MHH - Rahmenvertrag Müllbeutel aus Polyethylen

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover (nachfolgend Auftraggeberin genannt) schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Müllbeuteln aus Polyethylen für die nächsten zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung aus. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover (nachfolgend Auftraggeberin genannt) schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Müllbeuteln aus Polyethylen für die Abfallentsorgung für die nächsten zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung aus. Die Ausschreibung umfasst alle im Leistungsverzeichnis aufgeführten Artikel. Die darin genannten Mengen wurden anhand des durchschnittlichen Verbrauchs des letzten Jahres ermittelt und stellen einen Richtwert zur Orientierung und keine Mindestabnahmemengen dar. Hauptgegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Belieferung der MHH mit einem aus verschiedenen Artikeln bestehendem Sortiment von Polyethylenbeuteln, die im Tabellenblatt "Preisblatt" aufgeführt sind zu den angegebenen Stückpreisen zzgl. MwSt. .

Zusätzliche Informationen

Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit erfolgt nach den folgenden angeführten Zuschlagskriterien und Bewertungsparametern mit Bezug zum Auftragsgegenstand:

Wertungskriterien sind:
Preis 70 %
Qualität 20 %
Nachhaltigkeit 10 %

Zur Beschreibung der detaillierten Vorgehensweise bei der Prüfung und Bewertung der Angebote wird verwiesen auf das Dokument "VergabeInfos Müllbeutel Ablauf Bedingungen Bewertung VgV 7450.pdf"

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen:
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (z.B. 2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben über den Umsatz in Bezug auf die mit dem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen - Jahresumsatz mit Polyethylenbeutel, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3 Erklärung zum NTVergG).

5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a Erklärung zum NTVergG)

Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien):

Zu 2) Nachweis eines Mindestjahresumsatzes für die Lieferung von Polyethylenbeutel und -säcke für die Abfallentsorgung in Höhe von 500.000,- EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (z.B. 2021 - 2023).

Zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- 3,0 Mio. EUR für Personenschäden- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
- 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr

Abgabe der Eigenklärung bzgl. Haftpflichtversicherung (Anlage 13, eigene Anlage des Bieters)

Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Die Qualität wird anhand der eingereichten Muster bewertet. Bewertungskriterien sind die Verarbeitung, Abreißverhalten, Geruch und Funktionalität/Entfalten der Artikel. Mit dem Angebot sind durch die Bieter je Los 10 Muster je Artikel für eine Testung und Prüfung dem Auftragsgeber vorzulegen. Diese Muster werden getestet und sind Bestandteil der Bewertung der Qualität zum Angebot. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung gestellt und werden nicht zurückgefordert.


Die Muster müssen bis zum Zeitpunkt der Angebotsfrist (Abgabefrist) an folgende Adresse geliefert werden. Ein Nichtvorlegen der Muster durch den Bieter führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien):
Im Rahmen der Bemusterung wird der Geruch der Müllbeutel je Position durch 10 unabhängige Mitarbeitenden der Medizinischen Hochschule Hannover getestet und bewertet Die einzelnen Beutel werden eine halbe Stunde nach dem Abrollen / Öffnen der Muster bewertet.

Eine Gesamtbewertung Geruch mit einem Schnitt von einer durchschnittlichen Bewertung von weniger als 2,50 Punkten führt zum Ausschluss.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8).

7) CSX 59 - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (eForms)

Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:
8) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft).

9) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren 2021-2023, über ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Es werden mindestens drei Referenzkunden im ausgeschriebenen Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 24 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.
Mit der Abgabe eines Angebots erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.
Die Angaben zu den Referenzen beinhalten den Auftraggeber, Auftragszeitraum, Vertragsende und Projektvolumen. Die Kontaktdaten der Referenzgeber sollen benannt werden (Name des Ansprechpartners, Name des Unternehmens, Anschrift, E-Mail- Adresse und Telefonnummer). Die personenbezogenen Kontaktdaten sind nur mit dem Einverständnis der Referenzgeber einzureichen. Ansonsten hinterlegen Sie bitte nur das Unternehmen und die entsprechende Abteilung.

2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4).

3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5).

4) MHH Vertraulichkeitserklärung (Anlage 12).

Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien):
Zu 1) Referenzen: es werden jeweils mindestens drei Referenzen im ausgeschriebenen Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 24 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis eines Mindestjahresumsatzes für die Lieferung von Polyethylenbeutel und -säcke für die Abfallentsorgung: Nachweis eines Mindestjahresumsatzes für die Lieferung von Polyethylenbeutel und -säcke für die Abfallentsorgung in Höhe von 500.000,- EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (z.B. 2021 - 2023) - Angaben in Anlage 1 Eigenerklärung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- 3,0 Mio. EUR für Personenschäden- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
- 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr

Abgabe der Eigenklärung bzgl. Haftpflichtversicherung (Anlage 13, eigene Anlage des Bieters)

Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen: Referenzen: es werden jeweils mindestens drei Referenzen im ausgeschriebenen Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 24 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wertungskriterium Qualität: Die Qualität wird anhand der eingereichten Muster bewertet. Bewertungskriterien sind die Verarbeitung, Abreißverhalten, Geruch und Funktionalität/Entfalten der Artikel. Mit dem Angebot sind durch die Bieter je Los 10 Muster je Artikel für eine Testung und Prüfung dem Auftragsgeber vorzulegen. Diese Muster werden getestet und sind Bestandteil der Bewertung der Qualität zum Angebot. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung gestellt und werden nicht zurückgefordert.

