Office Telefonie

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

Ausschreibung Office-Telefonie. Vergabe über zwei Lose des Betriebs in Form eines Managed Services des Oracle-SBC und der Avaya-Lösung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-16 Auftragsbekanntmachung
2024-11-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Office Telefonie
Referenznummer: 144-2024-IT
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung Office-Telefonie. Vergabe über zwei Lose des Betriebs in Form eines Managed Services des Oracle-SBC und der Avaya-Lösung.
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Beratende Begleitung der Transition und Betrieb Avaya AURA
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist die Vergabe über zwei Lose des Betrieb in Form eines Managed Service des Oracle-SBC und der Avaya-Lösung. Weitere Bestandteile der vorliegenden Ausschreibung sind Beratungsleistungen rund um Avaya AURA und Teams Phone sowie Kaufoptionen für Avaya- und Oracle-Komponenten (HW und SW) sowie analoge Endgeräte, MS Teams-Telefone und Analog-Terminal-Adapter (A-TA). Die Vertragslaufzeit der aktuellen Office-Telefonie-Lösung auf Basis Avaya AURA endet zum August 2026. Ziel ist es, Microsoft Teams Phone als zukünftige Office-Telefonie einzusetzen. Die bestehende Avaya-Lösung wird weiterhin, jedoch in reduziertem Maße, für die Versorgung unpersönlicher Telefonie und analoger Ports eingesetzt werden. Über zwei Lose wird insbesondere der Betrieb in Form eines Managed Service des Oracle-SBC und der Avaya-Lösung ausgeschrieben. Weitere Bestandteile der vorliegenden Ausschreibung sind Beratungsleistungen rund um Avaya AURA und Teams Phone sowie Kaufoptionen für Avaya- und Oracle-Komponenten (HW und SW) sowie analoge Endgeräte, MS Teams-Telefone und Analog-Terminal-Adapter (ATA). Der Auftrag wird in 2 Losen vergeben: Los 1 - Beratende Begleitung der Transition und Betrieb Avaya AURA Los 2 - Einrichtung Microsoft Teams Phone & Umbau SBC Jeder Bieter kann ein Angebot für ein oder beide Lose abgeben. Da die Angebotsauswertung für jedes Los gesondert erfolgt, dürfen die Angebote für alle Lose nicht unter dem Vorbehalt einer gemeinsamen Vergabe dieser Lose abgegeben werden. Ein solcher Angebotsvorbehalt ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller von dem Vorbehalt erfassten Angebote. Eine detaillierte Differenzierung der Lose erfolgt in Kapitel 2.1 der Anlage A-1 (bzw. B-1) der Leistungsbeschreibung der Bewerbungsbedingungen. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 5 Jahren mit einer Verlängerungsoption von 1 Jahr abgeschlossen.
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Zusätzliche Informationen:
Mindestkriterien/ A-Kriterien gemäß Kriterienkatalog: Mehrsprachigkeit Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich Mehrsprachigkeit, die sich aus Kapitel 2.2 ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Datenschutz Der Bieter bestätigt, alle Forderungen aus Kapitel 2.4 inkl. aller Unterkapitel zu erfüllen. Ferner bestätigt der Bieter, dass er im Rahmen der Leistungserbringung bei jeglicher Art der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Sozialdaten (einschließlich gleichgestellter Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse gem. § 35 Abs. 4 SGB I) die gültigen Datenschutzbestimmungen einhalten wird. Dies gilt insbesondere für die Regelungen der Art. 28-32 DSGVO, § 80 Abs. 2 SGB X und die einschlägigen Bestimmungen der für den Auftraggeber geltenden Landesdatenschutzgesetze. Datenschutz-Cloud Der Bieter bestätigt, dass er im Rahmen des Leistungsgegenstandes keine Cloud-Produkte anbietet. Ferner bestätigt der Bieter, sofern er auf seiner Seite im Rahmen der Leistungserbringung zu betrieblichen Zwecken personenbezogene Daten und Sozialdaten auf nachgelagerten Cloud-Systemen (z. B. Wissensdatenbank, Ticketsystem, Customer-Relationship-Managementsystem, E-Mail-System) verarbeitet, dass