MHH - Rahmenvertrag Telemedizinischer Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem Datenaustausch aller behandlungsrelevanten Daten

Medizinische Hochschule Hannover

Mit diesem Vergabeverfahren wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für einen Telemedizinischen Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem Datenaustausch aller behandlungsrelevanten Daten als gemeinsame Auftragsvergabe ausgeschrieben. Die Beschaffung wird als Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer (Kauf) erfolgen, siehe Anlage 12 EVB-IT Systemvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMESO-IT GmbH

Wer?

• Medizinische Hochschule Hannover

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt
• Hannover › Hameln-Pyrmont
• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Rotenburg (Wümme)
• Weser-Ems › Emsland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-28	Auftragsbekanntmachung
2024-09-11	Auftragsbekanntmachung
2024-09-16	Auftragsbekanntmachung
2024-09-18	Auftragsbekanntmachung
2024-09-24	Auftragsbekanntmachung
2025-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MHH - Rahmenvertrag Telemedizinischer Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem Datenaustausch aller behandlungsrelevanten Daten
Referenznummer: 2024/732/7409
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024/732/7409
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) bzw. in Bezug zur Richtlinie Digitalisierung im Gesundheitswesen (DiGi) des Niedersächsischen Landesamtes für Soziales, Jugend und Familie ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für ein Telemedizinschen Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem Datenaustausch aller behandlungsrelevanten Daten angedacht. Diese teleintensivmedizinische Ausstattung ist Bestandteil des Pilot-Projektes "Teleintensivmedizinische Vernetzung des Pädiatrischen Intensivnetzwerks (PIN) ". Das Projekt soll es zukünftig den regionalen und überregionalen Krankenhäusern ermöglichen, die bereits zum jetzigen Zeitpunkt die hohe medizinische Fachexpertise der MHH in Anspruch nehmen, durch eine digitale Vernetzung (standardisierte Informationstechnologie) einen sicheren Kommunikationsweg für die gemeinsame PatientInnenbehandlung bereit zu stellen. Das PIN der MHH agiert dabei für ihre Kooperationskliniken als intensiv- und notfallmedizinische Anlaufstelle zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Versorgung vor Ort (Tele-Konsil) oder durch gezielt gesteuerte Verlegung von PatientInnen (Patientensteuerung). Eine moderne, digitale telemedizinische Anwendung, welche für alle TeilnehmerInnen leicht zugänglich (Barrierefreiheit) ist, ermöglicht eine spezialisierte fachärztliche Expertise für die Behandlung intensivpflichtiger PatientInnen, auch wenn diese vor Ort nicht zur Verfügung steht. Das vorliegende Vergabeverfahren vervollständigt die teleintensivmedizinische Kommunikation um ein Telemedizinisches PDMS, welches es ermöglicht, die Patientendaten auch in den PIN-Netzwerk-Kliniken einsehen zu können und somit die Qualität des Tele-Konsils zu erhöhen. Installationsvariante 1 (Schnittstelleninstallation): In der Klinik ist bereits ein Bestands-PDMS installiert. Das telemedizinische PDMS wird vor Ort nicht für die Behandlung eingesetzt. Hier besteht die Aufgabe darin, die digital vorhandenen Daten für die telemedizinische Beratung verfügbar zu machen (Hintergrund-Lösung). Der Funktionsumfang der anzuschließenden Bereiche wird von jeder am Netzwerk beteiligten Klinik nach eigenem Ermessen festgelegt. Der Bedarf kann vom einzelnen Behandlungsplatz bis zum vollständig anzuschließenden intensivmedizinischen Bereich variieren und wird entsprechend aus dem Rahmenvertrag abgerufen. Installationsvariante 2 (Primärinstallation): Installation des telemedizinischen PDMS zum Einsatz für die Behandlung vor Ort. Hier besteht die Aufgabe darin, die digital vorhandenen Daten für die telemedizinische Beratung verfügbar zu machen und gleichzeitig als konventionelles, primäres PDMS für die Organisation und Dokumentation der Behandlung vor Ort zu dienen (Vollinstallation). Diese Installationsvariante wird am ehestens zum Einsatz kommen, wenn noch keine digitale Aktenführung in der Abteilung/ Krankenhausstandort etabliert ist. Wenn an einem Klinikstandort mehrere Stationen/Bereiche mit diesem telemedizinischen PDMS ausgestattet werden soll, kann es aufgrund unterschiedlicher Vorausstattung mit einem Bestands-PDMS möglich sein, dass in einer Klinik eine Kombination von beiden Installationsvarianten zum Einsatz kommen kann. Das Vergabeverfahren wird als gemeinsame Beschaffung mit Bezug auf § 4 VgV durch die MHH durchgeführt und erfolgt im Namen und Auftrag von: 1) Medizinische Hochschule Hannover, Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover 2) Agaplesion Diakonieklinikum Rotenburg, Elise Averdieck-Straße 17, 27356 Rotenburg 3) Sana Klinikum Hameln-Pyrmont, Saint-Maur-Platz 1, 31785 Hameln 4) Krankenhaus Ludmillenstift Meppen, Ludmillenstr. 4-6, 49716 Meppen 5) Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH, Freisestr. 9/10, 38118 Braunschweig 6) Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbH, Hauptkanal rechts 74-75, 26871 Papenburg 7) Klinikum Wolfsburg, Sauerbruchstraße 7, 38440 Wolfsburg

