KdB-Rahmenvereinbarung für lizenzfreies Bild- und Videomaterial

Kurze Beschreibung

Im gegenständlichen Vergabeverfahren wird die Bereitstellung von lizenzfreien Bild- und Video-Dateien aus Stockdatenbanken ausgeschrieben. Leistungsgegenstand ist die Lizenzierung von Bild- und Video-Dateien sowie die Bereitstellung einer nutzerfreundlichen webbasierten Datenbank zur Durchführung der Downloads/Lizenzierungen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Rahmenvereinbarung für Los 1 umfasst die Bereitstellung von lizenzfreien Bildern im Sinne statischer Bilder, wie Fotografien, (Vektor-)Grafiken und Illustrationen über eine Online-Plattform zur Bildsuche und -lizenzierung bzw. zur Ausführung der Downloads.

Zusätzliche Informationen

Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 75.000 Bilder.

Bedarfsträgerliste für Los 1:
Bundeskanzleramt
Bundesnachrichtendienst
Kunstverwaltung des Bundes
Stiftung Bundespräsident-Theodor-Heuss-Haus
Bundesarbeitsgericht
Bundessozialgericht
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft
Bundesinstitut für Risikobewertung
Deutscher Verband für Landschaftspflege e.V.
Deutsches Weininstitut GmbH
Friedrich-Loeffler-Institut, Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit
Julius Kühn-Institut, Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen
Kuratorium für Technik und Bauwesen in der Landwirtschaft e.V.
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation
Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH
Generalzolldirektion - Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Informationstechnikzentrum Bund
Postbeamtenkrankenkasse
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
gematik GmbH
Paul-Ehrlich-Institut
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
Bundeskriminalamt
Bundesamt für Kartographie und Geodäsie
Bundesministerium des Innern und für Heimat
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Statistisches Bundesamt
Bundesfinanzhof
Stiftung Forum Recht
Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.
Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Umweltbundesamt
Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Bundesamt für Logistik und Mobilität
Bundesanstalt für Straßenwesen
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Fernstraßen-Bundesamt
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Institut für Mittelstandsforschung Bonn
RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V.
Erdölbevorratungsverband
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH
Bundesrat
Auswärtiges Amt
Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH
Alexander von Humboldt-Stiftung
Fraktion von Bündnis90/Die Grünen im Deutschen Bundestag
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Bundesamt für Soziale Sicherung
Bundesanstalt für Gewässerkunde
Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz mbH
Bundesamt für Strahlenschutz
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bundeskartellamt
Bundesministerium für Gesundheit
Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen
Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Bundespolizei
Bundespräsidialamt
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Bundesverwaltungsgericht
Deutscher Akademischer Austauschdienst
DBH e.V. - Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Deutsches Maritimes Zentrum e. V.
Deutsches Patent- und Markenamt
Engagement Global gGmbH
Germany Trade & Invest GmbH
German Institute of Development and Sustainability
Kraftfahrt-Bundesamt
Luftfahrt-Bundesamt
Nationale Anti Doping Agentur
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben
Bundesamt für Justiz
Bundesgerichtshof
Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien
Bundesministerium für Bildung und Forschung
Bundesministerium der Finanzen
Kreditanstalt für Wiederaufbau
Beschaffungsamt des BMI

Beschreibung der Optionen

Sofern die Höchstmenge gemäß § 2 Abs. 1 der Rahmenvereinbarung durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden Konditionen um ein Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit in der Form des § 13 der Rahmenvereinbarung kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt aber maximal vier Jahre (bis zum 02.05.2029).

Beschreibung der Beschaffung

Die Rahmenvereinbarung für Los 2 umfasst die Bereitstellung von lizenzfreien Videos im Sinne bereits gedrehten und/oder anderweitig produzierten Filmmaterials über eine Online-Plattform zur Bildsuche und -lizenzierung bzw. zur Ausführung der Downloads.

Zusätzliche Informationen

Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 20.000 Videos.

Bedarfsträgerliste für Los 2:
Bundeskanzleramt
Bundesnachrichtendienst
Bundesarbeitsgericht
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Bundesinstitut für Risikobewertung
Deutscher Verband für Landschaftspflege e.V.
Deutsches Weininstitut GmbH
Julius Kühn-Institut, Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen
Generalzolldirektion - Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Informationstechnikzentrum Bund
Postbeamtenkrankenkasse
gematik GmbH
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Bundesamt für Kartographie und Geodäsie
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Statistisches Bundesamt
Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Umweltbundesamt
Bundesamt für Logistik und Mobilität
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Fernstraßen-Bundesamt
RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V.
Erdölbevorratungsverband
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH
Bundesrat
Auswärtiges Amt
Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH
Fraktion von Bündnis90/Die Grünen im Deutschen Bundestag
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Bundesamt für Soziale Sicherung
Bundesanstalt für Gewässerkunde
Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz mbH
Bundesamt für Strahlenschutz
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bundesministerium für Gesundheit
Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen
Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Bundespolizei
Bundespräsidialamt
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Deutscher Akademischer Austauschdienst
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Deutsches Maritimes Zentrum e. V.
Deutsches Patent- und Markenamt
Engagement Global gGmbH
German Institute of Development and Sustainability
Luftfahrt-Bundesamt
Nationale Anti Doping Agentur
Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben
Bundesgerichtshof
Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien
Bundesministerium für Bildung und Forschung
Bundesministerium der Finanzen
Kreditanstalt für Wiederaufbau
Beschaffungsamt des BMI

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für Los 1 gilt:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Stock-Bilddaten-Verkauf) für das Kalenderjahr 2023 anzugeben. Der Umsatz im Jahr 2023 muss mindestens 2.000.000 EUR betragen haben. Übersenden Sie hierzu bitte die Eigenerklärung Jahresumsatz.

Für Los 2 gilt:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Stock-Videodaten-Verkauf) für das Kalenderjahr 2023 anzugeben. Der Umsatz im Jahr 2023 muss mindestens 1.000.000 EUR betragen haben. Übersenden Sie hierzu bitte die Eigenerklärung Jahresumsatz.

Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Deutschlandweite Lieferung (Leistungserbringung erfolgt digital)

Bitte legen Sie die im Folgenden aufgeführten unternehmensbezogenen Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot vor.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe".
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.

Eigenerklärung Sanktionen Russland:
Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014, wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Sanktionen Russland", in welchem Sie auch den vollständigen Wortlaut von Art. 5 k finden.

Unternehmensdaten:
Das Formular "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Deutschlandweite Lieferung (Leistungserbringung erfolgt digital)

Die Bindefrist beginnt mit Ende der Angebotsfrist.

Bitte legen Sie die im Folgenden aufgeführten unternehmensbezogenen Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot vor.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe".
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.

Eigenerklärung Sanktionen Russland:
Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014, wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Sanktionen Russland", in welchem Sie auch den vollständigen Wortlaut von Art. 5 k finden.

Unternehmensdaten:
Das Formular "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.