IT-Beschaffungsberatung

MD-IT GmbH

Gegenstand der Rahmenvereinbarung und der auf ihrer Grundlage zu erbringenden Einzelaufträge sind die fachliche Unterstützung bei der Vergabe von IT-Leistungen im Rahmen von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie der Definition von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die Auswertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen mit Blick auf diese Kriterien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-24.

Wer?

• MD-IT GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-24	Auftragsbekanntmachung
2024-07-02	Auftragsbekanntmachung
2024-07-10	Auftragsbekanntmachung
2024-07-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Beschaffungsberatung
Referenznummer: MD-IT ITB 2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: MD-IT ITB 2024
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nach Bedarf und Einzelbeauftragung die nachfolgend beispielhaft aufgeführten Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu erbringen: - IT-Consulting für die Bedarfsermittlung - Vergabemanagement für die Erstellung von Vergabeunterlagen - Vergabemanagement für die Begleitung der Vergabe - Projektmanagement für die Projektumsetzung / Projektleitung nach Zuschlagserteilung Der Schwerpunkt der Leistungen wird dabei auf den Leistungspaketen "Vergabemanagement für die Erstellung von Vergabeunterlagen" und "Vergabemanagement für die Begleitung der Vergabe" liegen. Alle genannten Leistungen bauen in Projekten regelmäßig aufeinander auf. Davon unabhängig können die Leistungen auch einzeln abgerufen werden. Gegenstand der Beratungs- und Unterstützungsleistungen des Auftragnehmers ist keine Rechtsberatung im Einzelfall. Mit der Prüfung und Beratung zu rechtlichen Fragestellungen sind regelmäßig interne und externe (anwaltliche) juristische Berater befasst. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, vertrauensvoll und konstruktiv mit diesen juristischen Beratern zusammenzuarbeiten. Die Höchstabnahmemenge der Rahmenvereinbarung wird auf 800 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit festgelegt.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Beschaffungsberatung 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-25 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-25 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-18 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 Abs. 2-5 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausschlussgründe: Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe und das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zu erklären. Für die Erklärung ist das Formular Erklärung Ausschlussgründe zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis Befähigung, Erlaubnis zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen Bieter unter Verwendung des Formulars Erklärung zur Eignung erklären, ob, unter welcher HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht sie ggf. in das Handelsregister eingetragen sind. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z. B. aufgrund der Rechtsform des Bieters), ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt Erklärung zur Eignung auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene Anlagen zu ergänzen. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Angebot beigefügt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Zur Nachweisführung ist die Erklärung zur Eignung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. eine freiwillig vorzulegende Versicherungsbestätigung) können als eigene Anlagen zum Angebot beigefügt werden. Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt Erklärung zur Eignung auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene Anlagen zu ergänzen. [20:32] Röbke, Marc (Nicht überprüft) Mindestanforderung Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 2.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, pro Versicherungsjahr zweifach maximiert, betragen. Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Absicherung von Schäden aus Tätigkeiten, die Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrags sind. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Erklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem AG den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfall zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Eine Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen (Referenzen) mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt Erklärung zur Eignung auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene Anlagen (z. B. Referenzbeschreibungen) zu ergänzen. Anhand von Referenz-Beispielen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist sind Erfahrungen in dem/den folgenden Bereich/en nachzuweisen: - Ausschreibungsberatung und -unterstützung (mindestens 3 Referenzen). - Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern im Gesundheitswesen (mindestens 3 Referenzen). - Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern in Projekten (mindestens 2 Referenzen). - Zusammenarbeit mit Medizinischen Diensten im Sinne von § 278 SGB V (mindestens 2 Referenzen). - Begleitung von Auftraggebern in IT-Beschaffungsprojekten (mindestens 3 Referenzen). - (nichtjuristische) Grundkenntnisse der EVB-IT Vertragsmuster (mindestens 2 Referenzen, unterschiedliche EVB-IT Vertragsmuster ohne EVB-IT Cloud). - Beschaffung von Cloudleistungen im Sinne des EVB-IT Cloudvertrages (mindestens 2 Referenzen). Einzelne Referenzen dürfen mehr als einen der vorgenannten Bereiche abdecken. Das Formblatt Erklärung zur Eignung ermöglicht die Eintragung von drei Referenzaufträgen. Beabsichtigt der Bieter, mehr als drei Referenzen nachzuweisen, kann das Formblatt mehrfach ausgefüllt und eingereicht werden. Um eine fortlaufende Nummerierung des jeweiligen Formblatts (z.B. unter Verwendung einer geeigneten Dateiendung) und um eine fortlaufende Nummerierung der Referenzen wird gebeten.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe EVB-IT Dienstvertrag (Rahmenvereinbarung)
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: MD-IT GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE311373400
Postanschrift: Oudenarder Straße 16
Postleitzahl: 13347
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@mdit.de 📧
Telefon: +49 30-800933531 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE6HXU5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE6HXU5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE6HXU5 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YE6HXU5 1. Bieter können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bieter sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe und das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. 2. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: DE311373400
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 123-377277 (2024-06-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-02)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 1
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-02+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

