Auftragsbekanntmachung (2024-04-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorischen und restauratorischen Bearbeitung von Archivgut 2024 (HLA)
Reference number: VG-0437-2024-0134
Kurze Beschreibung:
“Konservatorischen und restauratorischen Bearbeitung von
Archivgut durch externe Dienstleiter im Auftrag des Hessischen
Landesarchivs im Jahr 2024.”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des vorliegenden Loses 1 ist eine zweite Charge im Umfang von ca. 20.000 Urkunden des gesamten Urkundenbestands (rund 65.000 Urkunden) des...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des vorliegenden Loses 1 ist eine zweite Charge im Umfang von ca. 20.000 Urkunden des gesamten Urkundenbestands (rund 65.000 Urkunden) des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden. Diese zweite Charge ist in 58 Urkundenbestände unterteilt. Ziel der Schadenserfassung ist die Ermittlung einer belastbaren Datengrundlage für die Vorkalkulation von konservatorischen und/oder restauratorischen Behandlungen dieser Bestände. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 15. November 2024 abgeschlossen sein.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 60.000 Euro €/brutto (50.620,16 €/netto). Die Eigenmittel liegen bei 10%, die För-dermittel bei 90 % der Finanzierung insgesamt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt.
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Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-17 📅
Datum des Endes: 2024-11-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand des Loses 2 ist die Dekontaminierende Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestandes HStAM 180 Hersfeld für die Abteilung...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand des Loses 2 ist die Dekontaminierende Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestandes HStAM 180 Hersfeld für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Der Bestand 180 Hersfeld des Hessischen Staatsarchivs Marburg im Umfang von ca. 280 lfd. m. ("Hessenmeter") umfasst ca. 16.000 Akten des Landratsamts Hersfeld aus den Jahren 1821 bis 1972. Die Unterlagen sind zu großen Teilen fadengeheftet, neuere und lose formierte Akten sind (teilweise in alten archivischen Heftmappen) kordelgeheftet oder bereits mit einer Schlauchheftung versehen. Der größte Teil des Bestandes weist keine Innenverpackungen auf, wurde aber in überwiegend nicht alterungs-beständige und teils säurehaltige Archivkartons verpackt. Der gesamte Bestand ist mäßig bis stark verschmutzt. Ca. 3.500 Akten (etwa 20-25% des Bestands) weisen mäßigen bis sehr starken mikrobiellen Befall auf, der teilweise bis zur Verblockung reicht. An der Vergabe interessierte Dienstleister sind vor Angebotserstellung zu einer Inaugenscheinnahme des zu behandelnden Kulturgutes aufgefordert. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 15. November 2024 abgeschlossen sein. Der Auftrag steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maxi-malen Haushalts- und Fördermittel betragen 200.000 €/brutto (168.067,23 €/netto). Die Eigenmittel liegen bei 10%, die Fördermittel bei 90% der Finanzierung insgesamt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:freelance#”
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Loses 3 sind Prozessakten zu NSG-Verfahren aus fünf verschiedenen Beständen des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden (HHStAW) im Umfang...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Loses 3 sind Prozessakten zu NSG-Verfahren aus fünf verschiedenen Beständen des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden (HHStAW) im Umfang von ca. 6.300 Akten aus der 2. Hälfte des 20. Jahrhunderts. Die Akten der Staatsanwaltschaften an den Landgerichten und beim Oberlandesgericht im ehemaligen Regierungsbezirk Wiesbaden dokumentieren die strafrechtliche Verfolgung von Straftaten nach 1945, die während des NS-Regimes nicht oder nur unzureichend verfolgt wurden. Es handelt sich dabei um eine Überlieferung der Nachkriegszeit, die die Aufarbeitung der NS-Diktatur in der Bundesrepublik abbildet. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 15. November 2024 abgeschlossen sein. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 118.500 €/brutto / (99.579,83 €/netto). Die Eigenmittel liegen bei 20 Prozent, die Fördermittel bei 80 Prozent der Finanzierung insgesamt.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Loses 4 ist der Bestand 520/27 Spruchkammer Marburg des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden (HHStAW) im Umfang von ca. 20.250 Akten aus...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Loses 4 ist der Bestand 520/27 Spruchkammer Marburg des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden (HHStAW) im Umfang von ca. 20.250 Akten aus der 2. Hälfte des 20. Jahrhunderts. Der Bestand 520/27 Spruchkammer Marburg umfasst die hier relevanten 20.250 verzeichneten Akten im Umfang zwischen 4 und ca. 400 Blatt (aktuell 686 Archivkartons). Die Befüllung dieser Archivkartons variiert von 4 bis 100 Akten pro Karton. Daneben enthält der Bestand weitere Einheiten von 1 bis ca. 5 Blatt (aktuell 246 Archivkartons), die nicht Teil der Ausschreibung sind. Nach der Bearbeitung wird von einem 30- bis 40-prozentigem Volumenzuwachs ausgegangen. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 15. November 2024 abgeschlossen sein. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 121.500 €/brutto (101.260,50 €/netto). Die Eigenmittel liegen bei 20 Prozent, die Fördermittel bei 80 Prozent der Finanzierung insgesamt.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestands 154 Karten, Signaturbereich B (planliegend), einschließlich...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestands 154 Karten, Signaturbereich B (planliegend), einschließlich Schimmelbehandlung, für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Ein großer Teil der Karten und Pläne des Bestand 154 Flurbereinigung des Hessischen Staatsarchivs Marburg sollen im Umfang von ca. 6.500 Kartenblättern einer seriellen konservatorischen Reinigung und Verpackung unterzogen werden. Bei diesem Bestand handelt es sich durchgehend um plangelegte Karten, die max. die Größe A 0 aufweisen. Jeweils ca. 75 Karten liegen in einer Kartenmappe, diese werden in Kartenschränken aufbewahrt. Die Karten sind verschmutzt und etwa die Hälfte (ca. 3.200 Karten) weist trockene Kontamination mit mikrobiellem und bakteriellem Befall auf, der teilweise auch auf das Verpackungsmaterial übergegangen ist. Der Vertrag beginnt mit dem Abschluss des Vergabeverfahrens und muss spätestens am 15. November 2024 abgeschlossen sein. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 60.000 €/brutto (50.420,17 €/netto). Die Eigenmittel liegen bei 20%, die Fördermittel bei 80% der Finanzierung insgesamt.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (alle Lose betreffend; siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Eignung.pdf").
