Microsoft Enterprise Agreement - Anschlussvertrag

Kurze Beschreibung

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die fristgerechte Verlängerung des bestehenden Enterprise Agreement Vertrags vor dessen Ablauf zum 30.06.2024, mit dem Ab-schluss eines nahtlosen Enterprise Agreement Anschlussvertrages mit Vertragsbe-ginn zum 01.07.2024 für eine Laufzeit von drei Jahren, um bereits erworbene Soft-ware Wartung und technischen Support (Software Assurance) für vorhandene Lizen-zen weiterhin nutzen zu können. Der Auftraggeber erwartet vom zukünftigen Auftragnehmer aufgrund der unterschied-lichen Softwareprodukte und der hohen Komplexität des Lizenzrechts eine Unterstüt-zung im Software Asset Management (SAM) sowie eine vollumfängliche regelmäßige Beratung im Hinblick auf die Nutzungsrechte des Lizenzgebers.(Rahmenvertrag) (ausführlich siehe Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Beschaffung

2. Zu erbringende Leistungen Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die fristgerechte Verlängerung des bestehenden Enterprise Agreement Vertrags vor dessen Ablauf zum 30.06.2024, mit dem Ab-schluss eines nahtlosen Enterprise Agreement Anschlussvertrages mit Vertragsbe-ginn zum 01.07.2024 für eine Laufzeit von drei Jahren, um bereits erworbene Soft-ware Wartung und technischen Support (Software Assurance) für vorhandene Lizen-zen weiterhin nutzen zu können. Der zukünftige Auftragnehmer muss in der Lage sein, für den Auftraggeber aufgrund der unterschiedlichen Softwareprodukte und der hohen Komplexität des Lizenzrechts eine Unterstützung im Software Asset Management sowie eine vollumfängliche re-gelmäßige Beratung im Hinblick auf die Nutzungsrechte des Lizenzgebers zu leisten. Die NBank verfügt derzeit über einen bestehenden Enterprise Agreement Vertrag (EA-Vertrag) mit Microsoft, Vertragsnr.: 72E6766, der zum 30.06.2024 ausläuft. Die-ser Altvertrag basiert auf den Konditionenverträgen, insbesondere dem entsprechen-den Konzernvertrag, zwischen dem Bundesministerium des Innern und für Heimat und Microsoft Ireland Operations Limited (dem sog. BMI-Beitritt). Der Zweck dieser Konditionenverträge ist die Standardisierung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen und weiterer Her-steller für öffentliche Einrichtungen. In dem letzten Vertragszyklus der BMI Rahmenverträge wurde die Standardisierung und die durchgängige Lizenzierung aller Büro-Arbeitsplätze mit Windows als Betriebs-system, MS Office zur Bürokommunikation sowie Zugriffslizenzen für Windows- und Exchange-E-Mail-Server durchgeführt. Daraus resultierend ist mit den Vertragsver-längerungen auch die Software Wartung - sogenannte Software Assurance - Be-standteil des EA-Vertrags. 2.1. Leistungszeit Gewünschter Liefertermin / Leistungszeitraum: - Die Leistungserbringung beginnt am 01.07.2024 und endet am 30.06.2027. - Die Leistung soll in der NBank zu den üblichen Geschäftszeiten erfolgen (montags bis freitags von 08:00Uhr bis 17:00 Uhr). 2.2. Leistungsort Die Leistung hat in der NBank Hannover zu erfolgen. Lieferanschrift: NBank IT-Betrieb Günther-Wagner-Allee 12 - 16 30177 Hannover Elektronische Lieferungen erfolgen an: Lizenzmanagement@NBank.de 2.4. Service- und Reaktionszeit Der Auftragnehmer erklärt mit dem Angebot, dass er (bzw. der Stellvertreter) stan-dardmäßig im Rahmen der Leistungserbringung während der üblichen Geschäftszei-ten (montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr) telefonisch oder per E-Mail zu erreichen ist. Sollten für den Leistungsgegenstand keine kürzeren Zeiten vereinbart sein meldet der Auftragnehmer auf Anfragen, die nicht sofort beantwortet werden können, spätestens am nächsten Werktag die für die Bearbeitung erforderliche Zeit an die anfragende Stelle zurück. Die abschließende Bearbeitung der Anfragen soll schnellstmöglich, we-nigstens jedoch zu 90 % innerhalb von drei Werktagen erfolgen. Dies gilt nicht für den Technischen Microsoft Support. Hierfür werden gesondert Ser-vice Level vereinbart (im Konzept durch den Bieter zu beschreiben). 3. Zu erfüllende Rahmenbedingungen Die Leistungsanforderungen zu den ausgeschriebenen Produkten und Services sind in den jeweiligen Positionen aufgeführt. Der Auftraggeber muss die Möglichkeit haben, umfassende Nutzungsrechte und gegebenenfalls jede Software des Lizenzgebers Microsoft auf der Basis von Microsoft Volumenlizenzverträgen erwerben zu können. In diesem Fall muss der zukünftige Auftragnehmer Unterstützung leisten können. