Lieferleistung VMware Software

HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und einen weiteren Konsortialpartner (= KP), die HafenCity Universität Hamburg (HCU Hamburg) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Gegenstand des Verfahrens ist der Bezug von Lizenzen zur Nutzung von VMware-Produkten, inkl. Softwarewartung zur Nutzung von VMware Produkten, sowie die Möglichkeit zum Nachkauf von weiteren Lizenzen gemäß den vom Hersteller Broadcom festgelegten lizenzrechtlichen Bestimmungen beim Einsatz von VMware-Produkten. Mit diesem Vergabeverfahren wird der VMware Handelspartner (Auftragnehmer = AN) gesucht, über den die VMware Lizensierung bezogen werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-16.

Wer?

• HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Wie?

• Dienstprogramme für Softwarepakete › Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-16	Auftragsbekanntmachung
2024-08-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferleistung VMware Software
Referenznummer: 2024-04-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 039 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-04-EU-ITSC
Beschreibung der Beschaffung:

Der Lizenzbezug erfolgt durch jeden KP selbst im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Jeder KP gilt mithin als eigenständiger und selbstverantwortlicher Vertragspartner für den Lizenzbezug, d.h. die EVB-IT Überlassungsverträge werden von jedem KP mit dem bezuschlagten AN geschlossen. Der Auftrag wird im offenen Verfahren vergeben, §§ 15 Abs. 1, 14 Abs. 1 und 2 VgV. Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Deutschland.
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung kann 2x um 12 Monate verlängert werden. Die 12-monatige Verlängerung erfolgt automatisch nach Ablauf von 12 Monaten, sofern nicht einer der beiden Vertragsparteien (KP oder AN) schriftlich 3 Monate vor Ablauf der 12-monatigen Frist gekündigt hat. Der Vertrag der Konsortialpartner mit dem AN endet automatisch daher durch den Zeitablauf von 24, max. 48 Monaten (= maximale Laufzeit-Obergrenze der Rahmenvereinbarung). Das Recht auf außerordentliche Vertragskündigung bleibt davon unberührt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-19 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-19 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-13 00:00:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Registerabfragen: Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfrage beim Wettbewerbsregisters gem. WRegG zu verifizieren und/oder im Rahmen der Präqualifizierungsangaben des Bieters nach §122 Abs.3 GWB im Amtlichen Verzeichnis der IHK (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.): - Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform), - Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit), - Registergericht oder Genehmigungsbehörde, - Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, - Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer, - Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Fachkunde: gemäß Vergabeunterlage Eignung_2024-04-EU-ITSC.docx, Ziffer 1. Verlangt wird als Eigenerklärung mit Nachweis vom Hersteller Broadcom, dass der Bieter die Lieferleistung der VMware-Lizensierung erbringen darf.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Leistungsfähigkeit: gemäß Vergabeunterlage Eignung_2024-04-EU-ITSC.docx, Ziffer 2. Der Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; 2021, 2022, 2023. Der Bieter hat in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt. Zur Bestätigung werden 2 geeignete Referenznachweise aus den letzten vier Jahren vorgelegt, die mindestens die Art der Leistung, die geschätzte Auftragssumme, den Zeitraum der Auftragsausführung und den Ansprechpartner (Name des Auftraggebers) angeben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 16 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE 246571598
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: IT-Vergabestelle, Informationstechnik Service Center
E-Mail: vergaben-itsc@haw-hamburg.de 📧
Telefon: 040-428750 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JH78T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JH78T 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JH78T 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 24

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JH78T
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040 428231690 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 160-495147 (2024-08-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 039 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-19+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Im Text der Veröffentlichung unter Punkt 5.1.4 war durch einen BUG im Programm eine Verlängerung hinterlegt die mit HAKEN nicht aktiviert war. Diese Eintragung wurde korrigiert. Fehlerhafter Text der vollständig entfernt wurde: 5.1.4. Verlängerung / Renewal Maximum renewals: 24 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Die Rahmenvereinbarung kann 2x um 12 Monate verlängert werden. Die 12-monatige Verlängerung erfolgt automatisch nach Ablauf von 12 Monaten, sofern nicht einer der beiden Vertragsparteien (KP oder AN) schriftlich 3 Monate vor Ablauf der 12-monatigen Frist gekündigt hat. Der Vertrag der Konsortialpartner mit dem AN endet automatisch daher durch den Zeitablauf von 24, max. 48 Monaten (= maximale Laufzeit-Obergrenze der Rahmenvereinbarung). Das Recht auf außerordentliche Vertragskündigung bleibt davon unberührt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-19 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 666ad261-2970-4a6d-bdb3-3b32d57f6429-01
Quelle: OJS 2024/S 161-497787 (2024-08-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Dienstprogramme für Softwarepakete (11)