Mittagsverpflegung an der Hermann-Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz (Soltau)

Stadt Soltau (Heidekreis)

Dienstleistungsauftrag für die Mittagessenverpflegung an der Hermann-Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz in Soltau. In der Mensa Berliner Platz werden aktuell bis zu 190 Kinder der Hermann-Billung-Schule (im Folgenden: HBS) und der Kindertagesstätte Berliner Platz mit einer warmen Mittagsverpflegung versorgt. 100 Kinder hiervon nehmen im Rahmen des Mittagsdienst- und Ganztagsangebotes der HBS und 90 Kinder im Rahmen einer ganztätigen Betreuung in der Kindertagesstätte Berliner Platz an dem Mittagessen teil. Aktuell wird das Mittagessen als Warmverpflegung (Cook & Hold) geliefert. Die Kinder der HBS und 50 Kinder der Kindertagesstätte Berliner Platz nehmen ihr Mittagessen in den Räumlichkeiten der Mensa ein. 40 Kinder der Kindertagesstätte speisen aktuell in den Räumlichkeiten der Kindertagesstätte. Der zuschließende Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.04.2024 bis zum 31.03.2028 geschlossen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Für diesen Leistungszeitraum ergibt sich voraussichtlich der folgende Lieferumfang: Aktuell sind die Kapazitäten der Mensa auf bis zu 190 an dem Mittagessen teilnehmende Kinder begrenzt. Die Zahl der teilnehmenden Kinder der Kindertagesstätte beträgt bis zu 90 Kinder. Eine Erhöhung ist aufgrund der festen Gruppenstrukturen und Betreuungszeiten sowie den gesetzlich festgelegten max. Gruppengrößen nicht zu erwarten. Im Hinblick auf die Einführung des Rechtsanspruchs auf eine ganztägige Betreuung in den Grundschulen ab dem Schuljahr 2026/2027 wird an dem Standort eine neue Mensa für die Grundschule errichtet. Auf Basis der aktuellen Anmeldezahlen für die Ganztagsbetreuung und einer im letzten Jahr durchgeführten Elternbefragung ist davon auszugehen, dass sich die Zahl der teilnehmenden Schulkinder bis zum Jahr 2028 sukzessiv auf 270 Kinder erhöht. Trotz dieser Erfahrungswerte kann der Auftraggeber keine Garantie für eine feste Abnahmezahl geben bzw. die Entwicklung der teilnehmenden Kinder an dem Mittagessen verlässlich prognostizieren. Die hier genannten Zahlen an Mittagessen zeigen den aktuellen und den bis zum Ende des Lieferzeitraumes voraussichtlichen Bedarf in der Mensa Berliner Platz. Es ergibt sich aus dieser Angabe keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung an der Hermann-Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz (Soltau)
Referenznummer: FG 10 01/2024
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungsauftrag für die Mittagessenverpflegung an der Hermann-Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz in Soltau. In der Mensa Berliner Platz werden aktuell bis zu 190 Kinder der Hermann-Billung-Schule (im Folgenden: HBS) und der Kindertagesstätte Berliner Platz mit einer warmen Mittagsverpflegung versorgt. 100 Kinder hiervon nehmen im Rahmen des Mittagsdienst- und Ganztagsangebotes der HBS und 90 Kinder im Rahmen einer ganztätigen Betreuung in der Kindertagesstätte Berliner Platz an dem Mittagessen teil. Aktuell wird das Mittagessen als Warmverpflegung (Cook & Hold) geliefert. Die Kinder der HBS und 50 Kinder der Kindertagesstätte Berliner Platz nehmen ihr Mittagessen in den Räumlichkeiten der Mensa ein. 40 Kinder der Kindertagesstätte speisen aktuell in den Räumlichkeiten der Kindertagesstätte. Der zuschließende Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.04.2024 bis zum 31.03.2028 geschlossen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Für diesen Leistungszeitraum ergibt sich voraussichtlich der folgende Lieferumfang: Aktuell sind die Kapazitäten der Mensa auf bis zu 190 an dem Mittagessen teilnehmende Kinder begrenzt. Die Zahl der teilnehmenden Kinder der Kindertagesstätte beträgt bis zu 90 Kinder. Eine Erhöhung ist aufgrund der festen Gruppenstrukturen und Betreuungszeiten sowie den gesetzlich festgelegten max. Gruppengrößen nicht zu erwarten. Im Hinblick auf die Einführung des Rechtsanspruchs auf eine ganztägige Betreuung in den Grundschulen ab dem Schuljahr 2026/2027 wird an dem Standort eine neue Mensa für die Grundschule errichtet. Auf Basis der aktuellen Anmeldezahlen für die Ganztagsbetreuung und einer im letzten Jahr durchgeführten Elternbefragung ist davon auszugehen, dass sich die Zahl der teilnehmenden Schulkinder bis zum Jahr 2028 sukzessiv auf 270 Kinder erhöht. Trotz dieser Erfahrungswerte kann der Auftraggeber keine Garantie für eine feste Abnahmezahl geben bzw. die Entwicklung der teilnehmenden Kinder an dem Mittagessen verlässlich prognostizieren. Die hier genannten Zahlen an Mittagessen zeigen den aktuellen und den bis zum Ende des Lieferzeitraumes voraussichtlichen Bedarf in der Mensa Berliner Platz. Es ergibt sich aus dieser Angabe keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 843000.0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: FG 10 01/2024
Zusätzliche Informationen:
Die Belieferung kann statt zum 01.04.2024 zum 01.05.2024 starten, wenn organisatorische Gründe dies erforderlich machen. Eine Änderung des Startzeitpunktes der Belieferung zum 01.05.2024 ist nur nach Absprache und Zustimmung mit und durch den Auftraggeber möglich.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mensa Berliner Platz C-Trakt der Hermann-Billung-Schule Berliner Platz 3 29614 Soltau Betriebszeiten: Siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 1.3
Postanschrift: Mensa Berliner Platz C-Trakt der Hermann-Billung-Schule Berliner Platz 3 29614 Soltau
Postleitzahl: 29614
Stadt: Soltau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidekreis 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Mittagsverpflegung
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mensa Berliner Platz C-Trakt der Hermann-Billung-Schule Berliner Platz 3 29614 Soltau Die Mensa ist an den Schultagen der HBS und den Betreuungstagen der Kindertagesstätte Berliner Platz von montags bis freitags geöffnet. Die Betriebszeiten finden Sie unter Punkt 1.3 des Leistungsverzeichnis.
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Postanschrift: Mensa Berliner Platz (Hermann-Billung-Schule), Berliner Platz 3

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:
Durch Vorinformation gem. § 38 VgV. Aufgrund der geringen Vorlaufzeit bis zum Vertragsabschluss/ zum ersten Tag der Belieferung sowie interner organisatorischer Vorbereitung wurde von der Möglichkeit der Fristverkürzung Gebrauch gemacht.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-18 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-18 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 29614 Soltau, Poststraße 12, Raum 0.10
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-02-29 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-03-18 09:00:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: 29614 Soltau, Poststraße 12, Raum 0.10
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung des Umsetzungskonzeptes ist ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)
Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe Vergabeunterlagen
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: alle genannten

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Soltau (Heidekreis)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 033580021021-0-35
Postanschrift: Poststr. 12
Postleitzahl: 29614
Postort: Soltau
Region: Heidekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachgruppe 10 - Zentrale Dienste
E-Mail: zentraledienste@stadt-soltau.de 📧
Telefon: +49519182161 📞
URL: https://www.soltau.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E74818742 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E74818742 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 045-131863 (2024-02-29)
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