Mobile Patientendatenerfassung für den Rettungsdienstbereich Region Hannover

Region Hannover

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-31.

Wer?

• Region Hannover

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Datenbanksysteme › Datenerfassungssystem
• Installation von Computern und Büromaschinen › Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör
• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mobile Patientendatenerfassung für den Rettungsdienstbereich Region Hannover
Referenznummer: 30.02-2024/0014
Kurze Beschreibung: Mobile Patientendatenerfassung für den Rettungsdienstbereich Region Hannover
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Fachbereich Öffentliche Sicherheit der Region Hannover beabsichtigt, ein einheitliches System zur digitalen Dokumentation der rettungsdienstlichen Einsätze gemäß § 11 NRettDG zu beschaffen. Hierzu soll jedes Rettungsmittel im Rettungsdienstbereich Region Hannover mit einem Tablet (89 Stk.), entsprechenden aktiven (88 Stk.) und passiven Halterungen (77 Stk.) sowie Druckern (Inkl. Halterung/Case 88 Stk.) ausgestattet werden. Die Leistung umfasst insbesondere die Erstellung des Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Erstinstallation und Konfiguration der Software inkl. Geräteschnittstellen. Weiterhin sind die Hardware und die Software der mobilen Endgeräte zu warten und zu pflegen. Der Pflegevertrag soll mindestens vier Jahre umfassen, mit der Option den Vertrag zweimalig um zwei Jahre zu verlängern. Zusätzlich ist das Personal entsprechend zu schulen (1 Administratoren-, 2 Multiplikatoren- und 1 Modulschulungen).

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Die feste Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre, beginnend mit Ausstattung und Inbetriebnahme aller Rettungsmittel des RDB Region Hannover. Vorweg findet eine Projektphase statt, welche ebenfalls in der Leistung mitinbegriffen ist. Der genaue Ablauf ist Nr. 2 Zeitplanung der "Leistungsbeschreibung und Vergabeanforderungen" zu entnehmen. Planmäßig soll der Projektabschluss und damit die feste Vertragslaufzeit von 4 Jahren im 4. Quartal 2024 beginnen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computeranlagen und Zubehör 📦

Datenerfassungssystem 📦

Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen 📦

Medizinsoftwarepaket 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-14 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt den Vertrag zweimalig durch einseitige Verlängerungsoption um jeweils zwei Jahre zu verlängern. In diesem Fall wird die Auftraggeberin das beauftragte Unternehmen spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich informieren (s. auch § 12 EVB-IT Anlage Nr. 2 "Besondere Vertragsbedingungen").

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Hard-und Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-05 08:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-05 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung mit folgenden Angaben: - Eingetragen im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar des Herkunftslandes -Angabe, dass nachweislich keine Fälle des § 42 Absatz 1 VgV i.V.m. §§ 147, 123 GWB, die zu einem Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren führen, vorliegen -Angabe, dass nachweislich keine Fälle des § 42 VgV i.V.m. §§ 147, 124 GWB, die zu einem Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren führen können, vorliegen - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. -Angabe, dass keine Verurteilung wg. Verstoßes gegen das Schwarzarbeitergesetz gem. § 21 vorliegt -Angabe, dass keine Verurteilung wg. Verstoßes gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz gem. § 21 vorliegt -Angabe, dass keine Verurteilung wg. Verstoßes gegen das Mindestlohngesetz gem. § 19 vorliegt Interessierte Unternehmen/Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmer/Lieferanten müssen erklären, nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. Die entsprechende Eigenerklärung ('Eigenerklärung RUS-Sanktionen') ist dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Als Eigenerklärung vorzulegen: -Angaben, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. € für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstadt der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht und dass alle Schadenskategorien parallel zueinander abgesichert sind / Angabe, dass für den Fall, dass keine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. € für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden vorliegt, im Falle eines Zuschlags eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird, bei der alle Schadenskategorien parallel zueinander abgesichert sind. - dass der Bewerber bzw. die Bewerberin der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist und keine anderslautende rechtskräftige Gerichts-oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung getroffen wurde. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation -Gesonderte Erklärung zum NTVergG (Tariftreue- und Mindestentgelterklärung Bau- und Dienstleistungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Als Eigenerklärung vorzulegen: Mindestens 3 Referenzen des Unternehmens (Bewerber / Bewerbergemeinschaft / Unterauftragnehmer) aus den letzten fünf Jahren, die mit dem Projekt vergleichbar sind, zum Nachweis der in der Auftragsbekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn Eigenerklärungen zu mindestens 3 Referenzen über Projekte aus den letzten fünf Jahren über vergleichbare Leistungen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV vorliegen. Davon müssen drei Referenzen in einem Rettungsdienstbereich mit mindestens 40 Rettungsmitteln (ohne Reservefahrzeuge), realisiert worden sein. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien erfüllen: - Sie in Referenzprojekten erfolgreich ein vergleichbares System zur mobilen Datenerfassung in Deutschland im Rahmen der Notfallrettung bei öffentlichen Rettungsdiensten realisiert haben - als vergleichbares Projekt gilt dabei ein Rettungsdienstbereich mit mindestens 40 Rettungsmitten (ohne Reservefahrzeuge). Die Referenzprojekte sind nicht älter als fünf Jahre, bezogen auf den Projektabschluss.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)

Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Region Hannover
Nationale Registrierungsnummer: 03241-0-62
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Telefon: +49 511-616-23143 📞
Fax: +49 511-616-34158 📠
URL: https://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18cf7b7e7f8-77651551b7caf7ef 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

WICHTIGE HINWEISE: - Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten AUSSCHLIESSLICH über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise elektronisch (z.B. per E-Mail oder Fax) wird nicht akzeptiert. Ebenso unzulässig ist die Abgabe der Angebote in Papierform sowie auf dem Postweg. - Fragen zur Ausschreibung sollten bis spätestens 10 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform eVergabe gestellt werden, damit eine zeitnahe Beantwortung möglich ist.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-15-1334 📞
Fax: +49 4131-15-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 023-067481 (2024-01-31)

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