Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen

Stadt Schwetzingen

Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-25.

Wer?

• Stadt Schwetzingen

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-25	Auftragsbekanntmachung
2024-07-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen
Referenznummer: SSCHW-2024-010 BV
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und die außerschulische Betreuung an den vier...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Es geht um die Lieferung der Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Mittagsverpflegung der außerschulischen Betreuung an den vier Grundschulen und dem städtischen Kindergarten...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Leistungen werden ausgeschrieben für eine Festlaufzeit von zwei Jahren (01.01.2025 bis 31.12.2026) mit einer Verlängerungsoption für den Auftraggeber um...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inklusionsbetrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-26 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-26 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot abzugeben sind:

1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in
Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, insbesondere, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Weitere Nachweise /Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind:

- Eigenerklärung zur Russlandsanktion

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung ist mit dem Angebot folgende Erklärung einzureichen:

- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

- Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

- Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

- Angabe, ob der Bieter börsennotiert ist. Wenn keine Börsennotierung vorliegt: Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers des Bieterunternehmens zzgl. Nachweis durch Auszug aus dem Transparenzregister (soweit vorhanden).
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise
nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen:

- Prüfbescheinigungen der deutschen Lebensmittelkontrolle der letzten 5 Jahre oder
gleichwertige Unterlagen für Bieter aus anderen EU-Staaten Sollte in den letzten 5 Jahren keine Prüfung stattgefunden haben oder derartige Prüfungen in anderen EU-Ländern nicht existent sein, wird um ausdrückliche entsprechende Mitteilung gebeten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Mit dem Angebot sind abzugeben: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind abzugeben:

1. Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.

2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

3. Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen.

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

2. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

3. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise
nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Mit dem Angebot sind außerdem abzugeben:

1. Zusätzliche Darstellung des Bieters bezüglich:

a) technischer Ausrüstung (Küchenkapazität, Fuhrpark, etc.)
b) Hauptsitz, Niederlassungen und Betriebsstätten

2. Exemplarischer 4-Wochen Rahmenspeiseplan

3. Liste der Bezugsadressen (Lieferanten) der Rohstoffe bzw. Lebensmittel oder andere
aussagekräftige Unterlagen, die die Bezugsquellen der Produkte (insbesondere von
Wurst, Fleischwaren, Salat und Gemüse) nachweisen

4. Konzept, wie der vom Bieter angegebene Bio-Anteil am Gesamtwareneinsatz umgesetzt wird unter Beifügung vorhandener Bio-Zertifikate, Bio-Siegel etc.

5. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des Bieters, den von ihm angegebenen Bio-Anteil am Gesamtwareneinsatz einzuhalten (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen anbei)

6. Vorlage eines HACCP-Konzepts zur Hygiene

Hinweis:

Bei Vorliegen eines Integrationsbetriebes ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bieter als Integrationsbetrieb anerkannt ist (durch behördliche Bestätigung, entsprechende Zertifizierung, Registrierung oder gleichwertigen Beleg).

Bei Bietern aus anderen EU-Staaten muss es sich um einen vergleichbaren Betrieb mit
derselben Zielsetzung und dem entsprechenden Nachweis handeln.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: distorsion
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Systemtechnisch ist an dieser Stelle nur ein Ausschlussgrund genannt. Die...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schwetzingen
Nationale Registrierungsnummer: DE 144277089
Postanschrift: Hebelstraße 1
Postleitzahl: 68723
Postort: Schwetzingen
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadtbauamt Schwetzingen
E-Mail: ausschreibungen-bauamt@schwetzingen.de 📧
Telefon: +49 620287-278 📞
URL: https://www.schwetzingen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190dfda7fc6-245a4f238750f23d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://www.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Schwetzingen, Bauamt
Nationale Registrierungsnummer: DE 144277089
Postanschrift: Hebelstraße 7
Postleitzahl: 68723
Postort: Schwetzingen
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen-bauamt@schwetzingen.de 📧
Telefon: +49 620287-278 📞
URL: https://www.schwetzingen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 145-449757 (2024-07-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-29 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-29 10:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-29 10:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-29+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Unterlagen wurden in folgenden Punkten geändert: • Leistungsverzeichnis: Es wurde ein neues Leistungsverzeichnis eingestellt, dass jedoch lediglich...”

Andere zusätzliche Informationen

Die Unterlagen wurden in folgenden Punkten geändert:

• Leistungsverzeichnis:

Es wurde ein neues Leistungsverzeichnis eingestellt, dass jedoch lediglich redaktionelle Änderungen hinsichtlich der Anlagen aufweist:

Die Anlage 3 wurde am Ende des Leistungsverzeichnisses in die Auflistung der Anlagen mit aufgenommen. Die Anlagen wurden dann insgesamt vom Leistungsverzeichnis separiert - sie sind als 3 Einzeldateien eingepflegt. Bisher hingen Anlage 1 und Anlage 2 auch noch am Leistungsverzeichnis hinten dran. Um eventuellen Verwirrungen vorzubeugen, wurde dies "bereinigt". Daraufhin wurde auch das Inhaltsverzeichnis im Leistungsverzeichnis entsprechend geändert.

• Aufforderung zur Angebotsabgabe (VHB 631 EU):

1. Es wurden vorsorglich folgende Termine geändert:

Neuer Ablauf der Angebotsfrist / neuer Eröffnungstermin: 29.08.2024, 10:30 Uhr

Ebenso erfolgte eine Veränderung der Bindefrist.
Ende Bindefrist nunmehr: 28.10.2024

2. Bei der Benennung der Faxnummer der Vergabekammer unter Punkt 8. des
Formulars ist ein Zahlendreher unterlaufen, die Faxnummer lautet richtig:

+49 721926-3985 (nicht -3958)

• Bekanntmachung

In der öffentlichen Bekanntmachung wurde die "Frist für den Eingang der Angebote" und "Datum / Zeitpunkt der Angebotsöffnung" korrigiert von - ALT - 26.08.2024, 10:30 Uhr, auf - NEU - 29.08.2024, 10:30 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d6307f28-762a-4b90-97b8-d87c7866eefc-01
Quelle: OJS 2024/S 147-457254 (2024-07-29)

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