diese Cloud-Systeme die BSI-Basiskriterien des Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (BSI C5) einhalten. Informationssicherheit-Bestandssysteme Der Bieter bestätigt, dass er die folgenden Verpflichtungen hinsichtlich des Kapitels 2.5 der Leistungsbeschreibung übernimmt: - Alle zum Zeitpunkt des Zuschlags bereits umgesetzten/erfüllten Security-Anforderungen wirken weiterhin und erfüllen den beabsichtigten Zweck. - Zum Zeitpunkt des Zuschlags nicht umgesetzte, technisch aber prinzipiell realisierbare Security-Anforderungen sind dem Auftraggeber anzuzeigen und bei Bedarf gegen gesonderte Vergütung umzusetzen. - Alle auf der Organisationsebene von technischen Produkten unabhängige Security-Anforderungen (bspw. Einhaltung Passwortrichtlinie) sind umzusetzen. Informationssicherheit - neue Komponenten Der Bieter bestätigt für alle neu anzubietenden Komponenten (z. B. Fernwartungszugang), dass er die folgenden Anforderungen bei der Erstellung des Angebots konzeptionell eingehalten hat und im Rahmen der Realisierung umsetzen wird: - Mindeststandard zu Voice over IP (VoIP) und Festnetztelefonie (Mindeststandardnummer: SMS-029) des Auftraggebers - BSI-Grundschutz - Technische Leitlinie für organisationsinterne Telekommunikationssysteme mit erhöhtem Schutzbedarf (TLSTK II) - anwendbare Informationssicherheitsrichtlinien (ISRL) der kubus IT (Anlage D) Überarbeitungen und Neufassungen der entsprechenden Richt- und Leitlinien werden vom Bieter im Rahmen des Zumutbaren während der Vertragslaufzeit berücksichtigt und umgesetzt. Zertifizierung ISO 27001 Der Bieter bestätigt, dass er nach ISO 27001 zertifiziert ist. Mit Angebotsabgabe reicht er einen entsprechenden Nachweis ein. Sicherheit eingesetzter Kryptoverfahren Der Bieter bestätigt, dass nur Kryptoverfahren eingesetzt werden, die den folgenden Anforderungen entsprechen: - Technischen Richtlinie 02102 des BSI "Kryptographische Verfahren: Empfehlungen und Schlüssellängen" (Teile 1 bis 4) in Version 2024-01 vom 02.02.2024. - National Institute of Standards and Technology (NIST) SP 800-63B Nachkaufoptionen Avaya Der Bieter bestätigt alle Anforderungen hinsichtlich der Nachkaufoptionen Avaya, die sich aus Kapitel 3.3 inkl. aller Unterkapitel ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Fernwartung und Internet-Konnektivität Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich Fernwartung und Internet-Konnektivität, die sich aus Kapitel 3.4 ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Screen Recording Der Bieter bestätigt, dass er dem Einsatz von Screen Recording bei der Fernwartung zustimmt. Dafür erforderliche Vereinbarungen mit den Mitarbeitern bzw. mitbestimmungspflichtigen Gremien (insbesondere Betriebsrat oder vergleichbar) liegen vor und können bei Bedarf (ggf. entsprechend datenschutzrechtlichen Vorgaben) vom Auftraggeber überprüft werden. Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern bestätigt der Bieter ebenso, dass die Anforderungen für etwaige Fernwartungen gleichermaßen erfüllt sind und vom Auftraggeber überprüft werden können. Implementierungsleistungen Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich Implementierungsleistungen, die sich aus Kapitel 3.6 inkl. aller Unterkapitel ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Managed Service Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich Managed Service, die sich aus Kapitel 3.7 inkl. aller Unterkapitel ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Erbringungsort Service- und Betriebstätigkeiten Der Bieter bestätigt, dass er sämtliche Service- und Betriebstätigkeiten innerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftraums (EWR) oder innerhalb eines Staats gemäß des einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses der Europäische Kommission erbringen wird.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern, Sachsen und Thüringen, Geschäftsstellen der AOK PLUS und AOK Bayern.
