für die Bereiche Pflanzengesundheit und Pflanzenschutzmittel eine internetbasierte, bundeseinheitliche Fachanwendung erstellen lassen, um die zuständigen Behörden in den Bundesländern bei der Planung und Durchführung ihrer Kontrollaufgaben zu unterstützen. Perspektivisch gilt es digitale Lösungen zu schaffen, die leicht durch Behörden „per Knopfdruck“ einsetzbar und flexibel weiterzuentwickeln sind. Sie sollen sich sowohl behördenintern als auch behördenübergreifend einfach administrieren lassen und per Konfiguration von Stammdaten oder Abläufen/Prozessen leicht an kleinere behördenspezifische Abweichungen angepasst werden können. Dabei soll das Angebot dieser verschiedenen Verwaltungsprozesse am Prinzip der beruflichen Lebenslagen für die Kunden der Verwaltung, aber auch den Mitarbeitenden im Vollzug orientiert werden, um die verschiedenen Verwaltungsleistungen aus der Perspektive der Verwaltungskunden und Mitarbeitenden bedarfsgerecht anzubieten. Die für diese Ausschreibung zu erbringenden Leistungen bestehen in der Erstellung eines Feinkonzepts, der Erstellung von Mockups und eines Prototyps im Rahmen einer exemplarischen Use-Case-Umsetzung für die spätere Umsetzung des Gesamtvorhabens. Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung ist die eigentliche Umsetzung des Systems FAREKOS (vgl. hierzu ausführlich VG-Nr. 4 Leistungsverzeichnis).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-I-015
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Prototyping 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Kreuznach/ Remote
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bad Kreuznach 🏙️
Dauer: 4 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-09 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-09 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-28 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Alle Unterlagen, die grds. nachgefordert werden können, werden nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Handels- oder Berufsregisterauszug: Vorlage eines Handels- oder Berufsregisterauszugs bzw. bei ausländischen Bietern ein vergleichbarer Nachweis
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird, bei einem Versicherer, der im Gebiet der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) niedergelassen ist. Mindeststandard: Deckungssummen mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mind. zweifach maximiert.
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Umsatzangaben: Angabe des durchschnittlichen Gesamtumsatzes der letzten drei (3) Jahre Mindeststandard: Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren im Durchschnitt von mindestens 350.000 Euro netto p.a..
auftragsgegenständlicher Umsatz: Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei (3) Jahre in dem Bereich, der auftragsgegenständlich ist Mindeststandard: Umsatz durchschnittlich mind. 200.000 EUR netto p.a..
Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen: Der Bewerber weist seine Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen nach. Noch nicht abgeschlossene Referenzprojekte werden dabei ausdrücklich mitberücksichtigt. Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von mindestens sechs Referenzprojekten über nach dem 01.03.2021 vergleichbare Leistungen nach. Dabei sind Referenzen aus den folgenden drei Bereichen einzureichen, wobei eine Referenz, sollte sie mehrere der im Folgenden genannten Bereiche abdecken, mehrfach angegeben werden kann: - Zwei Referenzen aus folgendem Bereich: Interföderales Projekt im Geltungsbereich des deutschen Verwaltungsrechts (Fachverfahrensbegleitung IT-System für den Vollzug) - Zwei Referenzen mit Bezug zur Methode des Prototyping - Zwei Referenzen mit Bezug zur Methode Erstellung von Mockups
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Nachweis der Teamstärke und Teamzusammensetzung: Der Bieter hat mit seinem Angebot anonymisierte Lebensläufe vom vorgesehenen Projektteam mindestens jedoch vom Projektleiter und stellvertretendem Projektleiter einzureichen. Mindeststandard: Nachweis relevanter fachlicher Qualifikation beim Projektleiter
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 21 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: vgl. §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000199
Postanschrift: Rüdesheimer Straße 60-68
Postleitzahl: 55545
Postort: Bad Kreuznach
Region: Bad Kreuznach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
E-Mail: vergabe@pd-g.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=b8eaff9727e3b5e2f9dbc8819153700c 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=b8eaff9727e3b5e2f9dbc8819153700c 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der angegebene Auftragswert ist rein fiktiv und entspricht nicht dem realen Auftragswert. Gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und Nr. 4 VgV wird von der Veröffentlichung des Auftragswertes abgesehen.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10002355
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 162234 📞
Fax: +49 6131-162113 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 048-140617 (2024-03-05)
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