Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH), Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin, schreibt die Bereitstellung und Implementierung einer Labor-Informations-Management-System-Softwarelösung aus. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-29.
Auftragsbekanntmachung (2024-04-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Labor-Informations-Management-System
Reference number: EL 1/24
Kurze Beschreibung:
“Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH), Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin, schreibt die Bereitstellung und...”
Kurze Beschreibung
Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH), Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin, schreibt die Bereitstellung und Implementierung einer Labor-Informations-Management-System-Softwarelösung aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH), Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin, schreibt die Bereitstellung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH), Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin, schreibt die Bereitstellung und Implementierung einer Labor-Informations-Management-System-Softwarelösung aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 36195 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Nach der festgelegten Laufzeit von 4 Jahren verlängert sich der Vertrag automatisch jährlich, so dass die laufenden Kosten für Lizenz, Wartung/Pflege und...”
Beschreibung der Optionen
Nach der festgelegten Laufzeit von 4 Jahren verlängert sich der Vertrag automatisch jährlich, so dass die laufenden Kosten für Lizenz, Wartung/Pflege und Support jährlich anfallen, es sei denn, eine der Vertragsparteien macht vom Recht der ordentlichen Kündigung gebrauch.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkt- und Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkttestung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-03 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 76
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-05-02 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Innerhalb der ersten 12 Monate erfolgt die Implementierung. Nach erfolgreicher Abnahme der Softwarelösung, soll die Software für mind. 4 Jahre im Einsatz...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Innerhalb der ersten 12 Monate erfolgt die Implementierung. Nach erfolgreicher Abnahme der Softwarelösung, soll die Software für mind. 4 Jahre im Einsatz sein. Die hohen Aufwendungen im Bereich der Implementierung erfordern eine Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrung des Unternehmens am Markt für Labor-Informations- und Management-Systeme: Erfahrung des Unternehmens am Markt für Labor-Informations- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erfahrung des Unternehmens am Markt für Labor-Informations- und Management-Systeme: Erfahrung des Unternehmens am Markt für Labor-Informations- und Labor-Management-Systeme. Nachzuweisen ist eine mindestens 10-jährige Tätigkeit im Markt für Labor-Informations- und Labor-Management-Systeme.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gesamtumsatz: Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2021,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gesamtumsatz: Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023).
Vergleichbar sind Leistungen über die Implementierung und den Betrieb von Labor-Informations- und Labor-Management-Systemen. Nachzuweisen ist ein Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mind. 300.000 EUR in jedem Geschäftsjahr der letzten 3 Geschäftsjahre.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Beschäftigtenzahlen: Gefordert ist die jährliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter in den vergangenen 3 Jahren (2021, 2022, 2023).
Als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Beschäftigtenzahlen: Gefordert ist die jährliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter in den vergangenen 3 Jahren (2021, 2022, 2023).
Als Mitarbeiter zählen alle sozialversicherungspflichtige Beschäftigte. Nachzuweisen ist in jedem Jahr der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitenden:
a) Mindestens 100 Mitarbeiter*innen im Support dediziert für das LIMS, davon mindestens 10 in Deutschland.
b) Mindestens 100 Entwickler*innen, die ausschließlich mit der LIMS-Software arbeiten.
c) Mindestens 20 Mitarbeiter*innen, die im Qualitätsmanagement insbesondere mit Bezug auf das LIMS tätig sind.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensreferenzen: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2019 - 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensreferenzen: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2019 - 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 5 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.
Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Implementierung und den Betrieb von Labor-Informations- und Labor-Management-Systemen. Nachzuweisen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:
a) In jeder der 3 Referenzen muss das System vom Bieter implementiert worden und noch heute im Einsatz sein (Stichtag: Ende Angebotsfrist dieser Ausschreibung).
b) Bei jeder der 3 Referenzen ist der Referenzgeber eine Universitätsklinik, ein Krankenhaus, eine medizinische Forschungseinrichtung oder ein verwandter Industriezweig, welcher dieselben regulatorischen Rahmenbedingungen erfüllen muss (Anlage 9.1 „Anforderungskatalog“: M12 - M19).
c) Jede der 3 Referenzen beinhaltet die Einführung der hier ausgeschriebenen Software (Kern-LIMS, Module/Hauptfunktionalitäten).
d) Jede der 3 Referenzen muss eine vergleichbare Komplexität der Anforderungen aufweisen (Anlage 9.1 „Anforderungskatalog“).
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar: Nachzuweisen ist eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar: Nachzuweisen ist eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar. Im Zeitpunkt der Zuschlagserteilung gültige Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
“keine”
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. einen Tag nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10109546
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10109545
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10109547
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 086-261941 (2024-04-29)