Lizenzen VMware - ITKS2024VE3

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Für den Betrieb der zentralen IT-Systeme werden VMware Produkte benötigt. Für die benötigten VMware Horizon Lizenzen wird Support und Subscription (d.h. Maintenance bzw. Updates, Wartung und Support) benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Profi Engineering Systems AG

Wer?

• Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Wie?

• Betriebssysteme › Betriebssystemsoftwarepaket für Zentralrechner

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-15	Auftragsbekanntmachung
2024-05-29	Auftragsbekanntmachung
2024-06-17	Auftragsbekanntmachung
2024-07-11	Auftragsbekanntmachung
2024-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzen VMware - ITKS2024VE3
Referenznummer: ITKS2024VE3
Kurze Beschreibung:
“Für den Betrieb der zentralen IT-Systeme werden VMware Produkte benötigt. Für die benötigten VMware Horizon Lizenzen wird Support und Subscription (d.h....”
Produkte/Dienstleistungen: Betriebssystemsoftwarepaket für Zentralrechner 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: ITKS2024VE3
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Ausstattung der derzeitigen und geplanten zusätzlichen Mitarbeiter der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss werden IT-Arbeitsplatzsysteme und...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebssystemsoftwarepaket für Zentralrechner 📦
Postanschrift: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Die Ermittlung der Rangfolge der Angebote erfolgt auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-17 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-17 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-06 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 VgV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärungen: I. Anforderungen: A 1.1: Darstellung Firmenprofil A 1.2: Darstellung der Bieterkonstellation A 1.3: Formulare Eigenerklärungen A 1.4:...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: A 2.1: Mittlerer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand Zu A 2.1:...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische Leistungsfähigkeit: A 3.1: Referenznachweis zur Ausführung von Leistungen der genannten Art A 3.2: Autorisierung des Herstellers Zu A3.1:...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Eignungskriterien”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Nationale Registrierungsnummer: DE815199633
Postanschrift: Schloßplatz
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org 📧
Telefon: +49 30 265 950-260 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCZHKFN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCZHKFN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCZHKFN 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 (MONTHS)
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHKFN”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 095-289129 (2024-05-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-02 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-02 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-21 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHKFN Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE3. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE3. 1) Durch diese...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHKFN

Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE3. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE3. 1) Durch diese Bekanntmachung wird ein Angebotsverfahren begonnen, in dem sich die geeigneten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen sowie den weiteren Erklärungen gemäß Vergabeunterlagen mit einem Angebot um den Auftrag bewerben. 2) Bieter müssen zur Erstellung der Angebote zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare verwenden. Angebote, die diese Vorgaben nicht beachten, können ausgeschlossen werden. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. 3) Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme und des Aktenzeichens zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 21.06.2024, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. die Beantwortung von Fragen von Bietern sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieterfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bieter sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 4) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bieter / die Bietergemeinsschaft der Kontaktaufnahme durch den Auftraggeber zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren bei weniger als drei geeigneten Angebote fortzuführen. 6) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-29+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund der Bieterfrage 1.1 und der dazugehörigen Klarstellungen wurden Änderungen an der Bekanntmachung vorgenommen. Dazu zählen Änderungen im Abschnitt...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6c2541af-494d-4a27-8c91-14c2f225df3b-01
Quelle: OJS 2024/S 104-321192 (2024-05-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-23 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-23 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-12 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHKFN Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE3. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE3. 1) Durch diese...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHKFN

Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE3. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE3. 1) Durch diese Bekanntmachung wird ein Angebotsverfahren begonnen, in dem sich die geeigneten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen sowie den weiteren Erklärungen gemäß Vergabeunterlagen mit einem Angebot um den Auftrag bewerben. 2) Bieter müssen zur Erstellung der Angebote zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare verwenden. Angebote, die diese Vorgaben nicht beachten, können ausgeschlossen werden. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. 3) Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme und des Aktenzeichens zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung von Bieterfragen über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. die Beantwortung von Fragen von Bietern sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieterfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bieter sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 4) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bieter / die Bietergemeinsschaft der Kontaktaufnahme durch den Auftraggeber zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren bei weniger als drei geeigneten Angebote fortzuführen. 6) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-17+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund der Bieterfrage Nr. 2.2 und der dazugehörigen Klarstellung wurden Änderungen an der Bekanntmachung vorgenommen. Dazu zählen Änderungen im Abschnitt...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-17 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 46aa58ad-6bfc-4bec-9210-e5731c9d2180-01
Quelle: OJS 2024/S 117-360788 (2024-06-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-08 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-08 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-30 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-11+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund der Bieterfrage Nr. 3.3 und der dazugehörigen Klarstellung wurden Änderungen an der Bekanntmachung vorgenommen. Dazu zählen die Anpassung der...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-11 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund der Bieterfrage Nr. 3.3 und der dazugehörigen Klarstellung wurden Änderungen an der Bekanntmachung vorgenommen. Dazu zählen die Anpassung der...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fd3c60da-5e3c-4453-bfd1-e9c406b6a10e-01
Quelle: OJS 2024/S 135-420068 (2024-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 217 869 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 132 144 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 132 144 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ITKS2024VE3
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-24 📅
Titel: VMware Horizon Lizenzen - ITKS2024VE3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 132 144 💰
Niedrigstes Angebot: 132 144 💰
Kennung des Angebots: 1119652
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PROFI Engineering Systems AG
Nationale Registrierungsnummer: DE158119098
Postleitzahl: 13357
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: profi_va_ost@profi-ag.de 📧
Telefon: 030 498577 0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 289129-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZH1JM Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE3. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE3. 1) Durch diese...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZH1JM

Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE3. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE3. 1) Durch diese Bekanntmachung wird ein Angebotsverfahren begonnen, in dem sich die geeigneten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen sowie den weiteren Erklärungen gemäß Vergabeunterlagen mit einem Angebot um den Auftrag bewerben. 2) Bieter müssen zur Erstellung der Angebote zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare verwenden. Angebote, die diese Vorgaben nicht beachten, können ausgeschlossen werden. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. 3) Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme und des Aktenzeichens zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung von Bieterfragen über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. die Beantwortung von Fragen von Bietern sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieterfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bieter sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 4) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bieter / die Bietergemeinsschaft der Kontaktaufnahme durch den Auftraggeber zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren bei weniger als drei geeigneten Angebote fortzuführen. 6) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 204-632663 (2024-10-16)

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