Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft des Landkreis Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg

Rahmenverträge über die Lieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung (Los 1 – cook&freeze, Los 2 – cook&chill) sowie verzehrfertiger Mittagsverpflegung (Los 3 - cook&hold) mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-03.

Wer?

• Landratsamt Ludwigsburg

Wie?

• Verarbeitete Lebensmittel › Fertigmahlzeiten
• Verarbeitete Lebensmittel › Zubereitete Mahlzeiten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft des Landkreis Ludwigsburg
Referenznummer: 2024006118
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fertigmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: e23a1a76-ffc9-4cec-bade-9a3fbdf52738
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Das Landratsamt Ludwigsburg (Auftraggeber) schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag über die Lieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung (cook&freeze) inkl. Bereitstellung eines Regeneriergeräts und je nach Anlieferrhythmus des Auftragnehmers eines Tiefkühlgeräts für Bedarfsstelle 2 gem. Anlage_Los_1_LB_01_Rahmenbedingungen für folgende Bedarfsstellen: Bedarfsstelle 1 A Paul-Aldinger-Schule Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung Paul-Aldinger-Straße 1 71711 Steinheim (Kleinbottwar) Bedarfsstelle 1 B: Schulkindergarten an der Paul-Aldinger-Schule Paul-Aldinger-Straße 1 71711 Steinheim (Kleinbottwar) Bedarfsstelle 2: Schulkindergarten am Neckarufer Uferstraße 65 71642 Ludwigsburg - Hoheneck Die geforderten Leistungen umfassen die Anlieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung und/oder Lebensmitteln (inkl. Regeneriergerät bei Bedarfsstelle 2 und je nach Anlieferrhythmus eines Tiefkühlgeräts) und alle damit verbundenen Dienstleistungen die zur Anlieferung der Speisen erforderlich sind und in den Ausschreibungsunterlagen konkretisiert werden.

Zusätzliche Informationen:

Informationen zur Rahmenvereinbarung: Die Angaben zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung ergeben sich je Los aus den Anlagen LB_01_Rahmenbedingungen und beziehen sich auf die zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung vorhandenen Daten. Die theoretisch erreichbaren Höchstwerte entsprechen der Anzahl der Schüler / Lehrer / Betreuungspersonal und weichen von den tatsächlich durchschnittlich zu liefernden Mittagessen ab.

Dauer: 24 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2029
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kommt durch Zuschlag zustande und endet am 31.08.2027. Der Auftraggeber hat die Option, die Verträge spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2029 - zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: d7b5c453-be26-4475-b637-70b55b10ab4f
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Das Landratsamt Ludwigsburg (Auftraggeber) schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag über die Lieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung (cook&chill) gem. Anlage_Los_2_ LB_01_Rahmenbedingungen für folgende Bedarfsstellen: Bedarfsstelle 1 A Schule am Favoritepark (SAF) Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung mit Berufsschulstufe Fröbelstraße 24 71634 Ludwigsburg Bedarfsstelle 1 B: Schulkindergarten am Favoritepark Fröbelstraße 24 71634 Ludwigsburg Bedarfsstelle 1 C: Fröbelschule (FS) Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) mit Förderschwerpunkt Sprache Fröbelstraße 26 71634 Ludwigsburg Bedarfsstelle 1 D: Schulkindergarten an der Fröbelschule Fröbelstraße 28 71634 Ludwigsburg Die geforderten Leistungen umfassen die Anlieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung und/oder Lebensmitteln und alle damit verbundenen Dienstleistungen die zur Anlieferung der Speisen erforderlich sind und in den Ausschreibungsunterlagen konkretisiert werden.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 4d400bf0-0e67-44e4-8602-699f9f63ecb5
Titel: Los 3
Beschreibung der Beschaffung:

Das Landratsamt Ludwigsburg (Auftraggeber) schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag über die Lieferung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung (cook&hold) gem. Anlage_Los_3_LB_01_Rahmenbedingungen für folgende Bedarfsstellen: Bedarfsstelle 1 Schule Gröninger Weg Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung Gröninger Weg 18 74321 Bietigheim-Bissingen Bedarfsstelle 2 (2. Schulstandort ab vorrauss. SJ 2026/2027) Schule Gröninger Weg Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung Schwarzwaldstr. 29 74321 Bietigheim-Bissingen Die geforderten Leistungen umfassen die Anlieferung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung und/oder Lebensmitteln und alle damit verbundenen Dienstleistungen die zur Anlieferung der Speisen erforderlich sind und in den Ausschreibungsunterlagen konkretisiert werden.

Produkte/Dienstleistungen: Zubereitete Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fertigmahlzeiten 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubereitete Mahlzeiten 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 71638
Stadt: Ludwigburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Ludwigsburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter oder deren gesetzliche Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Ludwigsburg
Zusätzliche Informationen:

Bieter oder deren gesetzliche Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-13 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/f3a87898-7316-415c-a36d-210b31836f2f/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/f3a87898-7316-415c-a36d-210b31836f2f/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Ludwigsburg
Nationale Registrierungsnummer: 48e90e18-d172-435f-b75d-3cea465bc600
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 71411440 📞
URL: https://www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f3a87898-7316-415c-a36d-210b31836f2f 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f3a87898-7316-415c-a36d-210b31836f2f 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem Ausschreibungsportal: https://www.deutsche-evergabe.de Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2024006118. Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an https://www.deutsche-evergabe.de

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 5c47c136-ca79-4989-908c-505e01387085
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 236-741924 (2024-12-03)

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