Labor-Informations-Management-System

Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH)

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH), Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin, schreibt die Bereitstellung und Implementierung einer Labor-Informations-Management-System-Softwarelösung aus. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-29.

Wer?

• Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH)

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Labor-Informations-Management-System
Referenznummer: EL 1/24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: EL 1/24
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 36195 Monate
Maximale Verlängerungen: 99
Weitere Informationen zur Verlängerung: 99 * 365 months
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Nach der festgelegten Laufzeit von 4 Jahren verlängert sich der Vertrag automatisch jährlich, so dass die laufenden Kosten für Lizenz, Wartung/Pflege und Support jährlich anfallen, es sei denn, eine der Vertragsparteien macht vom Recht der ordentlichen Kündigung gebrauch.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkt- und Umsetzungskonzept
Produkttestung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-03 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 76 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-05-02 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Innerhalb der ersten 12 Monate erfolgt die Implementierung. Nach erfolgreicher Abnahme der Softwarelösung, soll die Software für mind. 4 Jahre im Einsatz sein. Die hohen Aufwendungen im Bereich der Implementierung erfordern eine Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-03 11:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité
Zusätzliche Informationen: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-24 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erfahrung des Unternehmens am Markt für Labor-Informations- und Management-Systeme: Erfahrung des Unternehmens am Markt für Labor-Informations- und Labor-Management-Systeme. Nachzuweisen ist eine mindestens 10-jährige Tätigkeit im Markt für Labor-Informations- und Labor-Management-Systeme.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023). Vergleichbar sind Leistungen über die Implementierung und den Betrieb von Labor-Informations- und Labor-Management-Systemen. Nachzuweisen ist ein Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mind. 300.000 EUR in jedem Geschäftsjahr der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Beschäftigtenzahlen: Gefordert ist die jährliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter in den vergangenen 3 Jahren (2021, 2022, 2023). Als Mitarbeiter zählen alle sozialversicherungspflichtige Beschäftigte. Nachzuweisen ist in jedem Jahr der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitenden: a) Mindestens 100 Mitarbeiter*innen im Support dediziert für das LIMS, davon mindestens 10 in Deutschland. b) Mindestens 100 Entwickler*innen, die ausschließlich mit der LIMS-Software arbeiten. c) Mindestens 20 Mitarbeiter*innen, die im Qualitätsmanagement insbesondere mit Bezug auf das LIMS tätig sind.

Unternehmensreferenzen: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2019 - 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 5 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Implementierung und den Betrieb von Labor-Informations- und Labor-Management-Systemen. Nachzuweisen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) In jeder der 3 Referenzen muss das System vom Bieter implementiert worden und noch heute im Einsatz sein (Stichtag: Ende Angebotsfrist dieser Ausschreibung). b) Bei jeder der 3 Referenzen ist der Referenzgeber eine Universitätsklinik, ein Krankenhaus, eine medizinische Forschungseinrichtung oder ein verwandter Industriezweig, welcher dieselben regulatorischen Rahmenbedingungen erfüllen muss (Anlage 9.1 „Anforderungskatalog“: M12 - M19). c) Jede der 3 Referenzen beinhaltet die Einführung der hier ausgeschriebenen Software (Kern-LIMS, Module/Hauptfunktionalitäten). d) Jede der 3 Referenzen muss eine vergleichbare Komplexität der Anforderungen aufweisen (Anlage 9.1 „Anforderungskatalog“).

Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar: Nachzuweisen ist eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar. Im Zeitpunkt der Zuschlagserteilung gültige Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar.

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 4 weitere

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Beschreibung der Ausschlussgründe:

corruption

crime-org

finan-laund

fraud

human-traffic

nati-ground

terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH)
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000004
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=d87bda25cf456a007572dd5d780c0b13 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=d87bda25cf456a007572dd5d780c0b13 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. einen Tag nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10109546
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 086-261941 (2024-04-29)

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