Lieferung von Kaffeeprodukten für Betriebsgastronomie

Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Kaffeeprodukten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-20.

Wer?

• Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Wie?

• Kaffee, Tee und zugehörige Produkte › Kaffee

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Kaffeeprodukten für Betriebsgastronomie
Referenznummer: 1000003544
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Kaffeeprodukten.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kaffee 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1000003544
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Kaffeeprodukten. Der Geschäftsbereich Betriebsgastronomie (BG) des AG versorgt BSR-Beschäftigte, deren Gäste sowie Fremdesser mit Speisen und Getränken unterschiedlichster Art sowie Waren des täglichen Bedarfs an derzeit zehn verschiedenen Standorten in Berlin. Die Gastronomie erstreckt sich auf zehn Kantinen, ein sog. BIZtro sowie einen Bereich für Konferenz- und Partyservice.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der AG behält sich vor, die Rahmenvereinbarung, um weitere 12 Monate zu verlängern. Er teilt dies den jeweiligen AN spätestens 3 Monate vor dem Ende der Laufzeit mit.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Vertrags-Verlängerungsoption
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Vergütung
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-24 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 105 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-24 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß der gesetzlichen Möglichkeiten
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung des Bieters (Teil A, Anlage A1) - ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage A1.1) - Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2) - Erklärung zur Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A, Anlage A4) - Zertifikat oder Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen, (Teil A Anlage A2)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis (über entsprechenden Beleg) zum Vorliegen der in den Vertragsbedingungen (Teil B) geforderten Versicherungen mit entsprechendem Deckungsumfang

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darstellung des Gesamtumsatzes sowie des spezifischen Umsatzes für die ausgeschriebenen Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (über Teil A, Anlage A2), Mindestjahresumsatz: 160.000 Euro

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darstellung von mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Leistungszeitraums und –inhalts und der Auftragssumme über den Leistungszeitraum. (Teil A, Anlage A3)

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Information über die Möglichkeit der zukünftigen technischen Anbindung an das Warenwirtschaftssystem der BSR, gemäß Teil A, Anlage A2 (Bieterselbstauskunft) und Teil C, Anlage C2 sowie Teil C, Anlage C3

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der potenzielle AN hat zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns ein Zertifikat nach Öko-Verordnung 2018/848 von einer anerkannten Öko-Kontrollstelle und die entsprechende, ihm zugeordnete Öko-Kontrollnummer vorzulegen bzw. nachzuweisen. Sollte der Nachweis nicht rechtzeitig erfolgen können, liegt keine Eignung des Bieters vor und dieser wird vom Verfahren ausgeschlossen. - Bestätigung und Nachweis der Öko-Kontrollnummer und des Zertifikats erfolgt über Teil A – Anlage A2.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

VgV Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe: Weitere Details und weitere Ausschlussgründe siehe Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: DE136630343
Abteilung: Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ringbahnstraße 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf_portal_gruppe_2@bsr.de 📧
Telefon: +493075922287 📞
URL: https://www.BSR.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-undausschreibungen-21125.php 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.bsr.de/aktuelleveroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏
Teilnahme-URL: https://www.bsr.de/aktuelleveroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 250-792139 (2024-12-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Nahrungsmittel (>20)

Kaffee, Tee und zugehörige Produkte

Kaffee