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die folgenden Bedingungen müssen dabei zwin-gend erfüllt werden, wobei jegliche der aufgeführten Anforderungen Muss-Kriterien darstellen, es sei denn es wird explizit eine Abweichung zugelassen (Die Formulierun-gen der Auftraggeber "benötigt" und "erwartet" stellen Muss-Kriterien dar). Die einzelnen Bedingungen lauten: 3.1. Lizenzgeberportal Der Lizenzgeber Microsoft muss dem Auftraggeber eine Plattform bereitstellen, in der sowohl die erworbenen Lizenzen inklusive einer direkten Download-Möglichkeit der erworbenen Softwareprodukte als auch zusätzliche Informationen und Dienste abgebildet sind und verwaltet werden können. 3.2. Anbieterportal Der Auftragnehmer muss der NBank eine Online-Plattform zur Verfügung stellen können, wo zusätzliche Informationen zu den erworbenen Nutzungsrechten, der erfolgten Nutzung von Clouddiensten Azure, Microsoft 365 (soweit rechtlich zulässig) und der Laufzeit von Software-Abonnements bereitgestellt werden. Ein Datenblatt in deutscher Sprache ist einzureichen. Darüber hinaus ist die Einführung und Nutzung im Konzept zu erläutern. 3.3. Portaladministration Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer bei der Portaladministration der Volu-menlizenzverträge Unterstützung. Um im Tagesgeschäft möglichst effektiv reagieren zu können, benötigt der Auftraggeber Zugang zu einem individualisierten Beschaf-fungstool, mit dem Online Services oder Administrationsanfragen, wie zum Beispiel ein Softwaredownload oder die Zuweisung von MSDN-Subscriptions, verwaltet wer-den. Hierbei wird auf Wunsch die Administration von den kaufmännischen Microsoft-Portalen vom Auftragnehmer (z.B. VLSC, AzureEA, MSDN, Business Center) über-nommen. Eine Portal-Unterstützung wird erwartet für: -Volume Licensing Service Center - MSDN Administration-Portal - Business Center - Azure EA-Portal - Zugriffsmanagement - Management von Reservierungen - Downloads & Keys - Enterprise Agreement Tenant-Konfigurationen und -Integrationen Weitere Leistungspakete zur Beratung, Umsetzung und Optimierung der beschriebenen Dienste können im Bedarfsfall gegen Zusatzkosten angefordert werden (siehe Anlage 01a Preisblatt). Weitere Informationen siehe Punkt "zusätzliche Angaben".

Zusätzliche Informationen

3.4. Software-Assurance Neben der Möglichkeit, jederzeit neue Softwareversionen einsetzen zu dürfen, bietet eine aktive Softwarewartung "Microsoft Software Assurance" u.a. auch erweiterte Nutzungsrechte der Software (z.B. Failover Rechte oder Lizenzmobilität). Bei Bedarf muss es dem Auftraggeber möglich sein, beim Erwerb der Nutzungsrechte eine Soft-ware Assurance abzuschließen. Bestehende Software Assurance aus Vorverträ-gen muss lückenlos verlängert werden können. Dabei handelt es sich um folgende Produkte im Bestand: - Lizenzen für E-Mailpostfächer (ExchgStdCAL ALNG SA MVL UsrCAL) - Lizenzen für E-Mailserver (ExchgSvrEnt ALNG SA MVL) - Lizenzen für Microsoft Office Produkte (OfficeProPlus ALNG SA MVL) - Lizenzen für Microsoft SQL-Datenbanken (Server) (SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic) - Lizenzen für Microsoft Visio (VisioPro ALNG SA MVL) - Windowsclient Lizenz pro Laptop (WINENTperDVC ALNG SA MVL) - Windows Lizenzen für Terminalserver (WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG SA MVL UsrCAL) - Windows Lizenzen pro Server (WinSvrCAL ALNG SA MVL UsrCAL) - Windows Datacenter Lizenzen pro Server (WinSvrDCCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic) - Windows Standard Lizenzen pro Server (WinSvrSTDCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic) Darüber hinaus ist die Einführung nachfolgender Produkte geplant. Die genaue Zeitplanung diesbezüglich sowie das Mengengerüst wird mit dem zukünftigen Ver-tragspartner nach Zuschlag abgestimmt. - Microsoft 365 Enterprise - E3 - Microsoft 365 Enterprise - E5 - Microsoft Visio for 365 - Microsoft Teams - Microsoft 365 E3 Security - Microsoft 365 E3 Compliance - Microsoft Purview Audit - Microsoft Defender for Servers 3.5. Rechtssicherheit / Lizenzkonformität Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die von der NBank erworbenen Nut-zungsrechte für die Dauer der Nutzung konform mit den Lizenzbedingungen des Li-zenzgebers sind. Der Auftragnehmer übernimmt die Begleitung eines möglichen Li-zenzprüfungsverfahrens und stellt die