Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft der Stadt Sachsenheim

Stadt Sachsenheim

Rahmenvertrag über die Lieferung von Mittagsverpflegung (cook&chill / cook&freeze) für 3 Kindertagesstätten in Trägerschaft der Stadt Sachsenheim inkl. Bereitstellung von Regeneriertechnik (Los 1) Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa am Schulzentrum im Ortsteil Großsachsenheim (Los 2)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-07.

Wer?

• Stadt Sachsenheim

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft der Stadt Sachsenheim
Referenznummer: 2024000235
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Verarbeitete Lebensmittel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 543daef7-acf4-41cc-9be0-7d7077abf601
Titel: Los 1 - Belieferung Kindertageseinrichtungen inkl. Technik
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Sachsenheim (Auftraggeber) schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag über die Lieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung inkl. notwendiger Regeneriertechnik gem. Anlage_Los_1_LB_01 _Rahmenbedingungen für folgende Bedarfsstellen: Bedarfsstelle 1: Kinderhaus Mobile Oberriexinger Straße 59 74343 Sachsenheim Stadtteil: Großsachsenheim Bedarfsstelle 2: Kinderhaus Pfiffikus Oberriexinger Straße 59/1 74343 Sachsenheim Stadtteil: Großsachsenheim Bedarfsstelle 3: Kindergarten Regenbogen Goethestraße 38 74343 Sachsenheim Stadtteil: Großsachsenheim Die geforderten Leistungen umfassen die Anlieferung von regenerierfertigen Speisen und/oder Lebensmitteln inkl. notwendiger Regeneriertechik und alle damit verbundenen Dienstleistungen die zur Anlieferung und Regenerierung der Speisen erforderlich sind und im Rahmenvertrag sowie in der Leistungsbeschreibung konkretisiert werden.

Dauer: 24 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2028
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 31.08.2028 zu verlängern.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kommt durch Zuschlag zustande und endet am 31.08.2026. Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 31.08.2028 zu verlängern. Leistungsbeginn für das Kinderhaus Mobile ist der 01.04.2025. Wegen Instandhaltungsarbeiten am Kinderhaus Mobile kann es aufgrund nicht vorhersehbarer Ereignisse zu Bauverzögerungen und damit zur Verschiebung des Leistungsbeginns kommen. Zum Zeitpunkt der Bekanntmachung der Ausschreibung sind keine Bauverzögerungen bekannt. Bei einer Verschiebung des Leistungsbeginns ist der Auftraggeber nicht zur Abnahme verpflichtet. Leistungsbeginn für das Kinderhaus Pfiffikus ist der 19.08.2024. Leistungsbeginn für den Kindergarten Regenbogen ist der 02.09.2024.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 68be0de8-634f-459e-a577-5370b36dc3e1
Titel: Los 2 - Bewirtschaftung Mensa am Schulzentrum
Beschreibung der Beschaffung:

Mit dem Pächter wird ein Pacht- und ein Rahmenvertrag zur Bewirtschaftung des Pachtgegenstands, Los_2_Anlage 1_Rahmenvertrag, abgeschlossen, in welchem die Verpflegungsleistungen sowie die zu erbringenden Dienstleistungen gem. Leistungsbeschreibung, Los_2_Anlage 2_Leistungsbeschreibung, festgelegt sind. Die geforderten Leistungen umfassen die verzehrfertige Bereitstellung von Speisen zur Versorgung der berechtigten Essensteilnehmer und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die zur Bewirtschaftung der Mensa erforderlich sind und im Rahmenvertrag sowie in der Leistungsbeschreibung konkretisiert werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Mahlzeiten 📦
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zum 31.08.2028 zu verlängern.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.08.2026. Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zum 31.08.2028 zu verlängern. Leistungsbeginn ist der 09.09.2024.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Postleitzahl: 74343
Stadt: Sachsenheim
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 78 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-27 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/9340b681-9ca4-4774-be51-099063661d73/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/9340b681-9ca4-4774-be51-099063661d73/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Sachsenheim
Nationale Registrierungsnummer: 4f34c373-c6ca-4bb9-a819-c675b2e0b783
Postanschrift: Äußerer Schloßhof 3
Postleitzahl: 74343
Postort: Sachsenheim
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.mueller@sachsenheim.de 📧
Telefon: +49 714728139 📞
URL: https://www.sachsenheim.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9340b681-9ca4-4774-be51-099063661d73 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9340b681-9ca4-4774-be51-099063661d73 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 5c47c136-ca79-4989-908c-505e01387085
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 050-146510 (2024-03-07)

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