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) bzw. in Bezug zur Richtlinie Digitalisierung im Gesundheitswesen (DiGi) des Niedersächsischen Landesamtes für Soziales, Jugend und Familie ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für ein Telemedizinschen Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem Datenaustausch aller behandlungsrelevanten Daten angedacht. Diese teleintensivmedizinische Ausstattung ist Bestandteil des Pilot-Projektes "Teleintensivmedizinische Vernetzung des Pädiatrischen Intensivnetzwerks (PIN) ".

Das Projekt soll es zukünftig den regionalen und überregionalen Krankenhäusern ermöglichen, die bereits zum jetzigen Zeitpunkt die hohe medizinische Fachexpertise der MHH in Anspruch nehmen, durch eine digitale Vernetzung (standardisierte Informationstechnologie) einen sicheren Kommunikationsweg für die gemeinsame PatientInnenbehandlung bereit zu stellen. Das PIN der MHH agiert dabei für ihre Kooperationskliniken als intensiv- und notfallmedizinische Anlaufstelle zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Versorgung vor Ort (Tele-Konsil) oder durch gezielt gesteuerte Verlegung von PatientInnen (Patientensteuerung).
Eine moderne, digitale telemedizinische Anwendung, welche für alle TeilnehmerInnen leicht zugänglich (Barrierefreiheit) ist, ermöglicht eine spezialisierte fachärztliche Expertise für die Behandlung intensivpflichtiger PatientInnen, auch wenn diese vor Ort nicht zur Verfügung steht. Das vorliegende Vergabeverfahren vervollständigt die teleintensivmedizinische Kommunikation um ein Telemedizinisches PDMS, welches es ermöglicht, die Patientendaten auch in den PIN-Netzwerk-Kliniken einsehen zu können und somit die Qualität des Tele-Konsils zu erhöhen.
Installationsvariante 1 (Schnittstelleninstallation): In der Klinik ist bereits ein Bestands-PDMS installiert. Das telemedizinische PDMS wird vor Ort nicht für die Behandlung eingesetzt. Hier besteht die Aufgabe darin, die digital vorhandenen Daten für die telemedizinische Beratung verfügbar zu machen (Hintergrund-Lösung).
Der Funktionsumfang der anzuschließenden Bereiche wird von jeder am Netzwerk beteiligten Klinik nach eigenem Ermessen festgelegt. Der Bedarf kann vom einzelnen Behandlungsplatz bis zum vollständig anzuschließenden intensivmedizinischen Bereich variieren und wird entsprechend aus dem Rahmenvertrag abgerufen.
Installationsvariante 2 (Primärinstallation): Installation des telemedizinischen PDMS zum Einsatz für die Behandlung vor Ort. Hier besteht die Aufgabe darin, die digital vorhandenen Daten für die telemedizinische Beratung verfügbar zu machen und gleichzeitig als konventionelles, primäres PDMS für die Organisation und Dokumentation der Behandlung vor Ort zu dienen (Vollinstallation).
Diese Installationsvariante wird am ehestens zum Einsatz kommen, wenn noch keine digitale Aktenführung in der Abteilung/ Krankenhausstandort etabliert ist.
Wenn an einem Klinikstandort mehrere Stationen/Bereiche mit diesem telemedizinischen PDMS ausgestattet werden soll, kann es aufgrund unterschiedlicher Vorausstattung mit einem Bestands-PDMS möglich sein, dass in einer Klinik eine Kombination von beiden Installationsvarianten zum Einsatz kommen kann.