1) Auswahl "Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben" 2) Zu 8.1. anstatt: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: DE311373400 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 muss es heißen: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 991-02380-92 Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 1 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 3) Auswahl "Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen" 4) Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben Auswahl "Erforderlich für das Angebot"

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e7efc7fa-673f-4a3a-8ede-7c46d9cf6808-01
Quelle: OJS 2024/S 129-398978 (2024-07-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-10)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Eine Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen (Referenzen) mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt Erklärung zur Eignung auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene Anlagen (z. B. Referenzbeschreibungen) zu ergänzen. Anhand von Referenz-Beispielen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist sind Erfahrungen in dem/den folgenden Bereich/en nachzuweisen: - Ausschreibungsberatung und -unterstützung (mindestens 3 Referenzen). - Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern im Gesundheitswesen (mindestens 3 Referenzen). - Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern in Projekten (mindestens 2 Referenzen). - Zusammenarbeit mit Medizinischen Diensten im Sinne von § 278 SGB V, dem Medizinischen Dienst Bund, der Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See oder der MD-IT GmbH (mindestens 2 Referenzen). - Begleitung von Auftraggebern in IT-Beschaffungsprojekten (mindestens 3 Referenzen). - (nichtjuristische) Grundkenntnisse der EVB-IT Vertragsmuster (mindestens 2 Referenzen, unterschiedliche EVB-IT Vertragsmuster ohne EVB-IT Cloud). - Beschaffung von Cloudleistungen im Sinne des EVB-IT Cloudvertrages (mindestens 2 Referenzen). Einzelne Referenzen dürfen mehr als einen der vorgenannten Bereiche abdecken. Das Formblatt Erklärung zur Eignung ermöglicht die Eintragung von drei Referenzaufträgen. Beabsichtigt der Bieter, mehr als drei Referenzen nachzuweisen, kann das Formblatt mehrfach ausgefüllt und eingereicht werden. Um eine fortlaufende Nummerierung des jeweiligen Formblatts (z.B. unter Verwendung einer geeigneten Dateiendung) und um eine fortlaufende Nummerierung der Referenzen wird gebeten.

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-10+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Abschnitt 5.1.9) Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen 1. Anstatt "Anhand von Referenz-Beispielen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist sind Erfahrungen in dem/den folgenden Bereich/en nachzuweisen:" Muss es heißen: "Es besteht folgende Mindestanforderung an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter: Anhand von Referenz-Beispielen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist sind Erfahrungen in dem/den folgenden Bereich/en nachzuweisen:" 2. Anstatt "- Zusammenarbeit mit Medizinischen Diensten im Sinne von § 278 SGB V (mindestens 2 Referenzen)" Muss es heißen "- Zusammenarbeit mit Medizinischen Diensten im Sinne von § 278 SGB V, dem Medizinischen Dienst Bund, der Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See oder der MD-IT GmbH (mindestens 2 Referenzen)."

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-10 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 127adaa6-25df-4147-b9fd-ed140fc0de5e-01
Quelle: OJS 2024/S 134-415379 (2024-07-10)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-19)
Objekt
Beschreibung
Dauer: 48 Monate

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-19+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

1. bisherige Bieterinformationen wurden zusätzlich unter "Sonstiges" hochgeladen 2. Veröffentlichung: DSGVO Informationsblatt 3. Korrektur der Bewerbungsbedingungen (fehlerhafte Anlagennummerierung)

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 85b99eae-5bce-491d-8baf-c120cade0436-01
Quelle: OJS 2024/S 141-437333 (2024-07-19)

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