Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre | Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU) | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-06-26	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre. Insgesamt muss der Auftragnehmer vier digitale Raumkonzepte für die hybride Lehre als auch für hybride Veranstaltungsformate in den folgenden Raumbereichen der HSU/UniBw H implementieren: - Zwei kleine Seminarräume - Großer Seminarraum - Zentraler Veranstaltungsplatz. Der Auftragnehmer muss die Räume hierfür medientechnisch ausstatten und die für die Medientechnik erforderliche Steuersoftware erstellen und liefern. Es wird besonders darauf hingewiesen, dass zur Montageleistung auch die vollständige Inbetriebnahme, Leistungstests und die Durchführung sämtlicher Probeläufe bis zur Endabnahme sowie die Einweisung des Bedien- und Wartungspersonals gehören. Der Auftragnehmer übernimmt zusätzlich zu der gesetzlichen Mängelhaftung eine Garantie für die Funktionsfähigkeit und Beschaffenheit der Liefergegenstände für eine Dauer von 36 Monaten ab dem Zeitpunkt der Endabnahme. Ferner muss der Auftragnehmer für eine Dauer von 48 Monaten ab dem Zeitpunkt der Endabnahme alle medientechnischen Anlagen, die Wartungsvorschriften unterliegen, entsprechend der vorgeschriebenen Wartungsintervalle warten und die Dienst- und Serviceleistungen nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses erbringen. Auf gesondertes Verlangen der HSU/UniBw H muss der Auftragnehmer nach dieses Wartungs- und Servicezeitraums für einen weiteren Zeitraum von einem Jahr (verlängerbar auf maximal vier Jahre) alle medientechnischen Anlagen, die Wartungsvorschriften unterliegen, entsprechend der vorgeschriebenen Wartungsintervalle, für einen Zeitraum von einem Jahr (verlängerbar auf maximal vier Jahre) warten und die Dienst- und Serviceleistungen nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses erbringen (Option 1). Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers muss der Auftragnehmer diesem einen technischen Mitarbeiter für die Durchführung des Ausbildungskongresses im Jahr der Gesamtabnahme (voraussichtlich 2025) bereitstellen, der insbesondere bei Veranstaltungen die Funktionsfähigkeit der gelieferten technischen Anlagen sicherstellt (Option 2). Der Zeitaufwand hierfür beträgt voraussichtlich vier Tage. Der Auftragnehmer muss die medientechnische Ausstattung bis spätestens zum 15.11.2024 abnahmefähig bereitstellen. Da der HSU/UniBw H keine Lagerkapazitäten zur Verfügung stehen, muss der Auftragnehmer die Medientechnik bis einschließlich zum 31.06.2025 in eigenen Räumlichkeiten auf eigene Verantwortung einlagern. Auf gesondertes Verlangen der HSU/UniBw H muss der Auftragnehmer nach Ablauf dieses Lagerzeitraums die Medientechnik für einen weiteren Zeitraum von einem Monat (monatlich verlängerbar auf maximal sechs Monate) einlagern (Option 3). Um den laufenden Universitätsbetrieb der HSU nicht zu beeinträchtigen, muss der Auftragnehmer die Medientechnik innerhalb von maximal drei Monaten montieren (voraussichtlicher Zeitraum: 01.06.2025-31.08.2025). Die HSU darf diesen Zeitraum einseitig ändern, insbesondere wenn bauliche Gegebenheiten die fristgemäße Erfüllung unmöglich machen. Die HSU wird sich diesbezüglich eng mit dem Auftragnehmer austauschen und diesen rechtzeitig über eine entsprechende Änderung in Kenntnis setzen. Der HSU/UniBw H steht für die Bereitstellung, Einlagerung, Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre - ohne optionale Leistungen - insgesamt ein Budget in Höhe von maximal EUR 1.200.000,00 (brutto) zur Verfügung. Die HSU behält sich vor, Angebote, die diesen Kostenrahmen überschreiten, vom Vergabeverfahren auszuschließen sowie das Verfahren aufzuheben, sollten ausschließlich Angebote oberhalb des Kostenrahmens eingehen. Angebote, die nicht alle Mindestanforderungen des Leistungsverzeichnisses erfüllen, schließt die HSU/UniBw H vom Vergabeverfahren aus. Einzelheiten der Leistung und die technischen Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 1 des Vertrages, Anlage 2), der Erläuterung zur Ausführungsplanung (Anlage 5) und den (vorläufigen) Örtlichkeitsplänen (Anlage 6).