Bei Bietergemeinschaften ist...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (alle Lose betreffend; siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Eignung.pdf").
Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung.
Los 2, Los 3 und Los 4 betreffend´ im Falle einer Bearbeitung in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung.
Los 2, Los 3 und Los 4 betreffend´ im Falle einer Bearbeitung in den Räumlichkeiten des AN::
Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über einen Wert von 500 € pro Archivschachtel Behandlungsgut für den Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des AN abzuschließen bzw. nachzuweisen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Kartenpakete wird hierbei vom AN bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Kartenpakete, die sich gleichzeitig in der Verfügung des AN befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
Los 5 betreffend im Falle einer Bearbeitung in den Räumlichkeiten des AN:
Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über einen Wert von 6.000 € pro Kartenmappe (mit je ca. 75 Kartenblättern) Behandlungsgut für den Hin- und Rücktransport sowie die Verweildauer in den Gebäuden des AN abzuschließen bzw. nachzuweisen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Kartenpakete wird hierbei vom AN bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Kartenpakete, die sich gleichzeitig in der Verfügung des AN befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen (je bebotene*s Los*e) der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen (je bebotene*s Los*e) der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art und Umfang, Erbringungszeitpunkt, Angabe des Werts, öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang den nachstehenden Anforderungen für Los 1 bis Los 5 entsprechen:
Los 1: Schadenserfassung von Urkunden im Umfang von mindestens 12.000 Stück.
Los 2 Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten im Umfang von mindestens 10.000 Stück oder 80 lfd. m.
Los 3: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten im Umfang von mindestens 10.000 Stück oder 80 lfd. m.
Los 4: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten im Umfang von mindestens 10.000 Stück oder 80 lfd. m.
Los 5: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Karten im Umfang von mindestens 2.000 Stück.
Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit einem angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden Auftrag in der vorgegebenen Zeit abzuarbeiten. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Verpflichtung Tariftreue/Mindestentgelt (siehe Vordruck "Verpflichtugnserklaerung_Tariftreue")
-...”
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Verpflichtung Tariftreue/Mindestentgelt (siehe Vordruck "Verpflichtugnserklaerung_Tariftreue")
- Erklärung Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf")
- Leistungsbeschreibung je bebotenes/r Los*e
- Erklärung, dass für die Lose (unter Benennung derselben), die angeboten werden, ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen und diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden können. Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des (gesamten) Angebotes.
- Benennung und Vorstellung des*r für die Auftragsausführung (je Los) vorgesehenen Projektleiters*in. Für jede*n Projektleiter*in sind die folgenden Daten anzugeben: Name, Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und Belege der Qualifikation (wie Zeugnisse / Urkunden, oder Mitgliedschaft im VDR). Dies gilt auch für Projektleiter*innen, die in der Vergangenheit einen Auftrag für das Hessische Landesarchiv ausgeführt haben. Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben die Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) voraus, die am Ort der Leistungsausführung kontinuierlich die Arbeiten begleiten.
- Konzept
Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept betreffend die logistische Auftragsabarbeitung vorzulegen. Sofern mehr als 1 Los beboten wird, ist zusätzlich darzustellen, wie sich die Zusatzmengen (das Mehr an Losen) auf die logistische Abarbeitung auswirken / integrieren lassen. Die Angaben sind geschlossen und für jedes Los separat darzustellen und nicht miteinander zu vermengen. Das Konzept muss folgende Aspekte berücksichtigen:
1. Darstellung der zeitlichen Organisation der Auftragsbearbeitung, d.h. hinsichtlich des Auftragsumfangs und der zur Verfügung stehenden Zeit.
2. Darstellung der betrieblichen Organisation der Auftragsbearbeitung, d.h. hinsichtlich des Personal- und Materialeinsatzes.
Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung. Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: 06151126603📞
Fax: 0611327648534 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 075-224697 (2024-04-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-10) Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-17) Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-06-14 📅
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZFb Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE184448735
Postanschrift: Bücherstraße 1
Postleitzahl: 04347
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@zfb.com📧
Telefon: +49 34125989-0📞
Fax: +49 34125989-99 📠
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Vergebener Auftrag Los 5”
Quelle: OJS 2024/S 117-360318 (2024-06-17)