erforderlichen Nachweise in geeigneter Form zur Verfügung. Er gewährleistet die Einhaltung der Lizenzbedingungen. Diese Rechts-sicherheit muss explizit im Falle eines Lizenzprüfungsverfahrens zum Nachweis oder zur Herstellung von Compliance durch den Lizenzgeber Microsoft gewährleistet sein. 3.6. Preisgestaltung Der Auftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit im Rahmen der angebotenen Leistungen eine gleichbleibende Kalkulation zur Ermittlung der Bestellpreise bereitstel-len. Diese Kalkulation muss stichprobenartig auditierbar und nachvollziehbar sein. Die Preiskalkulation für die weitergeführte Software Assurance und die Bestellpreise für Lizenzen (sog. TrueUps) aus dem Microsoft Enterprise Agreement gelten für drei Jah-re. 3.7. Lizenzberatung Die NBank benötigt Unterstützung beim Einsatz der Lizenzen. Der zukünftige Auf-tragnehmer muss in der Lage sein, bei Bedarf für den Auftraggeber eine vollumfängli-che Betreuung und Unterstützung beim Management von Nutzungsrechten des Li-zenzgebers zu leisten. SAM-Projekte können auch dafür verwendet werden, Überprü-fungen von True-Up-Meldungen durchzuführen, ggfls. nicht genutzte Personentage müssen auf Folgejahre übertragbar sein. Alle genannten Leistungen zur Lizenzbe-ratung sind optional und müssen nicht durch den Auftraggeber beauftragt oder ab-gerufen werden. Hierzu ist vom Auftragnehmer im Konzept die Durchführung von Software Asset Ma-nagement (SAM) Projekten mit dem Ziel der Optimierung des Lizenzmanagements vorzulegen. 3.8. Betreuungskompetenz Der zukünftige Auftragnehmer muss über umfassende Kenntnisse der Produkte, Ver-tragsarten und der Lizenz-Metriken des Lizenzgebers verfügen. Der Bieter muss in der Lage sein, den Auftraggeber unter Einbeziehung aktueller Promo-Aktionen des Herstellers bei der Auswahl der für ihn richtigen Vertrags- und Lizenzart unter fachli-chen und wirtschaftlichen Aspekten zu beraten. 3.9. Betreuungs- und Lizenzmanagement Der Auftragnehmer muss im Rahmen des Handelspartnervertrags den Auftraggeber vollumfänglich beim Vertrags- und Lizenzmanagement unterstützen können. 3.10. Verwaltung von Registrierungen und Zutritten Der künftige Auftragnehmer verpflichtet sich mit seinem Angebot, sämtliche Stamm-daten sowie das Nutzungsverhalten in Bezug auf die eingesetzten Lizenzen und in Hinblick auf die Lizenzrechte kontinuierlich zu registrieren und zu verwalten, die über diesen Rahmenvertrag erworben werden. 3.11. Erfüllungsstand der Verträge Der Auftraggeber kann jederzeit auf entsprechende Auswertungen über den Erfül-lungsstand seiner Verträge zugreifen. 3.12. Compliance Anforderungen des Lizenzgebers Speziell für die Sicherstellung der Compliance zu Anforderungen durch den Lizenzge-ber Microsoft muss die Unterstützung durch den zukünftigen Auftragnehmer gewähr-leistet sein. 3.13. Betreuungsleistungen zur Auditunterstützung (Überprüfung seitens des Herstellers) Der Lizenzgeber Microsoft behält sich innerhalb seiner Verträge vor, die korrekte Li-zenzierung der eingesetzten Produkte zu überprüfen. Bei einem solchen Software-Audit handelt es sich um eine Lizenzüberprüfung zu Nutzungsumfang und Nutzungs-intensität der im Unternehmen genutzten Software des Lizenzgebers Microsoft, d.h. eine Überprüfung, ob die tatsächliche Nutzung der Lizenzen auch mit der vertraglich vereinbarten Nutzung übereinstimmt. Der Auftragnehmer muss bei der Vorbereitung und Durchführung des Lizenzplausibilisierungsprozesses eine vollumfängliche Unter-stützung leisten. Ergebnis muss ein bereinigtes Lizenz- und Vertragsinventar sein. 3.14. Informationsveranstaltungen Der Auftraggeber erwartet während der Vertragslaufzeit, dass einmal jährlich nach Aufforderung eine Präsentation im Hause des Auftraggebers mit der Vorstellung der aktuellen Lizenzierungs-Modelle, der angebotenen Produkte sowie eine Übersicht zu deren Auslastung als auch eine Betreuung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen durch den zukünftigen Auftragneh-mer erfolgt. Als Ergebnis dieser Präsentationen - mindestens jedoch einmal jährlich - erhält der Auftraggeber einen aktuellen Lizenz-Vertragsstatus und die sich daraus ergebenden Optimierungsmöglichkeiten in elektronischer Form. 3.15. Persönliche Betreuung Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Lizenzerwerbs, einer qualifizierten Li-zenzberatung und einer zeitnahen Auftragsbearbeitung erwartet der Auftraggeber eine vorzugsweise