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre. Insgesamt muss der Auftragnehmer vier digitale Raumkonzepte für die hybride Lehre als auch für hybride Veranstaltungsformate in den folgenden Raumbereichen der HSU/UniBw H implementieren: - Zwei kleine Seminarräume - Großer Seminarraum - Zentraler Veranstaltungsplatz. Der Auftragnehmer muss die Räume hierfür medientechnisch ausstatten und die für die Medientechnik erforderliche Steuersoftware erstellen und liefern. Es wird besonders darauf hingewiesen, dass zur Montageleistung auch die vollständige Inbetriebnahme, Leistungstests und die Durchführung sämtlicher Probeläufe bis zur Endabnahme sowie die Einweisung des Bedien- und Wartungspersonals gehören. Der Auftragnehmer übernimmt zusätzlich zu der gesetzlichen Mängelhaftung eine Garantie für die Funktionsfähigkeit und Beschaffenheit der Liefergegenstände für eine Dauer von 36 Monaten ab dem Zeitpunkt der Endabnahme. Ferner muss der Auftragnehmer für eine Dauer von 48 Monaten ab dem Zeitpunkt der Endabnahme alle medientechnischen Anlagen, die Wartungsvorschriften unterliegen, entsprechend der vorgeschriebenen Wartungsintervalle warten und die Dienst- und Serviceleistungen nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses erbringen. Auf gesondertes Verlangen der HSU/UniBw H muss der Auftragnehmer nach dieses Wartungs- und Servicezeitraums für einen weiteren Zeitraum von einem Jahr (verlängerbar auf maximal vier Jahre) alle medientechnischen Anlagen, die Wartungsvorschriften unterliegen, entsprechend der vorgeschriebenen Wartungsintervalle, für einen Zeitraum von einem Jahr (verlängerbar auf maximal vier Jahre) warten und die Dienst- und Serviceleistungen nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses erbringen (Option 1). Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers muss der Auftragnehmer diesem einen technischen Mitarbeiter für die Durchführung des Ausbildungskongresses im Jahr der Gesamtabnahme (voraussichtlich 2025) bereitstellen, der insbesondere bei Veranstaltungen die Funktionsfähigkeit der gelieferten technischen Anlagen sicherstellt (Option 2). Der Zeitaufwand hierfür beträgt voraussichtlich vier Tage. Der Auftragnehmer muss die medientechnische Ausstattung bis spätestens zum 15.11.2024 abnahmefähig bereitstellen. Da der HSU/UniBw H keine Lagerkapazitäten zur Verfügung stehen, muss der Auftragnehmer die Medientechnik bis einschließlich zum 31.06.2025 in eigenen Räumlichkeiten auf eigene Verantwortung einlagern. Auf gesondertes Verlangen der HSU/UniBw H muss der Auftragnehmer nach Ablauf dieses Lagerzeitraums die Medientechnik für einen weiteren Zeitraum von einem Monat (monatlich verlängerbar auf maximal sechs Monate) einlagern (Option 3). Um den laufenden Universitätsbetrieb der HSU nicht zu beeinträchtigen, muss der Auftragnehmer die Medientechnik innerhalb von maximal drei Monaten montieren (voraussichtlicher Zeitraum: 01.06.2025-31.08.2025). Die HSU darf diesen Zeitraum einseitig ändern, insbesondere wenn bauliche Gegebenheiten die fristgemäße Erfüllung unmöglich machen. Die HSU wird sich diesbezüglich eng mit dem Auftragnehmer austauschen und diesen rechtzeitig über eine entsprechende Änderung in Kenntnis setzen. Der HSU/UniBw H steht für die Bereitstellung, Einlagerung, Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre - ohne optionale Leistungen - insgesamt ein Budget in Höhe von maximal EUR 1.200.000,00 (brutto) zur Verfügung. Die HSU behält sich vor, Angebote, die diesen Kostenrahmen überschreiten, vom Vergabeverfahren auszuschließen sowie das Verfahren aufzuheben, sollten ausschließlich Angebote oberhalb des Kostenrahmens eingehen. Angebote, die nicht alle Mindestanforderungen des Leistungsverzeichnisses erfüllen, schließt die HSU/UniBw H vom Vergabeverfahren aus. Einzelheiten der Leistung und die technischen Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 1 des Vertrages, Anlage 2), der Erläuterung zur Ausführungsplanung (Anlage 5) und den (vorläufigen) Örtlichkeitsplänen (Anlage 6).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): a) Vorlage von Referenzen über Aufträge, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand in Bezug auf die Leistung vergleichbar sind (Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre) aus den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, einschließlich der Angabe eines Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. b) Angabe der Anzahl der in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich jährlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt und gesondert ausgewiesen das technische Leitungspersonal. In einer formlosen Eigenerklärung soll der Bieter die für das Projekt zuständige technische Leitung und das Projektteam kurz vorstellen und deren Qualifikationen aufzeigen. c) Formlose Eigenerklärung, in der der Bieter erklärt, ob und welche Teilleistungen des ausgeschriebenen Auftrags er durch Nachunternehmer ausführen lassen wird. Für den Fall, dass ein Bieter einzelne Unternehmen als Nachunternehmer einsetzen möchte, wird auf die Möglichkeit der Eignungsleihe und die in § 47 VgV genannten Voraussetzungen hingewiesen. Wenn und soweit sich der Bieter auf die Eignung eines anderen Unternehmens beruft, ist mit dem Angebot insbesondere eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens einzureichen, dass dieses seine Ressourcen und Kapazitäten dem Bieter im Auftragsfall zur Verfügung stellt. Bei der Eignungsprüfung werden Bietergemeinschaften als Ganzes betrachtet. Bieter sollen die auf der genannten Website hinterlegten Vordrucke verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.