Postanschrift: Friedrich-Puchta-Str. 27
Postleitzahl: 95444
Stadt: Bayreuth
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 5 Jahren mit einer Verlängerungsoption von 1 Jahr abgeschlossen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz sicherer Protokolle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Identity Management (IDM)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobes Umbaukonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung Service Manager
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service-Prozesse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Einrichtung Microsoft Teams Phone & Umbau SBC
Zusätzliche Informationen:
Mindestkriterien/A-Kriterien gemäß Kriterienkatalog: Mehrsprachigkeit Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich Mehrsprachigkeit, die sich aus Kapitel 2.2 ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Datenschutz Der Bieter bestätigt, alle Forderungen aus Kapitel 2.4 inkl. aller Unterkapitel zu erfüllen. Ferner bestätigt der Bieter, dass er im Rahmen der Leistungserbringung bei jeglicher Art der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Sozialdaten (einschließlich gleichgestellter Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse gem. § 35 Abs. 4 SGB I) die gültigen Datenschutzbestimmungen einhalten wird. Dies gilt insbesondere für die Regelungen der Art. 28-32 DSGVO, § 80 Abs. 2 SGB X und die einschlägigen Bestimmungen der für den Auftraggeber geltenden Landesdatenschutzgesetze. Datenschutz-Cloud: Der Bieter bestätigt, dass er im Rahmen des Leistungsgegenstandes keine Cloud-Produkte anbietet. Ferner bestätigt der Bieter, sofern er auf seiner Seite im Rahmen der Leistungserbringung zu betrieblichen Zwecken personenbezogene Daten und Sozialdaten auf nachgelagerten Cloud-Systemen (z. B. Wissensdatenbank, Ticketsystem, Customer-Relationship-Managementsystem, E-Mail-System) verarbeitet, dass diese Cloud-Systeme die BSI-Basiskriterien des Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (BSI C5) einhalten. Informationssicherheit-Bestandssysteme Der Bieter bestätigt, dass er die folgenden Verpflichtungen hinsichtlich des Kapitels 2.5 der Leistungsbeschreibung übernimmt: - Alle zum Zeitpunkt des Zuschlags bereits umgesetzten/erfüllten Security-Anforderungen wirken weiterhin und erfüllen den beabsichtigten Zweck. - Zum Zeitpunkt des Zuschlags nicht umgesetzte, technisch aber prinzipiell realisierbare Security-Anforderungen sind dem Auftraggeber anzuzeigen und bei Bedarf gegen gesonderte Vergütung umzusetzen. - Alle auf der Organisationsebene von technischen Produkten unabhängige Security-Anforderungen (bspw. Einhaltung Passwortrichtlinie) sind umzusetzen. Informationssicherheit-Neue Komponenten: Der Bieter bestätigt für alle neu anzubietenden Komponenten (z. B. Fernwartungszugang, Systemmanagement), dass er die folgenden Anforderungen bei der Erstellung des Angebots konzeptionell eingehalten hat und im Rahmen der Realisierung umsetzen wird: - Mindeststandard zu Voice over IP (VoIP) und Festnetztelefonie (Mindeststandardnummer: SMS-029) des Auftraggebers - BSI-Grundschutz - Technische Leitlinie für organisationsinterne Telekommunikationssysteme mit erhöhtem Schutzbedarf (TLSTK II) - anwendbare Informationssicherheitsrichtlinien (ISRL) der kubus IT (Anlage D) Überarbeitungen und Neufassungen der entsprechenden Richt- und Leitlinien werden vom Bieter im Rahmen des Zumutbaren während der Vertragslaufzeit berücksichtigt und umgesetzt. Zertifizierung ISO 27001 Der Bieter bestätigt, dass er nach ISO 27001 zertifiziert ist. Mit Angebotsabgabe reicht er einen entsprechenden Nachweis ein. Sicherheit eingesetzter Kryptoverfahren Der Bieter bestätigt, dass nur Kryptoverfahren eingesetzt werden, die den folgenden Anforderungen entsprechen: - Technischen Richtlinie 02102 des BSI "Kryptographische Verfahren: Empfehlungen und Schlüssellängen" (Teile 1 bis 4) in Version 2024-01 vom 02.02.2024. - National Institute of Standards and Technology (NIST) SP 800-63B Allgemeine Anforderungen IP-Telefone Der Bieter bestätigt, alle Mindestanforderungen hinsichtlich der Allgemeine Anforderungen IP-Telefone, die sich aus Kapitel 3.3.1.1 ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Anforderungen an IP-Telefon-Typen Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich der Anforderungen an IP-Telefon-Typen, die sich aus Kapitel 3.3.1.2 ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. SIP-kompatible Analog-Terminal-Adapter (ATA) und ISDN-Gateways Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich SIP-kompatible Analog-Terminal-Adapter (ATA) und ISDN-Gateways, die sich aus Kapitel 3.3.2 inkl. aller Unterkapitel ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Nachkaufoptionen Oracle Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich Nachkaufoptionen Oracle, die sich aus Kapitel 3.4 ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Zentrales Systemmanagement Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich des Zentrales Systemmanagements, die sich aus Kapitel 3.5 inkl. aller Unterkapitel ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Eine Ausnahme hiervon gilt ausschließlich für die in den Unterkapiteln definierten B-Kriterien. Logische Mandantentrennung Der Bieter bestätigt, dass die geforderte Mandantentrennung auf einer logischen Ebene erfolgt und insbesondere keine physikalische Mandantentrennung durch Realisierung auf getrennter Hardware erfolgen soll. Die Anforderung ist für alle Systeme und Komponenten zu bestätigen, mit Ausnahme der Endpunkte wie Telefone und Gateways. Screen Recording Der Bieter bestätigt, dass er dem Einsatz von Screen Recording bei der Fernwartung zustimmt. Dafür erforderliche Vereinbarungen mit den Mitarbeitern bzw. mitbestimmungspflichten Gremien (insbesondere Betriebsrat oder vergleichbar) liegen vor und können bei Bedarf (ggf. entsprechend datenschutzrechtlichen Vorgaben) vom Auftraggeber überprüft werden. Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern bestätigt der Bieter ebenso, dass die Anforderungen für etwaige Fernwartungen gleichermaßen erfüllt sind und vom Auftraggeber überprüft werden können. Implementierungsleistungen Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich Implementierungsleistungen, die sich aus Kapitel 3.7 inkl. aller Unterkapitel ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Managed Service Der Bieter bestätigt, alle Anforderungen hinsichtlich Managed Service, die sich aus Kapitel 3.8 inkl. aller Unterkapitel ergeben, uneingeschränkt zu erfüllen bzw. diese bei der Leistungserbringung einzuhalten und umzusetzen. Erbringungsort Service- und Betriebstätigkeiten Der Bieter bestätigt, dass er sämtliche Service- und Betriebstätigkeiten innerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftraums (EWR) oder innerhalb eines Staats gemäß des einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses der Europäische Kommission erbringen wird .