regionale Betreuung durch den zukünftigen Auftragnehmer. Der Bieter verpflichtet sich daher mit Angebotsabgabe zur Sicherstellung, dass er über fest an-gestellte Mitarbeiter mit aktueller Microsoft-Qualifizierung zum Vertriebs- und Lizenz-spezialisten im Außendienst verfügt und diese vorrangig im Einzugsgebiet des Auf-traggebers einsetzt. Alle Beratungstätigkeiten durch den Auftragnehmer müssen in deutscher Sprache, sowohl in schriftlicher als auch mündlicher Form, erfolgen. Ggf. entstehende Reisekosten sind vollumfänglich einzukalkulieren und nicht separat in Rechnung zu stellen. Darüber hinaus dürfen Reisezeiten nicht als Arbeitszeit geltend gemacht werden. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber im Rahmen der Einführung von MS 365 bezüglich der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen und wirkt erfor-derlichenfalls bei Abstimmungsbedarfen sowie Nachverhandlungen mit Microsoft mit. 3.16. Technischer Microsoft Support Die NBank benötigt darüber hinaus in der täglichen Arbeit Unterstützung beim Einsatz der Microsoft Technologie. Dazu wird vom Bieter erwartet, dass der Auftraggeber ge-gebenenfalls telefonisch oder remote unterstützt wird. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer auf Grund der Abkündigung des Microsoft 24x7 Problem Resolution Supportes zukünftig einen übergreifenden technischen Support - auch in Hinblick auf andere relevante Hersteller wie z.B. Innovaphone und SAP - mit einer Erreichbarkeit von 24x7 mit Zugang zum Microsoft Premier Support und einem dedizierten techni-schen Ansprechpartner. 3.17. Trainingsgutscheine (früher MS Voucher Programm) Der Auftraggeber erwartet weiterhin vom Auftragnehmer auf Grund der Abkündigung der Benefits eine Beschaffungsmöglichkeit von Vouchern, um Trainings und Schulun-gen erhalten zu können. Dies darf nicht an eine Neubeschaffung / Aktivierung von Produkten im laufenden Vertrag gekoppelt sein. Angedacht sind hierbei MOC-Kurse (Microsoft Official Curriculum), Multiplikatoren-Schulungen vor Ort (Inhouse) sowie Basisschulungen (Online-Schulungen) für die Mitarbeitenden zur Unterstützung bei der Einführung und Nutzung von M365 bzw. einzelner Cloud-Dienste. Die genauen Inhalte sind im Bedarfsfall abzustimmen. Die Preise für diese Schulungen sind als Stunden oder bei Schulungspaketen als Komplett-Preis anzugeben (siehe Anlage 01a Preisblatt). Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. 3.18. Microsoft FastTrack Programm Microsoft positioniert das FastTrack Programm als Nachfolger der Microsoft Software Assurance Benefits. Ausschließlich autorisierte Microsoft Fasttrack Ready Appro-ved Partner können für Kunden zusätzlichen Support und die Ressourcen, um einen reibungslosen Übergang der Kunden zu Cloud-Diensten zu ermöglichen, kostenfrei bereitstellen. Diese zusätzlichen Ressourcen umfassen z.B. Planungsstrategien, On-boarding-Support und Hilfestellung zur Erhöhung der Benutzerakzeptanz (Adoption und Change-Management). Der zukünftige Auftragnehmer muss daher als Microsoft Fasttrack Ready Appro-ved Partner aus Deutschland autorisiert sein und somit über das Fasttrack-Programm finanzierte Leistungen für den Kunden kostenfrei erbringen können. Dies ist nachzuweisen (siehe Anlage 02 Bewerbungsbedingungen). 3.19. Mitarbeiterqualifikation Die für das Projekt vorgesehenen Personen müssen über die dafür erforderliche Fachqualifikation verfügen: - Microsoft Licensing Professional oder vergleichbar - Microsoft Certified Azure Fundamentals (AZ900) - Microsoft 365 Fundamentals (MS900) Die Mitarbeiter werden vorrangig für die Anlieg

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen vergeben, das nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden ist (vgl. § 122 Abs. 1 GWB). Die Eignung der Bieter wird anhand der gem. § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien geprüft. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird gem. den §§ 123, 124 GWB geprüft. Die Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Fehlen von Ausschlussgrün-den sind wie folgt zu belegen: Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäi-schen Eigenerklärung gem. § 50 VgV. Unternehmen und Freiberufler, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Lie-fer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) eingetragen sind, können den vorläufigen Beleg der Eignung durch Nennung der Zertifikatsnummer er-bringen. Alternativ kann das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die nachfolgende Erklärung belegt werden: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das beigefügte Formular zu unterzeichnen und mit dem Angebot vorzulegen (Anlage 03 der Vergabeunterlagen).