MHH - Dienstleistungen externe Rechenzentrumleistungen DC Move

Medizinische Hochschule Hannover

Beschaffung von externen Rechenzentrumsleistungen/Anmietung von Rechenzentrumsflächen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MHH - Dienstleistungen externe Rechenzentrumleistungen DC Move
Referenznummer: 2024/750/7139
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von externen Rechenzentrumsleistungen/Anmietung von Rechenzentrumsflächen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Nichtwohnimmobilien 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2024/750/7139
Beschreibung der Beschaffung:
Bereitstellung von externen Rechenzentrumsflächen mit den erforderlichen Nebenleistungen und Versorgung mit Energie sowie Bereitstellung der erforderlichen DWDM (Dense Wavelength Division Multiplexing) Dienste gemäß Vergabeunterlagen
Zusätzliche Informationen:
Aufgrund der hohen Bedeutung dieser Leistungen für die Informationssicherheit der Medizinischen Hochschule Hannover als kritische Infrastruktur kann ein Zugang zu den Vergabeunterlagen ausschließlich denjenigen fachkundigen Bieter eingeräumt werden, die sich über das eVergabe-Portal als Bieter registrieren und eine Freischaltung zum Vergabeverfahren beantragen. Diesen Bietern wird ein Dokument als Vertraulichkeitserklärung zugesendet. Die Zusendung wird an die E-Mail Adresse erfolgen, die der Bieter im VMP-Konto (Vergabemarktplatz) angegeben hat. Die Freischaltung kann durch die Vergabestelle nach Rückerhalt der gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erfolgen.
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Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Leistungsbeschreibung und Ausführungsbedingungen siehe Beschreibung der detaillierten fachlichen Anforderungen in der Unterlage Anlage 09 Leistungsverzeichnis DC Move sowie Anlage 11 EB-IT Vertrag, Eignung siehe Unterlage "Vergabeinfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV", unter anderem durch Vorlage von Nachhaltigkeitskonzept CO2-Reduzierung Zuschlagskriterien - Die Bewertung des Energieverbrauchs / der Energieeffizienz ist Bestandteil der Bewertungsmatrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Bewertung des Stromverbrauchs, PUE-Wert)
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die angebotenen Rechenzentrumsflächen sind aufgrund von Reaktionszeiten des Auftraggebers im Regelfall via PKW innerhalb von max. 16 Minuten zu erreichen. Bezugspunkt für die Bemessung der Anfahrtzeit ist die MHH (Carl-Neuberg-Str.1, 30625 Hannover). Siehe dazu detaillierte Angaben in Anlage 09 Leistungsverzeichnis DC Move
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Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover
Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten mit einer Verlängerungsoption von 3 x 24 Monaten. Die lange Vertragslaufzeit ist begründet mit: Langfristige Planungssicherheit: Die Festlegung einer Mindestvertragslaufzeit von fünf Jahren bietet die notwendige langfristige Planungssicherheit. In der schnelllebigen Welt der Informationstechnologie ist die Kontinuität und Verfügbarkeit von IT-Ressourcen von zentraler Bedeutung für eine reibungslose Aufgabenerfüllung. Eine längere Vertragslaufzeit ermöglicht es, die Ressourcen effizienter zu nutzen und langfristige Investitionen besser zu amortisieren. Wirtschaftlichkeit und Effizienz: Die Anforderungen an moderne Rechenzentren erfordern nicht nur erhebliche Investitionen in die Infrastruktur, sondern auch kontinuierliche Anpassungen und Aktualisierungen. Eine Vertragslaufzeit von mindestens fünf Jahren ermöglicht es dem externen Dienstleister, diese Investitionen zu tätigen und die Effizienz durch kontinuierliche Verbesserungen zu steigern. Dies trägt zur Wirtschaftlichkeit des Projekts bei. Verlängerungsmöglichkeit als Flexibilitätsfaktor: Die zweijährige Verlängerungsoption bietet die notwendige Flexibilität, um auf sich ändernde Anforderungen oder technologische Entwicklungen zu reagieren. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, das von raschen Veränderungen geprägt ist. Die Möglichkeit, den Vertrag alle zwei Jahre zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen, stellt sicher, dass die Bedürfnisse des öffentlichen Dienstes stets optimal erfüllt werden. Zudem beträgt die Planungszeit eines erneuten Umzuges mindestens 1,5 Jahre Vorlaufzeit. Wettbewerb und Qualitätssicherung: Durch die Festlegung einer längeren Vertragslaufzeit werden auch qualifizierte Anbieter ermutigt, am Vergabeverfahren teilzunehmen. Dies fördert den Wettbewerb und bietet dem öffentlichen Dienst die Möglichkeit, aus einem breiteren Pool von qualifizierten Dienstleistern auszuwählen. Die Qualitätssicherung kann durch die Möglichkeit der Vertragsverlängerung alle zwei Jahre weiter gestärkt werden.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2024-03-07 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2021-2023, sofern für 2023 bereits vorliegend) (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung). 2) Angaben der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung). 3) Angaben zu den Mitarbeitern/Innen jährlich im Durchschnitt (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung). 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 03 Erklärung zum NTVergG). 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 03a Erklärung zum NTVergG) Bei Bedarf: 6) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) - falls zutreffend. 7) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen) - falls zutreffend. Geforderte Mindeststandards (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 5,0 Mio. EUR für Personenschäden- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr 5,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung). 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung). 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung). 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung). 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Angaben zu den Verpflichtungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes LkSG (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung) 7) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU - Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Anlage 08) 8) CSX 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter (eForms) 9) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 04)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Referenzliste (Anlage 02) 2) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 05). 3) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) 4) Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) i.S.d. Art. 32 DGSVO (Anlage 10.1) 5) Nachweis Zertifizierung nach ISO 27001 Zertifizierung (IT-Sicherheit) 6) Erfüllung der fachlichen Leistungsanforderungen (Ausschlusskriterien) gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage 09) Geforderte Mindeststandards (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Zu 1) Referenzliste (Anlage 02) Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Mit Abgabe des Angebotes erklärt sich der Bieter/Bewerber mit der Prüfung bzw. Kontaktaufnahme vorgelegter Referenzen einverstanden. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen obliegt dem Bieter/Bewerber. Gefordert wird die Abgabe von Referenzen mit einem Liefer-/Leistungszeitraum aus den letzten 5 Jahren. Zu 2) Nachweis von Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 5) zu 5) Nachweis Zertifizierung nach ISO 27001 Zertifizierung (IT-Sicherheit) zu 6) Erfüllung der fachlichen Leistungsanforderungen (Ausschlusskriterien) gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage 09)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Geforderte Kautionen und Garantien: Vorauszahlungsbürgschaft
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verweis auf die Allgemeinen Auftrag- und Zahlungsbedingungen der Medizinischen Hochschule Hannover
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Nationale Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1NDDATLW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1NDDATLW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1NDDATLW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY1NDDATLW Aufgrund der hohen Bedeutung dieser Leistungen für die Informationssicherheit der Medizinischen Hochschule Hannover als kritische Infrastruktur kann ein Zugang zu den Vergabeunterlagen ausschließlich denjenigen fachkundigen Bieter eingeräumt werden, die sich über das eVergabe-Portal als Bieter registrieren und eine Freischaltung zum Vergabeverfahren beantragen. Diesen Bietern wird ein Dokument als Vertraulichkeitserklärung zugesendet. Die Freischaltung kann durch die Vergabestelle nach Rückerhalt der gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erfolgen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 023-066820 (2024-01-31)