Die Muster müssen bis zum Zeitpunkt der Angebotsfrist (Abgabefrist) an die angegebene Adresse geliefert werden. Ein Nichtvorlegen der Muster durch den Bieter führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Im Rahmen der Bemusterung wird der Geruch der Müllbeutel je Position durch 10 unabhängige Mitarbeitenden der Medizinischen Hochschule Hannover getestet und bewertet Die einzelnen Beutel werden eine halbe Stunde nach dem Abrollen / Öffnen der Muster bewertet und ist Teil der Gesamtbewertung.

Eine Gesamtbewertung Geruch mit einem Schnitt von einer durchschnittlichen Bewertung von weniger als 2,50 Punkten führt zum Ausschluss.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY1GX5NWEK


Mit dem Angebot sind durch die Bieter je Los 10 Muster je Artikel für eine Testung und Prüfung dem Auftragsgeber vorzulegen. Diese Muster werden getestet und sind Bestandteil der Bewertung der Qualität zum Angebot. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung zu stellen und werden nicht zurückgefordert. Die Muster können Farbabweichungen der einzelnen Positionen beinhalten. Die Farben sind dennoch als Muster beizufügen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit erfolgt nach den folgenden angeführten Zuschlagskriterien und Bewertungsparametern mit Bezug zum Auftragsgegenstand:

Wertungskriterium je Los Wertigkeitsfaktor
Preis 70 %
Qualität 20 %
Nachhaltigkeit 10 %

Bewertung Angebotspreis:
Die vom Bieter in seinem Angebot abgegebenen Preise haben bis zum Abschluss der Leistungserbringung zu dieser Ausschreibung ihre Gültigkeit.

Die Bewertung des Angebotspreises wird wie folgt berechnet:

Der niedrigste Angebotspreis erhält 100 Punkte und alle folgenden Angebotspreise eine dem prozentualen Abstand zum niedrigsten Preis entsprechend geringere Bewertungspunktzahl, wobei die Bewertungspunktzahl auf zwei Dezimalstellen abgerundet wird. Zugrunde gelegt werden die Angebotspreise ohne Umsatzsteuer.


Wertungskriterium Qualität:
Die Qualität wird anhand der eingereichten Muster bewertet. Bewertungskriterien sind u.a. die Verarbeitung und die Funktionalität der Artikel. Mit dem Angebot sind durch die Bieter je Los 10 Muster je Artikel für eine Testung und Prüfung dem Auftragsgeber vorzulegen. Diese Muster werden getestet und sind Bestandteil der Bewertung der Qualität zum Angebot. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung gestellt und werden nicht zurückgefordert. Für jedes Kriterium sind maximal 20 Punkte pro Artikel zu vergeben. Es werden maximal je 5 Punkte für Abreißverhalten, Geruch und Funktionalität/Entfalten vergeben und wie folgt bewertet (Anlage 11 Bewertungsmatrix Testung):
- sehr gut 5 Punkte
- gut 4 Punkte
- befriedigend 3 Punkte
- ausreichend 2 Punkte
- mangelhaft 1 Punkte
- ungenügend / nicht bewertbar 0 Punkte
Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterium):
Im Rahmen der Bemusterung wird der Geruch der Müllbeutel je Position durch 10 unabhängige Mitarbeitende der Medizinischen Hochschule Hannover getestet und bewertet. Die einzelnen Beutel werden eine halbe Stunde nach dem Abrollen / Öffnen der Muster bewertet und ist Teil der Gesamtbewertung.

Eine Gesamtbewertung Geruch mit einem Schnitt von einer durchschnittlichen Bewertung von weniger als 2,50 Punkten führt zum Ausschluss.

Wertungskriterium Nachhaltigkeit:
Die Wertung der Nachhaltigkeit der Belieferung setzt sich aus drei verschiedenen Komponenten zusammen und fließen mit 10 % Anteil in die Gesamtwertung ein. Es können maximal 30 Punkte erreicht werden. 30 Punkte entsprechen 10 %:

1. Lieferung regenerathaltiger Müllbeutel
Anteil Regenerat / Artikel
- ab 80 % 10 Punkte
- ab 50 % - 79 % 5 Punkte
- ab 20 % - 49 % 0 Punkte

2. ISO Zertifizierung Lieferant / TDL Umweltmanagement
Für die Auslieferung der Produkte an die Auftraggeberin sollten ausschließlich Dienstleister eingesetzt werden, die über ein Umweltmanagementsystem verfügen, das den Anforderungen der ISO 14001 entspricht. Dies ist der Auftraggeberin auf Anforderung nachzuweisen. Bei Dienstleistern, die über eine Zertifizierung nach ISO 14001 verfügen wird vermutet, dass sie den Anforderungen genügen.
- Vorlage einer ISO Zertifizierung ISO 14001 oder gleichwertig 10 Punkte
- Keine ISO 14001 Zertifizierung oder gleichwertig 0 Punkte

3. Einsatz von Umweltzeichen oder vergleichbaren Gütezeichen
- Einsatz von Umweltzeichen oder vergleichbaren Gütezeichen 10 Punkte
- Kein Einsatz von Umweltzeichen oder vergleichbaren Gütezeichen 0 Punkte