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Ange-bot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (formlos bzw. Eigenerklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mindestjahresumsatz und Bilanzen: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die Bilan-zen der letzten drei Jahre sowie der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre bzgl. des Microsoft-Lizenz-Bruttoumsatzes sowie gesondert bzgl. Dienstleistungen in die-sem Segment (Beratungsleistungen im MS-Umfeld) anzugeben (formlos bzw. Eigen-erklärung). Sollten Ihnen die Zahlen für 2023 noch nicht vorliegen, tätigen Sie die Angaben bitte für die letzten drei Jahre. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 3.000.000 EUR gefordert. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 2 Mio. EUR für Sach- bzw. Personen- und Vermögensschäden besteht und für die Dauer des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem An-gebot geeignete Referenzen über früher durch den Bieter ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge zu benennen, die inhaltlich und im Umfang mit den beschrie-benen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wur-den. Referenzen eines anderen Unternehmens als das des Bieterunternehmens können nur im Rahmen einer Eignungsleihe im Sinne von § 47 VgV vorgelegt werden. Als anderes Unternehmen gelten auch mit dem Bieterunternehmen verbundene Un-ternehmen. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber namentlich unter Nennung eines Ansprechpart-ners, dessen Rufnummer sowie Auftragswert und Liefer- bzw. Leistungszeitraum zu nennen. Es sind maximal fünf, aber mindestens drei Referenzaufträge zu nennen. Bitte nutzen Sie das beigefügte Formular (Anlage 06 der Vergabeunterlagen). Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mindestens drei vergleichbare Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung - Mindestens zwei Referenzen aus dem Bankenumfeld Mindestanforderungen für eine Vergleichbarkeit ist ein jährlicher Microsoft-Lizenz-Bruttoumsatzes von 500.000

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Partnerstatus Microsoft: Der zukünftige Auftragnehmer muss den aktiven Partnerstatus des Unternehmens der für das Projekt relevanten Lizenzgeber (mindestens Microsoft Licensing Solu-tion Partner und Certified Microsoft Gold Partner Status) nachweisen. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer als Microsoft Fasttrack Ready Approved Partner aus Deutschland autorisiert sein und somit über das Fasttrack-Programm finanzierte Leistungen für den Kunden kostenfrei erbringen können. Dies ist ebenfalls nachzuweisen (Unternehmenszertifikat / -beleg).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische Fachkräfte / technische Stellen: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem An-gebot die technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammen-hang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, zu benennen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind (formlos bzw. Eigenerklä-rung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Studien- und Ausbildungsnachweise: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem An-gebot Studien- und Ausbildungsnachweise der für das Projekt vorgesehenen Per-sonen des Unternehmens vorzulegen (formlos bzw. Eigenerklärung). Die im Folgenden genannten Unterlagen/Zertifikate sind zusammen mit dem Angebot und den Vergabeunterlagen sowie jährlich innerhalb der Vertragslaufzeit zur Überprü-fung einzureichen: - Zertifizierungsbelege der für das Projekt vorgesehenen Personen im Hinblick auf die dafür erforderliche Fachqualifikation (Microsoft Licensing Professional oder vergleichbar), - Nachweis über mindestens 5 Angestellte des Auftragnehmers mit gültiger o Microsoft Certified Azure Fundamentals (AZ900) und o Microsoft 365 Fundamentals (MS900) Zertifizierung. Mindestens 5 Zertifizierungen sind jeweils vorzulegen. Es handelt sich dabei um die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umweltschutz/Nachhaltigkeit: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Ange-bot anzugeben, welche Umweltmanagementmaßnah-men/Nachhaltigkeitsmaßnahmen während der Auftragsdurchführung angewendet werden (formlos bzw. Eigenerklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Beschäftigtenzahl: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Ange-bot eine Erklärung vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftig-tenzahl in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (formlos bzw. Eigenerklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

