Lizenzierung / Merchandise für Rhine-Ruhr 2025

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Beschaffung und Anlieferung von offiziell lizenzierten Merchandiseartikeln für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH, Veranstalter von einer der weltweit größten Multisportveranstaltungen. Merchandising von offiziell lizenzierten Produkten ist ein wichtiges Vehikel der bevorstehenden FISU World University Games. Es ist einer der wichtigsten Treiber, um das Bewusstsein für die Spiele zu schärfen, und spielt eine wichtige Rolle dabei, "ein Stück vom Geschehen abzubekommen".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-30.

Wer?

• Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Wie?

• Ausrüstungen für Feldsportarten › Fußbälle
• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Etiketten › Gepäckanhänger
• Elektrische Ausrüstung › Magnete
• Elektronische Ausstattung › Elektronischer Bedarf
• Erzeugnisse für den Einsatz im Bau › Diverse Artikel
• Faserstifte
• Gepäck › Kulturbeutel
• Kleidung › T-Shirts und Hemden
• Kleidung › Unterwäsche
• Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör › Oberbekleidung
• Kopfbedeckung › Mützen
• Kugelschreiber
• Küchenbedarf › Tassen und Gläser › Tassen
• Parfüms und Körperpflegemittel › Schminkmittel
• Radiergummis › Bleistifte
• Register aus Papier oder Pappe › Notizbücher
• Reisetaschen › Rucksäcke
• Schmuck, Uhren und zugehörige Artikel › Geschenkartikel
• Spielwaren › Spielzeugballons und Bälle
• Statuetten, Ziergegenstände; Rahmen für Fotografien oder Bilder, Spiegel › Diverse Dekorationsartikel
• Säcke und Beutel › Sporttaschen
• Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten › Papierservietten
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Schreibpapier

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzierung / Merchandise für Rhine-Ruhr 2025
Referenznummer: P029
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Artikel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: P029 Accessories
Titel: Lizenzierung / Merchandise für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games - Los 1: Accessories
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Anlieferung von offiziell lizenzierten Merchandiseartikeln aus der Kategorie "Accessories" für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH, Veranstalter von einer der weltweit größten Multisportveranstaltungen. Merchandising von offiziell lizenzierten Produkten ist ein wichtiges Vehikel der bevorstehenden FISU World University Games. Es ist einer der wichtigsten Treiber, um das Bewusstsein für die Spiele zu schärfen, und spielt eine wichtige Rolle dabei, "ein Stück vom Geschehen abzubekommen".

Produkte/Dienstleistungen: Ausstattung und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Gepäckanhänger 📦

Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦

Kulturbeutel 📦

Tassen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Vergabeunterlagen
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-17 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: P029 Kleidung
Titel: Lizenzierung / Merchandise für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games - Los 2: Kleidung
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Anlieferung von offiziell lizenzierten Merchandiseartikeln aus der Kategorie "Kleidung" für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH, Veranstalter von einer der weltweit größten Multisportveranstaltungen. Merchandising von offiziell lizenzierten Produkten ist ein wichtiges Vehikel der bevorstehenden FISU World University Games. Es ist einer der wichtigsten Treiber, um das Bewusstsein für die Spiele zu schärfen, und spielt eine wichtige Rolle dabei, "ein Stück vom Geschehen abzubekommen".

Produkte/Dienstleistungen: Kleidung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Mützen 📦

Oberbekleidung 📦

T-Shirts und Hemden 📦

Unterwäsche 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: P029 Hardware
Titel: Lizenzierung / Merchandise für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games - Los 3: Hardware
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Anlieferung von offiziell lizenzierten Merchandiseartikeln aus der Kategorie "Hardware" für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH, Veranstalter von einer der weltweit größten Multisportveranstaltungen. Merchandising von offiziell lizenzierten Produkten ist ein wichtiges Vehikel der bevorstehenden FISU World University Games. Es ist einer der wichtigsten Treiber, um das Bewusstsein für die Spiele zu schärfen, und spielt eine wichtige Rolle dabei, "ein Stück vom Geschehen abzubekommen".

Produkte/Dienstleistungen: Rucksäcke 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Elektronischer Bedarf 📦

Fußbälle 📦

Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör 📦

+ 3 weitere

Reisetaschen 📦

Spielzeugballons und Bälle 📦

Sporttaschen 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: P029 Geschenke & Neuheiten
Titel: Lizenzierung / Merchandise für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games - Los 4: Geschenke & Neuheiten
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Anlieferung von offiziell lizenzierten Merchandiseartikeln aus der Kategorie "Geschenke & Neuheiten" für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH, Veranstalter von einer der weltweit größten Multisportveranstaltungen. Merchandising von offiziell lizenzierten Produkten ist ein wichtiges Vehikel der bevorstehenden FISU World University Games. Es ist einer der wichtigsten Treiber, um das Bewusstsein für die Spiele zu schärfen, und spielt eine wichtige Rolle dabei, "ein Stück vom Geschehen abzubekommen".

Produkte/Dienstleistungen: Geschenkartikel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Magnete 📦

Papierservietten 📦

Schminkmittel 📦

Spielzeugballons und Bälle 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: P029 Büromaterialien
Titel: Lizenzierung / Merchandise für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games - Los 5: Büromaterialien
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Anlieferung von offiziell lizenzierten Merchandiseartikeln aus der Kategorie "Büromaterialien" für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH, Veranstalter von einer der weltweit größten Multisportveranstaltungen. Merchandising von offiziell lizenzierten Produkten ist ein wichtiges Vehikel der bevorstehenden FISU World University Games. Es ist einer der wichtigsten Treiber, um das Bewusstsein für die Spiele zu schärfen, und spielt eine wichtige Rolle dabei, "ein Stück vom Geschehen abzubekommen".

Produkte/Dienstleistungen: Kugelschreiber 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bleistifte 📦

Faserstifte 📦

Notizbücher 📦

+ 2 weitere

Radiergummis 📦

Schreibpapier 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dekorationsartikel 📦
Beschreibung
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-02 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-20 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung: Bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Dokuments "03_Nachweis der Eignung_L&M" sowie "04_Eigenerklärungen_L&M" ausgefüllt, im Sinne der Ausschreibung positiv beantwortet und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben?

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 200.000 Euro betrug (Mindestanforderung).

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen: EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen- und Sachschäden Zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Alternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers (nicht des Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Lieferung von Merchandisingprodukten bei früheren Veranstaltungen: Der Bieter bestätigt, dass er vergleichbare Merchandiseprodukte in vergleichbarem Volumen bereits bei mindestens einer (1) vergleichbaren früheren Großveranstaltung erfolgreich geliefert hat. Vergleichbare Merchandiseprodukte bedeutet: siehe Beschreibung Los 1

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Deutsches Recht
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 – 11
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@rhineruhr2025.com 📧
Telefon: +49 15160665004 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22f527-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/AV22F527-EU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: n-a
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 213-664981 (2024-10-30)

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