Das Vergabeverfahren wird als gemeinsame Beschaffung mit Bezug auf § 4 VgV durch die MHH durchgeführt und erfolgt im Namen und Auftrag von: 1) Medizinische Hochschule Hannover, Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover 2) Agaplesion Diakonieklinikum Rotenburg, Elise Averdieck-Straße 17, 27356 Rotenburg 3) Sana Klinikum Hameln-Pyrmont, Saint-Maur-Platz 1, 31785 Hameln 4) Krankenhaus Ludmillenstift Meppen, Ludmillenstr. 4-6, 49716 Meppen 5) Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH, Freisestr. 9/10, 38118 Braunschweig 6) Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbH, Hauptkanal rechts 74-75, 26871 Papenburg 7) Klinikum Wolfsburg, Sauerbruchstraße 7, 38440 Wolfsburg

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Die Auftraggeber weisen ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Auftraggebern angegebenen Bedarfe im Preisblatt dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Umsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Bedarfe besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenen Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung

Mit einem neuen telemedizinischen Gesamtkonzept soll ermöglicht werden, Patientendaten einzusehen und auszutauschen.

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover
Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Stadt: Hannover
Postanschrift: Agaplesion Diakonieklinikum Rotenburg
Elise Averdieck-Straße 17
Postleitzahl: 27356
Stadt: Rotenburg
Postanschrift: Sana Klinikum Hameln-Pyrmont
Saint-Maur-Platz 1
Postleitzahl: 31785
Stadt: Hameln
Postanschrift: Krankenhaus Ludmillenstift
Ludmillenstr. 4-6
Postleitzahl: 49716
Stadt: Meppen
Postanschrift: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Freisestr. 9/10
Postleitzahl: 38118
Stadt: Braunschweig
Postanschrift: Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbH
Hauptkanal rechts 74-75
Postleitzahl: 26871
Stadt: Papenburg
Postanschrift: Stadt Wolfsburg als Träger des Klinikum Wolfsburg
Sauerbruchstr. 7
Postleitzahl: 38440
Stadt: Wolfsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Emsland 🏙️

Hameln-Pyrmont 🏙️

+ 3 weitere

Region Hannover 🏙️

Rotenburg (Wümme) 🏙️

Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-01 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-18 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (z. B. 2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3). 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 2) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 10,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr 10,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise/Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8). Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft). 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 2) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 3) Vertraulichkeitserklärung MHH 4) Vertraulichkeits+Geheimhaltungsvereinbarung SKBS 5) Vertraulichkeitsvereinbarung KWOB 6) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (eigene Anlage des Bieters) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung: Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 10,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr 10,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt. Vorlage mit Zuschlagserteilung. (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung)

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

EVB-IT System-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Anlage 10 Funktionale Anforderungen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Nationale Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY188V9CN6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY188V9CN6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY188V9CN6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 65 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY188V9CN6 Produktpräsentation: Nach derzeitigem Stand ist für die 44. KW/45. KW 2024 (04.11.2024 bis 12.11.2024) eine Produktpräsentation in den Räumlichkeiten der Medizinischen Hochschule Hannover geplant. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie der Anlage "VergabeInfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV". Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: 35% Funktionale Anforderungen und Konzepte, 35% Produktpräsentation, 30% Angebotspreis. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datei VergabeInfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 168-517152 (2024-08-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-08 11:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-08 11:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-23 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 58 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-11+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Anpassung der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen bis zum 23.09.2024 Anpassung der Frist Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen bis zum 30.09.2024 Anpassung der Angebotsfrist bis zum 08.10.2024, 11:00 Uhr Unterlage "Ergänzung Anlage 10 Projektbeschreibung 23-26" informativ zur Verfügung gestellt

Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Angebotsfrist bis zum 08.10.2024, 11:00 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0e021bd9-b583-4f60-89d5-c7e58eca9e16-01
Quelle: OJS 2024/S 178-549738 (2024-09-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-16)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Anpassung Unterlage Preisblatt 11 gem. Bieterrundschreiben Nr. 2
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung Unterlage Preisblatt 11 gem. Bieterrundschreiben Nr. 2
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 791de2c7-1960-4023-b5b8-ecc8cef89703-01
Quelle: OJS 2024/S 181-555882 (2024-09-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-18)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Punkt 1.7 in der Unterlage "VergabeInfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV" entfällt

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-17 📅
Andere zusätzliche Informationen

Austausch der Unterlage "VergabeInfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV" und Entfernung Anlage 13 indikative Angebote gem. Bieterrundschreiben Nr. 3

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cba7b617-99a2-4502-881a-64c83acbdb4f-01
Quelle: OJS 2024/S 183-564592 (2024-09-18)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-24)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

- Anpassung der Formulierung zu Punkt 4.8.2 Schulungsunterlagen - Verdeutlichung zu Punkt 9 Zahlungsplan

Andere zusätzliche Informationen
Austausch Anlage 12 EVB-IT Systemvertrag gem. Bieterrundschreiben Nr. 5
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aed02148-2735-4dfa-9738-6d27e4097551-01
Quelle: OJS 2024/S 187-574818 (2024-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2024/732/7810
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 2 036 200 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 036 200 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 2 036 200 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 2 036 200 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2024/732/7810
Beschreibung der Beschaffung:

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeber weisen ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Auftraggebern angegebenen Bedarfe im Preisblatt dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Umsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Bedarfe besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenen Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Anforderungen & Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55.00000000
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45.00000000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Keine Angebote oder keine geeigneten Angebote/Anträge ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):

Das Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung erfolgt. nach Durchführung und Aufhebung des offenen Verfahrens "2024/732/7409: MHH - Rahmenvertrag Telemedizinischer Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem Datenaustausch aller behandlungsrelevanten Daten", als Verhandlungsverfahren gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV und § 21 VgV. Da im Rahmen eines offenen oder nicht offenen Verfahrens keine ordnungsgemäßen oder nur unannehmbare Angebote eingereicht wurden, wird von einem Teilnahmewettbewerb abgesehen, da in das Verhandlungsverfahren alle geeigneten Unternehmen einbezogen werden, die form und fristgerechte Angebote abgegeben haben. (§ 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-11 📅
Titel: IMESO-IT GmbH, 35398 Gießen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 2 036 200 💰
Niedrigstes Angebot: 2 036 200 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 036 200 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 2 036 200 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IMESO-IT GmbH
Nationale Registrierungsnummer: d547f12a-e638-406b-a9ff-0b389d377e7d
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 14
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: imeso@imeso.de 📧
Telefon: +49 641 301 296 0 📞
Fax: +49 641 301 296 11 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: cd7a846d-529f-479d-ab7c-57a047dda3fa
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 517152-2024
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYTD3D21SR Auf die Durchführung eines Teilnahmewettbewerbes wird gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 verzichtet, da zu diesem Verhandlungsverfahren alle geeigneten Unternehmen einbezogen werden, die form- und fristgerechte Angebote bei dem offenen Verfahren 2024/732/7409: MHH - Rahmenvertrag Telemedizinischer Arbeitsplatz für Notfallkonsile mit strukturiertem Datenaustausch aller behandlungsrelevanten Daten" eingereicht haben. Gemäß § 17 Abs. 11 behält sich der Auftraggeber das Recht/die Möglichkeit vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: 55% Funktionale Anforderungen und Konzepte, 45% Angebotspreis. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datei "VergabeInfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV".

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 9d98208a-28c3-4bb2-8925-0aeeacdecec1
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
36a1c080-a0fd-4e3f-a50c-e605e772909f
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 013-039466 (2025-01-17)

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