10.3.7. Ausstattung / Geräte / Technische Ausrüstung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Ange-bot eine Erklärung vorzulegen, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, wel-che Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausfüh-rung des Auftrags verfügt (formlos bzw. Eigenerklärung). - Datenblatt in deutscher Sprache über Anbieterportal (gemäß Anlage 01 Leis-tungsbeschreibung, 2.1.2. Anbieterportal), Darüber hinaus sind die Funktionali-täten des Anbieterportals im Konzept zu beschreiben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Dritte (nur bei Einsatz von Dritten vorzulegen): Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzernver-bundenen Unternehmen vorgesehen ist, sind die in § 36 VgV genannten Erklärungen sowie eine konzeptionelle Beschreibung, wie eine im Wesentlichen den Anforderun-gen des Auslagerungsvertrages entsprechende Verpflichtung dieser stattfindet, vorzu-legen. Die diesbezügliche Angemessenheit der mit den Dritten getroffenen Vereinba-rungen wird vor Zuschlagserteilung überprüft. Weitergehende Informationen bzgl. der eingesetzten Dritten, die die Einhaltung der Maßgaben des Auslagerungsvertrages betreffen, sollen möglichst frühzeitig zur Verfügung gestellt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angaben zum Unternehmen: Angaben (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner) zum Unternehmen des Bieters sowie Kurzdarstellung des Unternehmens (z.B. Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit) und der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau) bezogen auf die geforderte Leistung (formlos bzw. Eigenerklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bietergemeinschaft: Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemein-schaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Verbind-lichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren ge-genüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) (formlos).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Ansprechpartner / Stellvertreter: Nennung eines Ansprechpartners und seines Stellvertreters, der den Auftrag für die NBank federführend bearbeitet, sowie Zusage, dass Ansprechpartner und Stell-vertreter während der üblichen Geschäftszeiten (montags bis freitags von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr) jederzeit telefonisch zu erreichen sind und Reaktionszeiten von max. vier Stunden an Werktagen eingehalten werden (formlos bzw. Eigenerklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestentgelterklärung: Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Mindestentgelterklärung einzureichen (An-lage 05 der Vergabeunterlagen). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vor-zulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter: Mit dem Angebot sollen die für den Auftrag einzusetzenden Mitarbeiter (Leitung und Personal) unter Darstellung der Qualifikation und Erfahrung inkl. Angaben zur be-ruflichen Qualifikation genannt werden (formlos bzw. Eigenerklärung). Folgende In-formationen/Unterlagen sollen vorgelegt werden: Mitarbeiterprofile inklusive entspre-chender Zertifizierungen. Ein entsprechender Nachweis des Sprachniveaus der eingesetzten Mitarbeitenden ist zu erbringen (mindestens C1 gemäß europäischem Referenzrahmen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Verpflichtungserklärung zum Datenschutz: Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Datenschutz einzureichen (Anlage 04 der Vergabeunterlagen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung im Zusammenhang mit EU-Maßnahmen gegen die russische Föderation: Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung im Zusammenhang mit EU-Maßnahmen ge-gen die russische Föderation (Anlage 08) einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nachprüfungsstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 21339 Lüneburg Fax: 04131/15-2943 E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).