Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats. Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam besteht aus den Standorten: - Hauptbibliothek im Bildungsforum mit den Bereichen - Kinderwelt (bis 12 Jahre) - Jugendetage (13 bis 18 Jahre) - Belletristik - Fachmedien - Videothek - Musikbibliothek - Brandenburgica - Zweigbibliothek Am Stern - Zweigbibliothek Waldstadt. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 5: Zeitschriften in der Bestellart Abonnement. Los 6: Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Kauf. Angebote können für alle oder ein Los abgegeben werden. Eine Loslimitierung erfolgt nicht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-22.
Auftragsbekanntmachung (2024-03-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (2 Lose)
Referenznummer: OV-L-27-108-24
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende...”
Kurze Beschreibung
Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats. Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam besteht aus den Standorten: - Hauptbibliothek im Bildungsforum mit den Bereichen - Kinderwelt (bis 12 Jahre) - Jugendetage (13 bis 18 Jahre) - Belletristik - Fachmedien - Videothek - Musikbibliothek - Brandenburgica - Zweigbibliothek Am Stern - Zweigbibliothek Waldstadt. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 5: Zeitschriften in der Bestellart Abonnement. Los 6: Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Kauf. Angebote können für alle oder ein Los abgegeben werden. Eine Loslimitierung erfolgt nicht.
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 4.500 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 315 Zeitschriften-Abonnements, mit einem in Höhe von 41.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von ca. 4.500 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 315 Zeitschriften-Abonnements, mit einem in Höhe von 41.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 165.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung von Zeitschriften nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (siehe Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung) - mind. 2x wöchentlich - Auslieferung der Zeitschriftenhefte an den Auftraggeber spätestens 3 Tage nach Hefteingang beim Auftragnehmer
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Zusätzliche Informationen:
“(1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke...”
Zusätzliche Informationen
(1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
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Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 250 Büchern und Noten in der Bestellart Kauf, mit einem in Höhe von 6.562,50 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr ...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von ca. 250 Büchern und Noten in der Bestellart Kauf, mit einem in Höhe von 6.562,50 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 26.250,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung nach erfolgter Bestellung im Webshop des Auftragnehmers. - Marktsichtung und Medienauswahl entsprechend eines von der Musikbibliothek vorgegebenen Profils; in Form von digitalen Webshop-Listen. - Der Auftragnehmer ermöglicht dem Auftraggeber den Kauf per Autopsie in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers. - Der Auftragnehmer ermöglicht die Bestellung und Lieferung von "grauer Literatur" mit Musikbezug zum Schwerpunkt "Brandenburgica" - Bei der Bestellung von Fortsetzungswerken mit Musikbezug (z.B. Jahrbücher, Gesamtausgaben, Enzyklopädien) sorgt der Auftragnehmer für die Überwachung und die korrekte Lieferung der Folgeausgaben. - Der Auftragnehmer ermöglicht sogenannte "Leserwunsch-Bestellungen", d.h. Einzel-Bestellungen von Medien in kurzer Frist auf gesonderter Rechnung - Der Auftragnehmer ermöglicht die Beschaffung von solchen Musikalien, die nicht im IDNV gelistet sind.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-29 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“unternehmensbezogene Referenzen: Der/die Bieter benennt/en unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Beginnend ab Angebotsfrist),...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
unternehmensbezogene Referenzen: Der/die Bieter benennt/en unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Beginnend ab Angebotsfrist), die nach Art mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Eine vergleichbare Leistung liegt vor, wenn Bibliotheken mit Zeitschriften in einer Umsatzhöhe von mind. 20.000 EUR/brutto und einer Anzahl von mind. 200 Zeitschriften-Abos jeweils pro Jahr beliefert wurden. Bitte weisen Sie in Ihren Referenzen ausschließlich Lieferleistungen für Zeitschriften, ohne weiterer Medien, aus. Der Nachweis der Eignung erfolgt durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen. Hinweis: Als Referenz werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, in denen jedoch bis zur Angebotsabgabe die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden. Den Nachweis hat der Bieter durch eigene Erklärungen zu führen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Eigenerklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Eigenerklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR63L1
Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 3 der Vertragsentwürfe. Hier heißt es in den Losen 5 und Los 6, dass das...”
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR63L1
Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 3 der Vertragsentwürfe. Hier heißt es in den Losen 5 und Los 6, dass das Vertragsverhältnis am 01.07.2024 beginnt und am 30.06.2028 endet.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de📧
Telefon: +49 0331 8661610📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 060-175389 (2024-03-22)