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheits-Grobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11.0
8.0
13.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Grobkonzept
Darstellung der Systemarchitektur
Allgemeine Anforderungen IP-Telefone
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einheitliche Systemmanagement-Oberfläche für alle Komponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zwei-Faktor-Authentifizierung für Systemmanagement-Tools
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Monitoring und Alarming
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.0
4.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-28 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Die Anpassungen der Prozesse der Auftraggeberin und deren Gesellschafter erfordern eine längere Umsetzungszeit.
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-28 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-19 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen unter Beachtung des § 56 VgV nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 4 der Bewerbungsbedingungen)
Russlandsanktionen: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anlage 9 der Bewerbungsbedingungen)
Scientologyerklärung: Scientologyerklärung (Anlage 10 der Bewerbungsbedingungen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Gesamtumsatz: Gesamtumsatz (Anlage 7-1 der Bewerbungsbedingungen)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen: Detaillierte Darstellung von Referenzprojekten von vergleichbarer Art und Größe der letzten drei Jahre (Anlage 7-2 der Bewerbungsbedingungen) unter Angabe: - den vollständigen Unternehmensnamen und ggf. Niederlassungen, - die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter für den Kunden, - die Dauer und das Ergebnis des Projektes sowie - Kontakt zum Referenzkunden; dieser kann mindestens über den BIETER hergestellt werden. - Angaben zu Ausbaugröße und Technologie des Herstellers AVAYA - Angaben zu Ausbaugröße und Technologie des Herstellers Oracle
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Unternehmenszertifizierung IT-Service-Management ISO 20.000 ff: Unternehmenszertifizierung IT-Service-Management ISO 20.000 ff
Unternehmenszertifizierung Qualitätsmanagement ISO 9001: Unternehmenszertifizierung Qualitätsmanagement ISO 9001
Unternehmenszertifizierung Business-Continuity-Management ISO 22301: Unternehmenszertifizierung Business-Continuity-Management ISO 22301
Unternehmenszertifizierung AVAYA (Los 1): Unternehmenszertifizierung AVAYA (Los 1)
Unternehmenszertifizierung Microsoft Partner (Los 2): Unternehmenszertifizierung Microsoft Partner (Los 2)
Unternehmenszertifizierung Oracle Partner (Los 2): Unternehmenszertifizierung Oracle Partner (Los 2)
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR
Nationale Registrierungsnummer: DE258107915
Postanschrift: c/o AOK Bayern Friedrich-Puchta-Straße 27
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: AOK PLUS, Geschäftsbereich Personal und Services, Zentrale Vergabestelle, Herr Justiziar Tom Kärnth
E-Mail: vergabestelle@plus.aok.de 📧
Telefon: 0800 10590-77691 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYH1D8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYH1D8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYH1D8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRYH1D8 1) Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern bzw. Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (https://www.dtvp.de) möglich. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind über den Projektraum des Verfahrens auf der o.g. Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Die Antworten werden ausschließlich und einheitlich auf der o.g. Vergabeplattform für alle Bewerber bzw. Bieter auch ohne Registrierung sichtbar eingestellt und sind regelmäßig selbst einzuholen. 2) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Es kommt die Bestpreisquotientenmethode zum Einsatz. 3) Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist; (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim Betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 Unwirksamkeit. (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat § 160 Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt), 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht Abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammerentscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrenseinwirken; (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 204-632247 (2024-10-16)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-12 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-12-12 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-05 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-08+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist auf den 12.12.2024, 10 Uhr.
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist auf den 12.12.2024, 10 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: be1aeb3e-f901-40b0-b1c0-3dc2e7907f77-01
Quelle: OJS 2024/S 219-685164 (2024-11-08)