Offenes Verfahren nach der VgV zur Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung für Dienst-/Projektleistungen zur Transformation zum datengesteuerten und DS- und KI-anwendenden Unternehmen

BITMARCK Service GmbH

Die BITMARCK Service GmbH erbringt verschiedene Leistungen für die BITMARCK-Gruppe und die Gesellschafter (u. a. gesetzliche Krankenkassen). Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung zur Softwareentwicklung, Architektur und Design von Software sowie deren Betrieb in den Rechenzentren benötigen die BITMARCK Unternehmen oder ihre Gesellschafter externe Unterstützungsleistungen. Zu diesem Zweck schreibt die BITMARCK Service GmbH die Beschaffung von EDV-/IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit Projektleistungen für die Transformation und die Einführung von Anwendungen im Bereich Data Science (DS) und Künstlicher Intelligenz (KI) aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-17.

Wer?

• BITMARCK Service GmbH

Wie?

• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren nach der VgV zur Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung für Dienst-/Projektleistungen zur Transformation zum datengesteuerten und DS- und KI-anwendenden Unternehmen
Referenznummer: BM2024093DS&KI
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BM2024093DS&KI
Beschreibung der Beschaffung:

Als Managed Service Provider steht BITMARCK im Mittelpunkt datengetriebene Entscheidungsfindung und die Operationalisierung von KI-Lösungen für Krankenkassen zu ermöglichen. Im Rahmen dieser Ausschreibung werden Dienstleister gesucht, die bei der notwendigen Weiterentwicklung im Krankenkassenumfeld insbesondere im Bereich People Enablement (wie Umstellung von Unternehmensprozessen und Begleitung/Unterstützung der Anwender), Data Advisory Services (d.h. Unterstützung des Datenmanagements im Unternehmen) sowie Data Architecture (u.a. Strukturen und Prinzipien der Datenflüsse gestalten) und Engineering Leistungen (z.B. Etablierung Monitoring, Ausarbeitung Datenprozesse) übernehmen. Denn die Krankenkassen und damit auch die BITMARCK-Gruppe als deren Arbeitsgemeinschaft stehen an verschiedenen Punkten vor einer disruptiven Änderung ihrer Arbeitsweisen und der Prozesse bzw. Organisation. Dazu wird zielorientiert eine Projektunterstützung für die Transformation zu einem datengetriebenen Data Science- und KI-gestützten Unternehmen in der Entwicklung und im Betrieb notwendig, deren Leistungsspektrum im Einzelnen in den Vergabeunterlagen beschrieben wird.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann einmalig um ein Jahr verlängert werden, wenn er nicht vorab unter Einhaltung der vertraglichen Frist vom Auftraggeber gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Von der Möglichkeit der Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV macht der Auftraggeber gegebenenfalls Gebrauch. Der Gebrauch des Nachforderungsrechts erfolgt gegenüber allen Bietern gleichermaßen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB

Erklärung zu § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)

Erklärung über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist

Allgemeine Darstellung des Unternehmens

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden (u. a. Vermögensschäden, Datenverlustschäden): Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der oben genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigefügt werden. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Angebotsunterlagen vorzulegen.

Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren

Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Dienst-/Projektleistungen zur Transformation zum datengesteuerten und DS- und KI-anwendenden Unternehmen) in den letzten drei Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten fünf Jahren (Dienst-/Projektleistungen zur Transformation zum datengesteuerten und DS- und KI-anwendenden Unternehmen)

Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Leistungen

Angaben zum Support

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BITMARCK Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB16863
Postanschrift: Kruppstr. 64
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Vito Walter
E-Mail: vito.walter@bitmarck.de 📧
Telefon: 02011766-2114 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBTHWAM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBTHWAM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBTHWAM 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBTHWAM Für den Nachweis der Eignung soll die Eigenerklärung zur Eignung des Auftraggebers verwendet werden (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen in Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen. Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV - auch bei Bietergemeinschaften - wird hingewiesen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomberstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: 02289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 205-635364 (2024-10-17)

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