Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen

Stadt Schwetzingen

Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-25 Auftragsbekanntmachung
2024-07-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen
Referenznummer: SSCHW-2024-010 BV
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Es geht um die Lieferung der Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen (Hirschacker-Grundschule, Johann-Michael-Zeyher-Grundschule, Nordstadtgrundschule und Südstadtgrundschule) in Schwetzingen. Geschätzte Mengen Festlaufzeit vom 01.01.2025 bis 31.12.2026: Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 230 Essen an 185 Schultagen sowie ca. 35 Essen an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr. Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 50 Essen an 220 Tagen pro Kalenderjahr. Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 20 Essen an 220 Tagen pro Kalenderjahr. Optionszeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028: Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 260 Essen an 185 Schultagen sowie ca. 40 Essen an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr. Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest:ca. 50 Essen an 220 Tagen pro Kalenderjahr. Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 20 Essen an 220 Tagen pro Kalenderjahr. Höchstmengen Die zu veranschlagenden maximalen Höchstmengen belaufen sich: - in den Grundschulen auf 320 Essen pro Tag. - im Kindergarten Spatzennest auf 85 Essen pro Tag.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Mittagsverpflegung der außerschulischen Betreuung an den vier Grundschulen und dem städtischen Kindergarten Spatzennest in Schwetzingen.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Leistungen werden ausgeschrieben für eine Festlaufzeit von zwei Jahren (01.01.2025 bis 31.12.2026) mit einer Verlängerungsoption für den Auftraggeber um weitere zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028). Die Festlaufzeit wird mit Zuschlag beauftragt. Die Beauftragung für den Optionszeitraum erfolgt sofern die Haushaltsvoraussetzungen vorhanden sind und sich die Eignung des Bieters im Rahmen der bisherigen Vertragsausführung bewährt und bestätigt hat mit separatem Schreiben bis spätestens 30.06.2026.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inklusionsbetrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-26 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-26 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, insbesondere, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Weitere Nachweise /Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind: - Eigenerklärung zur Russlandsanktion Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung ist mit dem Angebot folgende Erklärung einzureichen: - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen: - Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. - Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. - Angabe, ob der Bieter börsennotiert ist. Wenn keine Börsennotierung vorliegt: Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers des Bieterunternehmens zzgl. Nachweis durch Auszug aus dem Transparenzregister (soweit vorhanden). Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen: - Prüfbescheinigungen der deutschen Lebensmittelkontrolle der letzten 5 Jahre oder gleichwertige Unterlagen für Bieter aus anderen EU-Staaten Sollte in den letzten 5 Jahren keine Prüfung stattgefunden haben oder derartige Prüfungen in anderen EU-Ländern nicht existent sein, wird um ausdrückliche entsprechende Mitteilung gebeten
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf Verlangen der Vergabestelle ist vorzulegen: 1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. 2. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Mit dem Angebot sind abzugeben: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. 3. Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen. Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: 1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. 2. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen. 3. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Mit dem Angebot sind außerdem abzugeben: 1. Zusätzliche Darstellung des Bieters bezüglich: a) technischer Ausrüstung (Küchenkapazität, Fuhrpark, etc.) b) Hauptsitz, Niederlassungen und Betriebsstätten 2. Exemplarischer 4-Wochen Rahmenspeiseplan 3. Liste der Bezugsadressen (Lieferanten) der Rohstoffe bzw. Lebensmittel oder andere aussagekräftige Unterlagen, die die Bezugsquellen der Produkte (insbesondere von Wurst, Fleischwaren, Salat und Gemüse) nachweisen 4. Konzept, wie der vom Bieter angegebene Bio-Anteil am Gesamtwareneinsatz umgesetzt wird unter Beifügung vorhandener Bio-Zertifikate, Bio-Siegel etc. 5. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des Bieters, den von ihm angegebenen Bio-Anteil am Gesamtwareneinsatz einzuhalten (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen anbei) 6. Vorlage eines HACCP-Konzepts zur Hygiene Hinweis: Bei Vorliegen eines Integrationsbetriebes ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bieter als Integrationsbetrieb anerkannt ist (durch behördliche Bestätigung, entsprechende Zertifizierung, Registrierung oder gleichwertigen Beleg). Bei Bietern aus anderen EU-Staaten muss es sich um einen vergleichbaren Betrieb mit derselben Zielsetzung und dem entsprechenden Nachweis handeln.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Systemtechnisch ist an dieser Stelle nur ein Ausschlussgrund genannt. Die Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB, den Regelungen des § 57 VgV sowie den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schwetzingen
Nationale Registrierungsnummer: DE 144277089
Postanschrift: Hebelstraße 1
Postleitzahl: 68723
Postort: Schwetzingen
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadtbauamt Schwetzingen
E-Mail: ausschreibungen-bauamt@schwetzingen.de 📧
Telefon: +49 620287-278 📞
URL: https://www.schwetzingen.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190dfda7fc6-245a4f238750f23d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: +49 711 66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebotes längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. Für die Abgabe des Angebots ist jeweils die aktuellste Version der auf der Vergabeplattform eingestellten Vergabeunterlagen maßgebend. Die Bieter müssen daher sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots prüfen, ob seitens des Auftraggebers zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt oder Bieterfragen beantwortet wurden, welche für Abgabe des Angebots zu beachten sind.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://www.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Schwetzingen, Bauamt
Nationale Registrierungsnummer: DE 144277089
Postanschrift: Hebelstraße 7
Postleitzahl: 68723
Postort: Schwetzingen
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
E-Mail: ausschreibungen-bauamt@schwetzingen.de 📧
Telefon: +49 620287-278 📞
URL: https://www.schwetzingen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 145-449757 (2024-07-25)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-29 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-29 10:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-29 10:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-29+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Die Unterlagen wurden in folgenden Punkten geändert: • Leistungsverzeichnis: Es wurde ein neues Leistungsverzeichnis eingestellt, dass jedoch lediglich redaktionelle Änderungen hinsichtlich der Anlagen aufweist: Die Anlage 3 wurde am Ende des Leistungsverzeichnisses in die Auflistung der Anlagen mit aufgenommen. Die Anlagen wurden dann insgesamt vom Leistungsverzeichnis separiert - sie sind als 3 Einzeldateien eingepflegt. Bisher hingen Anlage 1 und Anlage 2 auch noch am Leistungsverzeichnis hinten dran. Um eventuellen Verwirrungen vorzubeugen, wurde dies "bereinigt". Daraufhin wurde auch das Inhaltsverzeichnis im Leistungsverzeichnis entsprechend geändert. • Aufforderung zur Angebotsabgabe (VHB 631 EU): 1. Es wurden vorsorglich folgende Termine geändert: Neuer Ablauf der Angebotsfrist / neuer Eröffnungstermin: 29.08.2024, 10:30 Uhr Ebenso erfolgte eine Veränderung der Bindefrist. Ende Bindefrist nunmehr: 28.10.2024 2. Bei der Benennung der Faxnummer der Vergabekammer unter Punkt 8. des Formulars ist ein Zahlendreher unterlaufen, die Faxnummer lautet richtig: +49 721926-3985 (nicht -3958) • Bekanntmachung In der öffentlichen Bekanntmachung wurde die "Frist für den Eingang der Angebote" und "Datum / Zeitpunkt der Angebotsöffnung" korrigiert von - ALT - 26.08.2024, 10:30 Uhr, auf - NEU - 29.08.2024, 10:30 Uhr.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d6307f28-762a-4b90-97b8-d87c7866eefc-01
Quelle: OJS 2024/S 147-457254 (2024-07-29)